Номер извещения: 0163200000326005424

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ

Наименование объекта закупки: 1979-аэф Оказание услуг почтовой связи

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202601632000051001000012

Контактная информация

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган

Организация, осуществляющая размещение: ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 214008, Смоленская обл, Смоленск г, ПЛОЩАДЬ ЛЕНИНА, 1, 243

Место нахождения: Российская Федерация, 214008, Смоленская обл, Смоленск г, ПЛОЩАДЬ ЛЕНИНА,243, 1

Ответственное должностное лицо: Костюченко Н. В.

Адрес электронной почты: goszakaz@admin-smolensk.ru

Номер контактного телефона: 8-4812-229043-2131

Факс: 7-4812-292147

Дополнительная информация: Служба по обеспечению деят. мировых судей Смоленская область, г.о. город Смоленск, г. Смоленск, ул. Большая Советская, д. 18/18 Балабух Оксана Юрьевна 8-4812-291727 Balabukh_OY@admin-smolensk.ru

Регион: Смоленская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 23.10.2026 17:20 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 02.11.2026 10:00 (МСК)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 02.11.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 05.11.2026

Начальная (максимальная) цена контрактов

Максимальное значение цены контракта: 10 100 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262673206742067320100100110015310244

Информация об объекте закупки

Невозможно определить количество (объем) закупаемых товаров, работ, услуг: Да

В соответствии c ч. 24 ст. 22 Закона № 44-ФЗ оплата поставки товара, выполнения работы или оказания услуги осуществляется по цене единицы товара, работы, услуги исходя из количества товара, поставка которого будет осуществлена в ходе исполнения контракта, объема фактически выполненной работы или оказанной услуги, но в размере, не превышающем максимального значения цены контракта, указанного в извещении на участие в закупке и документации о закупке.

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Начальная цена за единицу товара - Стоимость, ?

- 53.10.12.000 - Пересылка простого почтового отправления Исполнитель услуг Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. Вид услуги 1.Пересылка простого почтового отправления 2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» 3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме 4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка. Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах. Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). Условия оказания услуги Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции. Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. - Условная единица - 39,00 - 39,00

СЛУЖБА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ - -

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Исполнитель услуг Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Вид услуги 1.Пересылка простого почтового отправления 2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» 3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме 4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка. Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах. Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). Значение характеристики не может изменяться участником закупки Условия оказания услуги Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции. Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обработка отправлений Обработка Исполнителем включает в себя: - присвоение каждому почтовому отправлению уникального номера, зашифрованного в штрих-код; - нанесение на конверт каждого почтового отправления уникального номера, штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления и служебной информации Отправителя; - для заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» - оформление уведомлений о вручении (приложение № 2 к настоящему заданию), с нанесением штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления, служебной информации Отправителя. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Доставка и вручение отправлений В случае наличия соответствующей технической возможности адресату осуществляется направление электронного сообщения в порядке, утвержденном локальными нормативными правовыми актами Исполнителя. При отсутствии соответствующей технической возможности доставка почтовых отправлений (информационного материала) осуществляется в порядке, установленном Правилами оказания услуг почтовой связи, при этом Исполнитель осуществляет распечатку информационного материала, его конвертование, нанесение ЗПО (при необходимости) и доставку. Доставка и вручение заказного письма с уведомлением о вручении, включая заказное письмо с уведомлением о вручении разряда «Судебное», осуществляется Исполнителем адресату под роспись в уведомлении о вручении (приложение № 2 к техническому заданию): – физическому лицу - по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, либо его законному представителю по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, и доверенности. При отсутствии адресата корреспонденция может вручаться совместно проживающим совершеннолетним членам семьи с их согласия для последующего вручения адресату по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего отношение к адресату. При необходимости вручения почтового отправления лично в руки адресату, на конверте Заказчиком проставляется отметка «ЛИЧНО». – юридическому лицу - с указанием должности и фамилии ответственного лица, с проставлением входящего штампа (печати) организации. Значение характеристики не может изменяться участником закупки При отсутствии указанных лиц Исполнитель обязан оставить в почтовом абонентском ящике извещение для адресата о поступившей в его адрес заказной корреспонденции (извещение должно содержать разъяснение о возможности самостоятельного получения адресатом корреспонденции по адресу Исполнителя, либо путём заказа по телефону повторной доставки; адрес и контактные телефоны Исполнителя) (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки); в случае неявки адресата за заказным почтовым отправлением осуществить повторную доставку с указанием в извещении даты и времени выхода (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки). При этом на оболочке почтового отправления проставляется отметка о дате извещений. Простые почтовые отправления подлежат доставке в соответствии с п. 8,31 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минцифры РФ от 17.04.2023 № 382. Предоставление программного обеспечения Исполнитель должен предоставить в пользование Отправителям программное обеспечение совместимое с операционными системами Windows и программным изделием АМИРС с поддержкой следующих функций: - автономной работы без подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в многопользовательском режиме. Программное обеспечение должно поддерживать возможность одновременной работы нескольких пользователей (под индивидуальными учетными записями с разных компьютеров, объединенных в локальную сеть) Отправителя с единой базой данных программного обеспечения установленного у данного Отправителя. При этом каждый Отправитель имеет свою базу данных; - внесения информации о почтовых отправлениях (Ф.И.О. адресата и его адрес, служебная информация Отправителя, вид почтового отправления); - использования справочника адресов в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР); - ведения справочника Отправителей (наименование, адрес, статус, контактная информация) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - ведения справочника сотрудников Отправителей (Ф.И.О., должность, телефон) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - создания ежедневных заказов для каждого вида почтового отправления и просмотра информации о заказах; - единичной и групповой печати информации о почтовых отправлениях на конвертах заданного формата (С4, С5, С6, DL). Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к оказываемым услугам Исполнитель должен обеспечить: - сохранность корреспонденции с момента ее получения у Заказчика до момента передачи адресату либо возврата Заказчику (в случае не вручения); - возможность отслеживания почтовых отправлений через интернет с возможностью поиска (как по полному, так и по частичному совпадению) по реквизитам «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя»; - присвоение каждому почтовому отправлению и уведомлению о вручении уникального номера и штрих кода, с целью отслеживания почтовых отправлений; - предоставить в пользование Заказчику программного обеспечения, необходимого для регистрации письменной корреспонденции, поступившей к Исполнителю, и оформления оболочки письма, а также ведения по форме Заказчика книги учета исходящей корреспонденции, позволяющего быстро определить дату отправки почтового отправления по любому критерию поиска - «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя», а также неисключительных прав на него и документов, подтверждающих полномочия Исполнителя на передачу неисключительных прав на данное программное обеспечение; - В течение срока оказания услуг по заявкам Отправителей предоставлять необходимое количество немаркированных конвертов следующих форматов: DL (110 мм х 220 мм); C4 (229 мм х 324 мм); С5 (162 мм х 229 мм); С6 (162 мм x 114 мм) (стоимость конвертов включена в цену услуги) в соответствии с общим количеством почтовых отправлений в количестве один конверт на одно почтовое отправление. Срок исполнения заявки: не более одного рабочего дня с даты поступления заявки. Заявки на поставку конвертов Отправители могут направлять в форме устного обращения, запроса по электронной почте или письменного запроса на адрес Исполнителя. Значение характеристики не может изменяться участником закупки В течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта Исполнитель поставляет каждому Отправителю немаркированные конверты размера DL в количестве не менее 2 000 штук, размера С5 в количестве не менее 500 штук. - по запросу Отправителя формировать отчет о любом почтовом отправлении, выбранном Отправителем, с возможностью печати на бумажном носителе, содержащий следующую информацию: уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления, информацию о доставке. Отчет должен быть подписан электронной подписью Исполнителя и являться официальным подтверждением информации о доставке; - идентифицировать Отправителя по логину и паролю, и предоставлять информацию о почтовых отправлениях только идентифицированного Отправителя. Исполнитель должен в течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта предоставить каждому Отправителю логин и пароль для работы в Интернет-ресурсе. Ежемесячно, по состоянию на последнее число месяца, предоставлять каждому Отправителю акт сверки оказанных услуг. Ежемесячно, в последний день месяца, направлять Отправителям опросные листы (приложение № 5 к настоящему заданию). На каждую категорию писем (простые, заказные с уведомлением о вручении, заказные с уведомлением о вручении разряда «Судебное») оформляется отдельный реестр. Реестр оформляется Исполнителем и содержит наименование адресата, его адрес, тип письма, номер письма, информацию с правового нижнего угла конверта (служебная информация суда, размер которой не ограничен), при этом вся информация указывается в отдельных столбцах Реестра (приложение № 4 к техническому заданию). Накладная подписывается Заказчиком и Исполнителем (курьером, осуществившим приёмку корреспонденции), оформляется в двух экземплярах, из которых: 1 (один) экземпляр – для Исполнителя, 1 (один) – для Заказчика. Возвратить Отправителю уведомления о вручении не позднее следующего рабочего дня после вручения заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное». Уведомления о вручении передаются соответствующему Отправителю по реестру доставленной корреспонденции. Исполнитель обязан предоставлять Заказчику отчет о доставке почтовых отправлений, а также возвращать не врученную адресатам заказную корреспонденцию разряда «Судебное» с указанием причин невручения в соответствующий суд на следующий день по истечении 7 календарных дней, не считая дня забора корреспонденции у Заказчика, в случае попадания дня возврата на выходной или праздничный день возврат должен осуществляться в последующий рабочий день. Простая корреспонденция подлежит возврату в случае невозможности вручения адресатам (техническая ошибка в указании адреса, отсутствие организации по указанному адресу и т.п.). Стоимость возврата включена в стоимость единицы услуги. В день забора почтовых отправлений Исполнитель обязуется разместить информацию о почтовых отправлениях на доступном для Отправителей Интернет-ресурсе. Информация о почтовых отправлениях должна содержать все реквизиты, указанные на оболочке почтового оправления (уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления) и информацию о текущем статусе доставки. Интернет-ресурс должен исполнять следующие функции: - поиск почтовых отправлений (как простых, так и заказных) по одному или нескольким реквизитам, указанных в абзаце 1 пункта 10 настоящего задания. - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Исполнитель услуг - Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Вид услуги - 1.Пересылка простого почтового отправления 2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» 3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме 4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка. Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах. Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Условия оказания услуги - Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции. Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обработка отправлений - Обработка Исполнителем включает в себя: - присвоение каждому почтовому отправлению уникального номера, зашифрованного в штрих-код; - нанесение на конверт каждого почтового отправления уникального номера, штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления и служебной информации Отправителя; - для заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» - оформление уведомлений о вручении (приложение № 2 к настоящему заданию), с нанесением штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления, служебной информации Отправителя. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Доставка и вручение отправлений - В случае наличия соответствующей технической возможности адресату осуществляется направление электронного сообщения в порядке, утвержденном локальными нормативными правовыми актами Исполнителя. При отсутствии соответствующей технической возможности доставка почтовых отправлений (информационного материала) осуществляется в порядке, установленном Правилами оказания услуг почтовой связи, при этом Исполнитель осуществляет распечатку информационного материала, его конвертование, нанесение ЗПО (при необходимости) и доставку. Доставка и вручение заказного письма с уведомлением о вручении, включая заказное письмо с уведомлением о вручении разряда «Судебное», осуществляется Исполнителем адресату под роспись в уведомлении о вручении (приложение № 2 к техническому заданию): – физическому лицу - по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, либо его законному представителю по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, и доверенности. При отсутствии адресата корреспонденция может вручаться совместно проживающим совершеннолетним членам семьи с их согласия для последующего вручения адресату по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего отношение к адресату. При необходимости вручения почтового отправления лично в руки адресату, на конверте Заказчиком проставляется отметка «ЛИЧНО». – юридическому лицу - с указанием должности и фамилии ответственного лица, с проставлением входящего штампа (печати) организации. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - При отсутствии указанных лиц Исполнитель обязан оставить в почтовом абонентском ящике извещение для адресата о поступившей в его адрес заказной корреспонденции (извещение должно содержать разъяснение о возможности самостоятельного получения адресатом корреспонденции по адресу Исполнителя, либо путём заказа по телефону повторной доставки; адрес и контактные телефоны Исполнителя) (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки); в случае неявки адресата за заказным почтовым отправлением осуществить повторную доставку с указанием в извещении даты и времени выхода (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки). При этом на оболочке почтового отправления проставляется отметка о дате извещений. Простые почтовые отправления подлежат доставке в соответствии с п. 8,31 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минцифры РФ от 17.04.2023 № 382. - Предоставление программного обеспечения - Исполнитель должен предоставить в пользование Отправителям программное обеспечение совместимое с операционными системами Windows и программным изделием АМИРС с поддержкой следующих функций: - автономной работы без подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в многопользовательском режиме. Программное обеспечение должно поддерживать возможность одновременной работы нескольких пользователей (под индивидуальными учетными записями с разных компьютеров, объединенных в локальную сеть) Отправителя с единой базой данных программного обеспечения установленного у данного Отправителя. При этом каждый Отправитель имеет свою базу данных; - внесения информации о почтовых отправлениях (Ф.И.О. адресата и его адрес, служебная информация Отправителя, вид почтового отправления); - использования справочника адресов в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР); - ведения справочника Отправителей (наименование, адрес, статус, контактная информация) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - ведения справочника сотрудников Отправителей (Ф.И.О., должность, телефон) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - создания ежедневных заказов для каждого вида почтового отправления и просмотра информации о заказах; - единичной и групповой печати информации о почтовых отправлениях на конвертах заданного формата (С4, С5, С6, DL). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к оказываемым услугам - Исполнитель должен обеспечить: - сохранность корреспонденции с момента ее получения у Заказчика до момента передачи адресату либо возврата Заказчику (в случае не вручения); - возможность отслеживания почтовых отправлений через интернет с возможностью поиска (как по полному, так и по частичному совпадению) по реквизитам «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя»; - присвоение каждому почтовому отправлению и уведомлению о вручении уникального номера и штрих кода, с целью отслеживания почтовых отправлений; - предоставить в пользование Заказчику программного обеспечения, необходимого для регистрации письменной корреспонденции, поступившей к Исполнителю, и оформления оболочки письма, а также ведения по форме Заказчика книги учета исходящей корреспонденции, позволяющего быстро определить дату отправки почтового отправления по любому критерию поиска - «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя», а также неисключительных прав на него и документов, подтверждающих полномочия Исполнителя на передачу неисключительных прав на данное программное обеспечение; - В течение срока оказания услуг по заявкам Отправителей предоставлять необходимое количество немаркированных конвертов следующих форматов: DL (110 мм х 220 мм); C4 (229 мм х 324 мм); С5 (162 мм х 229 мм); С6 (162 мм x 114 мм) (стоимость конвертов включена в цену услуги) в соответствии с общим количеством почтовых отправлений в количестве один конверт на одно почтовое отправление. Срок исполнения заявки: не более одного рабочего дня с даты поступления заявки. Заявки на поставку конвертов Отправители могут направлять в форме устного обращения, запроса по электронной почте или письменного запроса на адрес Исполнителя. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - В течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта Исполнитель поставляет каждому Отправителю немаркированные конверты размера DL в количестве не менее 2 000 штук, размера С5 в количестве не менее 500 штук. - по запросу Отправителя формировать отчет о любом почтовом отправлении, выбранном Отправителем, с возможностью печати на бумажном носителе, содержащий следующую информацию: уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления, информацию о доставке. Отчет должен быть подписан электронной подписью Исполнителя и являться официальным подтверждением информации о доставке; - идентифицировать Отправителя по логину и паролю, и предоставлять информацию о почтовых отправлениях только идентифицированного Отправителя. Исполнитель должен в течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта предоставить каждому Отправителю логин и пароль для работы в Интернет-ресурсе. Ежемесячно, по состоянию на последнее число месяца, предоставлять каждому Отправителю акт сверки оказанных услуг. Ежемесячно, в последний день месяца, направлять Отправителям опросные листы (приложение № 5 к настоящему заданию). На каждую категорию писем (простые, заказные с уведомлением о вручении, заказные с уведомлением о вручении разряда «Судебное») оформляется отдельный реестр. Реестр оформляется Исполнителем и содержит наименование адресата, его адрес, тип письма, номер письма, информацию с правового нижнего угла конверта (служебная информация суда, размер которой не ограничен), при этом вся информация указывается в отдельных столбцах Реестра (приложение № 4 к техническому заданию). Накладная подписывается Заказчиком и Исполнителем (курьером, осуществившим приёмку корреспонденции), оформляется в двух экземплярах, из которых: 1 (один) экземпляр – для Исполнителя, 1 (один) – для Заказчика. - Возвратить Отправителю уведомления о вручении не позднее следующего рабочего дня после вручения заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное». Уведомления о вручении передаются соответствующему Отправителю по реестру доставленной корреспонденции. Исполнитель обязан предоставлять Заказчику отчет о доставке почтовых отправлений, а также возвращать не врученную адресатам заказную корреспонденцию разряда «Судебное» с указанием причин невручения в соответствующий суд на следующий день по истечении 7 календарных дней, не считая дня забора корреспонденции у Заказчика, в случае попадания дня возврата на выходной или праздничный день возврат должен осуществляться в последующий рабочий день. Простая корреспонденция подлежит возврату в случае невозможности вручения адресатам (техническая ошибка в указании адреса, отсутствие организации по указанному адресу и т.п.). Стоимость возврата включена в стоимость единицы услуги. В день забора почтовых отправлений Исполнитель обязуется разместить информацию о почтовых отправлениях на доступном для Отправителей Интернет-ресурсе. Информация о почтовых отправлениях должна содержать все реквизиты, указанные на оболочке почтового оправления (уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления) и информацию о текущем статусе доставки. Интернет-ресурс должен исполнять следующие функции: - поиск почтовых отправлений (как простых, так и заказных) по одному или нескольким реквизитам, указанных в абзаце 1 пункта 10 настоящего задания.

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Исполнитель услуг - Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Вид услуги - 1.Пересылка простого почтового отправления 2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» 3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме 4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка. Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах. Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Условия оказания услуги - Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции. Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обработка отправлений - Обработка Исполнителем включает в себя: - присвоение каждому почтовому отправлению уникального номера, зашифрованного в штрих-код; - нанесение на конверт каждого почтового отправления уникального номера, штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления и служебной информации Отправителя; - для заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» - оформление уведомлений о вручении (приложение № 2 к настоящему заданию), с нанесением штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления, служебной информации Отправителя. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Доставка и вручение отправлений - В случае наличия соответствующей технической возможности адресату осуществляется направление электронного сообщения в порядке, утвержденном локальными нормативными правовыми актами Исполнителя. При отсутствии соответствующей технической возможности доставка почтовых отправлений (информационного материала) осуществляется в порядке, установленном Правилами оказания услуг почтовой связи, при этом Исполнитель осуществляет распечатку информационного материала, его конвертование, нанесение ЗПО (при необходимости) и доставку. Доставка и вручение заказного письма с уведомлением о вручении, включая заказное письмо с уведомлением о вручении разряда «Судебное», осуществляется Исполнителем адресату под роспись в уведомлении о вручении (приложение № 2 к техническому заданию): – физическому лицу - по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, либо его законному представителю по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, и доверенности. При отсутствии адресата корреспонденция может вручаться совместно проживающим совершеннолетним членам семьи с их согласия для последующего вручения адресату по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего отношение к адресату. При необходимости вручения почтового отправления лично в руки адресату, на конверте Заказчиком проставляется отметка «ЛИЧНО». – юридическому лицу - с указанием должности и фамилии ответственного лица, с проставлением входящего штампа (печати) организации. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

При отсутствии указанных лиц Исполнитель обязан оставить в почтовом абонентском ящике извещение для адресата о поступившей в его адрес заказной корреспонденции (извещение должно содержать разъяснение о возможности самостоятельного получения адресатом корреспонденции по адресу Исполнителя, либо путём заказа по телефону повторной доставки; адрес и контактные телефоны Исполнителя) (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки); в случае неявки адресата за заказным почтовым отправлением осуществить повторную доставку с указанием в извещении даты и времени выхода (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки). При этом на оболочке почтового отправления проставляется отметка о дате извещений. Простые почтовые отправления подлежат доставке в соответствии с п. 8,31 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минцифры РФ от 17.04.2023 № 382.

Предоставление программного обеспечения - Исполнитель должен предоставить в пользование Отправителям программное обеспечение совместимое с операционными системами Windows и программным изделием АМИРС с поддержкой следующих функций: - автономной работы без подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в многопользовательском режиме. Программное обеспечение должно поддерживать возможность одновременной работы нескольких пользователей (под индивидуальными учетными записями с разных компьютеров, объединенных в локальную сеть) Отправителя с единой базой данных программного обеспечения установленного у данного Отправителя. При этом каждый Отправитель имеет свою базу данных; - внесения информации о почтовых отправлениях (Ф.И.О. адресата и его адрес, служебная информация Отправителя, вид почтового отправления); - использования справочника адресов в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР); - ведения справочника Отправителей (наименование, адрес, статус, контактная информация) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - ведения справочника сотрудников Отправителей (Ф.И.О., должность, телефон) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - создания ежедневных заказов для каждого вида почтового отправления и просмотра информации о заказах; - единичной и групповой печати информации о почтовых отправлениях на конвертах заданного формата (С4, С5, С6, DL). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к оказываемым услугам - Исполнитель должен обеспечить: - сохранность корреспонденции с момента ее получения у Заказчика до момента передачи адресату либо возврата Заказчику (в случае не вручения); - возможность отслеживания почтовых отправлений через интернет с возможностью поиска (как по полному, так и по частичному совпадению) по реквизитам «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя»; - присвоение каждому почтовому отправлению и уведомлению о вручении уникального номера и штрих кода, с целью отслеживания почтовых отправлений; - предоставить в пользование Заказчику программного обеспечения, необходимого для регистрации письменной корреспонденции, поступившей к Исполнителю, и оформления оболочки письма, а также ведения по форме Заказчика книги учета исходящей корреспонденции, позволяющего быстро определить дату отправки почтового отправления по любому критерию поиска - «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя», а также неисключительных прав на него и документов, подтверждающих полномочия Исполнителя на передачу неисключительных прав на данное программное обеспечение; - В течение срока оказания услуг по заявкам Отправителей предоставлять необходимое количество немаркированных конвертов следующих форматов: DL (110 мм х 220 мм); C4 (229 мм х 324 мм); С5 (162 мм х 229 мм); С6 (162 мм x 114 мм) (стоимость конвертов включена в цену услуги) в соответствии с общим количеством почтовых отправлений в количестве один конверт на одно почтовое отправление. Срок исполнения заявки: не более одного рабочего дня с даты поступления заявки. Заявки на поставку конвертов Отправители могут направлять в форме устного обращения, запроса по электронной почте или письменного запроса на адрес Исполнителя. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

В течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта Исполнитель поставляет каждому Отправителю немаркированные конверты размера DL в количестве не менее 2 000 штук, размера С5 в количестве не менее 500 штук. - по запросу Отправителя формировать отчет о любом почтовом отправлении, выбранном Отправителем, с возможностью печати на бумажном носителе, содержащий следующую информацию: уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления, информацию о доставке. Отчет должен быть подписан электронной подписью Исполнителя и являться официальным подтверждением информации о доставке; - идентифицировать Отправителя по логину и паролю, и предоставлять информацию о почтовых отправлениях только идентифицированного Отправителя. Исполнитель должен в течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта предоставить каждому Отправителю логин и пароль для работы в Интернет-ресурсе. Ежемесячно, по состоянию на последнее число месяца, предоставлять каждому Отправителю акт сверки оказанных услуг. Ежемесячно, в последний день месяца, направлять Отправителям опросные листы (приложение № 5 к настоящему заданию). На каждую категорию писем (простые, заказные с уведомлением о вручении, заказные с уведомлением о вручении разряда «Судебное») оформляется отдельный реестр. Реестр оформляется Исполнителем и содержит наименование адресата, его адрес, тип письма, номер письма, информацию с правового нижнего угла конверта (служебная информация суда, размер которой не ограничен), при этом вся информация указывается в отдельных столбцах Реестра (приложение № 4 к техническому заданию). Накладная подписывается Заказчиком и Исполнителем (курьером, осуществившим приёмку корреспонденции), оформляется в двух экземплярах, из которых: 1 (один) экземпляр – для Исполнителя, 1 (один) – для Заказчика.

Возвратить Отправителю уведомления о вручении не позднее следующего рабочего дня после вручения заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное». Уведомления о вручении передаются соответствующему Отправителю по реестру доставленной корреспонденции. Исполнитель обязан предоставлять Заказчику отчет о доставке почтовых отправлений, а также возвращать не врученную адресатам заказную корреспонденцию разряда «Судебное» с указанием причин невручения в соответствующий суд на следующий день по истечении 7 календарных дней, не считая дня забора корреспонденции у Заказчика, в случае попадания дня возврата на выходной или праздничный день возврат должен осуществляться в последующий рабочий день. Простая корреспонденция подлежит возврату в случае невозможности вручения адресатам (техническая ошибка в указании адреса, отсутствие организации по указанному адресу и т.п.). Стоимость возврата включена в стоимость единицы услуги. В день забора почтовых отправлений Исполнитель обязуется разместить информацию о почтовых отправлениях на доступном для Отправителей Интернет-ресурсе. Информация о почтовых отправлениях должна содержать все реквизиты, указанные на оболочке почтового оправления (уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления) и информацию о текущем статусе доставки. Интернет-ресурс должен исполнять следующие функции: - поиск почтовых отправлений (как простых, так и заказных) по одному или нескольким реквизитам, указанных в абзаце 1 пункта 10 настоящего задания.

- 53.10.12.000 - Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное» Исполнитель услуг Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. Вид услуги 1.Пересылка простого почтового отправления 2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» 3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме 4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка. Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах. Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). Условия оказания услуги Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции. Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. - Условная единица - 138,00 - 138,00

СЛУЖБА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ - -

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Исполнитель услуг Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Вид услуги 1.Пересылка простого почтового отправления 2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» 3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме 4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка. Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах. Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). Значение характеристики не может изменяться участником закупки Условия оказания услуги Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции. Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обработка отправлений Обработка Исполнителем включает в себя: - присвоение каждому почтовому отправлению уникального номера, зашифрованного в штрих-код; - нанесение на конверт каждого почтового отправления уникального номера, штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления и служебной информации Отправителя; - для заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» - оформление уведомлений о вручении (приложение № 2 к настоящему заданию), с нанесением штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления, служебной информации Отправителя. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Доставка и вручение отправлений В случае наличия соответствующей технической возможности адресату осуществляется направление электронного сообщения в порядке, утвержденном локальными нормативными правовыми актами Исполнителя. При отсутствии соответствующей технической возможности доставка почтовых отправлений (информационного материала) осуществляется в порядке, установленном Правилами оказания услуг почтовой связи, при этом Исполнитель осуществляет распечатку информационного материала, его конвертование, нанесение ЗПО (при необходимости) и доставку. Доставка и вручение заказного письма с уведомлением о вручении, включая заказное письмо с уведомлением о вручении разряда «Судебное», осуществляется Исполнителем адресату под роспись в уведомлении о вручении (приложение № 2 к техническому заданию): – физическому лицу - по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, либо его законному представителю по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, и доверенности. При отсутствии адресата корреспонденция может вручаться совместно проживающим совершеннолетним членам семьи с их согласия для последующего вручения адресату по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего отношение к адресату. При необходимости вручения почтового отправления лично в руки адресату, на конверте Заказчиком проставляется отметка «ЛИЧНО». – юридическому лицу - с указанием должности и фамилии ответственного лица, с проставлением входящего штампа (печати) организации. Значение характеристики не может изменяться участником закупки При отсутствии указанных лиц Исполнитель обязан оставить в почтовом абонентском ящике извещение для адресата о поступившей в его адрес заказной корреспонденции (извещение должно содержать разъяснение о возможности самостоятельного получения адресатом корреспонденции по адресу Исполнителя, либо путём заказа по телефону повторной доставки; адрес и контактные телефоны Исполнителя) (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки); в случае неявки адресата за заказным почтовым отправлением осуществить повторную доставку с указанием в извещении даты и времени выхода (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки). При этом на оболочке почтового отправления проставляется отметка о дате извещений. Простые почтовые отправления подлежат доставке в соответствии с п. 8,31 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минцифры РФ от 17.04.2023 № 382. Предоставление программного обеспечения Исполнитель должен предоставить в пользование Отправителям программное обеспечение совместимое с операционными системами Windows и программным изделием АМИРС с поддержкой следующих функций: - автономной работы без подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в многопользовательском режиме. Программное обеспечение должно поддерживать возможность одновременной работы нескольких пользователей (под индивидуальными учетными записями с разных компьютеров, объединенных в локальную сеть) Отправителя с единой базой данных программного обеспечения установленного у данного Отправителя. При этом каждый Отправитель имеет свою базу данных; - внесения информации о почтовых отправлениях (Ф.И.О. адресата и его адрес, служебная информация Отправителя, вид почтового отправления); - использования справочника адресов в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР); - ведения справочника Отправителей (наименование, адрес, статус, контактная информация) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - ведения справочника сотрудников Отправителей (Ф.И.О., должность, телефон) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - создания ежедневных заказов для каждого вида почтового отправления и просмотра информации о заказах; - единичной и групповой печати информации о почтовых отправлениях на конвертах заданного формата (С4, С5, С6, DL). Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к оказываемым услугам Исполнитель должен обеспечить: - сохранность корреспонденции с момента ее получения у Заказчика до момента передачи адресату либо возврата Заказчику (в случае не вручения); - возможность отслеживания почтовых отправлений через интернет с возможностью поиска (как по полному, так и по частичному совпадению) по реквизитам «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя»; - присвоение каждому почтовому отправлению и уведомлению о вручении уникального номера и штрих кода, с целью отслеживания почтовых отправлений; - предоставить в пользование Заказчику программного обеспечения, необходимого для регистрации письменной корреспонденции, поступившей к Исполнителю, и оформления оболочки письма, а также ведения по форме Заказчика книги учета исходящей корреспонденции, позволяющего быстро определить дату отправки почтового отправления по любому критерию поиска - «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя», а также неисключительных прав на него и документов, подтверждающих полномочия Исполнителя на передачу неисключительных прав на данное программное обеспечение; - В течение срока оказания услуг по заявкам Отправителей предоставлять необходимое количество немаркированных конвертов следующих форматов: DL (110 мм х 220 мм); C4 (229 мм х 324 мм); С5 (162 мм х 229 мм); С6 (162 мм x 114 мм) (стоимость конвертов включена в цену услуги) в соответствии с общим количеством почтовых отправлений в количестве один конверт на одно почтовое отправление. Срок исполнения заявки: не более одного рабочего дня с даты поступления заявки. Заявки на поставку конвертов Отправители могут направлять в форме устного обращения, запроса по электронной почте или письменного запроса на адрес Исполнителя. Значение характеристики не может изменяться участником закупки В течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта Исполнитель поставляет каждому Отправителю немаркированные конверты размера DL в количестве не менее 2 000 штук, размера С5 в количестве не менее 500 штук. - по запросу Отправителя формировать отчет о любом почтовом отправлении, выбранном Отправителем, с возможностью печати на бумажном носителе, содержащий следующую информацию: уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления, информацию о доставке. Отчет должен быть подписан электронной подписью Исполнителя и являться официальным подтверждением информации о доставке; - идентифицировать Отправителя по логину и паролю, и предоставлять информацию о почтовых отправлениях только идентифицированного Отправителя. Исполнитель должен в течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта предоставить каждому Отправителю логин и пароль для работы в Интернет-ресурсе. Ежемесячно, по состоянию на последнее число месяца, предоставлять каждому Отправителю акт сверки оказанных услуг. Ежемесячно, в последний день месяца, направлять Отправителям опросные листы (приложение № 5 к настоящему заданию). На каждую категорию писем (простые, заказные с уведомлением о вручении, заказные с уведомлением о вручении разряда «Судебное») оформляется отдельный реестр. Реестр оформляется Исполнителем и содержит наименование адресата, его адрес, тип письма, номер письма, информацию с правового нижнего угла конверта (служебная информация суда, размер которой не ограничен), при этом вся информация указывается в отдельных столбцах Реестра (приложение № 4 к техническому заданию). Накладная подписывается Заказчиком и Исполнителем (курьером, осуществившим приёмку корреспонденции), оформляется в двух экземплярах, из которых: 1 (один) экземпляр – для Исполнителя, 1 (один) – для Заказчика. Возвратить Отправителю уведомления о вручении не позднее следующего рабочего дня после вручения заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное». Уведомления о вручении передаются соответствующему Отправителю по реестру доставленной корреспонденции. Исполнитель обязан предоставлять Заказчику отчет о доставке почтовых отправлений, а также возвращать не врученную адресатам заказную корреспонденцию разряда «Судебное» с указанием причин невручения в соответствующий суд на следующий день по истечении 7 календарных дней, не считая дня забора корреспонденции у Заказчика, в случае попадания дня возврата на выходной или праздничный день возврат должен осуществляться в последующий рабочий день. Простая корреспонденция подлежит возврату в случае невозможности вручения адресатам (техническая ошибка в указании адреса, отсутствие организации по указанному адресу и т.п.). Стоимость возврата включена в стоимость единицы услуги. В день забора почтовых отправлений Исполнитель обязуется разместить информацию о почтовых отправлениях на доступном для Отправителей Интернет-ресурсе. Информация о почтовых отправлениях должна содержать все реквизиты, указанные на оболочке почтового оправления (уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления) и информацию о текущем статусе доставки. Интернет-ресурс должен исполнять следующие функции: - поиск почтовых отправлений (как простых, так и заказных) по одному или нескольким реквизитам, указанных в абзаце 1 пункта 10 настоящего задания. - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Исполнитель услуг - Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Вид услуги - 1.Пересылка простого почтового отправления 2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» 3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме 4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка. Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах. Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Условия оказания услуги - Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции. Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обработка отправлений - Обработка Исполнителем включает в себя: - присвоение каждому почтовому отправлению уникального номера, зашифрованного в штрих-код; - нанесение на конверт каждого почтового отправления уникального номера, штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления и служебной информации Отправителя; - для заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» - оформление уведомлений о вручении (приложение № 2 к настоящему заданию), с нанесением штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления, служебной информации Отправителя. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Доставка и вручение отправлений - В случае наличия соответствующей технической возможности адресату осуществляется направление электронного сообщения в порядке, утвержденном локальными нормативными правовыми актами Исполнителя. При отсутствии соответствующей технической возможности доставка почтовых отправлений (информационного материала) осуществляется в порядке, установленном Правилами оказания услуг почтовой связи, при этом Исполнитель осуществляет распечатку информационного материала, его конвертование, нанесение ЗПО (при необходимости) и доставку. Доставка и вручение заказного письма с уведомлением о вручении, включая заказное письмо с уведомлением о вручении разряда «Судебное», осуществляется Исполнителем адресату под роспись в уведомлении о вручении (приложение № 2 к техническому заданию): – физическому лицу - по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, либо его законному представителю по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, и доверенности. При отсутствии адресата корреспонденция может вручаться совместно проживающим совершеннолетним членам семьи с их согласия для последующего вручения адресату по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего отношение к адресату. При необходимости вручения почтового отправления лично в руки адресату, на конверте Заказчиком проставляется отметка «ЛИЧНО». – юридическому лицу - с указанием должности и фамилии ответственного лица, с проставлением входящего штампа (печати) организации. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - При отсутствии указанных лиц Исполнитель обязан оставить в почтовом абонентском ящике извещение для адресата о поступившей в его адрес заказной корреспонденции (извещение должно содержать разъяснение о возможности самостоятельного получения адресатом корреспонденции по адресу Исполнителя, либо путём заказа по телефону повторной доставки; адрес и контактные телефоны Исполнителя) (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки); в случае неявки адресата за заказным почтовым отправлением осуществить повторную доставку с указанием в извещении даты и времени выхода (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки). При этом на оболочке почтового отправления проставляется отметка о дате извещений. Простые почтовые отправления подлежат доставке в соответствии с п. 8,31 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минцифры РФ от 17.04.2023 № 382. - Предоставление программного обеспечения - Исполнитель должен предоставить в пользование Отправителям программное обеспечение совместимое с операционными системами Windows и программным изделием АМИРС с поддержкой следующих функций: - автономной работы без подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в многопользовательском режиме. Программное обеспечение должно поддерживать возможность одновременной работы нескольких пользователей (под индивидуальными учетными записями с разных компьютеров, объединенных в локальную сеть) Отправителя с единой базой данных программного обеспечения установленного у данного Отправителя. При этом каждый Отправитель имеет свою базу данных; - внесения информации о почтовых отправлениях (Ф.И.О. адресата и его адрес, служебная информация Отправителя, вид почтового отправления); - использования справочника адресов в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР); - ведения справочника Отправителей (наименование, адрес, статус, контактная информация) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - ведения справочника сотрудников Отправителей (Ф.И.О., должность, телефон) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - создания ежедневных заказов для каждого вида почтового отправления и просмотра информации о заказах; - единичной и групповой печати информации о почтовых отправлениях на конвертах заданного формата (С4, С5, С6, DL). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к оказываемым услугам - Исполнитель должен обеспечить: - сохранность корреспонденции с момента ее получения у Заказчика до момента передачи адресату либо возврата Заказчику (в случае не вручения); - возможность отслеживания почтовых отправлений через интернет с возможностью поиска (как по полному, так и по частичному совпадению) по реквизитам «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя»; - присвоение каждому почтовому отправлению и уведомлению о вручении уникального номера и штрих кода, с целью отслеживания почтовых отправлений; - предоставить в пользование Заказчику программного обеспечения, необходимого для регистрации письменной корреспонденции, поступившей к Исполнителю, и оформления оболочки письма, а также ведения по форме Заказчика книги учета исходящей корреспонденции, позволяющего быстро определить дату отправки почтового отправления по любому критерию поиска - «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя», а также неисключительных прав на него и документов, подтверждающих полномочия Исполнителя на передачу неисключительных прав на данное программное обеспечение; - В течение срока оказания услуг по заявкам Отправителей предоставлять необходимое количество немаркированных конвертов следующих форматов: DL (110 мм х 220 мм); C4 (229 мм х 324 мм); С5 (162 мм х 229 мм); С6 (162 мм x 114 мм) (стоимость конвертов включена в цену услуги) в соответствии с общим количеством почтовых отправлений в количестве один конверт на одно почтовое отправление. Срок исполнения заявки: не более одного рабочего дня с даты поступления заявки. Заявки на поставку конвертов Отправители могут направлять в форме устного обращения, запроса по электронной почте или письменного запроса на адрес Исполнителя. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - В течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта Исполнитель поставляет каждому Отправителю немаркированные конверты размера DL в количестве не менее 2 000 штук, размера С5 в количестве не менее 500 штук. - по запросу Отправителя формировать отчет о любом почтовом отправлении, выбранном Отправителем, с возможностью печати на бумажном носителе, содержащий следующую информацию: уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления, информацию о доставке. Отчет должен быть подписан электронной подписью Исполнителя и являться официальным подтверждением информации о доставке; - идентифицировать Отправителя по логину и паролю, и предоставлять информацию о почтовых отправлениях только идентифицированного Отправителя. Исполнитель должен в течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта предоставить каждому Отправителю логин и пароль для работы в Интернет-ресурсе. Ежемесячно, по состоянию на последнее число месяца, предоставлять каждому Отправителю акт сверки оказанных услуг. Ежемесячно, в последний день месяца, направлять Отправителям опросные листы (приложение № 5 к настоящему заданию). На каждую категорию писем (простые, заказные с уведомлением о вручении, заказные с уведомлением о вручении разряда «Судебное») оформляется отдельный реестр. Реестр оформляется Исполнителем и содержит наименование адресата, его адрес, тип письма, номер письма, информацию с правового нижнего угла конверта (служебная информация суда, размер которой не ограничен), при этом вся информация указывается в отдельных столбцах Реестра (приложение № 4 к техническому заданию). Накладная подписывается Заказчиком и Исполнителем (курьером, осуществившим приёмку корреспонденции), оформляется в двух экземплярах, из которых: 1 (один) экземпляр – для Исполнителя, 1 (один) – для Заказчика. - Возвратить Отправителю уведомления о вручении не позднее следующего рабочего дня после вручения заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное». Уведомления о вручении передаются соответствующему Отправителю по реестру доставленной корреспонденции. Исполнитель обязан предоставлять Заказчику отчет о доставке почтовых отправлений, а также возвращать не врученную адресатам заказную корреспонденцию разряда «Судебное» с указанием причин невручения в соответствующий суд на следующий день по истечении 7 календарных дней, не считая дня забора корреспонденции у Заказчика, в случае попадания дня возврата на выходной или праздничный день возврат должен осуществляться в последующий рабочий день. Простая корреспонденция подлежит возврату в случае невозможности вручения адресатам (техническая ошибка в указании адреса, отсутствие организации по указанному адресу и т.п.). Стоимость возврата включена в стоимость единицы услуги. В день забора почтовых отправлений Исполнитель обязуется разместить информацию о почтовых отправлениях на доступном для Отправителей Интернет-ресурсе. Информация о почтовых отправлениях должна содержать все реквизиты, указанные на оболочке почтового оправления (уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления) и информацию о текущем статусе доставки. Интернет-ресурс должен исполнять следующие функции: - поиск почтовых отправлений (как простых, так и заказных) по одному или нескольким реквизитам, указанных в абзаце 1 пункта 10 настоящего задания.

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Исполнитель услуг - Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Вид услуги - 1.Пересылка простого почтового отправления 2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» 3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме 4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка. Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах. Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Условия оказания услуги - Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции. Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обработка отправлений - Обработка Исполнителем включает в себя: - присвоение каждому почтовому отправлению уникального номера, зашифрованного в штрих-код; - нанесение на конверт каждого почтового отправления уникального номера, штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления и служебной информации Отправителя; - для заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» - оформление уведомлений о вручении (приложение № 2 к настоящему заданию), с нанесением штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления, служебной информации Отправителя. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Доставка и вручение отправлений - В случае наличия соответствующей технической возможности адресату осуществляется направление электронного сообщения в порядке, утвержденном локальными нормативными правовыми актами Исполнителя. При отсутствии соответствующей технической возможности доставка почтовых отправлений (информационного материала) осуществляется в порядке, установленном Правилами оказания услуг почтовой связи, при этом Исполнитель осуществляет распечатку информационного материала, его конвертование, нанесение ЗПО (при необходимости) и доставку. Доставка и вручение заказного письма с уведомлением о вручении, включая заказное письмо с уведомлением о вручении разряда «Судебное», осуществляется Исполнителем адресату под роспись в уведомлении о вручении (приложение № 2 к техническому заданию): – физическому лицу - по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, либо его законному представителю по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, и доверенности. При отсутствии адресата корреспонденция может вручаться совместно проживающим совершеннолетним членам семьи с их согласия для последующего вручения адресату по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего отношение к адресату. При необходимости вручения почтового отправления лично в руки адресату, на конверте Заказчиком проставляется отметка «ЛИЧНО». – юридическому лицу - с указанием должности и фамилии ответственного лица, с проставлением входящего штампа (печати) организации. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

При отсутствии указанных лиц Исполнитель обязан оставить в почтовом абонентском ящике извещение для адресата о поступившей в его адрес заказной корреспонденции (извещение должно содержать разъяснение о возможности самостоятельного получения адресатом корреспонденции по адресу Исполнителя, либо путём заказа по телефону повторной доставки; адрес и контактные телефоны Исполнителя) (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки); в случае неявки адресата за заказным почтовым отправлением осуществить повторную доставку с указанием в извещении даты и времени выхода (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки). При этом на оболочке почтового отправления проставляется отметка о дате извещений. Простые почтовые отправления подлежат доставке в соответствии с п. 8,31 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минцифры РФ от 17.04.2023 № 382.

Предоставление программного обеспечения - Исполнитель должен предоставить в пользование Отправителям программное обеспечение совместимое с операционными системами Windows и программным изделием АМИРС с поддержкой следующих функций: - автономной работы без подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в многопользовательском режиме. Программное обеспечение должно поддерживать возможность одновременной работы нескольких пользователей (под индивидуальными учетными записями с разных компьютеров, объединенных в локальную сеть) Отправителя с единой базой данных программного обеспечения установленного у данного Отправителя. При этом каждый Отправитель имеет свою базу данных; - внесения информации о почтовых отправлениях (Ф.И.О. адресата и его адрес, служебная информация Отправителя, вид почтового отправления); - использования справочника адресов в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР); - ведения справочника Отправителей (наименование, адрес, статус, контактная информация) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - ведения справочника сотрудников Отправителей (Ф.И.О., должность, телефон) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - создания ежедневных заказов для каждого вида почтового отправления и просмотра информации о заказах; - единичной и групповой печати информации о почтовых отправлениях на конвертах заданного формата (С4, С5, С6, DL). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к оказываемым услугам - Исполнитель должен обеспечить: - сохранность корреспонденции с момента ее получения у Заказчика до момента передачи адресату либо возврата Заказчику (в случае не вручения); - возможность отслеживания почтовых отправлений через интернет с возможностью поиска (как по полному, так и по частичному совпадению) по реквизитам «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя»; - присвоение каждому почтовому отправлению и уведомлению о вручении уникального номера и штрих кода, с целью отслеживания почтовых отправлений; - предоставить в пользование Заказчику программного обеспечения, необходимого для регистрации письменной корреспонденции, поступившей к Исполнителю, и оформления оболочки письма, а также ведения по форме Заказчика книги учета исходящей корреспонденции, позволяющего быстро определить дату отправки почтового отправления по любому критерию поиска - «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя», а также неисключительных прав на него и документов, подтверждающих полномочия Исполнителя на передачу неисключительных прав на данное программное обеспечение; - В течение срока оказания услуг по заявкам Отправителей предоставлять необходимое количество немаркированных конвертов следующих форматов: DL (110 мм х 220 мм); C4 (229 мм х 324 мм); С5 (162 мм х 229 мм); С6 (162 мм x 114 мм) (стоимость конвертов включена в цену услуги) в соответствии с общим количеством почтовых отправлений в количестве один конверт на одно почтовое отправление. Срок исполнения заявки: не более одного рабочего дня с даты поступления заявки. Заявки на поставку конвертов Отправители могут направлять в форме устного обращения, запроса по электронной почте или письменного запроса на адрес Исполнителя. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

В течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта Исполнитель поставляет каждому Отправителю немаркированные конверты размера DL в количестве не менее 2 000 штук, размера С5 в количестве не менее 500 штук. - по запросу Отправителя формировать отчет о любом почтовом отправлении, выбранном Отправителем, с возможностью печати на бумажном носителе, содержащий следующую информацию: уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления, информацию о доставке. Отчет должен быть подписан электронной подписью Исполнителя и являться официальным подтверждением информации о доставке; - идентифицировать Отправителя по логину и паролю, и предоставлять информацию о почтовых отправлениях только идентифицированного Отправителя. Исполнитель должен в течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта предоставить каждому Отправителю логин и пароль для работы в Интернет-ресурсе. Ежемесячно, по состоянию на последнее число месяца, предоставлять каждому Отправителю акт сверки оказанных услуг. Ежемесячно, в последний день месяца, направлять Отправителям опросные листы (приложение № 5 к настоящему заданию). На каждую категорию писем (простые, заказные с уведомлением о вручении, заказные с уведомлением о вручении разряда «Судебное») оформляется отдельный реестр. Реестр оформляется Исполнителем и содержит наименование адресата, его адрес, тип письма, номер письма, информацию с правового нижнего угла конверта (служебная информация суда, размер которой не ограничен), при этом вся информация указывается в отдельных столбцах Реестра (приложение № 4 к техническому заданию). Накладная подписывается Заказчиком и Исполнителем (курьером, осуществившим приёмку корреспонденции), оформляется в двух экземплярах, из которых: 1 (один) экземпляр – для Исполнителя, 1 (один) – для Заказчика.

Возвратить Отправителю уведомления о вручении не позднее следующего рабочего дня после вручения заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное». Уведомления о вручении передаются соответствующему Отправителю по реестру доставленной корреспонденции. Исполнитель обязан предоставлять Заказчику отчет о доставке почтовых отправлений, а также возвращать не врученную адресатам заказную корреспонденцию разряда «Судебное» с указанием причин невручения в соответствующий суд на следующий день по истечении 7 календарных дней, не считая дня забора корреспонденции у Заказчика, в случае попадания дня возврата на выходной или праздничный день возврат должен осуществляться в последующий рабочий день. Простая корреспонденция подлежит возврату в случае невозможности вручения адресатам (техническая ошибка в указании адреса, отсутствие организации по указанному адресу и т.п.). Стоимость возврата включена в стоимость единицы услуги. В день забора почтовых отправлений Исполнитель обязуется разместить информацию о почтовых отправлениях на доступном для Отправителей Интернет-ресурсе. Информация о почтовых отправлениях должна содержать все реквизиты, указанные на оболочке почтового оправления (уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления) и информацию о текущем статусе доставки. Интернет-ресурс должен исполнять следующие функции: - поиск почтовых отправлений (как простых, так и заказных) по одному или нескольким реквизитам, указанных в абзаце 1 пункта 10 настоящего задания.

- 53.10.12.000 - Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное» отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме Исполнитель услуг Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. Вид услуги 1.Пересылка простого почтового отправления 2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» 3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме 4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка. Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах. Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). Условия оказания услуги Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции. Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. - Условная единица - 96,00 - 96,00

СЛУЖБА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ - -

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Исполнитель услуг Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Вид услуги 1.Пересылка простого почтового отправления 2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» 3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме 4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка. Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах. Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). Значение характеристики не может изменяться участником закупки Условия оказания услуги Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции. Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обработка отправлений Обработка Исполнителем включает в себя: - присвоение каждому почтовому отправлению уникального номера, зашифрованного в штрих-код; - нанесение на конверт каждого почтового отправления уникального номера, штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления и служебной информации Отправителя; - для заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» - оформление уведомлений о вручении (приложение № 2 к настоящему заданию), с нанесением штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления, служебной информации Отправителя. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Доставка и вручение отправлений В случае наличия соответствующей технической возможности адресату осуществляется направление электронного сообщения в порядке, утвержденном локальными нормативными правовыми актами Исполнителя. При отсутствии соответствующей технической возможности доставка почтовых отправлений (информационного материала) осуществляется в порядке, установленном Правилами оказания услуг почтовой связи, при этом Исполнитель осуществляет распечатку информационного материала, его конвертование, нанесение ЗПО (при необходимости) и доставку. Доставка и вручение заказного письма с уведомлением о вручении, включая заказное письмо с уведомлением о вручении разряда «Судебное», осуществляется Исполнителем адресату под роспись в уведомлении о вручении (приложение № 2 к техническому заданию): – физическому лицу - по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, либо его законному представителю по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, и доверенности. При отсутствии адресата корреспонденция может вручаться совместно проживающим совершеннолетним членам семьи с их согласия для последующего вручения адресату по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего отношение к адресату. При необходимости вручения почтового отправления лично в руки адресату, на конверте Заказчиком проставляется отметка «ЛИЧНО». – юридическому лицу - с указанием должности и фамилии ответственного лица, с проставлением входящего штампа (печати) организации. Значение характеристики не может изменяться участником закупки При отсутствии указанных лиц Исполнитель обязан оставить в почтовом абонентском ящике извещение для адресата о поступившей в его адрес заказной корреспонденции (извещение должно содержать разъяснение о возможности самостоятельного получения адресатом корреспонденции по адресу Исполнителя, либо путём заказа по телефону повторной доставки; адрес и контактные телефоны Исполнителя) (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки); в случае неявки адресата за заказным почтовым отправлением осуществить повторную доставку с указанием в извещении даты и времени выхода (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки). При этом на оболочке почтового отправления проставляется отметка о дате извещений. Простые почтовые отправления подлежат доставке в соответствии с п. 8,31 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минцифры РФ от 17.04.2023 № 382. Предоставление программного обеспечения Исполнитель должен предоставить в пользование Отправителям программное обеспечение совместимое с операционными системами Windows и программным изделием АМИРС с поддержкой следующих функций: - автономной работы без подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в многопользовательском режиме. Программное обеспечение должно поддерживать возможность одновременной работы нескольких пользователей (под индивидуальными учетными записями с разных компьютеров, объединенных в локальную сеть) Отправителя с единой базой данных программного обеспечения установленного у данного Отправителя. При этом каждый Отправитель имеет свою базу данных; - внесения информации о почтовых отправлениях (Ф.И.О. адресата и его адрес, служебная информация Отправителя, вид почтового отправления); - использования справочника адресов в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР); - ведения справочника Отправителей (наименование, адрес, статус, контактная информация) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - ведения справочника сотрудников Отправителей (Ф.И.О., должность, телефон) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - создания ежедневных заказов для каждого вида почтового отправления и просмотра информации о заказах; - единичной и групповой печати информации о почтовых отправлениях на конвертах заданного формата (С4, С5, С6, DL). Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к оказываемым услугам Исполнитель должен обеспечить: - сохранность корреспонденции с момента ее получения у Заказчика до момента передачи адресату либо возврата Заказчику (в случае не вручения); - возможность отслеживания почтовых отправлений через интернет с возможностью поиска (как по полному, так и по частичному совпадению) по реквизитам «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя»; - присвоение каждому почтовому отправлению и уведомлению о вручении уникального номера и штрих кода, с целью отслеживания почтовых отправлений; - предоставить в пользование Заказчику программного обеспечения, необходимого для регистрации письменной корреспонденции, поступившей к Исполнителю, и оформления оболочки письма, а также ведения по форме Заказчика книги учета исходящей корреспонденции, позволяющего быстро определить дату отправки почтового отправления по любому критерию поиска - «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя», а также неисключительных прав на него и документов, подтверждающих полномочия Исполнителя на передачу неисключительных прав на данное программное обеспечение; - В течение срока оказания услуг по заявкам Отправителей предоставлять необходимое количество немаркированных конвертов следующих форматов: DL (110 мм х 220 мм); C4 (229 мм х 324 мм); С5 (162 мм х 229 мм); С6 (162 мм x 114 мм) (стоимость конвертов включена в цену услуги) в соответствии с общим количеством почтовых отправлений в количестве один конверт на одно почтовое отправление. Срок исполнения заявки: не более одного рабочего дня с даты поступления заявки. Заявки на поставку конвертов Отправители могут направлять в форме устного обращения, запроса по электронной почте или письменного запроса на адрес Исполнителя. Значение характеристики не может изменяться участником закупки В течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта Исполнитель поставляет каждому Отправителю немаркированные конверты размера DL в количестве не менее 2 000 штук, размера С5 в количестве не менее 500 штук. - по запросу Отправителя формировать отчет о любом почтовом отправлении, выбранном Отправителем, с возможностью печати на бумажном носителе, содержащий следующую информацию: уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления, информацию о доставке. Отчет должен быть подписан электронной подписью Исполнителя и являться официальным подтверждением информации о доставке; - идентифицировать Отправителя по логину и паролю, и предоставлять информацию о почтовых отправлениях только идентифицированного Отправителя. Исполнитель должен в течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта предоставить каждому Отправителю логин и пароль для работы в Интернет-ресурсе. Ежемесячно, по состоянию на последнее число месяца, предоставлять каждому Отправителю акт сверки оказанных услуг. Ежемесячно, в последний день месяца, направлять Отправителям опросные листы (приложение № 5 к настоящему заданию). На каждую категорию писем (простые, заказные с уведомлением о вручении, заказные с уведомлением о вручении разряда «Судебное») оформляется отдельный реестр. Реестр оформляется Исполнителем и содержит наименование адресата, его адрес, тип письма, номер письма, информацию с правового нижнего угла конверта (служебная информация суда, размер которой не ограничен), при этом вся информация указывается в отдельных столбцах Реестра (приложение № 4 к техническому заданию). Накладная подписывается Заказчиком и Исполнителем (курьером, осуществившим приёмку корреспонденции), оформляется в двух экземплярах, из которых: 1 (один) экземпляр – для Исполнителя, 1 (один) – для Заказчика. Возвратить Отправителю уведомления о вручении не позднее следующего рабочего дня после вручения заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное». Уведомления о вручении передаются соответствующему Отправителю по реестру доставленной корреспонденции. Исполнитель обязан предоставлять Заказчику отчет о доставке почтовых отправлений, а также возвращать не врученную адресатам заказную корреспонденцию разряда «Судебное» с указанием причин невручения в соответствующий суд на следующий день по истечении 7 календарных дней, не считая дня забора корреспонденции у Заказчика, в случае попадания дня возврата на выходной или праздничный день возврат должен осуществляться в последующий рабочий день. Простая корреспонденция подлежит возврату в случае невозможности вручения адресатам (техническая ошибка в указании адреса, отсутствие организации по указанному адресу и т.п.). Стоимость возврата включена в стоимость единицы услуги. В день забора почтовых отправлений Исполнитель обязуется разместить информацию о почтовых отправлениях на доступном для Отправителей Интернет-ресурсе. Информация о почтовых отправлениях должна содержать все реквизиты, указанные на оболочке почтового оправления (уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления) и информацию о текущем статусе доставки. Интернет-ресурс должен исполнять следующие функции: - поиск почтовых отправлений (как простых, так и заказных) по одному или нескольким реквизитам, указанных в абзаце 1 пункта 10 настоящего задания. - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Исполнитель услуг - Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Вид услуги - 1.Пересылка простого почтового отправления 2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» 3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме 4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка. Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах. Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Условия оказания услуги - Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции. Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обработка отправлений - Обработка Исполнителем включает в себя: - присвоение каждому почтовому отправлению уникального номера, зашифрованного в штрих-код; - нанесение на конверт каждого почтового отправления уникального номера, штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления и служебной информации Отправителя; - для заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» - оформление уведомлений о вручении (приложение № 2 к настоящему заданию), с нанесением штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления, служебной информации Отправителя. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Доставка и вручение отправлений - В случае наличия соответствующей технической возможности адресату осуществляется направление электронного сообщения в порядке, утвержденном локальными нормативными правовыми актами Исполнителя. При отсутствии соответствующей технической возможности доставка почтовых отправлений (информационного материала) осуществляется в порядке, установленном Правилами оказания услуг почтовой связи, при этом Исполнитель осуществляет распечатку информационного материала, его конвертование, нанесение ЗПО (при необходимости) и доставку. Доставка и вручение заказного письма с уведомлением о вручении, включая заказное письмо с уведомлением о вручении разряда «Судебное», осуществляется Исполнителем адресату под роспись в уведомлении о вручении (приложение № 2 к техническому заданию): – физическому лицу - по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, либо его законному представителю по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, и доверенности. При отсутствии адресата корреспонденция может вручаться совместно проживающим совершеннолетним членам семьи с их согласия для последующего вручения адресату по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего отношение к адресату. При необходимости вручения почтового отправления лично в руки адресату, на конверте Заказчиком проставляется отметка «ЛИЧНО». – юридическому лицу - с указанием должности и фамилии ответственного лица, с проставлением входящего штампа (печати) организации. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - При отсутствии указанных лиц Исполнитель обязан оставить в почтовом абонентском ящике извещение для адресата о поступившей в его адрес заказной корреспонденции (извещение должно содержать разъяснение о возможности самостоятельного получения адресатом корреспонденции по адресу Исполнителя, либо путём заказа по телефону повторной доставки; адрес и контактные телефоны Исполнителя) (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки); в случае неявки адресата за заказным почтовым отправлением осуществить повторную доставку с указанием в извещении даты и времени выхода (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки). При этом на оболочке почтового отправления проставляется отметка о дате извещений. Простые почтовые отправления подлежат доставке в соответствии с п. 8,31 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минцифры РФ от 17.04.2023 № 382. - Предоставление программного обеспечения - Исполнитель должен предоставить в пользование Отправителям программное обеспечение совместимое с операционными системами Windows и программным изделием АМИРС с поддержкой следующих функций: - автономной работы без подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в многопользовательском режиме. Программное обеспечение должно поддерживать возможность одновременной работы нескольких пользователей (под индивидуальными учетными записями с разных компьютеров, объединенных в локальную сеть) Отправителя с единой базой данных программного обеспечения установленного у данного Отправителя. При этом каждый Отправитель имеет свою базу данных; - внесения информации о почтовых отправлениях (Ф.И.О. адресата и его адрес, служебная информация Отправителя, вид почтового отправления); - использования справочника адресов в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР); - ведения справочника Отправителей (наименование, адрес, статус, контактная информация) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - ведения справочника сотрудников Отправителей (Ф.И.О., должность, телефон) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - создания ежедневных заказов для каждого вида почтового отправления и просмотра информации о заказах; - единичной и групповой печати информации о почтовых отправлениях на конвертах заданного формата (С4, С5, С6, DL). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к оказываемым услугам - Исполнитель должен обеспечить: - сохранность корреспонденции с момента ее получения у Заказчика до момента передачи адресату либо возврата Заказчику (в случае не вручения); - возможность отслеживания почтовых отправлений через интернет с возможностью поиска (как по полному, так и по частичному совпадению) по реквизитам «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя»; - присвоение каждому почтовому отправлению и уведомлению о вручении уникального номера и штрих кода, с целью отслеживания почтовых отправлений; - предоставить в пользование Заказчику программного обеспечения, необходимого для регистрации письменной корреспонденции, поступившей к Исполнителю, и оформления оболочки письма, а также ведения по форме Заказчика книги учета исходящей корреспонденции, позволяющего быстро определить дату отправки почтового отправления по любому критерию поиска - «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя», а также неисключительных прав на него и документов, подтверждающих полномочия Исполнителя на передачу неисключительных прав на данное программное обеспечение; - В течение срока оказания услуг по заявкам Отправителей предоставлять необходимое количество немаркированных конвертов следующих форматов: DL (110 мм х 220 мм); C4 (229 мм х 324 мм); С5 (162 мм х 229 мм); С6 (162 мм x 114 мм) (стоимость конвертов включена в цену услуги) в соответствии с общим количеством почтовых отправлений в количестве один конверт на одно почтовое отправление. Срок исполнения заявки: не более одного рабочего дня с даты поступления заявки. Заявки на поставку конвертов Отправители могут направлять в форме устного обращения, запроса по электронной почте или письменного запроса на адрес Исполнителя. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - В течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта Исполнитель поставляет каждому Отправителю немаркированные конверты размера DL в количестве не менее 2 000 штук, размера С5 в количестве не менее 500 штук. - по запросу Отправителя формировать отчет о любом почтовом отправлении, выбранном Отправителем, с возможностью печати на бумажном носителе, содержащий следующую информацию: уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления, информацию о доставке. Отчет должен быть подписан электронной подписью Исполнителя и являться официальным подтверждением информации о доставке; - идентифицировать Отправителя по логину и паролю, и предоставлять информацию о почтовых отправлениях только идентифицированного Отправителя. Исполнитель должен в течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта предоставить каждому Отправителю логин и пароль для работы в Интернет-ресурсе. Ежемесячно, по состоянию на последнее число месяца, предоставлять каждому Отправителю акт сверки оказанных услуг. Ежемесячно, в последний день месяца, направлять Отправителям опросные листы (приложение № 5 к настоящему заданию). На каждую категорию писем (простые, заказные с уведомлением о вручении, заказные с уведомлением о вручении разряда «Судебное») оформляется отдельный реестр. Реестр оформляется Исполнителем и содержит наименование адресата, его адрес, тип письма, номер письма, информацию с правового нижнего угла конверта (служебная информация суда, размер которой не ограничен), при этом вся информация указывается в отдельных столбцах Реестра (приложение № 4 к техническому заданию). Накладная подписывается Заказчиком и Исполнителем (курьером, осуществившим приёмку корреспонденции), оформляется в двух экземплярах, из которых: 1 (один) экземпляр – для Исполнителя, 1 (один) – для Заказчика. - Возвратить Отправителю уведомления о вручении не позднее следующего рабочего дня после вручения заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное». Уведомления о вручении передаются соответствующему Отправителю по реестру доставленной корреспонденции. Исполнитель обязан предоставлять Заказчику отчет о доставке почтовых отправлений, а также возвращать не врученную адресатам заказную корреспонденцию разряда «Судебное» с указанием причин невручения в соответствующий суд на следующий день по истечении 7 календарных дней, не считая дня забора корреспонденции у Заказчика, в случае попадания дня возврата на выходной или праздничный день возврат должен осуществляться в последующий рабочий день. Простая корреспонденция подлежит возврату в случае невозможности вручения адресатам (техническая ошибка в указании адреса, отсутствие организации по указанному адресу и т.п.). Стоимость возврата включена в стоимость единицы услуги. В день забора почтовых отправлений Исполнитель обязуется разместить информацию о почтовых отправлениях на доступном для Отправителей Интернет-ресурсе. Информация о почтовых отправлениях должна содержать все реквизиты, указанные на оболочке почтового оправления (уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления) и информацию о текущем статусе доставки. Интернет-ресурс должен исполнять следующие функции: - поиск почтовых отправлений (как простых, так и заказных) по одному или нескольким реквизитам, указанных в абзаце 1 пункта 10 настоящего задания.

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Исполнитель услуг - Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Вид услуги - 1.Пересылка простого почтового отправления 2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» 3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме 4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка. Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах. Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Условия оказания услуги - Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции. Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обработка отправлений - Обработка Исполнителем включает в себя: - присвоение каждому почтовому отправлению уникального номера, зашифрованного в штрих-код; - нанесение на конверт каждого почтового отправления уникального номера, штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления и служебной информации Отправителя; - для заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» - оформление уведомлений о вручении (приложение № 2 к настоящему заданию), с нанесением штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления, служебной информации Отправителя. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Доставка и вручение отправлений - В случае наличия соответствующей технической возможности адресату осуществляется направление электронного сообщения в порядке, утвержденном локальными нормативными правовыми актами Исполнителя. При отсутствии соответствующей технической возможности доставка почтовых отправлений (информационного материала) осуществляется в порядке, установленном Правилами оказания услуг почтовой связи, при этом Исполнитель осуществляет распечатку информационного материала, его конвертование, нанесение ЗПО (при необходимости) и доставку. Доставка и вручение заказного письма с уведомлением о вручении, включая заказное письмо с уведомлением о вручении разряда «Судебное», осуществляется Исполнителем адресату под роспись в уведомлении о вручении (приложение № 2 к техническому заданию): – физическому лицу - по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, либо его законному представителю по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, и доверенности. При отсутствии адресата корреспонденция может вручаться совместно проживающим совершеннолетним членам семьи с их согласия для последующего вручения адресату по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего отношение к адресату. При необходимости вручения почтового отправления лично в руки адресату, на конверте Заказчиком проставляется отметка «ЛИЧНО». – юридическому лицу - с указанием должности и фамилии ответственного лица, с проставлением входящего штампа (печати) организации. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

При отсутствии указанных лиц Исполнитель обязан оставить в почтовом абонентском ящике извещение для адресата о поступившей в его адрес заказной корреспонденции (извещение должно содержать разъяснение о возможности самостоятельного получения адресатом корреспонденции по адресу Исполнителя, либо путём заказа по телефону повторной доставки; адрес и контактные телефоны Исполнителя) (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки); в случае неявки адресата за заказным почтовым отправлением осуществить повторную доставку с указанием в извещении даты и времени выхода (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки). При этом на оболочке почтового отправления проставляется отметка о дате извещений. Простые почтовые отправления подлежат доставке в соответствии с п. 8,31 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минцифры РФ от 17.04.2023 № 382.

Предоставление программного обеспечения - Исполнитель должен предоставить в пользование Отправителям программное обеспечение совместимое с операционными системами Windows и программным изделием АМИРС с поддержкой следующих функций: - автономной работы без подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в многопользовательском режиме. Программное обеспечение должно поддерживать возможность одновременной работы нескольких пользователей (под индивидуальными учетными записями с разных компьютеров, объединенных в локальную сеть) Отправителя с единой базой данных программного обеспечения установленного у данного Отправителя. При этом каждый Отправитель имеет свою базу данных; - внесения информации о почтовых отправлениях (Ф.И.О. адресата и его адрес, служебная информация Отправителя, вид почтового отправления); - использования справочника адресов в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР); - ведения справочника Отправителей (наименование, адрес, статус, контактная информация) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - ведения справочника сотрудников Отправителей (Ф.И.О., должность, телефон) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - создания ежедневных заказов для каждого вида почтового отправления и просмотра информации о заказах; - единичной и групповой печати информации о почтовых отправлениях на конвертах заданного формата (С4, С5, С6, DL). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к оказываемым услугам - Исполнитель должен обеспечить: - сохранность корреспонденции с момента ее получения у Заказчика до момента передачи адресату либо возврата Заказчику (в случае не вручения); - возможность отслеживания почтовых отправлений через интернет с возможностью поиска (как по полному, так и по частичному совпадению) по реквизитам «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя»; - присвоение каждому почтовому отправлению и уведомлению о вручении уникального номера и штрих кода, с целью отслеживания почтовых отправлений; - предоставить в пользование Заказчику программного обеспечения, необходимого для регистрации письменной корреспонденции, поступившей к Исполнителю, и оформления оболочки письма, а также ведения по форме Заказчика книги учета исходящей корреспонденции, позволяющего быстро определить дату отправки почтового отправления по любому критерию поиска - «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя», а также неисключительных прав на него и документов, подтверждающих полномочия Исполнителя на передачу неисключительных прав на данное программное обеспечение; - В течение срока оказания услуг по заявкам Отправителей предоставлять необходимое количество немаркированных конвертов следующих форматов: DL (110 мм х 220 мм); C4 (229 мм х 324 мм); С5 (162 мм х 229 мм); С6 (162 мм x 114 мм) (стоимость конвертов включена в цену услуги) в соответствии с общим количеством почтовых отправлений в количестве один конверт на одно почтовое отправление. Срок исполнения заявки: не более одного рабочего дня с даты поступления заявки. Заявки на поставку конвертов Отправители могут направлять в форме устного обращения, запроса по электронной почте или письменного запроса на адрес Исполнителя. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

В течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта Исполнитель поставляет каждому Отправителю немаркированные конверты размера DL в количестве не менее 2 000 штук, размера С5 в количестве не менее 500 штук. - по запросу Отправителя формировать отчет о любом почтовом отправлении, выбранном Отправителем, с возможностью печати на бумажном носителе, содержащий следующую информацию: уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления, информацию о доставке. Отчет должен быть подписан электронной подписью Исполнителя и являться официальным подтверждением информации о доставке; - идентифицировать Отправителя по логину и паролю, и предоставлять информацию о почтовых отправлениях только идентифицированного Отправителя. Исполнитель должен в течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта предоставить каждому Отправителю логин и пароль для работы в Интернет-ресурсе. Ежемесячно, по состоянию на последнее число месяца, предоставлять каждому Отправителю акт сверки оказанных услуг. Ежемесячно, в последний день месяца, направлять Отправителям опросные листы (приложение № 5 к настоящему заданию). На каждую категорию писем (простые, заказные с уведомлением о вручении, заказные с уведомлением о вручении разряда «Судебное») оформляется отдельный реестр. Реестр оформляется Исполнителем и содержит наименование адресата, его адрес, тип письма, номер письма, информацию с правового нижнего угла конверта (служебная информация суда, размер которой не ограничен), при этом вся информация указывается в отдельных столбцах Реестра (приложение № 4 к техническому заданию). Накладная подписывается Заказчиком и Исполнителем (курьером, осуществившим приёмку корреспонденции), оформляется в двух экземплярах, из которых: 1 (один) экземпляр – для Исполнителя, 1 (один) – для Заказчика.

Возвратить Отправителю уведомления о вручении не позднее следующего рабочего дня после вручения заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное». Уведомления о вручении передаются соответствующему Отправителю по реестру доставленной корреспонденции. Исполнитель обязан предоставлять Заказчику отчет о доставке почтовых отправлений, а также возвращать не врученную адресатам заказную корреспонденцию разряда «Судебное» с указанием причин невручения в соответствующий суд на следующий день по истечении 7 календарных дней, не считая дня забора корреспонденции у Заказчика, в случае попадания дня возврата на выходной или праздничный день возврат должен осуществляться в последующий рабочий день. Простая корреспонденция подлежит возврату в случае невозможности вручения адресатам (техническая ошибка в указании адреса, отсутствие организации по указанному адресу и т.п.). Стоимость возврата включена в стоимость единицы услуги. В день забора почтовых отправлений Исполнитель обязуется разместить информацию о почтовых отправлениях на доступном для Отправителей Интернет-ресурсе. Информация о почтовых отправлениях должна содержать все реквизиты, указанные на оболочке почтового оправления (уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления) и информацию о текущем статусе доставки. Интернет-ресурс должен исполнять следующие функции: - поиск почтовых отправлений (как простых, так и заказных) по одному или нескольким реквизитам, указанных в абзаце 1 пункта 10 настоящего задания.

- 53.10.12.000 - Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное» отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме Исполнитель услуг Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. Вид услуги 1.Пересылка простого почтового отправления 2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» 3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме 4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка. Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах. Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). Условия оказания услуги Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции. Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. - Условная единица - 138,00 - 138,00

СЛУЖБА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ - -

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Исполнитель услуг Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Вид услуги 1.Пересылка простого почтового отправления 2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» 3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме 4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка. Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах. Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). Значение характеристики не может изменяться участником закупки Условия оказания услуги Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции. Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обработка отправлений Обработка Исполнителем включает в себя: - присвоение каждому почтовому отправлению уникального номера, зашифрованного в штрих-код; - нанесение на конверт каждого почтового отправления уникального номера, штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления и служебной информации Отправителя; - для заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» - оформление уведомлений о вручении (приложение № 2 к настоящему заданию), с нанесением штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления, служебной информации Отправителя. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Доставка и вручение отправлений В случае наличия соответствующей технической возможности адресату осуществляется направление электронного сообщения в порядке, утвержденном локальными нормативными правовыми актами Исполнителя. При отсутствии соответствующей технической возможности доставка почтовых отправлений (информационного материала) осуществляется в порядке, установленном Правилами оказания услуг почтовой связи, при этом Исполнитель осуществляет распечатку информационного материала, его конвертование, нанесение ЗПО (при необходимости) и доставку. Доставка и вручение заказного письма с уведомлением о вручении, включая заказное письмо с уведомлением о вручении разряда «Судебное», осуществляется Исполнителем адресату под роспись в уведомлении о вручении (приложение № 2 к техническому заданию): – физическому лицу - по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, либо его законному представителю по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, и доверенности. При отсутствии адресата корреспонденция может вручаться совместно проживающим совершеннолетним членам семьи с их согласия для последующего вручения адресату по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего отношение к адресату. При необходимости вручения почтового отправления лично в руки адресату, на конверте Заказчиком проставляется отметка «ЛИЧНО». – юридическому лицу - с указанием должности и фамилии ответственного лица, с проставлением входящего штампа (печати) организации. Значение характеристики не может изменяться участником закупки При отсутствии указанных лиц Исполнитель обязан оставить в почтовом абонентском ящике извещение для адресата о поступившей в его адрес заказной корреспонденции (извещение должно содержать разъяснение о возможности самостоятельного получения адресатом корреспонденции по адресу Исполнителя, либо путём заказа по телефону повторной доставки; адрес и контактные телефоны Исполнителя) (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки); в случае неявки адресата за заказным почтовым отправлением осуществить повторную доставку с указанием в извещении даты и времени выхода (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки). При этом на оболочке почтового отправления проставляется отметка о дате извещений. Простые почтовые отправления подлежат доставке в соответствии с п. 8,31 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минцифры РФ от 17.04.2023 № 382. Предоставление программного обеспечения Исполнитель должен предоставить в пользование Отправителям программное обеспечение совместимое с операционными системами Windows и программным изделием АМИРС с поддержкой следующих функций: - автономной работы без подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в многопользовательском режиме. Программное обеспечение должно поддерживать возможность одновременной работы нескольких пользователей (под индивидуальными учетными записями с разных компьютеров, объединенных в локальную сеть) Отправителя с единой базой данных программного обеспечения установленного у данного Отправителя. При этом каждый Отправитель имеет свою базу данных; - внесения информации о почтовых отправлениях (Ф.И.О. адресата и его адрес, служебная информация Отправителя, вид почтового отправления); - использования справочника адресов в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР); - ведения справочника Отправителей (наименование, адрес, статус, контактная информация) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - ведения справочника сотрудников Отправителей (Ф.И.О., должность, телефон) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - создания ежедневных заказов для каждого вида почтового отправления и просмотра информации о заказах; - единичной и групповой печати информации о почтовых отправлениях на конвертах заданного формата (С4, С5, С6, DL). Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к оказываемым услугам Возвратить Отправителю уведомления о вручении не позднее следующего рабочего дня после вручения заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное». Уведомления о вручении передаются соответствующему Отправителю по реестру доставленной корреспонденции. Исполнитель обязан предоставлять Заказчику отчет о доставке почтовых отправлений, а также возвращать не врученную адресатам заказную корреспонденцию разряда «Судебное» с указанием причин невручения в соответствующий суд на следующий день по истечении 7 календарных дней, не считая дня забора корреспонденции у Заказчика, в случае попадания дня возврата на выходной или праздничный день возврат должен осуществляться в последующий рабочий день. Простая корреспонденция подлежит возврату в случае невозможности вручения адресатам (техническая ошибка в указании адреса, отсутствие организации по указанному адресу и т.п.). Стоимость возврата включена в стоимость единицы услуги. В день забора почтовых отправлений Исполнитель обязуется разместить информацию о почтовых отправлениях на доступном для Отправителей Интернет-ресурсе. Информация о почтовых отправлениях должна содержать все реквизиты, указанные на оболочке почтового оправления (уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления) и информацию о текущем статусе доставки. Интернет-ресурс должен исполнять следующие функции: - поиск почтовых отправлений (как простых, так и заказных) по одному или нескольким реквизитам, указанных в абзаце 1 пункта 10 настоящего задания. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель должен обеспечить: - сохранность корреспонденции с момента ее получения у Заказчика до момента передачи адресату либо возврата Заказчику (в случае не вручения); - возможность отслеживания почтовых отправлений через интернет с возможностью поиска (как по полному, так и по частичному совпадению) по реквизитам «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя»; - присвоение каждому почтовому отправлению и уведомлению о вручении уникального номера и штрих кода, с целью отслеживания почтовых отправлений; - предоставить в пользование Заказчику программного обеспечения, необходимого для регистрации письменной корреспонденции, поступившей к Исполнителю, и оформления оболочки письма, а также ведения по форме Заказчика книги учета исходящей корреспонденции, позволяющего быстро определить дату отправки почтового отправления по любому критерию поиска - «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя», а также неисключительных прав на него и документов, подтверждающих полномочия Исполнителя на передачу неисключительных прав на данное программное обеспечение; - В течение срока оказания услуг по заявкам Отправителей предоставлять необходимое количество немаркированных конвертов следующих форматов: DL (110 мм х 220 мм); C4 (229 мм х 324 мм); С5 (162 мм х 229 мм); С6 (162 мм x 114 мм) (стоимость конвертов включена в цену услуги) в соответствии с общим количеством почтовых отправлений в количестве один конверт на одно почтовое отправление. Срок исполнения заявки: не более одного рабочего дня с даты поступления заявки. Заявки на поставку конвертов Отправители могут направлять в форме устного обращения, запроса по электронной почте или письменного запроса на адрес Исполнителя. В течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта Исполнитель поставляет каждому Отправителю немаркированные конверты размера DL в количестве не менее 2 000 штук, размера С5 в количестве не менее 500 штук. - по запросу Отправителя формировать отчет о любом почтовом отправлении, выбранном Отправителем, с возможностью печати на бумажном носителе, содержащий следующую информацию: уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления, информацию о доставке. Отчет должен быть подписан электронной подписью Исполнителя и являться официальным подтверждением информации о доставке; - идентифицировать Отправителя по логину и паролю, и предоставлять информацию о почтовых отправлениях только идентифицированного Отправителя. Исполнитель должен в течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта предоставить каждому Отправителю логин и пароль для работы в Интернет-ресурсе. Ежемесячно, по состоянию на последнее число месяца, предоставлять каждому Отправителю акт сверки оказанных услуг. Ежемесячно, в последний день месяца, направлять Отправителям опросные листы (приложение № 5 к настоящему заданию). На каждую категорию писем (простые, заказные с уведомлением о вручении, заказные с уведомлением о вручении разряда «Судебное») оформляется отдельный реестр. Реестр оформляется Исполнителем и содержит наименование адресата, его адрес, тип письма, номер письма, информацию с правового нижнего угла конверта (служебная информация суда, размер которой не ограничен), при этом вся информация указывается в отдельных столбцах Реестра (приложение № 4 к техническому заданию). Накладная подписывается Заказчиком и Исполнителем (курьером, осуществившим приёмку корреспонденции), оформляется в двух экземплярах, из которых: 1 (один) экземпляр – для Исполнителя, 1 (один) – для Заказчика. - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Исполнитель услуг - Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Вид услуги - 1.Пересылка простого почтового отправления 2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» 3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме 4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка. Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах. Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Условия оказания услуги - Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции. Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обработка отправлений - Обработка Исполнителем включает в себя: - присвоение каждому почтовому отправлению уникального номера, зашифрованного в штрих-код; - нанесение на конверт каждого почтового отправления уникального номера, штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления и служебной информации Отправителя; - для заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» - оформление уведомлений о вручении (приложение № 2 к настоящему заданию), с нанесением штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления, служебной информации Отправителя. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Доставка и вручение отправлений - В случае наличия соответствующей технической возможности адресату осуществляется направление электронного сообщения в порядке, утвержденном локальными нормативными правовыми актами Исполнителя. При отсутствии соответствующей технической возможности доставка почтовых отправлений (информационного материала) осуществляется в порядке, установленном Правилами оказания услуг почтовой связи, при этом Исполнитель осуществляет распечатку информационного материала, его конвертование, нанесение ЗПО (при необходимости) и доставку. Доставка и вручение заказного письма с уведомлением о вручении, включая заказное письмо с уведомлением о вручении разряда «Судебное», осуществляется Исполнителем адресату под роспись в уведомлении о вручении (приложение № 2 к техническому заданию): – физическому лицу - по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, либо его законному представителю по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, и доверенности. При отсутствии адресата корреспонденция может вручаться совместно проживающим совершеннолетним членам семьи с их согласия для последующего вручения адресату по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего отношение к адресату. При необходимости вручения почтового отправления лично в руки адресату, на конверте Заказчиком проставляется отметка «ЛИЧНО». – юридическому лицу - с указанием должности и фамилии ответственного лица, с проставлением входящего штампа (печати) организации. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - При отсутствии указанных лиц Исполнитель обязан оставить в почтовом абонентском ящике извещение для адресата о поступившей в его адрес заказной корреспонденции (извещение должно содержать разъяснение о возможности самостоятельного получения адресатом корреспонденции по адресу Исполнителя, либо путём заказа по телефону повторной доставки; адрес и контактные телефоны Исполнителя) (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки); в случае неявки адресата за заказным почтовым отправлением осуществить повторную доставку с указанием в извещении даты и времени выхода (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки). При этом на оболочке почтового отправления проставляется отметка о дате извещений. Простые почтовые отправления подлежат доставке в соответствии с п. 8,31 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минцифры РФ от 17.04.2023 № 382. - Предоставление программного обеспечения - Исполнитель должен предоставить в пользование Отправителям программное обеспечение совместимое с операционными системами Windows и программным изделием АМИРС с поддержкой следующих функций: - автономной работы без подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в многопользовательском режиме. Программное обеспечение должно поддерживать возможность одновременной работы нескольких пользователей (под индивидуальными учетными записями с разных компьютеров, объединенных в локальную сеть) Отправителя с единой базой данных программного обеспечения установленного у данного Отправителя. При этом каждый Отправитель имеет свою базу данных; - внесения информации о почтовых отправлениях (Ф.И.О. адресата и его адрес, служебная информация Отправителя, вид почтового отправления); - использования справочника адресов в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР); - ведения справочника Отправителей (наименование, адрес, статус, контактная информация) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - ведения справочника сотрудников Отправителей (Ф.И.О., должность, телефон) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - создания ежедневных заказов для каждого вида почтового отправления и просмотра информации о заказах; - единичной и групповой печати информации о почтовых отправлениях на конвертах заданного формата (С4, С5, С6, DL). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к оказываемым услугам - Возвратить Отправителю уведомления о вручении не позднее следующего рабочего дня после вручения заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное». Уведомления о вручении передаются соответствующему Отправителю по реестру доставленной корреспонденции. Исполнитель обязан предоставлять Заказчику отчет о доставке почтовых отправлений, а также возвращать не врученную адресатам заказную корреспонденцию разряда «Судебное» с указанием причин невручения в соответствующий суд на следующий день по истечении 7 календарных дней, не считая дня забора корреспонденции у Заказчика, в случае попадания дня возврата на выходной или праздничный день возврат должен осуществляться в последующий рабочий день. Простая корреспонденция подлежит возврату в случае невозможности вручения адресатам (техническая ошибка в указании адреса, отсутствие организации по указанному адресу и т.п.). Стоимость возврата включена в стоимость единицы услуги. В день забора почтовых отправлений Исполнитель обязуется разместить информацию о почтовых отправлениях на доступном для Отправителей Интернет-ресурсе. Информация о почтовых отправлениях должна содержать все реквизиты, указанные на оболочке почтового оправления (уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления) и информацию о текущем статусе доставки. Интернет-ресурс должен исполнять следующие функции: - поиск почтовых отправлений (как простых, так и заказных) по одному или нескольким реквизитам, указанных в абзаце 1 пункта 10 настоящего задания. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель должен обеспечить: - сохранность корреспонденции с момента ее получения у Заказчика до момента передачи адресату либо возврата Заказчику (в случае не вручения); - возможность отслеживания почтовых отправлений через интернет с возможностью поиска (как по полному, так и по частичному совпадению) по реквизитам «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя»; - присвоение каждому почтовому отправлению и уведомлению о вручении уникального номера и штрих кода, с целью отслеживания почтовых отправлений; - предоставить в пользование Заказчику программного обеспечения, необходимого для регистрации письменной корреспонденции, поступившей к Исполнителю, и оформления оболочки письма, а также ведения по форме Заказчика книги учета исходящей корреспонденции, позволяющего быстро определить дату отправки почтового отправления по любому критерию поиска - «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя», а также неисключительных прав на него и документов, подтверждающих полномочия Исполнителя на передачу неисключительных прав на данное программное обеспечение; - В течение срока оказания услуг по заявкам Отправителей предоставлять необходимое количество немаркированных конвертов следующих форматов: DL (110 мм х 220 мм); C4 (229 мм х 324 мм); С5 (162 мм х 229 мм); С6 (162 мм x 114 мм) (стоимость конвертов включена в цену услуги) в соответствии с общим количеством почтовых отправлений в количестве один конверт на одно почтовое отправление. Срок исполнения заявки: не более одного рабочего дня с даты поступления заявки. Заявки на поставку конвертов Отправители могут направлять в форме устного обращения, запроса по электронной почте или письменного запроса на адрес Исполнителя. - В течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта Исполнитель поставляет каждому Отправителю немаркированные конверты размера DL в количестве не менее 2 000 штук, размера С5 в количестве не менее 500 штук. - по запросу Отправителя формировать отчет о любом почтовом отправлении, выбранном Отправителем, с возможностью печати на бумажном носителе, содержащий следующую информацию: уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления, информацию о доставке. Отчет должен быть подписан электронной подписью Исполнителя и являться официальным подтверждением информации о доставке; - идентифицировать Отправителя по логину и паролю, и предоставлять информацию о почтовых отправлениях только идентифицированного Отправителя. Исполнитель должен в течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта предоставить каждому Отправителю логин и пароль для работы в Интернет-ресурсе. Ежемесячно, по состоянию на последнее число месяца, предоставлять каждому Отправителю акт сверки оказанных услуг. Ежемесячно, в последний день месяца, направлять Отправителям опросные листы (приложение № 5 к настоящему заданию). На каждую категорию писем (простые, заказные с уведомлением о вручении, заказные с уведомлением о вручении разряда «Судебное») оформляется отдельный реестр. Реестр оформляется Исполнителем и содержит наименование адресата, его адрес, тип письма, номер письма, информацию с правового нижнего угла конверта (служебная информация суда, размер которой не ограничен), при этом вся информация указывается в отдельных столбцах Реестра (приложение № 4 к техническому заданию). Накладная подписывается Заказчиком и Исполнителем (курьером, осуществившим приёмку корреспонденции), оформляется в двух экземплярах, из которых: 1 (один) экземпляр – для Исполнителя, 1 (один) – для Заказчика.

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Исполнитель услуг - Услуги почтовой связи оказываются Исполнителем своими силами без привлечения сторонних исполнителей на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Вид услуги - 1.Пересылка простого почтового отправления 2. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» 3. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в электронной форме 4. Пересылка заказного почтового отправления с уведомлением о вручении, включая заказные письма с уведомлением из разряда «Судебное», отправленного в форме электронного документа, доставляемого в бумажной форме Услуги почтовой связи оказываются в виде приема, обработки, включая оформление уведомлений о вручении доставки, выдачи, хранения и возврата корреспонденции в территориальных границах г. Смоленск, Смоленского района: п. Печерск, д. Алтуховка, д. Киселевка, д. Новосельцы (Козинское с/п), д. Гедеоновка. Под корреспонденцией понимаются простые письма весом до 100 г, заказные письма с уведомлением о вручении весом до 100 г, включая заказные письма с уведомлением о вручении разряда «Судебное» весом до 100 г, предназначенные для доставки по адресам, указанным на конвертах. Почтовые услуги включают в себя обеспечение своевременной доставки (вручения) почтовой корреспонденции Заказчика в конверте Исполнителя по адресам доставки не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки корреспонденции у Заказчика (без учета дня приема корреспонденции Исполнителем). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Условия оказания услуги - Корреспонденция (информационный материал) забирается Исполнителем по указанным адресам (приложение № 3 к техническому заданию) либо передается от отправителей (Приложение № 3 к техническому заданию) через Личный кабинет Исполнителя ежедневно один раз в день (кроме выходных и праздничных дней) до 15 час. 00 мин., по соответствующей накладной (приложение № 1 к техническому заданию) и по реестру принятой корреспонденции. Исполнитель обязуется производить обработку и доставку (вручение) почтовых отправлений по назначению. При передаче информационного материала в электронном виде через Личный кабинет Исполнителя он подлежит подписанию электронной цифровой подписью отправителя. Обработка почтовых отправлений производится Исполнителем в течение дня забора почтовых отправлений у Отправителей. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обработка отправлений - Обработка Исполнителем включает в себя: - присвоение каждому почтовому отправлению уникального номера, зашифрованного в штрих-код; - нанесение на конверт каждого почтового отправления уникального номера, штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления и служебной информации Отправителя; - для заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное» - оформление уведомлений о вручении (приложение № 2 к настоящему заданию), с нанесением штрих-кода, а также информации об отправителе, адресате и его адресе, дате поступления почтового отправления Исполнителю, виде почтового отправления, служебной информации Отправителя. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Доставка и вручение отправлений - В случае наличия соответствующей технической возможности адресату осуществляется направление электронного сообщения в порядке, утвержденном локальными нормативными правовыми актами Исполнителя. При отсутствии соответствующей технической возможности доставка почтовых отправлений (информационного материала) осуществляется в порядке, установленном Правилами оказания услуг почтовой связи, при этом Исполнитель осуществляет распечатку информационного материала, его конвертование, нанесение ЗПО (при необходимости) и доставку. Доставка и вручение заказного письма с уведомлением о вручении, включая заказное письмо с уведомлением о вручении разряда «Судебное», осуществляется Исполнителем адресату под роспись в уведомлении о вручении (приложение № 2 к техническому заданию): – физическому лицу - по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, либо его законному представителю по предъявлении документа, удостоверяющего его личность, и доверенности. При отсутствии адресата корреспонденция может вручаться совместно проживающим совершеннолетним членам семьи с их согласия для последующего вручения адресату по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего отношение к адресату. При необходимости вручения почтового отправления лично в руки адресату, на конверте Заказчиком проставляется отметка «ЛИЧНО». – юридическому лицу - с указанием должности и фамилии ответственного лица, с проставлением входящего штампа (печати) организации. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

При отсутствии указанных лиц Исполнитель обязан оставить в почтовом абонентском ящике извещение для адресата о поступившей в его адрес заказной корреспонденции (извещение должно содержать разъяснение о возможности самостоятельного получения адресатом корреспонденции по адресу Исполнителя, либо путём заказа по телефону повторной доставки; адрес и контактные телефоны Исполнителя) (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки); в случае неявки адресата за заказным почтовым отправлением осуществить повторную доставку с указанием в извещении даты и времени выхода (если адресатом не осуществлен отказ от направления в его адрес извещений в пользу иного способа доставки). При этом на оболочке почтового отправления проставляется отметка о дате извещений. Простые почтовые отправления подлежат доставке в соответствии с п. 8,31 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минцифры РФ от 17.04.2023 № 382.

Предоставление программного обеспечения - Исполнитель должен предоставить в пользование Отправителям программное обеспечение совместимое с операционными системами Windows и программным изделием АМИРС с поддержкой следующих функций: - автономной работы без подключения к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в многопользовательском режиме. Программное обеспечение должно поддерживать возможность одновременной работы нескольких пользователей (под индивидуальными учетными записями с разных компьютеров, объединенных в локальную сеть) Отправителя с единой базой данных программного обеспечения установленного у данного Отправителя. При этом каждый Отправитель имеет свою базу данных; - внесения информации о почтовых отправлениях (Ф.И.О. адресата и его адрес, служебная информация Отправителя, вид почтового отправления); - использования справочника адресов в соответствии с Классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР); - ведения справочника Отправителей (наименование, адрес, статус, контактная информация) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - ведения справочника сотрудников Отправителей (Ф.И.О., должность, телефон) и при необходимости позволять изменять эти сведения; - создания ежедневных заказов для каждого вида почтового отправления и просмотра информации о заказах; - единичной и групповой печати информации о почтовых отправлениях на конвертах заданного формата (С4, С5, С6, DL). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к оказываемым услугам - Возвратить Отправителю уведомления о вручении не позднее следующего рабочего дня после вручения заказных почтовых отправлений с уведомлением о вручении, включая заказные почтовые отправления с уведомлением о вручении разряда «Судебное». Уведомления о вручении передаются соответствующему Отправителю по реестру доставленной корреспонденции. Исполнитель обязан предоставлять Заказчику отчет о доставке почтовых отправлений, а также возвращать не врученную адресатам заказную корреспонденцию разряда «Судебное» с указанием причин невручения в соответствующий суд на следующий день по истечении 7 календарных дней, не считая дня забора корреспонденции у Заказчика, в случае попадания дня возврата на выходной или праздничный день возврат должен осуществляться в последующий рабочий день. Простая корреспонденция подлежит возврату в случае невозможности вручения адресатам (техническая ошибка в указании адреса, отсутствие организации по указанному адресу и т.п.). Стоимость возврата включена в стоимость единицы услуги. В день забора почтовых отправлений Исполнитель обязуется разместить информацию о почтовых отправлениях на доступном для Отправителей Интернет-ресурсе. Информация о почтовых отправлениях должна содержать все реквизиты, указанные на оболочке почтового оправления (уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления) и информацию о текущем статусе доставки. Интернет-ресурс должен исполнять следующие функции: - поиск почтовых отправлений (как простых, так и заказных) по одному или нескольким реквизитам, указанных в абзаце 1 пункта 10 настоящего задания. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель должен обеспечить: - сохранность корреспонденции с момента ее получения у Заказчика до момента передачи адресату либо возврата Заказчику (в случае не вручения); - возможность отслеживания почтовых отправлений через интернет с возможностью поиска (как по полному, так и по частичному совпадению) по реквизитам «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя»; - присвоение каждому почтовому отправлению и уведомлению о вручении уникального номера и штрих кода, с целью отслеживания почтовых отправлений; - предоставить в пользование Заказчику программного обеспечения, необходимого для регистрации письменной корреспонденции, поступившей к Исполнителю, и оформления оболочки письма, а также ведения по форме Заказчика книги учета исходящей корреспонденции, позволяющего быстро определить дату отправки почтового отправления по любому критерию поиска - «адресат», «адрес», «номер почтового отправления», «служебная информация Отправителя», а также неисключительных прав на него и документов, подтверждающих полномочия Исполнителя на передачу неисключительных прав на данное программное обеспечение; - В течение срока оказания услуг по заявкам Отправителей предоставлять необходимое количество немаркированных конвертов следующих форматов: DL (110 мм х 220 мм); C4 (229 мм х 324 мм); С5 (162 мм х 229 мм); С6 (162 мм x 114 мм) (стоимость конвертов включена в цену услуги) в соответствии с общим количеством почтовых отправлений в количестве один конверт на одно почтовое отправление. Срок исполнения заявки: не более одного рабочего дня с даты поступления заявки. Заявки на поставку конвертов Отправители могут направлять в форме устного обращения, запроса по электронной почте или письменного запроса на адрес Исполнителя.

В течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта Исполнитель поставляет каждому Отправителю немаркированные конверты размера DL в количестве не менее 2 000 штук, размера С5 в количестве не менее 500 штук. - по запросу Отправителя формировать отчет о любом почтовом отправлении, выбранном Отправителем, с возможностью печати на бумажном носителе, содержащий следующую информацию: уникальный номер почтового отправления, Ф.И.О. адресата и его адрес, служебную информацию Отправителя, дату отправления, вид почтового отправления, информацию о доставке. Отчет должен быть подписан электронной подписью Исполнителя и являться официальным подтверждением информации о доставке; - идентифицировать Отправителя по логину и паролю, и предоставлять информацию о почтовых отправлениях только идентифицированного Отправителя. Исполнитель должен в течение одного рабочего дня с даты заключения Контракта предоставить каждому Отправителю логин и пароль для работы в Интернет-ресурсе. Ежемесячно, по состоянию на последнее число месяца, предоставлять каждому Отправителю акт сверки оказанных услуг. Ежемесячно, в последний день месяца, направлять Отправителям опросные листы (приложение № 5 к настоящему заданию). На каждую категорию писем (простые, заказные с уведомлением о вручении, заказные с уведомлением о вручении разряда «Судебное») оформляется отдельный реестр. Реестр оформляется Исполнителем и содержит наименование адресата, его адрес, тип письма, номер письма, информацию с правового нижнего угла конверта (служебная информация суда, размер которой не ограничен), при этом вся информация указывается в отдельных столбцах Реестра (приложение № 4 к техническому заданию). Накладная подписывается Заказчиком и Исполнителем (курьером, осуществившим приёмку корреспонденции), оформляется в двух экземплярах, из которых: 1 (один) экземпляр – для Исполнителя, 1 (один) – для Заказчика.

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 3. Требование к участникам закупок в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ Дополнительные требования Наличие у участника закупки действующего специального разрешения (лицензии) на осуществление деятельности в области оказания услуг почтовой связи, выданной в соответствии с ФЗ «О связи» от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ. Соответствие участника закупки установленному требованию подтверждается документом, содержащем сведения, обеспечивающие возможность подтверждения наличия у участника закупки специального разрешения на право осуществления конкретного вида деятельности (лицензии), в том числе ее статуса (действующая, не приостановлена, не приостановлена частично, не прекращена).

Сведения о связи с позицией плана-графика

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202601632000051001000012

Максимальное значение цены контракта: 10 100 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262673206742067320100100110015310244

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: 01.12.2026

Срок исполнения контракта: 17.12.2027 Сроки исполнения отдельных этапов исполнения контракта определяются на основании заявок заказчика в порядке, предусмотренном контрактом

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет Смоленской области

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 66000000: Муниципальные образования Смоленской области

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 101 000,00 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки на участие в закупке предоставляется одним из следующих способов: а) путем блокирования денежных средств на банковском счете, открытом таким участником в банке, включенном в перечень, утвержденный Правительством Российской Федерации (специальный счет), для их перевода в случаях, предусмотренных статьей 44 Закона № 44-ФЗ, на счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику, или в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации. Требования к таким банкам, к договору специального счета, к порядку использования имеющегося у участника закупки банковского счета в качестве специального счета устанавливаются Правительством Российской Федерации; б) путем предоставления независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Закона № 44-ФЗ. В случае если участник закупки является юридическим лицом, зарегистрированным на территории государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации, или физическим лицом, являющимся гражданином государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации, такой участник закупки вправе предоставить обеспечение заявки в виде денежных средств с учетом особенностей, установленных Постановлением Правительства РФ от 10.04.2023 № 579: а) денежные средства вносятся на счет, указанный заказчиком в извещении об осуществлении закупки, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику; б) заявка на участие в закупке должна содержать информацию и документы, подтверждающие предоставление обеспечения заявки на участие в закупке, в форме электронных документов или в форме электронных образов бумажных документов.

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03222643660000003200, л/c 05220104000, БИК 012202102, ОКЦ № 1 ВВГУ Банка России//УФК по Нижегородской области, г Нижний Новгород, к/c 40102810745370000024

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации): Получатель Номер единого казначейского счета Номер казначейского счета БИК ТОФК УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ () ИНН: 6732067420 КПП: 673201001 КБК: ОКТМО: 66701000001 40102810445370000055 03100643000000016300 016614901

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл. Смоленская, г.о. город Смоленск, г. Смоленск, ул. Багратиона, д. 11Б Российская Федерация, обл. Смоленская, г.о. город Смоленск, г. Смоленск, ул. Фрунзе, д. 3 Российская Федерация, обл. Смоленская, г.о. город Смоленск, г. Смоленск, ул. Большая Советская, д. 18/18 Российская Федерация, обл. Смоленская, г.о. город Смоленск, г. Смоленск, пер. Краснофлотский 5-й, д. 7

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 15 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям ст.45 Федерального закона о контрактной системе, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона о контрактной системе участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со ст.95 Федерального закона о контрактной системе.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03222643660000003200, л/c 05220104000, БИК 012202102, ОКЦ № 1 ВВГУ Банка России//УФК по Нижегородской области, г Нижний Новгород, к/c 40102810745370000024

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: 01.12.2026

Срок исполнения контракта: 17.12.2027 Сроки исполнения отдельных этапов исполнения контракта определяются на основании заявок заказчика в порядке, предусмотренном контрактом

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет Смоленской области

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 66000000: Муниципальные образования Смоленской области

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий