Номер извещения: 0137200001226007735

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РОСЭЛТОРГ (АО«ЕЭТП»)

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://roseltorg.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган МИНИСТЕРСТВО КОНКУРЕНТНОЙ ПОЛИТИКИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по предоставлению права использования на условиях простой (неисключительной) лицензии программного обеспечения Битрикс24

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202608373000001001000036

Контактная информация

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган

Организация, осуществляющая размещение: МИНИСТЕРСТВО КОНКУРЕНТНОЙ ПОЛИТИКИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Почтовый адрес: 248001, Калужская, Калуга, г Калуга, ул Плеханова, дом 45

Место нахождения: Российская Федерация, 248001, Калужская обл, Калуга г, Плеханова ул, Плеханова ул, Д. 45

Ответственное должностное лицо: Никулина Т. С.

Адрес электронной почты: nikulina_ts@adm.kaluga.ru

Номер контактного телефона: 7-4842-410932-501

Факс: 7-4842-715060

Дополнительная информация: МКУ "СИО". Место нахождения: Российская Федерация, 248000, Калужская обл, Калуга г, Кутузова ул, Кутузова ул, Д. 2/1. Почтовый адрес:Российская Федерация, 248000, Калужская обл, Калуга г, Кутузова ул, Д. 2/1. Телефон: 8-4842-714905. Адрес электронной почты: ivantsova_nd@kaluga-gov.ru Ответственное лицо: Иванцова Наталья Дмитриевна. Информация о контрактном управляющем,ответственном за заключение контракта или об ответственном лице контрактной службы: Юнжакова Татьяна Сергеевна,8-4842-714905, yunzhakovats@kaluga-gov.ru, Юнжакова Татьяна Сергеевна 8-4842-714905 yunzhakovats@kaluga-gov.ru,Адрес электронной почты организации заказчика: mkucio_kaluga@adm.kaluga.ru, Телефон организации заказчика: 7-4842-714905

Регион: Калужская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 02.10.2026 15:23 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 12.10.2026 08:00 (МСК)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 12.10.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 14.10.2026

Начальная (максимальная) цена контрактов

Начальная (максимальная) цена контракта: 659 400,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 263402710423740270100100180015829244

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 58.29.11.000 58.29.11.000-00000003 - Программное обеспечение Вид лицензии Простая (неисключительная) Класс программ для электронных вычислительных машин и баз данных (09.01) Средства управления бизнес-процессами (BPM) Способ предоставления Копия электронного экземпляра - Штука - 1,00 - 659 400,00 - 659 400,00

МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СЛУЖБА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ" - 1 -

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Вид лицензии Простая (неисключительная) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Класс программ для электронных вычислительных машин и баз данных (09.01) Средства управления бизнес-процессами (BPM) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Способ предоставления Копия электронного экземпляра Значение характеристики не может изменяться участником закупки Количество пользователей ? 1000 Штука Значение характеристики не может изменяться участником закупки Наименование продукта Право использования на условиях простой (неисключительной) лицензии программного обеспечения Битрикс24 в составе: лицензия «Энтерпрайз», расширение лицензии «Энтерпрайз» на 1000 пользователей (продление). Значение характеристики не может изменяться участником закупки Срок действия лицензии с 28.11.2026 по 27.11.2027 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Максимальное количество единовременных пользователей 2000 Человек Значение характеристики не может изменяться участником закупки Наличие функционала для совместной работы Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки Новостная лента Функционал новостной ленты должен включать: - возможность оставлять комментарии к публикациям; - возможность делиться ссылкой на публикацию с коллегами; - возможность отправки видеосообщений; - возможность оценки публикации посредством выбора значков; - возможность формирования публикаций с обязательным подтверждением прочтения со стороны пользователей; - возможность создания анонимных или открытых опросов. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Календарь Функционал календаря должен включать: - функции планировщика встреч и событий для синхронизации свободного времени пользователей; - синхронизация с внешними календарями (Google Календарь, Apple iCloud, Microsoft Office 365); - возможность делиться ссылками на свободные слоты или на расписание; - возможность приглашения внешних участников (не являющихся пользователями Битрикс24) по e- mail; - возможность указания места проведения мероприятия при его планировании; - возможность создания собственного списка переговорных комнат; - возможность назначения прав доступа к календарям. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Диск (онлайн хранилище) Функционал общего диска должен включать: - возможность создания общего диска с разграничением прав доступа для пользователей; - возможность синхронизации с жестким диском на Windows; - возможность синхронизации файлов и папок; - возможность создания публичной ссылки на документ или папку; - срок хранения истории изменения файлов не менее 90 дней; - неограниченный срок хранения истории файлов, используемых в задача, ленте, календаре; - срок хранения файлов в корзине диска: не менее 30 дней; - возможность восстановления удаленных файлов из корзины; - интеграция с внешними облачными хранилищами: One Drive, Google Drive, Dropbox, Яндекс.Диск; - возможность предпросмотра документов без скачивания; - максимальный объем видеофайлов для конвертации: не менее 1 ГБ; - наличие функции автоматической оценки возможности оптимизации свободного места на диске; - возможность запрета одновременного редактирования файла пользователями; - возможность поиска по содержимому файлов; - возможность разграничения прав доступа к файлам и папкам. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Документы онлайн Функционал документов онлайн должен включать: - возможность просмотра, редактирования, совместного редактирования файлов в форматах: docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, txt, rtf, html, epub, csv; - автоматическое сохранение изменений; - количество сессий одновременного редактирования документов: не менее 20; - срок хранения истории версий документа: не менее 90 дней; - возможность предоставления публичного доступа к документу по ссылке или по ссылке с авторизацией по логину и паролю; - возможность предоставления публичного доступа к документу в режиме чтения, редактирования; - возможность работы с документами в задачах, чатах, звонках, ленте новостей. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Группы пользователей Функционал групп пользователей должен включать: - возможность создания открытых групп, доступных для всех пользователей; - возможность создания закрытых групп с ограничением прав доступа; - возможность создания секретных групп, которые отображаются и доступны для доступа только для участников; - возможность создания групп и проектов с доступом для участников, не являющихся пользователями Битрикс24. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Почта Функционал почты должен включать: - возможность подключения почтовых ящиков: Яндекс Почты, Gmail, Outlook, Mail; - максимальный период синхронизации с внешними почтовыми ящиками: не менее 90 дней; - возможность создания сделки в CRM из письма; - возможность обсуждения письма в ленте новостей; - возможность обсуждения письма в чате; - возможность создания встречи из письма в календаре. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Кадры (HR) Функционал кадров должен включать: - Наличие возможности создания и просмотра профиля сотрудника со следующей информацией: • контактная информация; • пользовательские поля профиля; • данные о руководителе и подчиненных; • данные о наградах и благодарностях; • замер уровня стресса с использованием мобильного приложения; • задачи сотрудника; • календарь сотрудника; • диск сотрудника; • рабочее время сотрудника; • рабочие отчеты сотрудника; • подписанные документы сотрудника; • статус онлайн/дата последнего визита. - Наличие возможности создания организационной структуры компании со следующей информацией: • визуальная структура компании; • списки сотрудников; • возможность быстрого поиск сотрудников; • возможность экспорта списка сотрудников в Excel; • возможность синхронизации списка с Outlook, CardDAV; • возможность интеграции с Single Sign- On (SSO). - Наличие базы знаний с возможностью: • создания неограниченного количества баз знаний компании; • импорта базы знаний; • разграничения прав доступа к базам знаний. - Чекин на работе (мобильная версия): • возможность поделиться с пользователями фото и геопозицей; • возможность публикации момента начала рабочего дня. - Наличие функций учета рабочего времени сотрудников: • возможность формирования рабочих графиков для различных режимов работы; • возможность фиксации рабочего времени пользователем; • возможность создания расписаний для предоставления отчетов; • график отсутствий; • возможность планирования мероприятий, включая назначение даты, времени, места и состава участников. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Поиск с учетом прав доступа Функционал должен включать в себя возможность глобального поиска с учетом прав доступа сотрудников. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Мессенджеры Наличие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Чаты (возможность общения с пользователями, в т.ч. в мобильной версии) Функционал должен включать: - диалоги один на один; - групповые чаты; - общий чат компании; - задача из чата; - встреча из чата; - создание чата сразу на весь отдел с автообновлением участников; - офлайн-просмотр сообщений с телефона; - неограниченное количество сообщений в чатах. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Каналы Функционал должен включать: - открытые каналы (доступ имеют неограниченное число сотрудников); - закрытые каналы (доступ имеют ограниченное число сотрудников); - офлайн-просмотр публикаций с телефона; - история публикаций и комментариев; - права доступа на публикации. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Видеозвонки Функционал должен включать: - число участников в видеозвонке: не менее 100; - видеоконференции; - число участников в видеоконференции: не менее 100; - демонстрация экрана; - запись звонка; - размытие и свой фон видеозвонка; - возможность сохранять резюме встречи; - видеозвонок в один клик из Задачи, Календаря или Чата; - шифрование; - длительность звонков – неограниченно; - 3D-аватары в видеозвонках. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Задачи и проекты Функционал должен включать: - неограниченное количество задач; - базовые задачи самому себе; - задачи исполнителю; - чек-лист; - неограниченное количество файлов в задачах; - неограниченный размер файлов в задачах; - коммуникации в задачах; - чаты и видеозвонки в один клик со всеми участниками задачи; - напоминания в задачах; - режим работы с задачами: канбан, список, мой план, сроки и календарь; - диаграмма Ганта; - система фокусировки внимания в задачах; - сортировка задач по активности; - просроченные задачи в один клик; - задачи с новыми комментариями; - мобильные задачи iOS Android; - наблюдатели и Соисполнители в задачах; - чек-листы с ответственными за каждый пункт; - подзадачи; - учет времени по задачам (ручной); - результат работы над задачей; - оценка выполнения задач постановщиком; - проконтролировать работу после завершения задачи; - эффективность (для KPI); - восстановление удалённых задач из корзины; - интеграция с CRM; - интеграция с Календарем; - интеграция с Почтой (создать задачу по e-mail); - конструктор отчетов; - возможность разграничения прав; - возможность создания пользовательских полей; - возможность учета времени по задачам. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Проектное управление Функционал должен включать: - возможность создания открытых проектов (любой пользователь видит проект и всю информацию внутри проекта); - возможность создания закрытых проектов (любой пользователь видит проект, но доступ к информации проекта есть только у участников проекта); - возможность создания секретных проектов (только пользователь, входящий в проект, знает о проекте и имеет доступ к информации проекта); - возможность указания срок проекта; - возможность указания руководителя проекта (владелец, регулирующий права и роли в проекте); - возможность работы в режимах проекта: список, канбан, сроки, календарь; - возможность управления сроками задач с помощью Диаграммы Ганта; - возможность управления задачами по технологии Scrum (планирование группы, сроков, встреч). Значение характеристики не может изменяться участником закупки Автоматизация по работе с задачами Функционал должен включать: - возможность создания шаблонов задач; - возможность использования роботов по задачам; - возможность настройки регулярности создания. Значение характеристики не может изменяться участником закупки CRM Функционал должен включать: - лиды; - сделки с неограниченным количеством выстраивания воронок; - контакты и Компании неограниченного количество; - коммерческие предложения; - счета; - возможность конвертации лидов в контакт, компанию, сделку; - возможность конвертации сделок в Предложение; - возможность конвертации сделок в Счет; - возможность конвертации предложений в сделку и счет; - формирование каталога товаров различного уровня вложенности; - возможность формирования пользовательских полей с обязательностью заполнения и множественностью выбора; - возможность подключения средств коммуникаций с сохранением информации в CRM; - возможность работать в CRM с автоматическим заполнением реквизитов (поиск по ИНН и БИК); - возможность автопроверки дубликатов; - возможность формирования автоматических действий над элементами сущности CRM; - возможность ведения складского учёта с интеграцией в CRM; - возможность регулирования права доступа к CRM по ролям; - возможность импортп/экспортп данных и интеграции; - импорт контактов из vCard, в .csv из Gmail, Outlook, Yandex, Mail.ru, Yahoo! Mail; - экспорт контактов в CSV, Excel, Outlook. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Copilot (AI-ассистент) Функционал должен включать: - CRM; - задачи; - новостная лента; - почта; - конструктор сайтов; - чаты. Значение характеристики не может изменяться участником закупки КЭДО и госключ Функционал должен включать: - интеграция с Госключом; - отправка и подписание документов; - ПЭП для сотрудников. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Сайты Функционал должен включать: - возможность построения сайтов средствами системы; - адаптация под мобильные версии. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Маркет приложений Функционал должен включать в себя возможность добавления сторонних приложений. Значение характеристики не может изменяться участником закупки CRM-маркетинг Функционал должен включать: - возможность сегментирования клиентов CRM; - возможность импорта своих сегментов; - возможность генерации продаж по сегментам; - возможность рассылки по сегментам. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Сквозная аналитика Функционал должен включать: - автоматическое отслеживание трекинга клиента; - автоматическая аналитика по источникам; - автоматическое формирование отчетности. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Безопасность Функционал должен включать: - шифрование сеанса пользователя при работе с Битрикс24; - авторизация по QR-коду в мобильном приложении; - двухфакторная авторизация; - ограничения доступа к Битрикс24 по IP-адресу; - интеграция с Microsoft Active Directory. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Многодепартаментность Функционал должен включать в себя возможность создания департаментов внутри портала с ограниченной структурой и работой внутри филиала. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Вебкластер Функционал должен включать в себя возможность распределения нагрузки на сервер и предоставлять инструменты для масштабирования системы. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Интеграции Функционал должен включать в себя: - коннектор к MS Exchange Server 2007/2010; - интеграция с MS Exchange Web Mail; - коннектор к MS SharePoint; - интеграция с «1С:ЗУП»; - Active Directory/LDAP Интегратор + NTLM. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Администрирование Функционал должен включать в себя: - администрирование корпоративного портала; - управление контентом (визуальный редактор страниц); - расширенное управление правами доступа; - шаблоны дизайна; - кастомизация дизайна; - разработка собственной бизнес-логики; - контроллер для интеграции с внешним сайтом; - анализ и статистика посещений. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Система должна обладать открытым API и исходным кодом Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки Система должна обладать возможностью облачного бекапа Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки Система должна поддерживать версии: браузерная, мобильная, десктопная функциональности Да Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Вид лицензии - Простая (неисключительная) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Класс программ для электронных вычислительных машин и баз данных - (09.01) Средства управления бизнес-процессами (BPM) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Способ предоставления - Копия электронного экземпляра - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Количество пользователей - ? 1000 - Штука - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование продукта - Право использования на условиях простой (неисключительной) лицензии программного обеспечения Битрикс24 в составе: лицензия «Энтерпрайз», расширение лицензии «Энтерпрайз» на 1000 пользователей (продление). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Срок действия лицензии - с 28.11.2026 по 27.11.2027 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Максимальное количество единовременных пользователей - 2000 - Человек - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наличие функционала для совместной работы - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Новостная лента - Функционал новостной ленты должен включать: - возможность оставлять комментарии к публикациям; - возможность делиться ссылкой на публикацию с коллегами; - возможность отправки видеосообщений; - возможность оценки публикации посредством выбора значков; - возможность формирования публикаций с обязательным подтверждением прочтения со стороны пользователей; - возможность создания анонимных или открытых опросов. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Календарь - Функционал календаря должен включать: - функции планировщика встреч и событий для синхронизации свободного времени пользователей; - синхронизация с внешними календарями (Google Календарь, Apple iCloud, Microsoft Office 365); - возможность делиться ссылками на свободные слоты или на расписание; - возможность приглашения внешних участников (не являющихся пользователями Битрикс24) по e- mail; - возможность указания места проведения мероприятия при его планировании; - возможность создания собственного списка переговорных комнат; - возможность назначения прав доступа к календарям. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Диск (онлайн хранилище) - Функционал общего диска должен включать: - возможность создания общего диска с разграничением прав доступа для пользователей; - возможность синхронизации с жестким диском на Windows; - возможность синхронизации файлов и папок; - возможность создания публичной ссылки на документ или папку; - срок хранения истории изменения файлов не менее 90 дней; - неограниченный срок хранения истории файлов, используемых в задача, ленте, календаре; - срок хранения файлов в корзине диска: не менее 30 дней; - возможность восстановления удаленных файлов из корзины; - интеграция с внешними облачными хранилищами: One Drive, Google Drive, Dropbox, Яндекс.Диск; - возможность предпросмотра документов без скачивания; - максимальный объем видеофайлов для конвертации: не менее 1 ГБ; - наличие функции автоматической оценки возможности оптимизации свободного места на диске; - возможность запрета одновременного редактирования файла пользователями; - возможность поиска по содержимому файлов; - возможность разграничения прав доступа к файлам и папкам. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Документы онлайн - Функционал документов онлайн должен включать: - возможность просмотра, редактирования, совместного редактирования файлов в форматах: docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, txt, rtf, html, epub, csv; - автоматическое сохранение изменений; - количество сессий одновременного редактирования документов: не менее 20; - срок хранения истории версий документа: не менее 90 дней; - возможность предоставления публичного доступа к документу по ссылке или по ссылке с авторизацией по логину и паролю; - возможность предоставления публичного доступа к документу в режиме чтения, редактирования; - возможность работы с документами в задачах, чатах, звонках, ленте новостей. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Группы пользователей - Функционал групп пользователей должен включать: - возможность создания открытых групп, доступных для всех пользователей; - возможность создания закрытых групп с ограничением прав доступа; - возможность создания секретных групп, которые отображаются и доступны для доступа только для участников; - возможность создания групп и проектов с доступом для участников, не являющихся пользователями Битрикс24. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Почта - Функционал почты должен включать: - возможность подключения почтовых ящиков: Яндекс Почты, Gmail, Outlook, Mail; - максимальный период синхронизации с внешними почтовыми ящиками: не менее 90 дней; - возможность создания сделки в CRM из письма; - возможность обсуждения письма в ленте новостей; - возможность обсуждения письма в чате; - возможность создания встречи из письма в календаре. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Кадры (HR) - Функционал кадров должен включать: - Наличие возможности создания и просмотра профиля сотрудника со следующей информацией: • контактная информация; • пользовательские поля профиля; • данные о руководителе и подчиненных; • данные о наградах и благодарностях; • замер уровня стресса с использованием мобильного приложения; • задачи сотрудника; • календарь сотрудника; • диск сотрудника; • рабочее время сотрудника; • рабочие отчеты сотрудника; • подписанные документы сотрудника; • статус онлайн/дата последнего визита. - Наличие возможности создания организационной структуры компании со следующей информацией: • визуальная структура компании; • списки сотрудников; • возможность быстрого поиск сотрудников; • возможность экспорта списка сотрудников в Excel; • возможность синхронизации списка с Outlook, CardDAV; • возможность интеграции с Single Sign- On (SSO). - Наличие базы знаний с возможностью: • создания неограниченного количества баз знаний компании; • импорта базы знаний; • разграничения прав доступа к базам знаний. - Чекин на работе (мобильная версия): • возможность поделиться с пользователями фото и геопозицей; • возможность публикации момента начала рабочего дня. - Наличие функций учета рабочего времени сотрудников: • возможность формирования рабочих графиков для различных режимов работы; • возможность фиксации рабочего времени пользователем; • возможность создания расписаний для предоставления отчетов; • график отсутствий; • возможность планирования мероприятий, включая назначение даты, времени, места и состава участников. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Поиск с учетом прав доступа - Функционал должен включать в себя возможность глобального поиска с учетом прав доступа сотрудников. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Мессенджеры - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Чаты (возможность общения с пользователями, в т.ч. в мобильной версии) - Функционал должен включать: - диалоги один на один; - групповые чаты; - общий чат компании; - задача из чата; - встреча из чата; - создание чата сразу на весь отдел с автообновлением участников; - офлайн-просмотр сообщений с телефона; - неограниченное количество сообщений в чатах. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Каналы - Функционал должен включать: - открытые каналы (доступ имеют неограниченное число сотрудников); - закрытые каналы (доступ имеют ограниченное число сотрудников); - офлайн-просмотр публикаций с телефона; - история публикаций и комментариев; - права доступа на публикации. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Видеозвонки - Функционал должен включать: - число участников в видеозвонке: не менее 100; - видеоконференции; - число участников в видеоконференции: не менее 100; - демонстрация экрана; - запись звонка; - размытие и свой фон видеозвонка; - возможность сохранять резюме встречи; - видеозвонок в один клик из Задачи, Календаря или Чата; - шифрование; - длительность звонков – неограниченно; - 3D-аватары в видеозвонках. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Задачи и проекты - Функционал должен включать: - неограниченное количество задач; - базовые задачи самому себе; - задачи исполнителю; - чек-лист; - неограниченное количество файлов в задачах; - неограниченный размер файлов в задачах; - коммуникации в задачах; - чаты и видеозвонки в один клик со всеми участниками задачи; - напоминания в задачах; - режим работы с задачами: канбан, список, мой план, сроки и календарь; - диаграмма Ганта; - система фокусировки внимания в задачах; - сортировка задач по активности; - просроченные задачи в один клик; - задачи с новыми комментариями; - мобильные задачи iOS Android; - наблюдатели и Соисполнители в задачах; - чек-листы с ответственными за каждый пункт; - подзадачи; - учет времени по задачам (ручной); - результат работы над задачей; - оценка выполнения задач постановщиком; - проконтролировать работу после завершения задачи; - эффективность (для KPI); - восстановление удалённых задач из корзины; - интеграция с CRM; - интеграция с Календарем; - интеграция с Почтой (создать задачу по e-mail); - конструктор отчетов; - возможность разграничения прав; - возможность создания пользовательских полей; - возможность учета времени по задачам. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Проектное управление - Функционал должен включать: - возможность создания открытых проектов (любой пользователь видит проект и всю информацию внутри проекта); - возможность создания закрытых проектов (любой пользователь видит проект, но доступ к информации проекта есть только у участников проекта); - возможность создания секретных проектов (только пользователь, входящий в проект, знает о проекте и имеет доступ к информации проекта); - возможность указания срок проекта; - возможность указания руководителя проекта (владелец, регулирующий права и роли в проекте); - возможность работы в режимах проекта: список, канбан, сроки, календарь; - возможность управления сроками задач с помощью Диаграммы Ганта; - возможность управления задачами по технологии Scrum (планирование группы, сроков, встреч). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Автоматизация по работе с задачами - Функционал должен включать: - возможность создания шаблонов задач; - возможность использования роботов по задачам; - возможность настройки регулярности создания. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - CRM - Функционал должен включать: - лиды; - сделки с неограниченным количеством выстраивания воронок; - контакты и Компании неограниченного количество; - коммерческие предложения; - счета; - возможность конвертации лидов в контакт, компанию, сделку; - возможность конвертации сделок в Предложение; - возможность конвертации сделок в Счет; - возможность конвертации предложений в сделку и счет; - формирование каталога товаров различного уровня вложенности; - возможность формирования пользовательских полей с обязательностью заполнения и множественностью выбора; - возможность подключения средств коммуникаций с сохранением информации в CRM; - возможность работать в CRM с автоматическим заполнением реквизитов (поиск по ИНН и БИК); - возможность автопроверки дубликатов; - возможность формирования автоматических действий над элементами сущности CRM; - возможность ведения складского учёта с интеграцией в CRM; - возможность регулирования права доступа к CRM по ролям; - возможность импортп/экспортп данных и интеграции; - импорт контактов из vCard, в .csv из Gmail, Outlook, Yandex, Mail.ru, Yahoo! Mail; - экспорт контактов в CSV, Excel, Outlook. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Copilot (AI-ассистент) - Функционал должен включать: - CRM; - задачи; - новостная лента; - почта; - конструктор сайтов; - чаты. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - КЭДО и госключ - Функционал должен включать: - интеграция с Госключом; - отправка и подписание документов; - ПЭП для сотрудников. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Сайты - Функционал должен включать: - возможность построения сайтов средствами системы; - адаптация под мобильные версии. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Маркет приложений - Функционал должен включать в себя возможность добавления сторонних приложений. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - CRM-маркетинг - Функционал должен включать: - возможность сегментирования клиентов CRM; - возможность импорта своих сегментов; - возможность генерации продаж по сегментам; - возможность рассылки по сегментам. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Сквозная аналитика - Функционал должен включать: - автоматическое отслеживание трекинга клиента; - автоматическая аналитика по источникам; - автоматическое формирование отчетности. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Безопасность - Функционал должен включать: - шифрование сеанса пользователя при работе с Битрикс24; - авторизация по QR-коду в мобильном приложении; - двухфакторная авторизация; - ограничения доступа к Битрикс24 по IP-адресу; - интеграция с Microsoft Active Directory. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Многодепартаментность - Функционал должен включать в себя возможность создания департаментов внутри портала с ограниченной структурой и работой внутри филиала. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Вебкластер - Функционал должен включать в себя возможность распределения нагрузки на сервер и предоставлять инструменты для масштабирования системы. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Интеграции - Функционал должен включать в себя: - коннектор к MS Exchange Server 2007/2010; - интеграция с MS Exchange Web Mail; - коннектор к MS SharePoint; - интеграция с «1С:ЗУП»; - Active Directory/LDAP Интегратор + NTLM. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Администрирование - Функционал должен включать в себя: - администрирование корпоративного портала; - управление контентом (визуальный редактор страниц); - расширенное управление правами доступа; - шаблоны дизайна; - кастомизация дизайна; - разработка собственной бизнес-логики; - контроллер для интеграции с внешним сайтом; - анализ и статистика посещений. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Система должна обладать открытым API и исходным кодом - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Система должна обладать возможностью облачного бекапа - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Система должна поддерживать версии: браузерная, мобильная, десктопная функциональности - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Вид лицензии - Простая (неисключительная) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Класс программ для электронных вычислительных машин и баз данных - (09.01) Средства управления бизнес-процессами (BPM) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Способ предоставления - Копия электронного экземпляра - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Количество пользователей - ? 1000 - Штука - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование продукта - Право использования на условиях простой (неисключительной) лицензии программного обеспечения Битрикс24 в составе: лицензия «Энтерпрайз», расширение лицензии «Энтерпрайз» на 1000 пользователей (продление). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Срок действия лицензии - с 28.11.2026 по 27.11.2027 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Максимальное количество единовременных пользователей - 2000 - Человек - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наличие функционала для совместной работы - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Новостная лента - Функционал новостной ленты должен включать: - возможность оставлять комментарии к публикациям; - возможность делиться ссылкой на публикацию с коллегами; - возможность отправки видеосообщений; - возможность оценки публикации посредством выбора значков; - возможность формирования публикаций с обязательным подтверждением прочтения со стороны пользователей; - возможность создания анонимных или открытых опросов. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Календарь - Функционал календаря должен включать: - функции планировщика встреч и событий для синхронизации свободного времени пользователей; - синхронизация с внешними календарями (Google Календарь, Apple iCloud, Microsoft Office 365); - возможность делиться ссылками на свободные слоты или на расписание; - возможность приглашения внешних участников (не являющихся пользователями Битрикс24) по e- mail; - возможность указания места проведения мероприятия при его планировании; - возможность создания собственного списка переговорных комнат; - возможность назначения прав доступа к календарям. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Диск (онлайн хранилище) - Функционал общего диска должен включать: - возможность создания общего диска с разграничением прав доступа для пользователей; - возможность синхронизации с жестким диском на Windows; - возможность синхронизации файлов и папок; - возможность создания публичной ссылки на документ или папку; - срок хранения истории изменения файлов не менее 90 дней; - неограниченный срок хранения истории файлов, используемых в задача, ленте, календаре; - срок хранения файлов в корзине диска: не менее 30 дней; - возможность восстановления удаленных файлов из корзины; - интеграция с внешними облачными хранилищами: One Drive, Google Drive, Dropbox, Яндекс.Диск; - возможность предпросмотра документов без скачивания; - максимальный объем видеофайлов для конвертации: не менее 1 ГБ; - наличие функции автоматической оценки возможности оптимизации свободного места на диске; - возможность запрета одновременного редактирования файла пользователями; - возможность поиска по содержимому файлов; - возможность разграничения прав доступа к файлам и папкам. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Документы онлайн - Функционал документов онлайн должен включать: - возможность просмотра, редактирования, совместного редактирования файлов в форматах: docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, txt, rtf, html, epub, csv; - автоматическое сохранение изменений; - количество сессий одновременного редактирования документов: не менее 20; - срок хранения истории версий документа: не менее 90 дней; - возможность предоставления публичного доступа к документу по ссылке или по ссылке с авторизацией по логину и паролю; - возможность предоставления публичного доступа к документу в режиме чтения, редактирования; - возможность работы с документами в задачах, чатах, звонках, ленте новостей. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Группы пользователей - Функционал групп пользователей должен включать: - возможность создания открытых групп, доступных для всех пользователей; - возможность создания закрытых групп с ограничением прав доступа; - возможность создания секретных групп, которые отображаются и доступны для доступа только для участников; - возможность создания групп и проектов с доступом для участников, не являющихся пользователями Битрикс24. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Почта - Функционал почты должен включать: - возможность подключения почтовых ящиков: Яндекс Почты, Gmail, Outlook, Mail; - максимальный период синхронизации с внешними почтовыми ящиками: не менее 90 дней; - возможность создания сделки в CRM из письма; - возможность обсуждения письма в ленте новостей; - возможность обсуждения письма в чате; - возможность создания встречи из письма в календаре. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Кадры (HR) - Функционал кадров должен включать: - Наличие возможности создания и просмотра профиля сотрудника со следующей информацией: • контактная информация; • пользовательские поля профиля; • данные о руководителе и подчиненных; • данные о наградах и благодарностях; • замер уровня стресса с использованием мобильного приложения; • задачи сотрудника; • календарь сотрудника; • диск сотрудника; • рабочее время сотрудника; • рабочие отчеты сотрудника; • подписанные документы сотрудника; • статус онлайн/дата последнего визита. - Наличие возможности создания организационной структуры компании со следующей информацией: • визуальная структура компании; • списки сотрудников; • возможность быстрого поиск сотрудников; • возможность экспорта списка сотрудников в Excel; • возможность синхронизации списка с Outlook, CardDAV; • возможность интеграции с Single Sign- On (SSO). - Наличие базы знаний с возможностью: • создания неограниченного количества баз знаний компании; • импорта базы знаний; • разграничения прав доступа к базам знаний. - Чекин на работе (мобильная версия): • возможность поделиться с пользователями фото и геопозицей; • возможность публикации момента начала рабочего дня. - Наличие функций учета рабочего времени сотрудников: • возможность формирования рабочих графиков для различных режимов работы; • возможность фиксации рабочего времени пользователем; • возможность создания расписаний для предоставления отчетов; • график отсутствий; • возможность планирования мероприятий, включая назначение даты, времени, места и состава участников. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Поиск с учетом прав доступа - Функционал должен включать в себя возможность глобального поиска с учетом прав доступа сотрудников. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Мессенджеры - Наличие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Чаты (возможность общения с пользователями, в т.ч. в мобильной версии) - Функционал должен включать: - диалоги один на один; - групповые чаты; - общий чат компании; - задача из чата; - встреча из чата; - создание чата сразу на весь отдел с автообновлением участников; - офлайн-просмотр сообщений с телефона; - неограниченное количество сообщений в чатах. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Каналы - Функционал должен включать: - открытые каналы (доступ имеют неограниченное число сотрудников); - закрытые каналы (доступ имеют ограниченное число сотрудников); - офлайн-просмотр публикаций с телефона; - история публикаций и комментариев; - права доступа на публикации. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Видеозвонки - Функционал должен включать: - число участников в видеозвонке: не менее 100; - видеоконференции; - число участников в видеоконференции: не менее 100; - демонстрация экрана; - запись звонка; - размытие и свой фон видеозвонка; - возможность сохранять резюме встречи; - видеозвонок в один клик из Задачи, Календаря или Чата; - шифрование; - длительность звонков – неограниченно; - 3D-аватары в видеозвонках. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Задачи и проекты - Функционал должен включать: - неограниченное количество задач; - базовые задачи самому себе; - задачи исполнителю; - чек-лист; - неограниченное количество файлов в задачах; - неограниченный размер файлов в задачах; - коммуникации в задачах; - чаты и видеозвонки в один клик со всеми участниками задачи; - напоминания в задачах; - режим работы с задачами: канбан, список, мой план, сроки и календарь; - диаграмма Ганта; - система фокусировки внимания в задачах; - сортировка задач по активности; - просроченные задачи в один клик; - задачи с новыми комментариями; - мобильные задачи iOS Android; - наблюдатели и Соисполнители в задачах; - чек-листы с ответственными за каждый пункт; - подзадачи; - учет времени по задачам (ручной); - результат работы над задачей; - оценка выполнения задач постановщиком; - проконтролировать работу после завершения задачи; - эффективность (для KPI); - восстановление удалённых задач из корзины; - интеграция с CRM; - интеграция с Календарем; - интеграция с Почтой (создать задачу по e-mail); - конструктор отчетов; - возможность разграничения прав; - возможность создания пользовательских полей; - возможность учета времени по задачам. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Проектное управление - Функционал должен включать: - возможность создания открытых проектов (любой пользователь видит проект и всю информацию внутри проекта); - возможность создания закрытых проектов (любой пользователь видит проект, но доступ к информации проекта есть только у участников проекта); - возможность создания секретных проектов (только пользователь, входящий в проект, знает о проекте и имеет доступ к информации проекта); - возможность указания срок проекта; - возможность указания руководителя проекта (владелец, регулирующий права и роли в проекте); - возможность работы в режимах проекта: список, канбан, сроки, календарь; - возможность управления сроками задач с помощью Диаграммы Ганта; - возможность управления задачами по технологии Scrum (планирование группы, сроков, встреч). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Автоматизация по работе с задачами - Функционал должен включать: - возможность создания шаблонов задач; - возможность использования роботов по задачам; - возможность настройки регулярности создания. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

CRM - Функционал должен включать: - лиды; - сделки с неограниченным количеством выстраивания воронок; - контакты и Компании неограниченного количество; - коммерческие предложения; - счета; - возможность конвертации лидов в контакт, компанию, сделку; - возможность конвертации сделок в Предложение; - возможность конвертации сделок в Счет; - возможность конвертации предложений в сделку и счет; - формирование каталога товаров различного уровня вложенности; - возможность формирования пользовательских полей с обязательностью заполнения и множественностью выбора; - возможность подключения средств коммуникаций с сохранением информации в CRM; - возможность работать в CRM с автоматическим заполнением реквизитов (поиск по ИНН и БИК); - возможность автопроверки дубликатов; - возможность формирования автоматических действий над элементами сущности CRM; - возможность ведения складского учёта с интеграцией в CRM; - возможность регулирования права доступа к CRM по ролям; - возможность импортп/экспортп данных и интеграции; - импорт контактов из vCard, в .csv из Gmail, Outlook, Yandex, Mail.ru, Yahoo! Mail; - экспорт контактов в CSV, Excel, Outlook. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Copilot (AI-ассистент) - Функционал должен включать: - CRM; - задачи; - новостная лента; - почта; - конструктор сайтов; - чаты. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

КЭДО и госключ - Функционал должен включать: - интеграция с Госключом; - отправка и подписание документов; - ПЭП для сотрудников. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Сайты - Функционал должен включать: - возможность построения сайтов средствами системы; - адаптация под мобильные версии. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Маркет приложений - Функционал должен включать в себя возможность добавления сторонних приложений. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

CRM-маркетинг - Функционал должен включать: - возможность сегментирования клиентов CRM; - возможность импорта своих сегментов; - возможность генерации продаж по сегментам; - возможность рассылки по сегментам. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Сквозная аналитика - Функционал должен включать: - автоматическое отслеживание трекинга клиента; - автоматическая аналитика по источникам; - автоматическое формирование отчетности. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Безопасность - Функционал должен включать: - шифрование сеанса пользователя при работе с Битрикс24; - авторизация по QR-коду в мобильном приложении; - двухфакторная авторизация; - ограничения доступа к Битрикс24 по IP-адресу; - интеграция с Microsoft Active Directory. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Многодепартаментность - Функционал должен включать в себя возможность создания департаментов внутри портала с ограниченной структурой и работой внутри филиала. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Вебкластер - Функционал должен включать в себя возможность распределения нагрузки на сервер и предоставлять инструменты для масштабирования системы. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Интеграции - Функционал должен включать в себя: - коннектор к MS Exchange Server 2007/2010; - интеграция с MS Exchange Web Mail; - коннектор к MS SharePoint; - интеграция с «1С:ЗУП»; - Active Directory/LDAP Интегратор + NTLM. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Администрирование - Функционал должен включать в себя: - администрирование корпоративного портала; - управление контентом (визуальный редактор страниц); - расширенное управление правами доступа; - шаблоны дизайна; - кастомизация дизайна; - разработка собственной бизнес-логики; - контроллер для интеграции с внешним сайтом; - анализ и статистика посещений. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Система должна обладать открытым API и исходным кодом - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Система должна обладать возможностью облачного бекапа - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Система должна поддерживать версии: браузерная, мобильная, десктопная функциональности - Да - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

- Обоснование включения дополнительной информации в сведения о товаре, работе, услуге Для продления права использования на условиях простой (неисключительной) лицензии программного обеспечения Битрикс24 в составе: лицензия «Энтерпрайз», расширение лицензии «Энтерпрайз» на 1000 пользователей

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Применение национального режима по ст. 14 Закона № 44-ФЗ

Применение национального режима по ст. 14 Закона № 44-ФЗ: Основанием для установки указания запретов, ограничений закупок товаров, происходящих из иностранных государств, выполняемых работ, оказываемых услуг иностранными лицами, а так же преимуществ в отношении товаров российского происхождения, а также товаров происходящих из стран ЕАЭС, выполняемых работ, оказываемых услуг российскими лицами, а также лицами, зарегистрированными в странах ЕАЭС, является Постановление Правительства Российской Федерации о мерах по предоставлению национального режима от 23.12.2024 № 1875.

Сведения о связи с позицией плана-графика

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202608373000001001000036

Начальная (максимальная) цена контракта: 659 400,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 263402710423740270100100180015829244

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 28.12.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет городского округа города Калуги Калужской области

Вид бюджета: местный бюджет

Код территории муниципального образования: 29701000: Муниципальные образования Калужской области / Городские округа Калужской области/ / город Калуга

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл. Калужская, г.о. город Калуга, г. Калуга, ул. Кутузова, д. 2/1, каб. 410

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 10 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Контракт заключается только после предоставления участником закупки обеспечения исполнения контракта. Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона №44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона №44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со ст.95 Федерального закона №44-ФЗ. В случае, если предложенные в заявке участника закупки цена, сумма цен единиц товара, работы, услуги снижены на двадцать пять и более процентов по отношению к начальной (максимальной) цене контракта, начальной сумме цен единиц товара, работы, услуги, участник закупки, с которым заключается контракт, предоставляет обеспечение исполнения контракта с учетом положений статьи 37 Федерального закона №44-ФЗ.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03232643297010003700, л/c 054332А9070, БИК 042202122, ОКЦ № 1 ВВГУ Банка России//УФК по Калужской области, г Калуга, к/c 40102810045370000122

Требуется гарантия качества товара, работы, услуги: Да

Срок, на который предоставляется гарантия и (или) требования к объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги: Исполнитель гарантирует, что на момент заключения Контракта, обладает необходимым объемом прав на использование передаваемого программного обеспечения, в том числе на предоставление права использования программного обеспечения третьим лица в объемах и способами, установленными настоящим контрактом. Исполнитель обязуется обеспечить защиту интересов Заказчика в случае предъявления к нему претензий третьими лицами о том, что использование Заказчиком программного комплекса нарушает права третьих лиц. Исполнитель гарантирует качество оказания услуг в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 28.12.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет городского округа города Калуги Калужской области

Вид бюджета: местный бюджет

Код территории муниципального образования: 29701000: Муниципальные образования Калужской области / Городские округа Калужской области/ / город Калуга

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий