Номер извещения: 0173100002226000042

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: АО "РАД"

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: https://gz.lot-online.ru

Размещение осуществляет: Заказчик МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по систематизации и комплектованию документов, подлежащих сдаче в Архив внешней политики Российской Федерации

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202601731000022001000139

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 119200, Москва, Смоленская-Сенная пл, Д. 32/34

Место нахождения: Российская Федерация, 119200, Москва, Смоленская-Сенная пл, Д. 32/34

Ответственное должностное лицо: Гацкан Д. П.

Адрес электронной почты: DGatskan@mid.ru

Номер контактного телефона: 7-499-2442597

Факс: 7-499-2444793

Дополнительная информация: Проектом государственного контракта предусмотрена приемка товаров, работ, услуг в электронной форме с использованием единой информационной системы

Регион: Москва

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 01.06.2026 15:03 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 13.07.2026 09:00 (МСК)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 13.07.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 15.07.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Максимальное значение цены контракта: 1 500 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 261770420620177040100100120019101244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.12.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Федеральный бюджет

Вид бюджета: федеральный бюджет

Код территории муниципального образования: 00000001: Раздел 1. Муниципальные образования субъектов Российской Федерации / Федеральный бюджет

Информация об объекте закупки

Невозможно определить количество (объем) закупаемых товаров, работ, услуг: Да

В соответствии c ч. 24 ст. 22 Закона № 44-ФЗ оплата поставки товара, выполнения работы или оказания услуги осуществляется по цене единицы товара, работы, услуги исходя из количества товара, поставка которого будет осуществлена в ходе исполнения контракта, объема фактически выполненной работы или оказанной услуги, но в размере, не превышающем максимального значения цены контракта, указанного в извещении на участие в закупке и документации о закупке.

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Начальная цена за единицу товара - Стоимость, ?

- 91.01.12.000 - Архивные услуги по сверке № 1 Виды документов, подлежащих сверке наличия Разрозненные и/или скрепленные комплекты листов. Часть документов находится в файловых накопителях Порядок работ с документами, не подлежащими сверке. Изъятие и формирование в итоговые дела Проводимые услуги при формировании дел с долговременными сроками хранения Разрезка, наклейка, изъятие скрепок, нумерация листов в деле, оформление обложки дела, оформление корешка дела и листа заверителя, составление итоговой описи на документы - Сто листов - 1,00 - 3 866,67 - 3 866,67

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Виды документов, подлежащих сверке наличия Разрозненные и/или скрепленные комплекты листов. Часть документов находится в файловых накопителях Значение характеристики не может изменяться участником закупки Порядок работ с документами, не подлежащими сверке. Изъятие и формирование в итоговые дела Значение характеристики не может изменяться участником закупки Проводимые услуги при формировании дел с долговременными сроками хранения Разрезка, наклейка, изъятие скрепок, нумерация листов в деле, оформление обложки дела, оформление корешка дела и листа заверителя, составление итоговой описи на документы Значение характеристики не может изменяться участником закупки Объем дела ? 200 Лист Значение характеристики не может изменяться участником закупки Толщина корешка дела ? 40 Миллиметр Значение характеристики не может изменяться участником закупки Описание тканевого переплетного материала С крахмально-каолиновым покрытием (коленкор) должен соответствовать ГОСТ 5202-78 в виде хлопчатобумажной ткани, с двухсторонним крахмально-каолиновым покрытием с добавками с отделкой лицевой стороны лаками на основе нитроцеллюлозы, при нанесении на изнаночную сторону крахмально-каолинового покрытия с полимерными добавками лаковая отделка с лицевой стороны не производится Значение характеристики не может изменяться участником закупки Стандарт используемого клея ПВА ГОСТ 18992-80 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Сорт используемого клея ПВА высший Значение характеристики не может изменяться участником закупки Линейная плотность используемых полиамидных (капроновых) ниток (г/м) ? 50 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Марка картона обложек для переплета А Значение характеристики не может изменяться участником закупки Толщина картона обложек для переплета 2 Миллиметр Значение характеристики не может изменяться участником закупки Стандарт картона обложек для переплета ГОСТ 7950-77 Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Виды документов, подлежащих сверке наличия - Разрозненные и/или скрепленные комплекты листов. Часть документов находится в файловых накопителях - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Порядок работ с документами, не подлежащими сверке. - Изъятие и формирование в итоговые дела - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Проводимые услуги при формировании дел с долговременными сроками хранения - Разрезка, наклейка, изъятие скрепок, нумерация листов в деле, оформление обложки дела, оформление корешка дела и листа заверителя, составление итоговой описи на документы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Объем дела - ? 200 - Лист - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Толщина корешка дела - ? 40 - Миллиметр - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Описание тканевого переплетного материала - С крахмально-каолиновым покрытием (коленкор) должен соответствовать ГОСТ 5202-78 в виде хлопчатобумажной ткани, с двухсторонним крахмально-каолиновым покрытием с добавками с отделкой лицевой стороны лаками на основе нитроцеллюлозы, при нанесении на изнаночную сторону крахмально-каолинового покрытия с полимерными добавками лаковая отделка с лицевой стороны не производится - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Стандарт используемого клея ПВА - ГОСТ 18992-80 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Сорт используемого клея ПВА - высший - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Линейная плотность используемых полиамидных (капроновых) ниток (г/м) - ? 50 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Марка картона обложек для переплета - А - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Толщина картона обложек для переплета - 2 - Миллиметр - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Стандарт картона обложек для переплета - ГОСТ 7950-77 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Виды документов, подлежащих сверке наличия - Разрозненные и/или скрепленные комплекты листов. Часть документов находится в файловых накопителях - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Порядок работ с документами, не подлежащими сверке. - Изъятие и формирование в итоговые дела - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Проводимые услуги при формировании дел с долговременными сроками хранения - Разрезка, наклейка, изъятие скрепок, нумерация листов в деле, оформление обложки дела, оформление корешка дела и листа заверителя, составление итоговой описи на документы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Объем дела - ? 200 - Лист - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Толщина корешка дела - ? 40 - Миллиметр - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Описание тканевого переплетного материала - С крахмально-каолиновым покрытием (коленкор) должен соответствовать ГОСТ 5202-78 в виде хлопчатобумажной ткани, с двухсторонним крахмально-каолиновым покрытием с добавками с отделкой лицевой стороны лаками на основе нитроцеллюлозы, при нанесении на изнаночную сторону крахмально-каолинового покрытия с полимерными добавками лаковая отделка с лицевой стороны не производится - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Стандарт используемого клея ПВА - ГОСТ 18992-80 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Сорт используемого клея ПВА - высший - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Линейная плотность используемых полиамидных (капроновых) ниток (г/м) - ? 50 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Марка картона обложек для переплета - А - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Толщина картона обложек для переплета - 2 - Миллиметр - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Стандарт картона обложек для переплета - ГОСТ 7950-77 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

- 91.01.12.000 - Архивные услуги по сверке № 2 Виды документов, подлежащих сверке наличия Разрозненные и/или скрепленные комплекты листов. Часть документов находится в файловых накопителях Порядок работ с документами, не подлежащие сверке. Изъятие и формирование в итоговые дела Проводимые услуги при формировании дел с долговременными сроками хранения Разрезка, наклейка, изъятие скрепок, нумерация листов в деле, оформление обложки дела, оформление корешка дела и листа заверителя, составление итоговой описи на документы - Сто листов - 1,00 - 3 866,67 - 3 866,67

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Виды документов, подлежащих сверке наличия Разрозненные и/или скрепленные комплекты листов. Часть документов находится в файловых накопителях Значение характеристики не может изменяться участником закупки Порядок работ с документами, не подлежащие сверке. Изъятие и формирование в итоговые дела Значение характеристики не может изменяться участником закупки Проводимые услуги при формировании дел с долговременными сроками хранения Разрезка, наклейка, изъятие скрепок, нумерация листов в деле, оформление обложки дела, оформление корешка дела и листа заверителя, составление итоговой описи на документы Значение характеристики не может изменяться участником закупки Объем дела ? 200 Лист Значение характеристики не может изменяться участником закупки Толщина корешка дела ? 40 Миллиметр Значение характеристики не может изменяться участником закупки Описание тканевого переплетного материала С крахмально-каолиновым покрытием (коленкор) должен соответствовать ГОСТ 5202-78 в виде хлопчатобумажной ткани, с двухсторонним крахмально-каолиновым покрытием с добавками с отделкой лицевой стороны лаками на основе нитроцеллюлозы, при нанесении на изнаночную сторону крахмально-каолинового покрытия с полимерными добавками лаковая отделка с лицевой стороны не производится. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Стандарт используемого клея ПВА ГОСТ 18992-80 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Сорт используемого клея ПВА Высший Значение характеристики не может изменяться участником закупки Линейная плотность используемых полиамидных (капроновых) ниток (г/м) ? 50 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Марка картона обложек для переплета А Значение характеристики не может изменяться участником закупки Толщина картона обложек для переплета 2 Миллиметр Значение характеристики не может изменяться участником закупки Стандарт картона обложек для переплета ГОСТ 7950-77 Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Виды документов, подлежащих сверке наличия - Разрозненные и/или скрепленные комплекты листов. Часть документов находится в файловых накопителях - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Порядок работ с документами, не подлежащие сверке. - Изъятие и формирование в итоговые дела - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Проводимые услуги при формировании дел с долговременными сроками хранения - Разрезка, наклейка, изъятие скрепок, нумерация листов в деле, оформление обложки дела, оформление корешка дела и листа заверителя, составление итоговой описи на документы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Объем дела - ? 200 - Лист - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Толщина корешка дела - ? 40 - Миллиметр - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Описание тканевого переплетного материала - С крахмально-каолиновым покрытием (коленкор) должен соответствовать ГОСТ 5202-78 в виде хлопчатобумажной ткани, с двухсторонним крахмально-каолиновым покрытием с добавками с отделкой лицевой стороны лаками на основе нитроцеллюлозы, при нанесении на изнаночную сторону крахмально-каолинового покрытия с полимерными добавками лаковая отделка с лицевой стороны не производится. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Стандарт используемого клея ПВА - ГОСТ 18992-80 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Сорт используемого клея ПВА - Высший - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Линейная плотность используемых полиамидных (капроновых) ниток (г/м) - ? 50 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Марка картона обложек для переплета - А - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Толщина картона обложек для переплета - 2 - Миллиметр - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Стандарт картона обложек для переплета - ГОСТ 7950-77 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Виды документов, подлежащих сверке наличия - Разрозненные и/или скрепленные комплекты листов. Часть документов находится в файловых накопителях - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Порядок работ с документами, не подлежащие сверке. - Изъятие и формирование в итоговые дела - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Проводимые услуги при формировании дел с долговременными сроками хранения - Разрезка, наклейка, изъятие скрепок, нумерация листов в деле, оформление обложки дела, оформление корешка дела и листа заверителя, составление итоговой описи на документы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Объем дела - ? 200 - Лист - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Толщина корешка дела - ? 40 - Миллиметр - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Описание тканевого переплетного материала - С крахмально-каолиновым покрытием (коленкор) должен соответствовать ГОСТ 5202-78 в виде хлопчатобумажной ткани, с двухсторонним крахмально-каолиновым покрытием с добавками с отделкой лицевой стороны лаками на основе нитроцеллюлозы, при нанесении на изнаночную сторону крахмально-каолинового покрытия с полимерными добавками лаковая отделка с лицевой стороны не производится. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Стандарт используемого клея ПВА - ГОСТ 18992-80 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Сорт используемого клея ПВА - Высший - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Линейная плотность используемых полиамидных (капроновых) ниток (г/м) - ? 50 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Марка картона обложек для переплета - А - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Толщина картона обложек для переплета - 2 - Миллиметр - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Стандарт картона обложек для переплета - ГОСТ 7950-77 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

- 91.01.12.000 - Уничтожение Описание услуг при уничтожении Отбор документов с истекшими сроками хранения на конфиденциальное уничтожение (просмотр всех дел с целью определения срока хранения дела). Составление описи дел, отобранных на уничтожение. Составление акта выделения на уничтожение по форме Заказчика. Согласование с Заказчиком описи дел, отобранных на уничтожение. Погрузка, разгрузка, вывоз и конфиденциальное уничтожение документов на шредере в присутствии представителя Заказчика Размер итоговой фракции измельчённых документов по длине и по ширине ? 2.5 СМ - Сто листов - 1,00 - 266,67 - 266,67

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Описание услуг при уничтожении Отбор документов с истекшими сроками хранения на конфиденциальное уничтожение (просмотр всех дел с целью определения срока хранения дела). Составление описи дел, отобранных на уничтожение. Составление акта выделения на уничтожение по форме Заказчика. Согласование с Заказчиком описи дел, отобранных на уничтожение. Погрузка, разгрузка, вывоз и конфиденциальное уничтожение документов на шредере в присутствии представителя Заказчика Значение характеристики не может изменяться участником закупки Размер итоговой фракции измельчённых документов по длине и по ширине ? 2.5 Сантиметр Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Описание услуг при уничтожении - Отбор документов с истекшими сроками хранения на конфиденциальное уничтожение (просмотр всех дел с целью определения срока хранения дела). Составление описи дел, отобранных на уничтожение. Составление акта выделения на уничтожение по форме Заказчика. Согласование с Заказчиком описи дел, отобранных на уничтожение. Погрузка, разгрузка, вывоз и конфиденциальное уничтожение документов на шредере в присутствии представителя Заказчика - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Размер итоговой фракции измельчённых документов по длине и по ширине - ? 2.5 - Сантиметр - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Описание услуг при уничтожении - Отбор документов с истекшими сроками хранения на конфиденциальное уничтожение (просмотр всех дел с целью определения срока хранения дела). Составление описи дел, отобранных на уничтожение. Составление акта выделения на уничтожение по форме Заказчика. Согласование с Заказчиком описи дел, отобранных на уничтожение. Погрузка, разгрузка, вывоз и конфиденциальное уничтожение документов на шредере в присутствии представителя Заказчика - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Размер итоговой фракции измельчённых документов по длине и по ширине - ? 2.5 - Сантиметр - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Дополнительная информация: В соответствии с пунктом 24 части 1 статьи 42 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» настоящее извещение содержит предупреждение об административной и уголовной ответственности за нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий. Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч. 13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации) указаны п. 18 Приложения № 1 "Дополнительная информация к извещению об электронном аукционе"

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 15 000,00 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Указан в п. 11 Приложения № 1 "Дополнительная информация к извещению об электронном аукционе" Реквизиты счета в соответствии с п.16 ч. 1 ст. 42 Закона № 44-ФЗ

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 40102810045370000002, л/c 05951003100, БИК 024501901, Операционный департамент Банка России//Межрегиональное операционное УФК г. Москва, к/c 03212643000000019502

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, г Москва, Выполнение архивных услуг № 1 начинается с даты получения заявки на выполнение архивных услуг № 1 от Заказчика. Выполнение архивных услуг № 2 начинается с даты получения заявки на выполнение архивных услуг № 2 от Заказчика. Услуги по уничтожению начинаются с даты получения заявки на соответствующие услуги от Заказчика. Последняя заявка подается заказчиком не позднее 20 ноября 2026 г. Срок оказания услуг не более 20 дней с даты получения заявки. Все услуги должны выполняться Исполнителем на территории Заказчика по адресам: г. Москва, Смоленская-Сенная пл., д.32/57/23, стр.4; г. Москва, Смоленская-Сенная пл., д.32/34; г. Москва, Смоленская-Сенная пл., д. 30, стр. 2.

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 30 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Порядок обеспечения исполнения государственного контракта и требования к такому обеспечению указаны в приложении к структурированной форме контракта

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 40102810045370000002, л/c 05951003100, БИК 024501901, Операционный департамент Банка России//Межрегиональное операционное УФК г. Москва, к/c 03212643000000019502

Дополнительная информация

Дополнительная информация: В соответствии с пунктом 24 части 1 статьи 42 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» настоящее извещение содержит предупреждение об административной и уголовной ответственности за нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий. Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч. 13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации) указаны п. 18 Приложения № 1 "Дополнительная информация к извещению об электронном аукционе"

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий