Номер извещения: 0158300024626000016

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Заказчик РОСТОВСКАЯ-НА-ДОНУ ГОРОДСКАЯ ДУМА

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по выгрузке данных из системы электронного документооборота CompanyMedia 4.6, используемой Ростовской-на-Дону городской Думой с 2013 по 2026 годы

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202601583000246001000012

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: РОСТОВСКАЯ-НА-ДОНУ ГОРОДСКАЯ ДУМА

Почтовый адрес: Российская Федерация, 344002, Ростовская обл, Ростов-на-Дону г, Большая Садовая ул, Д.47

Место нахождения: Российская Федерация, 344002, Ростовская обл, Ростов-на-Дону г, Большая Садовая ул, Д.47

Ответственное должностное лицо: Шкандыба Н. Н.

Адрес электронной почты: sidum@mail.ru

Номер контактного телефона: 7-863-2403465

Факс: 7-863-2694398

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Ростовская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 17.07.2026 16:57 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 27.07.2026 09:00 (МСК)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 27.07.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 28.07.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 8 800 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 263616422975361640100100120016203244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.12.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: бюджет города Ростова-на-Дону

Вид бюджета: местный бюджет

Код территории муниципального образования: 60701000: Муниципальные образования Ростовской области / Городские округа Ростовской области/ / город Ростов-на-Дону

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 62.03.12.130 - Оказание услуг по выгрузке данных из системы электронного документооборота CompanyMedia 4.6, используемой Ростовской-на-Дону городской Думой с 2013 по 2026 годы Целью оказания услуги является анализ, разработка и реализация программного кода для выгрузки данных электронных документов из баз данных системы электронного документооборота CompanyMedia 4.6 и системы «Нормотворчество», а также разработка частного технического задания Соответствие Требования к оказываемым услугам В рамках оказания услуг Исполнитель должен выполнить: • Уточнение данных Заказчика; • Выгрузку необходимых данных из СЭД CompanyMedia 4.6; • Разработку программного кода для автоматизации процессов выгрузки. В течение 20 рабочих дней с даты заключения муниципального контракта Исполнитель составляет частное техническое задание (далее – ЧТЗ). ЧТЗ направляется на рассмотрение Заказчику, который в течение 5 (пяти) рабочих дней должен рассмотреть ЧТЗ или предложить корректировки, которые должны быть исправлены Исполнителем в течение 5 (пяти) рабочих дней Выгружаемые базы данных Данные должны быть выгружены из следующих баз данных: • Входящие документы; • Внутренние документы; • Исходящие документы; • Организационно-распорядительные документы; • Обращения граждан; • Нормотворчество; • Справочник организаций; • Справочник персон; • Согласование (данные по согласованию с документами); • Ознакомление (данные об ознакомлении с документами) - Условная единица - 1,00 - 8 800 000,00 - 8 800 000,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Целью оказания услуги является анализ, разработка и реализация программного кода для выгрузки данных электронных документов из баз данных системы электронного документооборота CompanyMedia 4.6 и системы «Нормотворчество», а также разработка частного технического задания Соответствие Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к оказываемым услугам В рамках оказания услуг Исполнитель должен выполнить: • Уточнение данных Заказчика; • Выгрузку необходимых данных из СЭД CompanyMedia 4.6; • Разработку программного кода для автоматизации процессов выгрузки. В течение 20 рабочих дней с даты заключения муниципального контракта Исполнитель составляет частное техническое задание (далее – ЧТЗ). ЧТЗ направляется на рассмотрение Заказчику, который в течение 5 (пяти) рабочих дней должен рассмотреть ЧТЗ или предложить корректировки, которые должны быть исправлены Исполнителем в течение 5 (пяти) рабочих дней Значение характеристики не может изменяться участником закупки Выгружаемые базы данных Данные должны быть выгружены из следующих баз данных: • Входящие документы; • Внутренние документы; • Исходящие документы; • Организационно-распорядительные документы; • Обращения граждан; • Нормотворчество; • Справочник организаций; • Справочник персон; • Согласование (данные по согласованию с документами); • Ознакомление (данные об ознакомлении с документами) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Период выгрузки Все данные должны быть выгружены за период с начала регистрации документов в 2013 году и по окончании регистрации документов в 2026 году Значение характеристики не может изменяться участником закупки Процедура выгрузки данных Процедура выгрузки данных включает следующие шаги: • Подготовка: Определение точных требований к данным, необходимым для выгрузки, и их структуры; • Параметры выгрузки: Настройка параметров выгрузки (время, типы документов и т.д.); • Запуск выгрузки: Выполнение скрипта для выгрузки данных из каждой из выбранных баз; • Сохранение данных: Сохранение выгруженных данных в назначенном формате и месте для последующей обработки; • Документирование процесса: Фиксация всех этапов выгрузки для отчетности Значение характеристики не может изменяться участником закупки Проверка выгруженных данных Для обеспечения соответствия выгруженных данных их источникам проводится процедура проверки, включающая следующие действия: • Сравнение данных: Сравнение выгруженных данных с исходными данными в СЭД; • Анализ на полноту: Проверка на наличие всех выведенных записей и их корректность; • Отчет по проверке: Составление отчета о ходе процедуры проверки, указание на возможные несоответствия и рекомендации по их исправлению Значение характеристики не может изменяться участником закупки Документы, которые должны быть предоставлены В рамках оказания услуг должны быть подготовлены следующие документы: • Частное техническое задание; • Акт оказанных услуг, подтверждающий выполнение выгрузки данных и проверку полноты выгруженных данных Значение характеристики не может изменяться участником закупки Формат выгружаемых данных Данные выгружаются Исполнителем на дисковое пространство сервера Заказчика в следующем формате: для каждого выгруженного документа должен быть создан отдельный каталог, содержащий файл с данными в формате .xml и файлы, которые необходимо прикрепить к регистрационной карточке документа в СЭД «Дело». В зависимости от вида выгруженного документа файл в формате .xml должен содержать следующие данные: Значение характеристики не может изменяться участником закупки Для входящих документов: 1. Системный номер документа; 2. Вид документа; 3. Номер документа (оригинальный); 4. Дата документа (оригинальная); 5. Входящий номер; 6. Дата регистрации; 7. Заголовок документа; 8. Корреспондент; 9. Автор (подписант) (ФИО полностью, должность); 10. Исполнитель (ФИО полностью, должность); 11. Адресат (ФИО полностью, должность) ; 12. Срок исполнения; 13. Статус исполнения; 14. Дата исполнения; 15. ФИО (полностью) автора первой резолюции 1-го уровня; 16. Должность автора первой резолюции 1-го уровня; 17. Дата первой резолюции 1-го уровня; 18. Текст поручения первой резолюции 1-го уровня; 19. ФИО (полностью) исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 20. Должность исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 21. Файлы Значение характеристики не может изменяться участником закупки Для исходящих документов: 1. Системный номер документа; 2. Вид документа; 3. Номер исходящего документа; 4. Дата исходящего документа; 5. Заголовок документа; 6. Адресаты (наименование организации адресата); 7. Адресаты (ФИО представителя организации адресата); 8. ФИО (полностью) подписавшего документ; 9. Должность подписавшего документ; 10. ФИО (полностью) исполнителя; 11. Должность исполнителя; 12. ФИО (полностью) автора первой резолюции 1-го уровня; 13. Должность автора первой резолюции 1-го уровня; 14. Дата первой резолюции 1-го уровня; 15. Текст поручения первой резолюции 1-го уровня; 16. ФИО (полностью) исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 17. Должность исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 18. Файлы Значение характеристики не может изменяться участником закупки Для обращений граждан: 1. Системный номер документа; 2. Вид обращения; 3. Вид доставки; 4. Регистрационный номер; 5. Дата регистрации; 6. ФИО корреспондента (заявитель); 7. Город корреспондента (заявитель); 8. Регион корреспондента (заявитель); 9. Индекс корреспондента (заявитель); 10. Страна корреспондента (заявитель); 11. Телефон корреспондента (заявитель); 12. Е-mail корреспондента (заявитель); 13. Тип обращения; 14. Код тематики (вопрос); 15. Наименование тематики (вопроса); 16. Краткое содержание; 17. Срок исполнения; 18. Статус исполнения; 19. Дата исполнения; 20. ФИО (полностью) автора первой резолюции 1-го уровня; 21. Должность автора первой резолюции 1-го уровня; 22. Дата первой резолюции 1-го уровня; 23. Текст поручения первой резолюции 1-го уровня; 24. ФИО (полностью) исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 25. Должность исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня 26. Файлы Значение характеристики не может изменяться участником закупки Для организационно-распорядительных документов: 1. Системный номер документа; 2. Вид документа; 3. Номер документа; 4. Дата документа; 5. Заголовок; 6. ФИО (полностью) подписавшего документ; 7. Должность подписавшего документ; 8. ФИО (полностью) исполнителя; 9. Должность исполнителя; 10. Срок исполнения; 11. Статус исполнения; 12. Дата исполнения; 13. ФИО (полностью) автора первой резолюции 1-го уровня; 14. Должность автора первой резолюции 1-го уровня; 15. Дата первой резолюции 1-го уровня; 16. Текст поручения первой резолюции 1-го уровня; 17. ФИО (полностью) исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 18. Должность исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 19. Файлы Значение характеристики не может изменяться участником закупки Для внутренних документов: 1. Системный номер документа; 2. Вид документа; 3. Номер документа; 4. Дата документа; 5. Заголовок документа; 6. ФИО (полностью) адресата; 7. Должность адресата; 8. ФИО (полностью) подписавшего документ; 9. Должность подписавшего документ; 10. ФИО (полностью) исполнителя; 11. Должность исполнителя; 12. Срок исполнения; 13. Статус исполнения; 14. Дата исполнения; 15. ФИО (полностью) автора первой резолюции 1-го уровня; 16. Должность автора первой резолюции 1-го уровня; 17. Дата первой резолюции 1-го уровня; 18. Текст поручения первой резолюции 1-го уровня; 19. ФИО (полностью) исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 20. Должность исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 21. Файлы Значение характеристики не может изменяться участником закупки Для повесток заседаний: 1. Коллегиальный орган (название комиссии, депутатские слушания, заседание Думы); 2. Номер заседания; 3. Дата заседания; 4. Файл протокола; 5. Номер вопроса; 6. Наименование вопроса; 7. Список системных номеров документов, относящихся к каждому вопросу (к каждому вопросу свой список) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к выгружаемым данным: Для корректного заполнения всех разделов повесток заседаний, Исполнитель обеспечивает выгрузку всех документов, указанных в вопросах повесток заседаний и предоставляет данные о том, какие документы, какому вопросу повестки соответствуют. Исполнитель предоставляет описание полей файла с данными в формате .xml для каждого вида выгружаемого документа Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Целью оказания услуги является анализ, разработка и реализация программного кода для выгрузки данных электронных документов из баз данных системы электронного документооборота CompanyMedia 4.6 и системы «Нормотворчество», а также разработка частного технического задания - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к оказываемым услугам - В рамках оказания услуг Исполнитель должен выполнить: • Уточнение данных Заказчика; • Выгрузку необходимых данных из СЭД CompanyMedia 4.6; • Разработку программного кода для автоматизации процессов выгрузки. В течение 20 рабочих дней с даты заключения муниципального контракта Исполнитель составляет частное техническое задание (далее – ЧТЗ). ЧТЗ направляется на рассмотрение Заказчику, который в течение 5 (пяти) рабочих дней должен рассмотреть ЧТЗ или предложить корректировки, которые должны быть исправлены Исполнителем в течение 5 (пяти) рабочих дней - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Выгружаемые базы данных - Данные должны быть выгружены из следующих баз данных: • Входящие документы; • Внутренние документы; • Исходящие документы; • Организационно-распорядительные документы; • Обращения граждан; • Нормотворчество; • Справочник организаций; • Справочник персон; • Согласование (данные по согласованию с документами); • Ознакомление (данные об ознакомлении с документами) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Период выгрузки - Все данные должны быть выгружены за период с начала регистрации документов в 2013 году и по окончании регистрации документов в 2026 году - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Процедура выгрузки данных - Процедура выгрузки данных включает следующие шаги: • Подготовка: Определение точных требований к данным, необходимым для выгрузки, и их структуры; • Параметры выгрузки: Настройка параметров выгрузки (время, типы документов и т.д.); • Запуск выгрузки: Выполнение скрипта для выгрузки данных из каждой из выбранных баз; • Сохранение данных: Сохранение выгруженных данных в назначенном формате и месте для последующей обработки; • Документирование процесса: Фиксация всех этапов выгрузки для отчетности - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Проверка выгруженных данных - Для обеспечения соответствия выгруженных данных их источникам проводится процедура проверки, включающая следующие действия: • Сравнение данных: Сравнение выгруженных данных с исходными данными в СЭД; • Анализ на полноту: Проверка на наличие всех выведенных записей и их корректность; • Отчет по проверке: Составление отчета о ходе процедуры проверки, указание на возможные несоответствия и рекомендации по их исправлению - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Документы, которые должны быть предоставлены - В рамках оказания услуг должны быть подготовлены следующие документы: • Частное техническое задание; • Акт оказанных услуг, подтверждающий выполнение выгрузки данных и проверку полноты выгруженных данных - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Формат выгружаемых данных - Данные выгружаются Исполнителем на дисковое пространство сервера Заказчика в следующем формате: для каждого выгруженного документа должен быть создан отдельный каталог, содержащий файл с данными в формате .xml и файлы, которые необходимо прикрепить к регистрационной карточке документа в СЭД «Дело». В зависимости от вида выгруженного документа файл в формате .xml должен содержать следующие данные: - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Для входящих документов: - 1. Системный номер документа; 2. Вид документа; 3. Номер документа (оригинальный); 4. Дата документа (оригинальная); 5. Входящий номер; 6. Дата регистрации; 7. Заголовок документа; 8. Корреспондент; 9. Автор (подписант) (ФИО полностью, должность); 10. Исполнитель (ФИО полностью, должность); 11. Адресат (ФИО полностью, должность) ; 12. Срок исполнения; 13. Статус исполнения; 14. Дата исполнения; 15. ФИО (полностью) автора первой резолюции 1-го уровня; 16. Должность автора первой резолюции 1-го уровня; 17. Дата первой резолюции 1-го уровня; 18. Текст поручения первой резолюции 1-го уровня; 19. ФИО (полностью) исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 20. Должность исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 21. Файлы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Для исходящих документов: - 1. Системный номер документа; 2. Вид документа; 3. Номер исходящего документа; 4. Дата исходящего документа; 5. Заголовок документа; 6. Адресаты (наименование организации адресата); 7. Адресаты (ФИО представителя организации адресата); 8. ФИО (полностью) подписавшего документ; 9. Должность подписавшего документ; 10. ФИО (полностью) исполнителя; 11. Должность исполнителя; 12. ФИО (полностью) автора первой резолюции 1-го уровня; 13. Должность автора первой резолюции 1-го уровня; 14. Дата первой резолюции 1-го уровня; 15. Текст поручения первой резолюции 1-го уровня; 16. ФИО (полностью) исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 17. Должность исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 18. Файлы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Для обращений граждан: - 1. Системный номер документа; 2. Вид обращения; 3. Вид доставки; 4. Регистрационный номер; 5. Дата регистрации; 6. ФИО корреспондента (заявитель); 7. Город корреспондента (заявитель); 8. Регион корреспондента (заявитель); 9. Индекс корреспондента (заявитель); 10. Страна корреспондента (заявитель); 11. Телефон корреспондента (заявитель); 12. Е-mail корреспондента (заявитель); 13. Тип обращения; 14. Код тематики (вопрос); 15. Наименование тематики (вопроса); 16. Краткое содержание; 17. Срок исполнения; 18. Статус исполнения; 19. Дата исполнения; 20. ФИО (полностью) автора первой резолюции 1-го уровня; 21. Должность автора первой резолюции 1-го уровня; 22. Дата первой резолюции 1-го уровня; 23. Текст поручения первой резолюции 1-го уровня; 24. ФИО (полностью) исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 25. Должность исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня 26. Файлы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Для организационно-распорядительных документов: - 1. Системный номер документа; 2. Вид документа; 3. Номер документа; 4. Дата документа; 5. Заголовок; 6. ФИО (полностью) подписавшего документ; 7. Должность подписавшего документ; 8. ФИО (полностью) исполнителя; 9. Должность исполнителя; 10. Срок исполнения; 11. Статус исполнения; 12. Дата исполнения; 13. ФИО (полностью) автора первой резолюции 1-го уровня; 14. Должность автора первой резолюции 1-го уровня; 15. Дата первой резолюции 1-го уровня; 16. Текст поручения первой резолюции 1-го уровня; 17. ФИО (полностью) исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 18. Должность исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 19. Файлы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Для внутренних документов: - 1. Системный номер документа; 2. Вид документа; 3. Номер документа; 4. Дата документа; 5. Заголовок документа; 6. ФИО (полностью) адресата; 7. Должность адресата; 8. ФИО (полностью) подписавшего документ; 9. Должность подписавшего документ; 10. ФИО (полностью) исполнителя; 11. Должность исполнителя; 12. Срок исполнения; 13. Статус исполнения; 14. Дата исполнения; 15. ФИО (полностью) автора первой резолюции 1-го уровня; 16. Должность автора первой резолюции 1-го уровня; 17. Дата первой резолюции 1-го уровня; 18. Текст поручения первой резолюции 1-го уровня; 19. ФИО (полностью) исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 20. Должность исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 21. Файлы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Для повесток заседаний: - 1. Коллегиальный орган (название комиссии, депутатские слушания, заседание Думы); 2. Номер заседания; 3. Дата заседания; 4. Файл протокола; 5. Номер вопроса; 6. Наименование вопроса; 7. Список системных номеров документов, относящихся к каждому вопросу (к каждому вопросу свой список) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к выгружаемым данным: - Для корректного заполнения всех разделов повесток заседаний, Исполнитель обеспечивает выгрузку всех документов, указанных в вопросах повесток заседаний и предоставляет данные о том, какие документы, какому вопросу повестки соответствуют. Исполнитель предоставляет описание полей файла с данными в формате .xml для каждого вида выгружаемого документа - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Целью оказания услуги является анализ, разработка и реализация программного кода для выгрузки данных электронных документов из баз данных системы электронного документооборота CompanyMedia 4.6 и системы «Нормотворчество», а также разработка частного технического задания - Соответствие - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к оказываемым услугам - В рамках оказания услуг Исполнитель должен выполнить: • Уточнение данных Заказчика; • Выгрузку необходимых данных из СЭД CompanyMedia 4.6; • Разработку программного кода для автоматизации процессов выгрузки. В течение 20 рабочих дней с даты заключения муниципального контракта Исполнитель составляет частное техническое задание (далее – ЧТЗ). ЧТЗ направляется на рассмотрение Заказчику, который в течение 5 (пяти) рабочих дней должен рассмотреть ЧТЗ или предложить корректировки, которые должны быть исправлены Исполнителем в течение 5 (пяти) рабочих дней - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Выгружаемые базы данных - Данные должны быть выгружены из следующих баз данных: • Входящие документы; • Внутренние документы; • Исходящие документы; • Организационно-распорядительные документы; • Обращения граждан; • Нормотворчество; • Справочник организаций; • Справочник персон; • Согласование (данные по согласованию с документами); • Ознакомление (данные об ознакомлении с документами) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Период выгрузки - Все данные должны быть выгружены за период с начала регистрации документов в 2013 году и по окончании регистрации документов в 2026 году - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Процедура выгрузки данных - Процедура выгрузки данных включает следующие шаги: • Подготовка: Определение точных требований к данным, необходимым для выгрузки, и их структуры; • Параметры выгрузки: Настройка параметров выгрузки (время, типы документов и т.д.); • Запуск выгрузки: Выполнение скрипта для выгрузки данных из каждой из выбранных баз; • Сохранение данных: Сохранение выгруженных данных в назначенном формате и месте для последующей обработки; • Документирование процесса: Фиксация всех этапов выгрузки для отчетности - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Проверка выгруженных данных - Для обеспечения соответствия выгруженных данных их источникам проводится процедура проверки, включающая следующие действия: • Сравнение данных: Сравнение выгруженных данных с исходными данными в СЭД; • Анализ на полноту: Проверка на наличие всех выведенных записей и их корректность; • Отчет по проверке: Составление отчета о ходе процедуры проверки, указание на возможные несоответствия и рекомендации по их исправлению - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Документы, которые должны быть предоставлены - В рамках оказания услуг должны быть подготовлены следующие документы: • Частное техническое задание; • Акт оказанных услуг, подтверждающий выполнение выгрузки данных и проверку полноты выгруженных данных - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Формат выгружаемых данных - Данные выгружаются Исполнителем на дисковое пространство сервера Заказчика в следующем формате: для каждого выгруженного документа должен быть создан отдельный каталог, содержащий файл с данными в формате .xml и файлы, которые необходимо прикрепить к регистрационной карточке документа в СЭД «Дело». В зависимости от вида выгруженного документа файл в формате .xml должен содержать следующие данные: - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Для входящих документов: - 1. Системный номер документа; 2. Вид документа; 3. Номер документа (оригинальный); 4. Дата документа (оригинальная); 5. Входящий номер; 6. Дата регистрации; 7. Заголовок документа; 8. Корреспондент; 9. Автор (подписант) (ФИО полностью, должность); 10. Исполнитель (ФИО полностью, должность); 11. Адресат (ФИО полностью, должность) ; 12. Срок исполнения; 13. Статус исполнения; 14. Дата исполнения; 15. ФИО (полностью) автора первой резолюции 1-го уровня; 16. Должность автора первой резолюции 1-го уровня; 17. Дата первой резолюции 1-го уровня; 18. Текст поручения первой резолюции 1-го уровня; 19. ФИО (полностью) исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 20. Должность исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 21. Файлы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Для исходящих документов: - 1. Системный номер документа; 2. Вид документа; 3. Номер исходящего документа; 4. Дата исходящего документа; 5. Заголовок документа; 6. Адресаты (наименование организации адресата); 7. Адресаты (ФИО представителя организации адресата); 8. ФИО (полностью) подписавшего документ; 9. Должность подписавшего документ; 10. ФИО (полностью) исполнителя; 11. Должность исполнителя; 12. ФИО (полностью) автора первой резолюции 1-го уровня; 13. Должность автора первой резолюции 1-го уровня; 14. Дата первой резолюции 1-го уровня; 15. Текст поручения первой резолюции 1-го уровня; 16. ФИО (полностью) исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 17. Должность исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 18. Файлы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Для обращений граждан: - 1. Системный номер документа; 2. Вид обращения; 3. Вид доставки; 4. Регистрационный номер; 5. Дата регистрации; 6. ФИО корреспондента (заявитель); 7. Город корреспондента (заявитель); 8. Регион корреспондента (заявитель); 9. Индекс корреспондента (заявитель); 10. Страна корреспондента (заявитель); 11. Телефон корреспондента (заявитель); 12. Е-mail корреспондента (заявитель); 13. Тип обращения; 14. Код тематики (вопрос); 15. Наименование тематики (вопроса); 16. Краткое содержание; 17. Срок исполнения; 18. Статус исполнения; 19. Дата исполнения; 20. ФИО (полностью) автора первой резолюции 1-го уровня; 21. Должность автора первой резолюции 1-го уровня; 22. Дата первой резолюции 1-го уровня; 23. Текст поручения первой резолюции 1-го уровня; 24. ФИО (полностью) исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 25. Должность исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня 26. Файлы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Для организационно-распорядительных документов: - 1. Системный номер документа; 2. Вид документа; 3. Номер документа; 4. Дата документа; 5. Заголовок; 6. ФИО (полностью) подписавшего документ; 7. Должность подписавшего документ; 8. ФИО (полностью) исполнителя; 9. Должность исполнителя; 10. Срок исполнения; 11. Статус исполнения; 12. Дата исполнения; 13. ФИО (полностью) автора первой резолюции 1-го уровня; 14. Должность автора первой резолюции 1-го уровня; 15. Дата первой резолюции 1-го уровня; 16. Текст поручения первой резолюции 1-го уровня; 17. ФИО (полностью) исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 18. Должность исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 19. Файлы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Для внутренних документов: - 1. Системный номер документа; 2. Вид документа; 3. Номер документа; 4. Дата документа; 5. Заголовок документа; 6. ФИО (полностью) адресата; 7. Должность адресата; 8. ФИО (полностью) подписавшего документ; 9. Должность подписавшего документ; 10. ФИО (полностью) исполнителя; 11. Должность исполнителя; 12. Срок исполнения; 13. Статус исполнения; 14. Дата исполнения; 15. ФИО (полностью) автора первой резолюции 1-го уровня; 16. Должность автора первой резолюции 1-го уровня; 17. Дата первой резолюции 1-го уровня; 18. Текст поручения первой резолюции 1-го уровня; 19. ФИО (полностью) исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 20. Должность исполнителя поручения первой резолюции 1-го уровня; 21. Файлы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Для повесток заседаний: - 1. Коллегиальный орган (название комиссии, депутатские слушания, заседание Думы); 2. Номер заседания; 3. Дата заседания; 4. Файл протокола; 5. Номер вопроса; 6. Наименование вопроса; 7. Список системных номеров документов, относящихся к каждому вопросу (к каждому вопросу свой список) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к выгружаемым данным: - Для корректного заполнения всех разделов повесток заседаний, Исполнитель обеспечивает выгрузку всех документов, указанных в вопросах повесток заседаний и предоставляет данные о том, какие документы, какому вопросу повестки соответствуют. Исполнитель предоставляет описание полей файла с данными в формате .xml для каждого вида выгружаемого документа - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 88 000,00 Российский рубль

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки устанавливается в соответствии со статьей 44 Закона № 44-ФЗ. Обеспечение заявки на участие в закупке может предоставляться участником закупки в виде денежных средств или независимой гарантии, предусмотренной статьей 45 Закона № 44-ФЗ и соответствующей требованиям, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 08.11.2013 № 1005 «О независимых гарантиях, используемых для целей Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Выбор способа обеспечения заявки на участие в аукционе осуществляется участником закупки самостоятельно. Срок действия независимой гарантии должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок. Споры, возникающие в связи с исполнением обязательств по независимой гарантии, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Ростовской области.

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03232643607010005800, л/c 05901153320, БИК 016015102, ОКЦ № 9 ЮГУ Банка России//УФК по Ростовской области, г Ростов-на-Дону, к/c 40102810845370000050

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации): Получатель Номер единого казначейского счета Номер казначейского счета БИК ТОФК УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (ГОРОДСКАЯ ДУМА) () ИНН: 6164229753 КПП: 616401001 КБК: ОКТМО: 60701000001 40102810845370000050 03100643000000015800 016015102

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл. Ростовская, г.о. город Ростов-на-Дону, г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, зд. 47, Оказание услуг осуществляется по адресу Заказчика и на базе Исполнителя.

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 15 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Закона № 44-ФЗ и Постановления Правительства РФ от 08.11.2013 № 1005, или внесением денежных средств на указанный Заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими Заказчику. Выбор способа обеспечения контракта осуществляется участником закупки самостоятельно. Срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Закона № 44-ФЗ. Споры, возникающие в связи с исполнением обязательств по независимой гарантии, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Ростовской области. Если участником закупки, с которым заключается контракт, предложена цена контракта, которая на двадцать пять и более процентов ниже начальной (максимальной) цены контракта, контракт заключается только после предоставления таким участником обеспечения исполнения контракта в соответствии со статьей 37 Закона № 44-ФЗ. Участник закупки освобождается от предоставления обеспечения исполнения контракта, в том числе с учетом статьи 37 Закона № 44-ФЗ в случае предоставления таким участником закупки информации согласно части 8.1 статьи 96 Закона № 44-ФЗ.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03232643607010005800, л/c 05901153320, БИК 016015102, ОКЦ № 9 ЮГУ Банка России//УФК по Ростовской области, г Ростов-на-Дону, к/c 40102810845370000050

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий