Номер извещения: 0387100006126000011

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: АО «Сбербанк-АСТ»

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.sberbank-ast.ru

Размещение осуществляет: Заказчик АРБИТРАЖНЫЙ СУД ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по сканированию всех поступивших документов и формированию электронных судебных дел Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603871000061001000013

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: АРБИТРАЖНЫЙ СУД ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 628011, Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО, Ханты-Мансийск г, Мира, 27

Место нахождения: Российская Федерация, 628011, Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО, Ханты-Мансийск г, Мира ул, Д. 27

Ответственное должностное лицо: Смирнов Д. Л.

Адрес электронной почты: a75.dsmirnov@arbitr.ru

Номер контактного телефона: 7-3467-958888

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра АО

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 13.07.2026 11:45 (МСК+2)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 21.07.2026 09:00 (МСК+2)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 21.07.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 22.07.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 633 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 261860100955686010100100130016311244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: 01.09.2026

Срок исполнения контракта: 31.12.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Федеральный бюджет

Вид бюджета: федеральный бюджет

Код территории муниципального образования: 00000001: Раздел 1. Муниципальные образования субъектов Российской Федерации / Федеральный бюджет

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 63.11.11.000 - Оказание услуг по сканированию всех поступивших документов и формированию электронных судебных дел Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры 1. Общие сведения: Плановые сроки оказания услуг: с 01 сентября 2026 года по 30 ноября 2026 года. Предметом оказываемых услуг является перевод всех поступающих документов на бумажном носителе в графические образы документов с последующим преобразованием файлов в формат PDF, в целях формирования электронного архива арбитражного суда, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 (далее – Инструкция по делопроизводству). Сканированию подлежат все процессуальные документы, за исключением документов ДСП и документов, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, в соответствии с требованиями к качеству, количеству и характеристикам оказываемых услуг. 1.7. Обязанности Исполнителя: Обработке и сканированию подлежат все листы процессуальных документов, материалы судебного дела кроме судебных актов (определения, решения арбитражного суда), а также документов, поступивших в электронной форме, в том числе в форме электронного документа по системе «Мой Арбитр». Количество операторов сканирования (далее - персонал Исполнителя), привлекаемых Исполнителем для оказания услуг по Контракту составляет не менее 3 человек. 1.8. Характеристика документов: Листы могут иметь формат А3 и более, А4, А5 и меньших форматов. Кроме документов стандартных форматов подлежат сканированию бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные и другие) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и малого формата, такие как билеты, чеки, чертежи, карты, планы, фотографии и т.д., некоторые листы могут быть деформированы (помяты, трудночитаемые и требующие восстановления). Дела могут быть представлены в виде сшитой папки (с картонной обложкой), в которой находятся сшитые (или скрепленные) документы 2. Порядок оказания услуг: Услуги оказываются по рабочим дням Государственного заказчика в пределах времени, необходимого для выполнения 100 % объёма услуг. 2.2. Объем услуг, подлежащих выполнению Исполнителем, составляет не менее 15000 (пятнадцать тысяч) листов за один рабочий день. 2.3. Для организации сканирования Заказчик обеспечивает копировальными аппаратами и организует для персонала Исполнителя не менее 3 автоматизированных рабочих мест (далее - АРМ) в составе: системный блок, монитор, клавиатура, манипулятор типа мышь). Помещение для размещения АРМ в здании арбитражного суда определят Заказчик. 2.4. Технические средства (сканеры и соответствующее программное обеспечение) для сканирования документов обеспечиваются для персонала Исполнителя в следующем порядке: 2.4.1. Заказчик предоставляет персоналу Исполнителя сканеры, в количестве не менее 3 штук формата А4. Для сканирования формата отличного от формата А4, Исполнитель обеспечивает техническими средствами создания графических образов документов самостоятельно. При передаче оборудования составляется акт приема-передачи оборудования с указанием инвентарных и серийных номеров. Указанный акт подписывается Заказчиком и Исполнителем. По истечении срока действия контракта, используемое оборудование передается также по акту приёма-передачи. 2.4.2. Исполнитель имеет право использовать программное обеспечение для сканирования документов отличное от поставленного Заказчиком, в этом случае Исполнитель несет расходы по использованию такого программного обеспечения самостоятельно. 2.4.3. Расходные материалы для оказания услуг - средства для сшивания и расшивки документов, канцелярские принадлежности Исполнитель приобретает за свой счет. 2.5. Обработка и сканирование дел: 2.5.1. Передача дел для сканирования производится Заказчиком ежедневно, в течение рабочего времени по журналу приема-передачи документов, дел (реестр передачи документов, дел). Исполнитель обязан осуществлять сканирование документов в том виде и в той последовательности, в которой они переданы ему уполномоченными представителями Заказчика. Документ, состоящий из нескольких страниц, должен быть отсканирован полностью, с соблюдением последовательности нумерации страниц и их размещения в файле. Перед сканированием персонал Исполнителя должен при необходимости выполнить подготовительные работы: раскрепить документы, скреплённые скобами или скрепками, расшить дело. После завершения сканирования персонал Исполнителя должен восстановить скрепку оригиналов документов и их раскладку с сохранением оригинальной (первоначальной) последовательности документов. 2.5.2. Массив готовых электронных образов страниц документов должен быть сдан Заказчику в виде pdf файлов с указанием номера дела в формате, определенном Заказчиком: Название файлов судебного дела: «А75-NNNNN-GGGG.pdf», где: А75 – индекс арбитражного суда; NNNNN - присвоенный Заказчиком входящий номер документа; GGGG – календарный год поступления в суд искового заявления, заявления. Компоненты названия файла должны быть разделены дефисами. Например: «А75-100-2021.pdf». Название файлов номенклатурного дела: «АА-NNNNN-GGGG.pdf», где: АА - индекс подразделения арбитражного суда; NNNNN - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре; GGGG – календарный год, в котором заведено номенклатурное дело. Например: «01-55-2021.pdf». В случае, если в результате копирования дел должны быть одновременно сформированы два и более файла, в названии файла добавляется порядковый номер соответствующих документов исходя из очередности сканирования (например: «А75-100-2021-1.pdf», «01-55-2021-1.pdf»). - Месяц - 3,00 - 211 000,00 - 633 000,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке 1. Общие сведения: Плановые сроки оказания услуг: с 01 сентября 2026 года по 30 ноября 2026 года. Предметом оказываемых услуг является перевод всех поступающих документов на бумажном носителе в графические образы документов с последующим преобразованием файлов в формат PDF, в целях формирования электронного архива арбитражного суда, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 (далее – Инструкция по делопроизводству). Сканированию подлежат все процессуальные документы, за исключением документов ДСП и документов, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, в соответствии с требованиями к качеству, количеству и характеристикам оказываемых услуг. 1.7. Обязанности Исполнителя: Обработке и сканированию подлежат все листы процессуальных документов, материалы судебного дела кроме судебных актов (определения, решения арбитражного суда), а также документов, поступивших в электронной форме, в том числе в форме электронного документа по системе «Мой Арбитр». Количество операторов сканирования (далее - персонал Исполнителя), привлекаемых Исполнителем для оказания услуг по Контракту составляет не менее 3 человек. 1.8. Характеристика документов: Листы могут иметь формат А3 и более, А4, А5 и меньших форматов. Кроме документов стандартных форматов подлежат сканированию бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные и другие) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и малого формата, такие как билеты, чеки, чертежи, карты, планы, фотографии и т.д., некоторые листы могут быть деформированы (помяты, трудночитаемые и требующие восстановления). Дела могут быть представлены в виде сшитой папки (с картонной обложкой), в которой находятся сшитые (или скрепленные) документы Значение характеристики не может изменяться участником закупки 2. Порядок оказания услуг: Услуги оказываются по рабочим дням Государственного заказчика в пределах времени, необходимого для выполнения 100 % объёма услуг. 2.2. Объем услуг, подлежащих выполнению Исполнителем, составляет не менее 15000 (пятнадцать тысяч) листов за один рабочий день. 2.3. Для организации сканирования Заказчик обеспечивает копировальными аппаратами и организует для персонала Исполнителя не менее 3 автоматизированных рабочих мест (далее - АРМ) в составе: системный блок, монитор, клавиатура, манипулятор типа мышь). Помещение для размещения АРМ в здании арбитражного суда определят Заказчик. 2.4. Технические средства (сканеры и соответствующее программное обеспечение) для сканирования документов обеспечиваются для персонала Исполнителя в следующем порядке: 2.4.1. Заказчик предоставляет персоналу Исполнителя сканеры, в количестве не менее 3 штук формата А4. Для сканирования формата отличного от формата А4, Исполнитель обеспечивает техническими средствами создания графических образов документов самостоятельно. При передаче оборудования составляется акт приема-передачи оборудования с указанием инвентарных и серийных номеров. Указанный акт подписывается Заказчиком и Исполнителем. По истечении срока действия контракта, используемое оборудование передается также по акту приёма-передачи. 2.4.2. Исполнитель имеет право использовать программное обеспечение для сканирования документов отличное от поставленного Заказчиком, в этом случае Исполнитель несет расходы по использованию такого программного обеспечения самостоятельно. 2.4.3. Расходные материалы для оказания услуг - средства для сшивания и расшивки документов, канцелярские принадлежности Исполнитель приобретает за свой счет. Значение характеристики не может изменяться участником закупки 2.5. Обработка и сканирование дел: 2.5.1. Передача дел для сканирования производится Заказчиком ежедневно, в течение рабочего времени по журналу приема-передачи документов, дел (реестр передачи документов, дел). Исполнитель обязан осуществлять сканирование документов в том виде и в той последовательности, в которой они переданы ему уполномоченными представителями Заказчика. Документ, состоящий из нескольких страниц, должен быть отсканирован полностью, с соблюдением последовательности нумерации страниц и их размещения в файле. Перед сканированием персонал Исполнителя должен при необходимости выполнить подготовительные работы: раскрепить документы, скреплённые скобами или скрепками, расшить дело. После завершения сканирования персонал Исполнителя должен восстановить скрепку оригиналов документов и их раскладку с сохранением оригинальной (первоначальной) последовательности документов. 2.5.2. Массив готовых электронных образов страниц документов должен быть сдан Заказчику в виде pdf файлов с указанием номера дела в формате, определенном Заказчиком: Название файлов судебного дела: «А75-NNNNN-GGGG.pdf», где: А75 – индекс арбитражного суда; NNNNN - присвоенный Заказчиком входящий номер документа; GGGG – календарный год поступления в суд искового заявления, заявления. Компоненты названия файла должны быть разделены дефисами. Например: «А75-100-2021.pdf». Название файлов номенклатурного дела: «АА-NNNNN-GGGG.pdf», где: АА - индекс подразделения арбитражного суда; NNNNN - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре; GGGG – календарный год, в котором заведено номенклатурное дело. Например: «01-55-2021.pdf». В случае, если в результате копирования дел должны быть одновременно сформированы два и более файла, в названии файла добавляется порядковый номер соответствующих документов исходя из очередности сканирования (например: «А75-100-2021-1.pdf», «01-55-2021-1.pdf»). Значение характеристики не может изменяться участником закупки 2.5.3. Сканирование документов Сканирование документов, необходимо производить в формате PDF в обязательном порядке в цвете, либо оттенках серого (качество - не менее 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка. Максимальный объем файла 50 мб. В случае если объем файла сканированного документа превышает определенный Заказчиком размер, файл разбивается на части, каждая из которых имеет размер не более максимального, с присвоением каждой части порядкового номера в конце имени файла. После создания файла в формате PDF оператор проверяет отсканированные листы на предмет соответствия качества сканирования требованиям настоящего технического задания. Созданный файл сохраняется на сетевом хранилище. Запись результатов сканирования документов, должна производиться на выделенный Заказчиком сетевой ресурс в соответствии с требованиями Заказчика. 2.5.4. Обязательным условием исполнения работ является проверка ответственными лицами Исполнителя соответствия качества сканирования требованиям настоящего Технического задания. В случае если при проведении сплошной проверки результатов сканирования будет выявлен брак, хотя бы одного графического образа в документе, результаты сканирования должны быть исправлены. Дела, переведенные в электронные образы, возвращаются Исполнителем по журналу приема-передачи документов, дел (реестр передачи документов). При этом Исполнитель должен обеспечить в течение текущего рабочего дня сканирование и возврат всего количества документов, переданных в этот день для сканирования Заказчиком Значение характеристики не может изменяться участником закупки 3. Требования к качеству услуг и контроль Заказчиком: 3.1. Контроль качества получаемых электронных образов документов, осуществляется Заказчиком визуально по изображению на экране монитора с разрешением 1280х1024 точек и/или по распечатке на лазерном принтере с разрешением не ниже 300 dpi. Контроль по качеству графического изображения документа осуществляется помощником судьи, в производстве которого находится судебное дело. Образ документа на мониторе и/или распечатка графического образа документа должны иметь сопоставимый с оригиналом уровень качества (читаемости) текста, исходя из принципа разумной достаточности. Не допускается наличие в отсканированных образах документов любых черных полей, образовавшихся в результате сканирования, наличие пустых страниц, а также непоследовательное размещение страниц одного документа в файле. Организация работ должна предусматривать возможность для Заказчика осуществлять сплошной контроль качества выполнения работ и достоверности обработки информации, как в процессе выполнения работ, так и перед подписанием актов оказанных услуг. В случаях, когда графическое изображение документа на экране монитора и/или его распечатка на принтере имеют качество, заведомо более низкое, чем качество оригинала, или присутствует потеря информации, в связи, с чем искажается вид документа, результаты услуг признаются браком. В случае если документ, содержащий несколько страниц, отсканирован не полностью или без соблюдения последовательности нумерации страниц и их размещения в файле, что может воспрепятствовать восприятию документа целиком, результаты услуг признаются браком. В том случае, если в результате проверки качества оказания услуг выполнено их несоответствие требованиям к качеству и характеристикам оказываемых услуг, в том числе результаты услуг признаны Заказчиком браком, результаты услуг возвращаются Исполнителю на доработку, данные виды работ проводятся Исполнителем за свой счёт Значение характеристики не может изменяться участником закупки 3.2 Со стороны Заказчика руководство осуществляют начальники отделов арбитражного суда: Контроль за выполнением работ осуществляет: начальник отдела делопроизводства, судебной статистики и обеспечение судопроизводства Стенер Ольга Николаевна, тел.: (3467) 95-88-70; Е-mail: a75.ostener@ARBITR.RU. Контроль по обеспечению, организации и функционированию рабочих автоматизированных рабочих мест осуществляет: начальник отдела информатизации и связи Тякунова Татьяна Андреевна, тел.: (3467) 95-88-80, Е-mail: a75.ttyakunova@ARBITR.RU. 3.3. Со стороны Исполнителя руководство осуществляет ответственное должностное лицо, назначенное Исполнителем: _______, тел.: ____, e-mail: __________ Значение характеристики не может изменяться участником закупки 4. Требование к защите данных: Несанкционированный вынос (передача, копирование, видео- и фото- съемка) персоналом Исполнителя документов и/или электронных носителей информации запрещается. Разглашение персоналом Исполнителя (сообщение, передача, предоставление, пересылка, публикация или доведение любыми другими способами) любой информации, содержащейся в документах юридическим и физическим лицам, которым не представлено право ознакомления с ней, запрещается. В целях предоставления несанкционированного копирования документов с использованием АРМ доступ персонала исполнителя к USB портам АРМ и CD (DVD) дисководам запрещается. За разглашение информации исполнитель несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Список персонала Исполнителя для оказания услуг по Контракту должен быть представлен Заказчику и согласован с ним в день подписания Контракта, а также перед каждым изменением персонального состава. Значение характеристики не может изменяться участником закупки 5. Требование к персоналу Исполнителя: 5.1. Персонал Исполнителя должен быть годен по состоянию здоровья, обладать достаточным уровнем квалификации для оказания услуг по настоящему Контракту и иметь российское гражданство. Необходимое количество операторов для сканирования (оказания услуг) не менее 3 человек. Персонал для оказания услуг, предусмотренных настоящим Техническим заданием, должен направляться Исполнителем на место оказания услуг ежедневно. Персонал должен иметь опыт работы с персональными компьютерами, сканерами (документными, планшетными, книжными и т.д.), общественным и офисным программным обеспечением, копировальной техникой. К оказанию услуг допускается персонал, соответствующий перечисленным требованиям, по итогам проверки уровня квалификации, проводимой представителем Заказчика совместно с представителем Исполнителя перед началом работ (и каждый раз в случае смены персонала Исполнителя). 5.2. Исполнитель обязан своевременно представлять Заказчику для оформления пропускных документов список персонала, который будет направляться для оказания услуг, с указанием фамилии, имени, отчества, контактных данных. 5.3. До начала оказания услуг персонал Исполнителя должен пройти соответствующий инструктаж по пожарной безопасности на случай возникновения чрезвычайных ситуаций у Заказчика, правилам техники безопасности на рабочих местах в здании арбитражного суда. Значение характеристики не может изменяться участником закупки 5.4. Персонал Исполнителя, непосредственно оказывающий услуги по обработке и сканированию документов, обязан: соблюдать требования Положения о пропускном и внутриобъектовом режиме в арбитражном суде, график работы; исполнять указания руководства суда, начальников отделов; поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения обязанностей по Государственному контракту; не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с оказанием им услуг по сканированию, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство; беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для оказания услуг по сканированию; взаимодействовать с работниками арбитражного суда для своевременного и чёткого оказания услуг, входящих в его компетенцию. 5.5. Исполнитель обязан обеспечить соблюдение персоналом требований по охране труда, правил пожарной безопасности и техники безопасности, контрольно-пропускного режима, правил поведения на территории Заказчика. 5.6. При оказании услуг персонал Исполнителя должен использовать деловой стиль общения, проявлять корректность в общении с гражданами и работниками арбитражного суда Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - 1. Общие сведения: - Плановые сроки оказания услуг: с 01 сентября 2026 года по 30 ноября 2026 года. Предметом оказываемых услуг является перевод всех поступающих документов на бумажном носителе в графические образы документов с последующим преобразованием файлов в формат PDF, в целях формирования электронного архива арбитражного суда, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 (далее – Инструкция по делопроизводству). Сканированию подлежат все процессуальные документы, за исключением документов ДСП и документов, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, в соответствии с требованиями к качеству, количеству и характеристикам оказываемых услуг. 1.7. Обязанности Исполнителя: Обработке и сканированию подлежат все листы процессуальных документов, материалы судебного дела кроме судебных актов (определения, решения арбитражного суда), а также документов, поступивших в электронной форме, в том числе в форме электронного документа по системе «Мой Арбитр». Количество операторов сканирования (далее - персонал Исполнителя), привлекаемых Исполнителем для оказания услуг по Контракту составляет не менее 3 человек. 1.8. Характеристика документов: Листы могут иметь формат А3 и более, А4, А5 и меньших форматов. Кроме документов стандартных форматов подлежат сканированию бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные и другие) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и малого формата, такие как билеты, чеки, чертежи, карты, планы, фотографии и т.д., некоторые листы могут быть деформированы (помяты, трудночитаемые и требующие восстановления). Дела могут быть представлены в виде сшитой папки (с картонной обложкой), в которой находятся сшитые (или скрепленные) документы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 2. Порядок оказания услуг: - Услуги оказываются по рабочим дням Государственного заказчика в пределах времени, необходимого для выполнения 100 % объёма услуг. 2.2. Объем услуг, подлежащих выполнению Исполнителем, составляет не менее 15000 (пятнадцать тысяч) листов за один рабочий день. 2.3. Для организации сканирования Заказчик обеспечивает копировальными аппаратами и организует для персонала Исполнителя не менее 3 автоматизированных рабочих мест (далее - АРМ) в составе: системный блок, монитор, клавиатура, манипулятор типа мышь). Помещение для размещения АРМ в здании арбитражного суда определят Заказчик. 2.4. Технические средства (сканеры и соответствующее программное обеспечение) для сканирования документов обеспечиваются для персонала Исполнителя в следующем порядке: 2.4.1. Заказчик предоставляет персоналу Исполнителя сканеры, в количестве не менее 3 штук формата А4. Для сканирования формата отличного от формата А4, Исполнитель обеспечивает техническими средствами создания графических образов документов самостоятельно. При передаче оборудования составляется акт приема-передачи оборудования с указанием инвентарных и серийных номеров. Указанный акт подписывается Заказчиком и Исполнителем. По истечении срока действия контракта, используемое оборудование передается также по акту приёма-передачи. 2.4.2. Исполнитель имеет право использовать программное обеспечение для сканирования документов отличное от поставленного Заказчиком, в этом случае Исполнитель несет расходы по использованию такого программного обеспечения самостоятельно. 2.4.3. Расходные материалы для оказания услуг - средства для сшивания и расшивки документов, канцелярские принадлежности Исполнитель приобретает за свой счет. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 2.5. Обработка и сканирование дел: - 2.5.1. Передача дел для сканирования производится Заказчиком ежедневно, в течение рабочего времени по журналу приема-передачи документов, дел (реестр передачи документов, дел). Исполнитель обязан осуществлять сканирование документов в том виде и в той последовательности, в которой они переданы ему уполномоченными представителями Заказчика. Документ, состоящий из нескольких страниц, должен быть отсканирован полностью, с соблюдением последовательности нумерации страниц и их размещения в файле. Перед сканированием персонал Исполнителя должен при необходимости выполнить подготовительные работы: раскрепить документы, скреплённые скобами или скрепками, расшить дело. После завершения сканирования персонал Исполнителя должен восстановить скрепку оригиналов документов и их раскладку с сохранением оригинальной (первоначальной) последовательности документов. 2.5.2. Массив готовых электронных образов страниц документов должен быть сдан Заказчику в виде pdf файлов с указанием номера дела в формате, определенном Заказчиком: Название файлов судебного дела: «А75-NNNNN-GGGG.pdf», где: А75 – индекс арбитражного суда; NNNNN - присвоенный Заказчиком входящий номер документа; GGGG – календарный год поступления в суд искового заявления, заявления. Компоненты названия файла должны быть разделены дефисами. Например: «А75-100-2021.pdf». Название файлов номенклатурного дела: «АА-NNNNN-GGGG.pdf», где: АА - индекс подразделения арбитражного суда; NNNNN - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре; GGGG – календарный год, в котором заведено номенклатурное дело. Например: «01-55-2021.pdf». В случае, если в результате копирования дел должны быть одновременно сформированы два и более файла, в названии файла добавляется порядковый номер соответствующих документов исходя из очередности сканирования (например: «А75-100-2021-1.pdf», «01-55-2021-1.pdf»). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 2.5.3. Сканирование документов - Сканирование документов, необходимо производить в формате PDF в обязательном порядке в цвете, либо оттенках серого (качество - не менее 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка. Максимальный объем файла 50 мб. В случае если объем файла сканированного документа превышает определенный Заказчиком размер, файл разбивается на части, каждая из которых имеет размер не более максимального, с присвоением каждой части порядкового номера в конце имени файла. После создания файла в формате PDF оператор проверяет отсканированные листы на предмет соответствия качества сканирования требованиям настоящего технического задания. Созданный файл сохраняется на сетевом хранилище. Запись результатов сканирования документов, должна производиться на выделенный Заказчиком сетевой ресурс в соответствии с требованиями Заказчика. 2.5.4. Обязательным условием исполнения работ является проверка ответственными лицами Исполнителя соответствия качества сканирования требованиям настоящего Технического задания. В случае если при проведении сплошной проверки результатов сканирования будет выявлен брак, хотя бы одного графического образа в документе, результаты сканирования должны быть исправлены. Дела, переведенные в электронные образы, возвращаются Исполнителем по журналу приема-передачи документов, дел (реестр передачи документов). При этом Исполнитель должен обеспечить в течение текущего рабочего дня сканирование и возврат всего количества документов, переданных в этот день для сканирования Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 3. Требования к качеству услуг и контроль Заказчиком: - 3.1. Контроль качества получаемых электронных образов документов, осуществляется Заказчиком визуально по изображению на экране монитора с разрешением 1280х1024 точек и/или по распечатке на лазерном принтере с разрешением не ниже 300 dpi. Контроль по качеству графического изображения документа осуществляется помощником судьи, в производстве которого находится судебное дело. Образ документа на мониторе и/или распечатка графического образа документа должны иметь сопоставимый с оригиналом уровень качества (читаемости) текста, исходя из принципа разумной достаточности. Не допускается наличие в отсканированных образах документов любых черных полей, образовавшихся в результате сканирования, наличие пустых страниц, а также непоследовательное размещение страниц одного документа в файле. Организация работ должна предусматривать возможность для Заказчика осуществлять сплошной контроль качества выполнения работ и достоверности обработки информации, как в процессе выполнения работ, так и перед подписанием актов оказанных услуг. В случаях, когда графическое изображение документа на экране монитора и/или его распечатка на принтере имеют качество, заведомо более низкое, чем качество оригинала, или присутствует потеря информации, в связи, с чем искажается вид документа, результаты услуг признаются браком. В случае если документ, содержащий несколько страниц, отсканирован не полностью или без соблюдения последовательности нумерации страниц и их размещения в файле, что может воспрепятствовать восприятию документа целиком, результаты услуг признаются браком. В том случае, если в результате проверки качества оказания услуг выполнено их несоответствие требованиям к качеству и характеристикам оказываемых услуг, в том числе результаты услуг признаны Заказчиком браком, результаты услуг возвращаются Исполнителю на доработку, данные виды работ проводятся Исполнителем за свой счёт - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 3.2 - Со стороны Заказчика руководство осуществляют начальники отделов арбитражного суда: Контроль за выполнением работ осуществляет: начальник отдела делопроизводства, судебной статистики и обеспечение судопроизводства Стенер Ольга Николаевна, тел.: (3467) 95-88-70; Е-mail: a75.ostener@ARBITR.RU. Контроль по обеспечению, организации и функционированию рабочих автоматизированных рабочих мест осуществляет: начальник отдела информатизации и связи Тякунова Татьяна Андреевна, тел.: (3467) 95-88-80, Е-mail: a75.ttyakunova@ARBITR.RU. 3.3. Со стороны Исполнителя руководство осуществляет ответственное должностное лицо, назначенное Исполнителем: _______, тел.: ____, e-mail: __________ - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 4. Требование к защите данных: - Несанкционированный вынос (передача, копирование, видео- и фото- съемка) персоналом Исполнителя документов и/или электронных носителей информации запрещается. Разглашение персоналом Исполнителя (сообщение, передача, предоставление, пересылка, публикация или доведение любыми другими способами) любой информации, содержащейся в документах юридическим и физическим лицам, которым не представлено право ознакомления с ней, запрещается. В целях предоставления несанкционированного копирования документов с использованием АРМ доступ персонала исполнителя к USB портам АРМ и CD (DVD) дисководам запрещается. За разглашение информации исполнитель несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Список персонала Исполнителя для оказания услуг по Контракту должен быть представлен Заказчику и согласован с ним в день подписания Контракта, а также перед каждым изменением персонального состава. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 5. Требование к персоналу Исполнителя: - 5.1. Персонал Исполнителя должен быть годен по состоянию здоровья, обладать достаточным уровнем квалификации для оказания услуг по настоящему Контракту и иметь российское гражданство. Необходимое количество операторов для сканирования (оказания услуг) не менее 3 человек. Персонал для оказания услуг, предусмотренных настоящим Техническим заданием, должен направляться Исполнителем на место оказания услуг ежедневно. Персонал должен иметь опыт работы с персональными компьютерами, сканерами (документными, планшетными, книжными и т.д.), общественным и офисным программным обеспечением, копировальной техникой. К оказанию услуг допускается персонал, соответствующий перечисленным требованиям, по итогам проверки уровня квалификации, проводимой представителем Заказчика совместно с представителем Исполнителя перед началом работ (и каждый раз в случае смены персонала Исполнителя). 5.2. Исполнитель обязан своевременно представлять Заказчику для оформления пропускных документов список персонала, который будет направляться для оказания услуг, с указанием фамилии, имени, отчества, контактных данных. 5.3. До начала оказания услуг персонал Исполнителя должен пройти соответствующий инструктаж по пожарной безопасности на случай возникновения чрезвычайных ситуаций у Заказчика, правилам техники безопасности на рабочих местах в здании арбитражного суда. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 5.4. - Персонал Исполнителя, непосредственно оказывающий услуги по обработке и сканированию документов, обязан: соблюдать требования Положения о пропускном и внутриобъектовом режиме в арбитражном суде, график работы; исполнять указания руководства суда, начальников отделов; поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения обязанностей по Государственному контракту; не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с оказанием им услуг по сканированию, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство; беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для оказания услуг по сканированию; взаимодействовать с работниками арбитражного суда для своевременного и чёткого оказания услуг, входящих в его компетенцию. 5.5. Исполнитель обязан обеспечить соблюдение персоналом требований по охране труда, правил пожарной безопасности и техники безопасности, контрольно-пропускного режима, правил поведения на территории Заказчика. 5.6. При оказании услуг персонал Исполнителя должен использовать деловой стиль общения, проявлять корректность в общении с гражданами и работниками арбитражного суда - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

1. Общие сведения: - Плановые сроки оказания услуг: с 01 сентября 2026 года по 30 ноября 2026 года. Предметом оказываемых услуг является перевод всех поступающих документов на бумажном носителе в графические образы документов с последующим преобразованием файлов в формат PDF, в целях формирования электронного архива арбитражного суда, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 (далее – Инструкция по делопроизводству). Сканированию подлежат все процессуальные документы, за исключением документов ДСП и документов, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, в соответствии с требованиями к качеству, количеству и характеристикам оказываемых услуг. 1.7. Обязанности Исполнителя: Обработке и сканированию подлежат все листы процессуальных документов, материалы судебного дела кроме судебных актов (определения, решения арбитражного суда), а также документов, поступивших в электронной форме, в том числе в форме электронного документа по системе «Мой Арбитр». Количество операторов сканирования (далее - персонал Исполнителя), привлекаемых Исполнителем для оказания услуг по Контракту составляет не менее 3 человек. 1.8. Характеристика документов: Листы могут иметь формат А3 и более, А4, А5 и меньших форматов. Кроме документов стандартных форматов подлежат сканированию бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные и другие) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и малого формата, такие как билеты, чеки, чертежи, карты, планы, фотографии и т.д., некоторые листы могут быть деформированы (помяты, трудночитаемые и требующие восстановления). Дела могут быть представлены в виде сшитой папки (с картонной обложкой), в которой находятся сшитые (или скрепленные) документы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2. Порядок оказания услуг: - Услуги оказываются по рабочим дням Государственного заказчика в пределах времени, необходимого для выполнения 100 % объёма услуг. 2.2. Объем услуг, подлежащих выполнению Исполнителем, составляет не менее 15000 (пятнадцать тысяч) листов за один рабочий день. 2.3. Для организации сканирования Заказчик обеспечивает копировальными аппаратами и организует для персонала Исполнителя не менее 3 автоматизированных рабочих мест (далее - АРМ) в составе: системный блок, монитор, клавиатура, манипулятор типа мышь). Помещение для размещения АРМ в здании арбитражного суда определят Заказчик. 2.4. Технические средства (сканеры и соответствующее программное обеспечение) для сканирования документов обеспечиваются для персонала Исполнителя в следующем порядке: 2.4.1. Заказчик предоставляет персоналу Исполнителя сканеры, в количестве не менее 3 штук формата А4. Для сканирования формата отличного от формата А4, Исполнитель обеспечивает техническими средствами создания графических образов документов самостоятельно. При передаче оборудования составляется акт приема-передачи оборудования с указанием инвентарных и серийных номеров. Указанный акт подписывается Заказчиком и Исполнителем. По истечении срока действия контракта, используемое оборудование передается также по акту приёма-передачи. 2.4.2. Исполнитель имеет право использовать программное обеспечение для сканирования документов отличное от поставленного Заказчиком, в этом случае Исполнитель несет расходы по использованию такого программного обеспечения самостоятельно. 2.4.3. Расходные материалы для оказания услуг - средства для сшивания и расшивки документов, канцелярские принадлежности Исполнитель приобретает за свой счет. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2.5. Обработка и сканирование дел: - 2.5.1. Передача дел для сканирования производится Заказчиком ежедневно, в течение рабочего времени по журналу приема-передачи документов, дел (реестр передачи документов, дел). Исполнитель обязан осуществлять сканирование документов в том виде и в той последовательности, в которой они переданы ему уполномоченными представителями Заказчика. Документ, состоящий из нескольких страниц, должен быть отсканирован полностью, с соблюдением последовательности нумерации страниц и их размещения в файле. Перед сканированием персонал Исполнителя должен при необходимости выполнить подготовительные работы: раскрепить документы, скреплённые скобами или скрепками, расшить дело. После завершения сканирования персонал Исполнителя должен восстановить скрепку оригиналов документов и их раскладку с сохранением оригинальной (первоначальной) последовательности документов. 2.5.2. Массив готовых электронных образов страниц документов должен быть сдан Заказчику в виде pdf файлов с указанием номера дела в формате, определенном Заказчиком: Название файлов судебного дела: «А75-NNNNN-GGGG.pdf», где: А75 – индекс арбитражного суда; NNNNN - присвоенный Заказчиком входящий номер документа; GGGG – календарный год поступления в суд искового заявления, заявления. Компоненты названия файла должны быть разделены дефисами. Например: «А75-100-2021.pdf». Название файлов номенклатурного дела: «АА-NNNNN-GGGG.pdf», где: АА - индекс подразделения арбитражного суда; NNNNN - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре; GGGG – календарный год, в котором заведено номенклатурное дело. Например: «01-55-2021.pdf». В случае, если в результате копирования дел должны быть одновременно сформированы два и более файла, в названии файла добавляется порядковый номер соответствующих документов исходя из очередности сканирования (например: «А75-100-2021-1.pdf», «01-55-2021-1.pdf»). - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2.5.3. Сканирование документов - Сканирование документов, необходимо производить в формате PDF в обязательном порядке в цвете, либо оттенках серого (качество - не менее 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка. Максимальный объем файла 50 мб. В случае если объем файла сканированного документа превышает определенный Заказчиком размер, файл разбивается на части, каждая из которых имеет размер не более максимального, с присвоением каждой части порядкового номера в конце имени файла. После создания файла в формате PDF оператор проверяет отсканированные листы на предмет соответствия качества сканирования требованиям настоящего технического задания. Созданный файл сохраняется на сетевом хранилище. Запись результатов сканирования документов, должна производиться на выделенный Заказчиком сетевой ресурс в соответствии с требованиями Заказчика. 2.5.4. Обязательным условием исполнения работ является проверка ответственными лицами Исполнителя соответствия качества сканирования требованиям настоящего Технического задания. В случае если при проведении сплошной проверки результатов сканирования будет выявлен брак, хотя бы одного графического образа в документе, результаты сканирования должны быть исправлены. Дела, переведенные в электронные образы, возвращаются Исполнителем по журналу приема-передачи документов, дел (реестр передачи документов). При этом Исполнитель должен обеспечить в течение текущего рабочего дня сканирование и возврат всего количества документов, переданных в этот день для сканирования Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

3. Требования к качеству услуг и контроль Заказчиком: - 3.1. Контроль качества получаемых электронных образов документов, осуществляется Заказчиком визуально по изображению на экране монитора с разрешением 1280х1024 точек и/или по распечатке на лазерном принтере с разрешением не ниже 300 dpi. Контроль по качеству графического изображения документа осуществляется помощником судьи, в производстве которого находится судебное дело. Образ документа на мониторе и/или распечатка графического образа документа должны иметь сопоставимый с оригиналом уровень качества (читаемости) текста, исходя из принципа разумной достаточности. Не допускается наличие в отсканированных образах документов любых черных полей, образовавшихся в результате сканирования, наличие пустых страниц, а также непоследовательное размещение страниц одного документа в файле. Организация работ должна предусматривать возможность для Заказчика осуществлять сплошной контроль качества выполнения работ и достоверности обработки информации, как в процессе выполнения работ, так и перед подписанием актов оказанных услуг. В случаях, когда графическое изображение документа на экране монитора и/или его распечатка на принтере имеют качество, заведомо более низкое, чем качество оригинала, или присутствует потеря информации, в связи, с чем искажается вид документа, результаты услуг признаются браком. В случае если документ, содержащий несколько страниц, отсканирован не полностью или без соблюдения последовательности нумерации страниц и их размещения в файле, что может воспрепятствовать восприятию документа целиком, результаты услуг признаются браком. В том случае, если в результате проверки качества оказания услуг выполнено их несоответствие требованиям к качеству и характеристикам оказываемых услуг, в том числе результаты услуг признаны Заказчиком браком, результаты услуг возвращаются Исполнителю на доработку, данные виды работ проводятся Исполнителем за свой счёт - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

3.2 - Со стороны Заказчика руководство осуществляют начальники отделов арбитражного суда: Контроль за выполнением работ осуществляет: начальник отдела делопроизводства, судебной статистики и обеспечение судопроизводства Стенер Ольга Николаевна, тел.: (3467) 95-88-70; Е-mail: a75.ostener@ARBITR.RU. Контроль по обеспечению, организации и функционированию рабочих автоматизированных рабочих мест осуществляет: начальник отдела информатизации и связи Тякунова Татьяна Андреевна, тел.: (3467) 95-88-80, Е-mail: a75.ttyakunova@ARBITR.RU. 3.3. Со стороны Исполнителя руководство осуществляет ответственное должностное лицо, назначенное Исполнителем: _______, тел.: ____, e-mail: __________ - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

4. Требование к защите данных: - Несанкционированный вынос (передача, копирование, видео- и фото- съемка) персоналом Исполнителя документов и/или электронных носителей информации запрещается. Разглашение персоналом Исполнителя (сообщение, передача, предоставление, пересылка, публикация или доведение любыми другими способами) любой информации, содержащейся в документах юридическим и физическим лицам, которым не представлено право ознакомления с ней, запрещается. В целях предоставления несанкционированного копирования документов с использованием АРМ доступ персонала исполнителя к USB портам АРМ и CD (DVD) дисководам запрещается. За разглашение информации исполнитель несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Список персонала Исполнителя для оказания услуг по Контракту должен быть представлен Заказчику и согласован с ним в день подписания Контракта, а также перед каждым изменением персонального состава. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

5. Требование к персоналу Исполнителя: - 5.1. Персонал Исполнителя должен быть годен по состоянию здоровья, обладать достаточным уровнем квалификации для оказания услуг по настоящему Контракту и иметь российское гражданство. Необходимое количество операторов для сканирования (оказания услуг) не менее 3 человек. Персонал для оказания услуг, предусмотренных настоящим Техническим заданием, должен направляться Исполнителем на место оказания услуг ежедневно. Персонал должен иметь опыт работы с персональными компьютерами, сканерами (документными, планшетными, книжными и т.д.), общественным и офисным программным обеспечением, копировальной техникой. К оказанию услуг допускается персонал, соответствующий перечисленным требованиям, по итогам проверки уровня квалификации, проводимой представителем Заказчика совместно с представителем Исполнителя перед началом работ (и каждый раз в случае смены персонала Исполнителя). 5.2. Исполнитель обязан своевременно представлять Заказчику для оформления пропускных документов список персонала, который будет направляться для оказания услуг, с указанием фамилии, имени, отчества, контактных данных. 5.3. До начала оказания услуг персонал Исполнителя должен пройти соответствующий инструктаж по пожарной безопасности на случай возникновения чрезвычайных ситуаций у Заказчика, правилам техники безопасности на рабочих местах в здании арбитражного суда. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

5.4. - Персонал Исполнителя, непосредственно оказывающий услуги по обработке и сканированию документов, обязан: соблюдать требования Положения о пропускном и внутриобъектовом режиме в арбитражном суде, график работы; исполнять указания руководства суда, начальников отделов; поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения обязанностей по Государственному контракту; не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с оказанием им услуг по сканированию, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство; беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для оказания услуг по сканированию; взаимодействовать с работниками арбитражного суда для своевременного и чёткого оказания услуг, входящих в его компетенцию. 5.5. Исполнитель обязан обеспечить соблюдение персоналом требований по охране труда, правил пожарной безопасности и техники безопасности, контрольно-пропускного режима, правил поведения на территории Заказчика. 5.6. При оказании услуг персонал Исполнителя должен использовать деловой стиль общения, проявлять корректность в общении с гражданами и работниками арбитражного суда - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Применение национального режима по ст. 14 Закона № 44-ФЗ

Применение национального режима по ст. 14 Закона № 44-ФЗ: Основанием для установки указания запретов, ограничений закупок товаров, происходящих из иностранных государств, выполняемых работ, оказываемых услуг иностранными лицами, а так же преимуществ в отношении товаров российского происхождения, а также товаров происходящих из стран ЕАЭС, выполняемых работ, оказываемых услуг российскими лицами, а также лицами, зарегистрированными в странах ЕАЭС, является Постановление Правительства Российской Федерации о мерах по предоставлению национального режима от 23.12.2024 № 1875.

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, а.окр. Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра, г.о. Ханты-Мансийск, г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, д. 27

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 10 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Требования к обеспечению исполнения контракта устанавливаются заказчиком в соответствии с условиями ст. 96 Закона № 44-ФЗ. Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта. В случае непредоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в срок, установленный для заключения контракта, такой участник считается уклонившимся от заключения контракта. Способ обеспечения исполнения контракта определяется участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 00000000000000000000, л/c См. прилагаемые документы, БИК 000000000

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий