Номер извещения: 0163200000326001821

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ

Наименование объекта закупки: 0747-аэф Оказание услуг по организации и проведению торжественной церемонии чествования лучших выпускников образовательных учреждений Смоленской области «Выпускник – 2026. Следуй за мечтой»

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603635000011001000020

Номер типовых условий контракта: 1400700000419014

Контактная информация

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган

Организация, осуществляющая размещение: ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 214008, Смоленская обл, Смоленск г, ПЛОЩАДЬ ЛЕНИНА, 1, 243

Место нахождения: Российская Федерация, 214008, Смоленская обл, Смоленск г, ПЛОЩАДЬ ЛЕНИНА,243, 1

Ответственное должностное лицо: Костюченко Н. В.

Адрес электронной почты: goszakaz@admin-smolensk.ru

Номер контактного телефона: 8-4812-229043-2131

Факс: 7-4812-292147

Дополнительная информация: СОГБУ "МЦ "Пушкинский" 214000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 7/2 Шкодина Ирина Павловна ky_push@mail.ru

Регион: Смоленская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 07.04.2026 17:06 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 15.04.2026 10:00 (МСК)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 15.04.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 17.04.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 750 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262670001023867000100100140019329244

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 93.29.29.000 - Оказание услуг по организации и проведению торжественной церемонии чествования лучших выпускников образовательных учреждений Смоленской области «Выпускник – 2026. Следуй за мечтой» Требования к оказанию услуг 1.Заказчик-Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» 2.Место и время оказания услуг -Смоленская область, г. Смоленск Итоговое мероприятие пройдёт в период с 24 мая по 30 июня (конкретная дата согласовывается с Заказчиком) Оказание услуг – с даты заключения контракта не позднее 30.06.2026 года. 3.Общая характеристика и состав услуг-Заказчиком в партнерстве с Региональным Отделением Общероссийского Общественно-Государственного Движения Детей и Молодежи «Движение Первых» Смоленской области проводится конкурс на выявление лучших выпускников образовательных учреждений Смоленской области. Результаты конкурса обрабатываются организаторами конкурса и предоставляются Исполнителю контракта для дальнейшего использования для организации торжественной церемонии. Торжественная церемония чествования 12 лучших выпускников образовательных учреждений Смоленской области «Выпускник – 2026. Следуй за мечтой» (далее - Выпускной), победителей регионального конкурсного отбора. Итоговое мероприятие пройдет в городе Смоленске, рассчитано на 500 участников. Мероприятие продолжительностью не менее 3-х часов включает в себя парад выпускников, проходку по ковровой дорожке и фотосессию у фотозоны, торжественное вручение дипломов и наградной продукции лучшим выпускникам региона (победителям конкурсного отбора), концертную программу (включающую выступление творческих коллективов, игровые и интерактивные элементы). Исполнитель обязуется оказать следующие услуги: 1. Услуги по монтажу и демонтажу оборудования для проведения Выпускного. 2. Услуги по проведению программы Выпускного. 3. Услуги по обеспечению изготовления сувенирной и брендированной продукции для участников Выпускного. 4. Оказание услуг по организации фото- и видеосъемки мероприятия. 5. Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка. ... - Условная единица - 1,00 - 750 000,00 - 750 000,00

СМОЛЕНСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР "ПУШКИНСКИЙ" - 1 -

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Требования к оказанию услуг 1.Заказчик-Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» 2.Место и время оказания услуг -Смоленская область, г. Смоленск Итоговое мероприятие пройдёт в период с 24 мая по 30 июня (конкретная дата согласовывается с Заказчиком) Оказание услуг – с даты заключения контракта не позднее 30.06.2026 года. 3.Общая характеристика и состав услуг-Заказчиком в партнерстве с Региональным Отделением Общероссийского Общественно-Государственного Движения Детей и Молодежи «Движение Первых» Смоленской области проводится конкурс на выявление лучших выпускников образовательных учреждений Смоленской области. Результаты конкурса обрабатываются организаторами конкурса и предоставляются Исполнителю контракта для дальнейшего использования для организации торжественной церемонии. Торжественная церемония чествования 12 лучших выпускников образовательных учреждений Смоленской области «Выпускник – 2026. Следуй за мечтой» (далее - Выпускной), победителей регионального конкурсного отбора. Итоговое мероприятие пройдет в городе Смоленске, рассчитано на 500 участников. Мероприятие продолжительностью не менее 3-х часов включает в себя парад выпускников, проходку по ковровой дорожке и фотосессию у фотозоны, торжественное вручение дипломов и наградной продукции лучшим выпускникам региона (победителям конкурсного отбора), концертную программу (включающую выступление творческих коллективов, игровые и интерактивные элементы). Исполнитель обязуется оказать следующие услуги: 1. Услуги по монтажу и демонтажу оборудования для проведения Выпускного. 2. Услуги по проведению программы Выпускного. 3. Услуги по обеспечению изготовления сувенирной и брендированной продукции для участников Выпускного. 4. Оказание услуг по организации фото- и видеосъемки мероприятия. 5. Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка. 4.Обеспечение услуг по монтажу и демонтажу оборудования для проведения Выпускного-Исполнитель должен предоставить для организации и проведения Выпускного и также осуществить монтаж и демонтаж: - техническое сопровождение концертной программы (не менее 2-х человек); Состав комплекта оборудования для работы главной сцены Мероприятия: • Звуковое оборудование (мощностью не менее 5 кВт) с необходимой коммутацией для подключения (не менее 2 сателлитов, не менее 2 сабвуферов, не менее 1 напольного монитора). Мощность должна соответствовать размеру площадки. • Универсальный малошумящий микшерный пульт с USB-интерфейсом. Количество каналов: не менее 14. 6 линейных входов моно, 4 линейных входов стерео, 6 микрофонных входов, 3 полосы эквалайзера. Количество приборов – 1 шт. • Ручной вокальный радиомикрофон, с необходимым количеством батареек или аккумуляторов. Количество не менее 4 микрофонов. • Стойки типа «журавль» – не менее 4 штук. • Цифровой диджейский контроллер. Количество каналов не менее 4, с встроенным аудиоинтерфейсом с USB-подключением. • Двухканальный подавитель с технологией расширенного подавления обратной связи. • Светодиодный экран (не менее 1 шт.), размером не менее 4 м на 2 м, Алюминиевые конструкции размером не менее 4х2 метра • Динамический светодиодный световой прибор полного вращения типа «спот», c источником света не менее 75 Вт, с регулировкой угла раскрытия луча до 13°, со сменным колесом цветов с не менее 8 светофильтрами плюс открытая ячейка, со сменным колесом гобо с не менее 7 фиксированными гобо, с не менее 3-гранной вращающейся призмой, с углом поворота по горизонтали не менее 540°, по вертикали не менее 270°, с максимальной скоростью поворота по горизонтали не менее 2,45 сек., по вертикали не менее 1,30 сек. С монохромный ЖК дисплеем с подсветкой. Потребляемая мощность не более 120 Вт при 230В 50 Гц. Масса не более 11 кг. Количество приборов – не менее 4 шт. • Линейный светодиодный прожектор с источником света не менее 19 светодиодов с системой смешивания цветов RGBW, каждый мощностью не менее 12 Вт, углом раскрытия луча не менее 25°и не более 45°, с управлением через DMX протокол, с возможностью диммирования от 0 до 100%, максимальным потреблением не более 200 Вт, весом не более 3 кг. Количество приборов не менее 4 шт. • Цифровой DMX-контроллер для управления световыми приборами, с возможностью программирования световыми приборами и управления несколькими программами одновременно. SUNLITE-FC или эквивалент. Количество приборов – не менее 1 шт. • Контроллер управления диммерными каналами для светового оборудования, Тип: контроллер, 48 DMX каналов, 24 фейдера для управления 48 диммерными каналами, 2 страницы по 24 фейдера прямого направления, 3 страницы по 12 фейдеров плейбеков для вывода 36 статических сцен. 24 кнопки для мгновенного вывода параметров, 2 фейдера регулировки скорости, кнопка затемнения. Порт USB 2.0 типа «B». Количество приборов – не менее 1 шт. • Генератор дыма - не менее 4. мощность — не менее 900 Вт, ёмкость бака не менее 1 л, напряжение — 220–250 В / 50–60 Гц, производительность — 250–300 м?/мин, выброс дыма — более 3 м, управление — проводной и беспроводной пульт. Предоставляемое оборудование должно находиться в технически исправном состоянии, пригодным к работе и обслуживаться персоналом. Исполнителю необходимо обеспечить качественной работу звукоусилительной и музыкальной аппаратуры. Соответствие музыкального сопровождения Мероприятия. Обеспечить должный уровень работы звукорежиссера на всем протяжении Мероприятия. Полная готовность работы аппаратуры (предварительная настройка всех систем) осуществляется исполнителем за 2 (два) часа до начала Мероприятия. Все оборудование должно отвечать требованиям безопасности (заземление и т.д.). Исполнитель обязуется обеспечить все площадки Мероприятия электричеством для питания необходимого для работы площадки оборудования. • фотозона - не менее 1 шт. (макет по согласованию с Заказчиком). • красная ковровая дорожка – не менее 1 шт. размер не менее 20м и не более 50м (по согласованию с Заказчиком и в зависимости от площадки проведения Мероприятия). 5.Услуги по проведению программы Выпускного-Исполнитель обязан: • Разработать общую концепцию, тайминг, подробный сценарий и организационный план проведения мероприятия в соответствии с тематикой мероприятия и с учетом требований Заказчика. • Разработать программу мероприятия с участием творческих коллективов, ведущих, осуществить подбор музыкального материала и согласовать с Заказчиком не позднее, чем за 3 дня до даты проведения мероприятия. • Предоставить Заказчику не позднее, чем за 3 дня до проведения мероприятия окончательно утвержденный сценарий, организационный план, программу проведения мероприятия. • Обеспечить участие ведущего, имеющего опыт проведения официальной части праздничного мероприятия и сопровождение концертной программы. • Обеспечить участие музыкального коллектива (кавер-группы), имеющего опыт выступления на массовых праздничных мероприятиях. • Обеспечить соблюдение участниками мероприятия требований техники безопасности, а также пожарной безопасности в соответствии с Федеральным законом от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и «Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации» ППБ 01-03, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 № 390. • Обеспечить контроль за техническим состоянием любого используемого оборудования, необходимого для проведения мероприятия (соответствие требованиям качества и иным требованиям сертификации, правилам, государственным стандартам и т.п.). 6.Услуги по обеспечению изготовления сувенирной и брендированной продукции для участников Выпускного- Обеспечение изготовления сувенирной и брендированной продукции к началу проведения Выпускного. Лента выпускника Материал - шелк Длина – 180 см Ширина – 10 см Комплект – лента и булавка Нанесение – золотая фольга Цвет и рисунок нанесения по согласованию с Заказчиком Количество – 12 шт Диплом Формат диплома: А4; Плотность бумаги: не менее 230 г/м2; Тип бумаги: матовая; Ориентация: альбомная. Нанесение по согласованию с Заказчиком Количество - 12 шт. Рамка для диплома Размеры: 21х30 см, Материал рамки: пластик Ширина багета: 14 мм, Цвет: белый Материал вставки: акриловое стекло Количество – 12 шт. Букет цветов Состав: цветы и зелень Основной цвет – белый Количество цветов в букете – не менее 5 шт. Упаковка – матовая пленка Декор – атласная лента белого цвета Количество букетов – 12 шт. Статуэтка Высота: не менее 150 мм и не более 250 мм; Ширина: не менее 100 мм и не более 150 мм; Материал: стекло, толщина не менее 5 мм и не более 10 мм; Материал основания: стекло, толщина не менее 10 мм и не более 12 мм. Способ нанесения: УФ-печать; полноцветная печать, эскиз по согласованию с Заказчиком Количество - 12 шт. Пакет подарочный Материал изделия - крафт-бумага; Нанесение: по согласованию с Заказчиком; Высота предмета: 30 см (± 1 см); Длина предмета: 40 см (± 1 см); Ширина предмета: 15 см (± 1 см). Количество - 12 шт. Ежедневник с беспроводной зарядкой и флешкой Тип ежедневника - со сменным блоком листов; с беспроводной зарядкой; с usb флешкой Цвет - глубокий черный Количество страниц - 70 страниц Формат листов - A5 (148 x 210 мм) Разлиновка - линейка; недатированный Обложка - твердая; магнитная застежка; на кольцах Материал обложки - экокожа; кожа Высота предмета - 24 см Ширина предмета - 15 см Количество - 12 шт. Сертификат в книжный магазин Бланк сертификата на бумажном носителе Номинал – 3000 рублей Срок действия – не менее 6 месяцев Упаковка – конверт бумажный Количество - 12 шт. Качество товара должно соответствовать требованиям государственных стандартов РФ, а продукция, подлежащая в соответствии с законодательством РФ обязательной сертификации, должна иметь сертификат либо декларацию соответствия. Для продукции, подлежащей сертификации, должен быть представлен сертификат Государственного комитета санитарно-эпидемиологического надзора РФ, срок действия которого не истек. Вся сопутствующая документация поставляется на русском языке. Товар должен иметь необходимые маркировки, наклейки, пломбы, если такие требования предъявляются действующим законодательством Российской Федерации. Должен быть поставлен в собранном виде в упаковке изготовителя, обеспечивающей защиту от повреждения или порчи во время транспортировки и погрузочно-разгрузочных работах к месту эксплуатации. Упаковка и маркировка должны соответствовать требованиям ГОСТ. 7.Оказание услуг по организации фото- и видеосъемки мероприятия-Исполнитель организует процесс фотосъемки мероприятия на профессиональную фототехнику. – подготовку фотоматериалов и обработку их для размещения в социальных сетях. Требования к фототчёту: – количество фотографий: не менее 200 шт. с профессиональной обработкой и цветокорректировкой; – разрешение: не ниже 2500 на 1700 pi (стандартное соотношение сторон); – тип файлов: JPEG (цветовая модель файла – RGB). 8.Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка-Исполнитель обязуется уведомить о проведении Мероприятия УМВД по Смоленской области, обеспечить безопасность силами ЧОП (по согласованию с Заказчиком). Исполнитель обязуется организовать первостепенный вызов скорой медицинской помощи и присутствие на площадке проведения Мероприятия медиков или волонтеров-медиков для оказания первой доврачебной помощи. В случае прогнозируемых рисков, выявленных в ходе организации Мероприятия, в том числе на этапе регистрации участников, Исполнитель привлекает к дежурству на Мероприятии квалифицированного медицинского сотрудника с возможностью оказания неотложной медицинской помощи (по согласованию с Заказчиком). Исполнитель проводит инструктаж специалистов, привлеченных к работе. 9.Требования к исполнителю-Исполнитель несет ответственность за все действия своего персонала, в том числе и за соблюдение законодательства Российской Федерации в течение срока исполнения Государственного контракта. Оказываемые услуги должны соответствовать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), лицензирования, предъявляемым законодательством Российской Федерации, законодательным требованиям и нормам Смоленской области о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения и пожарной безопасности. 10.Требования к качеству оказываемых услуг: 10.1. Контроль за своевременным и качественным выполнением работ и/или оказанием услуг. 10.2. Обеспечение техникой и материалами высокого качества для технического оснащения мероприятий. 10.3. Безопасность участников и организаторов мероприятия в период проведения мероприятия, а также транспортировки к месту проведения и обратно. 11.Требование к отчетности: По результатам оказанных услуг Исполнитель предоставляет Заказчику, в срок до 10 календарных дней с момента подписания документов о приемке, следующие документы: - содержательный отчет в виде описания комплекса услуг по обеспечению проведения Мероприятия по каждому пункту Технического задания в бумажном и электронном виде с приложением документов, разработанных Исполнителем и утвержденных Заказчиком, фотоматериалов; - фотоотчет, подтверждающий оказание услуг по каждому пункту технического задания (не менее 200 фотографий высокого качества); - акты списания сувенирной и призовой продукции; - копии документов, подтверждающих приобретение наградной продукции и призового фонда; - копии документов, подтверждающие услуги перевозки. - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Требования к оказанию услуг - 1.Заказчик-Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» 2.Место и время оказания услуг -Смоленская область, г. Смоленск Итоговое мероприятие пройдёт в период с 24 мая по 30 июня (конкретная дата согласовывается с Заказчиком) Оказание услуг – с даты заключения контракта не позднее 30.06.2026 года. 3.Общая характеристика и состав услуг-Заказчиком в партнерстве с Региональным Отделением Общероссийского Общественно-Государственного Движения Детей и Молодежи «Движение Первых» Смоленской области проводится конкурс на выявление лучших выпускников образовательных учреждений Смоленской области. Результаты конкурса обрабатываются организаторами конкурса и предоставляются Исполнителю контракта для дальнейшего использования для организации торжественной церемонии. Торжественная церемония чествования 12 лучших выпускников образовательных учреждений Смоленской области «Выпускник – 2026. Следуй за мечтой» (далее - Выпускной), победителей регионального конкурсного отбора. Итоговое мероприятие пройдет в городе Смоленске, рассчитано на 500 участников. Мероприятие продолжительностью не менее 3-х часов включает в себя парад выпускников, проходку по ковровой дорожке и фотосессию у фотозоны, торжественное вручение дипломов и наградной продукции лучшим выпускникам региона (победителям конкурсного отбора), концертную программу (включающую выступление творческих коллективов, игровые и интерактивные элементы). Исполнитель обязуется оказать следующие услуги: 1. Услуги по монтажу и демонтажу оборудования для проведения Выпускного. 2. Услуги по проведению программы Выпускного. 3. Услуги по обеспечению изготовления сувенирной и брендированной продукции для участников Выпускного. 4. Оказание услуг по организации фото- и видеосъемки мероприятия. 5. Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка. - - - 4.Обеспечение услуг по монтажу и демонтажу оборудования для проведения Выпускного-Исполнитель должен предоставить для организации и проведения Выпускного и также осуществить монтаж и демонтаж: - техническое сопровождение концертной программы (не менее 2-х человек); Состав комплекта оборудования для работы главной сцены Мероприятия: • Звуковое оборудование (мощностью не менее 5 кВт) с необходимой коммутацией для подключения (не менее 2 сателлитов, не менее 2 сабвуферов, не менее 1 напольного монитора). Мощность должна соответствовать размеру площадки. • Универсальный малошумящий микшерный пульт с USB-интерфейсом. Количество каналов: не менее 14. 6 линейных входов моно, 4 линейных входов стерео, 6 микрофонных входов, 3 полосы эквалайзера. Количество приборов – 1 шт. • Ручной вокальный радиомикрофон, с необходимым количеством батареек или аккумуляторов. Количество не менее 4 микрофонов. • Стойки типа «журавль» – не менее 4 штук. • Цифровой диджейский контроллер. Количество каналов не менее 4, с встроенным аудиоинтерфейсом с USB-подключением. • Двухканальный подавитель с технологией расширенного подавления обратной связи. • Светодиодный экран (не менее 1 шт.), размером не менее 4 м на 2 м, Алюминиевые конструкции размером не менее 4х2 метра • Динамический светодиодный световой прибор полного вращения типа «спот», c источником света не менее 75 Вт, с регулировкой угла раскрытия луча до 13°, со сменным колесом цветов с не менее 8 светофильтрами плюс открытая ячейка, со сменным колесом гобо с не менее 7 фиксированными гобо, с не менее 3-гранной вращающейся призмой, с углом поворота по горизонтали не менее 540°, по вертикали не менее 270°, с максимальной скоростью поворота по горизонтали не менее 2,45 сек., по вертикали не менее 1,30 сек. С монохромный ЖК дисплеем с подсветкой. Потребляемая мощность не более 120 Вт при 230В 50 Гц. Масса не более 11 кг. Количество приборов – не менее 4 шт. - • Линейный светодиодный прожектор с источником света не менее 19 светодиодов с системой смешивания цветов RGBW, каждый мощностью не менее 12 Вт, углом раскрытия луча не менее 25°и не более 45°, с управлением через DMX протокол, с возможностью диммирования от 0 до 100%, максимальным потреблением не более 200 Вт, весом не более 3 кг. Количество приборов не менее 4 шт. • Цифровой DMX-контроллер для управления световыми приборами, с возможностью программирования световыми приборами и управления несколькими программами одновременно. SUNLITE-FC или эквивалент. Количество приборов – не менее 1 шт. • Контроллер управления диммерными каналами для светового оборудования, Тип: контроллер, 48 DMX каналов, 24 фейдера для управления 48 диммерными каналами, 2 страницы по 24 фейдера прямого направления, 3 страницы по 12 фейдеров плейбеков для вывода 36 статических сцен. 24 кнопки для мгновенного вывода параметров, 2 фейдера регулировки скорости, кнопка затемнения. Порт USB 2.0 типа «B». Количество приборов – не менее 1 шт. • Генератор дыма - не менее 4. мощность — не менее 900 Вт, ёмкость бака не менее 1 л, напряжение — 220–250 В / 50–60 Гц, производительность — 250–300 м?/мин, выброс дыма — более 3 м, управление — проводной и беспроводной пульт. Предоставляемое оборудование должно находиться в технически исправном состоянии, пригодным к работе и обслуживаться персоналом. Исполнителю необходимо обеспечить качественной работу звукоусилительной и музыкальной аппаратуры. Соответствие музыкального сопровождения Мероприятия. Обеспечить должный уровень работы звукорежиссера на всем протяжении Мероприятия. - Полная готовность работы аппаратуры (предварительная настройка всех систем) осуществляется исполнителем за 2 (два) часа до начала Мероприятия. Все оборудование должно отвечать требованиям безопасности (заземление и т.д.). Исполнитель обязуется обеспечить все площадки Мероприятия электричеством для питания необходимого для работы площадки оборудования. • фотозона - не менее 1 шт. (макет по согласованию с Заказчиком). • красная ковровая дорожка – не менее 1 шт. размер не менее 20м и не более 50м (по согласованию с Заказчиком и в зависимости от площадки проведения Мероприятия). - 5.Услуги по проведению программы Выпускного-Исполнитель обязан: • Разработать общую концепцию, тайминг, подробный сценарий и организационный план проведения мероприятия в соответствии с тематикой мероприятия и с учетом требований Заказчика. • Разработать программу мероприятия с участием творческих коллективов, ведущих, осуществить подбор музыкального материала и согласовать с Заказчиком не позднее, чем за 3 дня до даты проведения мероприятия. • Предоставить Заказчику не позднее, чем за 3 дня до проведения мероприятия окончательно утвержденный сценарий, организационный план, программу проведения мероприятия. • Обеспечить участие ведущего, имеющего опыт проведения официальной части праздничного мероприятия и сопровождение концертной программы. • Обеспечить участие музыкального коллектива (кавер-группы), имеющего опыт выступления на массовых праздничных мероприятиях. • Обеспечить соблюдение участниками мероприятия требований техники безопасности, а также пожарной безопасности в соответствии с Федеральным законом от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и «Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации» ППБ 01-03, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 № 390. • Обеспечить контроль за техническим состоянием любого используемого оборудования, необходимого для проведения мероприятия (соответствие требованиям качества и иным требованиям сертификации, правилам, государственным стандартам и т.п.). - 6.Услуги по обеспечению изготовления сувенирной и брендированной продукции для участников Выпускного- Обеспечение изготовления сувенирной и брендированной продукции к началу проведения Выпускного. Лента выпускника Материал - шелк Длина – 180 см Ширина – 10 см Комплект – лента и булавка Нанесение – золотая фольга Цвет и рисунок нанесения по согласованию с Заказчиком Количество – 12 шт Диплом Формат диплома: А4; Плотность бумаги: не менее 230 г/м2; Тип бумаги: матовая; Ориентация: альбомная. Нанесение по согласованию с Заказчиком Количество - 12 шт. Рамка для диплома Размеры: 21х30 см, Материал рамки: пластик Ширина багета: 14 мм, Цвет: белый Материал вставки: акриловое стекло Количество – 12 шт. Букет цветов Состав: цветы и зелень Основной цвет – белый Количество цветов в букете – не менее 5 шт. Упаковка – матовая пленка Декор – атласная лента белого цвета Количество букетов – 12 шт. Статуэтка Высота: не менее 150 мм и не более 250 мм; Ширина: не менее 100 мм и не более 150 мм; Материал: стекло, толщина не менее 5 мм и не более 10 мм; Материал основания: стекло, толщина не менее 10 мм и не более 12 мм. Способ нанесения: УФ-печать; полноцветная печать, эскиз по согласованию с Заказчиком Количество - 12 шт. - Пакет подарочный Материал изделия - крафт-бумага; Нанесение: по согласованию с Заказчиком; Высота предмета: 30 см (± 1 см); Длина предмета: 40 см (± 1 см); Ширина предмета: 15 см (± 1 см). Количество - 12 шт. Ежедневник с беспроводной зарядкой и флешкой Тип ежедневника - со сменным блоком листов; с беспроводной зарядкой; с usb флешкой Цвет - глубокий черный Количество страниц - 70 страниц Формат листов - A5 (148 x 210 мм) Разлиновка - линейка; недатированный Обложка - твердая; магнитная застежка; на кольцах Материал обложки - экокожа; кожа Высота предмета - 24 см Ширина предмета - 15 см Количество - 12 шт. Сертификат в книжный магазин Бланк сертификата на бумажном носителе Номинал – 3000 рублей Срок действия – не менее 6 месяцев Упаковка – конверт бумажный Количество - 12 шт. Качество товара должно соответствовать требованиям государственных стандартов РФ, а продукция, подлежащая в соответствии с законодательством РФ обязательной сертификации, должна иметь сертификат либо декларацию соответствия. Для продукции, подлежащей сертификации, должен быть представлен сертификат Государственного комитета санитарно-эпидемиологического надзора РФ, срок действия которого не истек. Вся сопутствующая документация поставляется на русском языке. Товар должен иметь необходимые маркировки, наклейки, пломбы, если такие требования предъявляются действующим законодательством Российской Федерации. Должен быть поставлен в собранном виде в упаковке изготовителя, обеспечивающей защиту от повреждения или порчи во время транспортировки и погрузочно-разгрузочных работах к месту эксплуатации. Упаковка и маркировка должны соответствовать требованиям ГОСТ. - 7.Оказание услуг по организации фото- и видеосъемки мероприятия-Исполнитель организует процесс фотосъемки мероприятия на профессиональную фототехнику. – подготовку фотоматериалов и обработку их для размещения в социальных сетях. Требования к фототчёту: – количество фотографий: не менее 200 шт. с профессиональной обработкой и цветокорректировкой; – разрешение: не ниже 2500 на 1700 pi (стандартное соотношение сторон); – тип файлов: JPEG (цветовая модель файла – RGB). 8.Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка-Исполнитель обязуется уведомить о проведении Мероприятия УМВД по Смоленской области, обеспечить безопасность силами ЧОП (по согласованию с Заказчиком). Исполнитель обязуется организовать первостепенный вызов скорой медицинской помощи и присутствие на площадке проведения Мероприятия медиков или волонтеров-медиков для оказания первой доврачебной помощи. В случае прогнозируемых рисков, выявленных в ходе организации Мероприятия, в том числе на этапе регистрации участников, Исполнитель привлекает к дежурству на Мероприятии квалифицированного медицинского сотрудника с возможностью оказания неотложной медицинской помощи (по согласованию с Заказчиком). Исполнитель проводит инструктаж специалистов, привлеченных к работе. - 9.Требования к исполнителю-Исполнитель несет ответственность за все действия своего персонала, в том числе и за соблюдение законодательства Российской Федерации в течение срока исполнения Государственного контракта. Оказываемые услуги должны соответствовать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), лицензирования, предъявляемым законодательством Российской Федерации, законодательным требованиям и нормам Смоленской области о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения и пожарной безопасности. 10.Требования к качеству оказываемых услуг: 10.1. Контроль за своевременным и качественным выполнением работ и/или оказанием услуг. 10.2. Обеспечение техникой и материалами высокого качества для технического оснащения мероприятий. 10.3. Безопасность участников и организаторов мероприятия в период проведения мероприятия, а также транспортировки к месту проведения и обратно. - 11.Требование к отчетности: По результатам оказанных услуг Исполнитель предоставляет Заказчику, в срок до 10 календарных дней с момента подписания документов о приемке, следующие документы: - содержательный отчет в виде описания комплекса услуг по обеспечению проведения Мероприятия по каждому пункту Технического задания в бумажном и электронном виде с приложением документов, разработанных Исполнителем и утвержденных Заказчиком, фотоматериалов; - фотоотчет, подтверждающий оказание услуг по каждому пункту технического задания (не менее 200 фотографий высокого качества); - акты списания сувенирной и призовой продукции; - копии документов, подтверждающих приобретение наградной продукции и призового фонда; - копии документов, подтверждающие услуги перевозки.

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Требования к оказанию услуг - 1.Заказчик-Смоленское областное государственное бюджетное учреждение «Молодежный центр «Пушкинский» 2.Место и время оказания услуг -Смоленская область, г. Смоленск Итоговое мероприятие пройдёт в период с 24 мая по 30 июня (конкретная дата согласовывается с Заказчиком) Оказание услуг – с даты заключения контракта не позднее 30.06.2026 года. 3.Общая характеристика и состав услуг-Заказчиком в партнерстве с Региональным Отделением Общероссийского Общественно-Государственного Движения Детей и Молодежи «Движение Первых» Смоленской области проводится конкурс на выявление лучших выпускников образовательных учреждений Смоленской области. Результаты конкурса обрабатываются организаторами конкурса и предоставляются Исполнителю контракта для дальнейшего использования для организации торжественной церемонии. Торжественная церемония чествования 12 лучших выпускников образовательных учреждений Смоленской области «Выпускник – 2026. Следуй за мечтой» (далее - Выпускной), победителей регионального конкурсного отбора. Итоговое мероприятие пройдет в городе Смоленске, рассчитано на 500 участников. Мероприятие продолжительностью не менее 3-х часов включает в себя парад выпускников, проходку по ковровой дорожке и фотосессию у фотозоны, торжественное вручение дипломов и наградной продукции лучшим выпускникам региона (победителям конкурсного отбора), концертную программу (включающую выступление творческих коллективов, игровые и интерактивные элементы). Исполнитель обязуется оказать следующие услуги: 1. Услуги по монтажу и демонтажу оборудования для проведения Выпускного. 2. Услуги по проведению программы Выпускного. 3. Услуги по обеспечению изготовления сувенирной и брендированной продукции для участников Выпускного. 4. Оказание услуг по организации фото- и видеосъемки мероприятия. 5. Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка. - -

4.Обеспечение услуг по монтажу и демонтажу оборудования для проведения Выпускного-Исполнитель должен предоставить для организации и проведения Выпускного и также осуществить монтаж и демонтаж: - техническое сопровождение концертной программы (не менее 2-х человек); Состав комплекта оборудования для работы главной сцены Мероприятия: • Звуковое оборудование (мощностью не менее 5 кВт) с необходимой коммутацией для подключения (не менее 2 сателлитов, не менее 2 сабвуферов, не менее 1 напольного монитора). Мощность должна соответствовать размеру площадки. • Универсальный малошумящий микшерный пульт с USB-интерфейсом. Количество каналов: не менее 14. 6 линейных входов моно, 4 линейных входов стерео, 6 микрофонных входов, 3 полосы эквалайзера. Количество приборов – 1 шт. • Ручной вокальный радиомикрофон, с необходимым количеством батареек или аккумуляторов. Количество не менее 4 микрофонов. • Стойки типа «журавль» – не менее 4 штук. • Цифровой диджейский контроллер. Количество каналов не менее 4, с встроенным аудиоинтерфейсом с USB-подключением. • Двухканальный подавитель с технологией расширенного подавления обратной связи. • Светодиодный экран (не менее 1 шт.), размером не менее 4 м на 2 м, Алюминиевые конструкции размером не менее 4х2 метра • Динамический светодиодный световой прибор полного вращения типа «спот», c источником света не менее 75 Вт, с регулировкой угла раскрытия луча до 13°, со сменным колесом цветов с не менее 8 светофильтрами плюс открытая ячейка, со сменным колесом гобо с не менее 7 фиксированными гобо, с не менее 3-гранной вращающейся призмой, с углом поворота по горизонтали не менее 540°, по вертикали не менее 270°, с максимальной скоростью поворота по горизонтали не менее 2,45 сек., по вертикали не менее 1,30 сек. С монохромный ЖК дисплеем с подсветкой. Потребляемая мощность не более 120 Вт при 230В 50 Гц. Масса не более 11 кг. Количество приборов – не менее 4 шт.

• Линейный светодиодный прожектор с источником света не менее 19 светодиодов с системой смешивания цветов RGBW, каждый мощностью не менее 12 Вт, углом раскрытия луча не менее 25°и не более 45°, с управлением через DMX протокол, с возможностью диммирования от 0 до 100%, максимальным потреблением не более 200 Вт, весом не более 3 кг. Количество приборов не менее 4 шт. • Цифровой DMX-контроллер для управления световыми приборами, с возможностью программирования световыми приборами и управления несколькими программами одновременно. SUNLITE-FC или эквивалент. Количество приборов – не менее 1 шт. • Контроллер управления диммерными каналами для светового оборудования, Тип: контроллер, 48 DMX каналов, 24 фейдера для управления 48 диммерными каналами, 2 страницы по 24 фейдера прямого направления, 3 страницы по 12 фейдеров плейбеков для вывода 36 статических сцен. 24 кнопки для мгновенного вывода параметров, 2 фейдера регулировки скорости, кнопка затемнения. Порт USB 2.0 типа «B». Количество приборов – не менее 1 шт. • Генератор дыма - не менее 4. мощность — не менее 900 Вт, ёмкость бака не менее 1 л, напряжение — 220–250 В / 50–60 Гц, производительность — 250–300 м?/мин, выброс дыма — более 3 м, управление — проводной и беспроводной пульт. Предоставляемое оборудование должно находиться в технически исправном состоянии, пригодным к работе и обслуживаться персоналом. Исполнителю необходимо обеспечить качественной работу звукоусилительной и музыкальной аппаратуры. Соответствие музыкального сопровождения Мероприятия. Обеспечить должный уровень работы звукорежиссера на всем протяжении Мероприятия.

Полная готовность работы аппаратуры (предварительная настройка всех систем) осуществляется исполнителем за 2 (два) часа до начала Мероприятия. Все оборудование должно отвечать требованиям безопасности (заземление и т.д.). Исполнитель обязуется обеспечить все площадки Мероприятия электричеством для питания необходимого для работы площадки оборудования. • фотозона - не менее 1 шт. (макет по согласованию с Заказчиком). • красная ковровая дорожка – не менее 1 шт. размер не менее 20м и не более 50м (по согласованию с Заказчиком и в зависимости от площадки проведения Мероприятия).

5.Услуги по проведению программы Выпускного-Исполнитель обязан: • Разработать общую концепцию, тайминг, подробный сценарий и организационный план проведения мероприятия в соответствии с тематикой мероприятия и с учетом требований Заказчика. • Разработать программу мероприятия с участием творческих коллективов, ведущих, осуществить подбор музыкального материала и согласовать с Заказчиком не позднее, чем за 3 дня до даты проведения мероприятия. • Предоставить Заказчику не позднее, чем за 3 дня до проведения мероприятия окончательно утвержденный сценарий, организационный план, программу проведения мероприятия. • Обеспечить участие ведущего, имеющего опыт проведения официальной части праздничного мероприятия и сопровождение концертной программы. • Обеспечить участие музыкального коллектива (кавер-группы), имеющего опыт выступления на массовых праздничных мероприятиях. • Обеспечить соблюдение участниками мероприятия требований техники безопасности, а также пожарной безопасности в соответствии с Федеральным законом от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и «Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации» ППБ 01-03, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 № 390. • Обеспечить контроль за техническим состоянием любого используемого оборудования, необходимого для проведения мероприятия (соответствие требованиям качества и иным требованиям сертификации, правилам, государственным стандартам и т.п.).

6.Услуги по обеспечению изготовления сувенирной и брендированной продукции для участников Выпускного- Обеспечение изготовления сувенирной и брендированной продукции к началу проведения Выпускного. Лента выпускника Материал - шелк Длина – 180 см Ширина – 10 см Комплект – лента и булавка Нанесение – золотая фольга Цвет и рисунок нанесения по согласованию с Заказчиком Количество – 12 шт Диплом Формат диплома: А4; Плотность бумаги: не менее 230 г/м2; Тип бумаги: матовая; Ориентация: альбомная. Нанесение по согласованию с Заказчиком Количество - 12 шт. Рамка для диплома Размеры: 21х30 см, Материал рамки: пластик Ширина багета: 14 мм, Цвет: белый Материал вставки: акриловое стекло Количество – 12 шт. Букет цветов Состав: цветы и зелень Основной цвет – белый Количество цветов в букете – не менее 5 шт. Упаковка – матовая пленка Декор – атласная лента белого цвета Количество букетов – 12 шт. Статуэтка Высота: не менее 150 мм и не более 250 мм; Ширина: не менее 100 мм и не более 150 мм; Материал: стекло, толщина не менее 5 мм и не более 10 мм; Материал основания: стекло, толщина не менее 10 мм и не более 12 мм. Способ нанесения: УФ-печать; полноцветная печать, эскиз по согласованию с Заказчиком Количество - 12 шт.

Пакет подарочный Материал изделия - крафт-бумага; Нанесение: по согласованию с Заказчиком; Высота предмета: 30 см (± 1 см); Длина предмета: 40 см (± 1 см); Ширина предмета: 15 см (± 1 см). Количество - 12 шт. Ежедневник с беспроводной зарядкой и флешкой Тип ежедневника - со сменным блоком листов; с беспроводной зарядкой; с usb флешкой Цвет - глубокий черный Количество страниц - 70 страниц Формат листов - A5 (148 x 210 мм) Разлиновка - линейка; недатированный Обложка - твердая; магнитная застежка; на кольцах Материал обложки - экокожа; кожа Высота предмета - 24 см Ширина предмета - 15 см Количество - 12 шт. Сертификат в книжный магазин Бланк сертификата на бумажном носителе Номинал – 3000 рублей Срок действия – не менее 6 месяцев Упаковка – конверт бумажный Количество - 12 шт. Качество товара должно соответствовать требованиям государственных стандартов РФ, а продукция, подлежащая в соответствии с законодательством РФ обязательной сертификации, должна иметь сертификат либо декларацию соответствия. Для продукции, подлежащей сертификации, должен быть представлен сертификат Государственного комитета санитарно-эпидемиологического надзора РФ, срок действия которого не истек. Вся сопутствующая документация поставляется на русском языке. Товар должен иметь необходимые маркировки, наклейки, пломбы, если такие требования предъявляются действующим законодательством Российской Федерации. Должен быть поставлен в собранном виде в упаковке изготовителя, обеспечивающей защиту от повреждения или порчи во время транспортировки и погрузочно-разгрузочных работах к месту эксплуатации. Упаковка и маркировка должны соответствовать требованиям ГОСТ.

7.Оказание услуг по организации фото- и видеосъемки мероприятия-Исполнитель организует процесс фотосъемки мероприятия на профессиональную фототехнику. – подготовку фотоматериалов и обработку их для размещения в социальных сетях. Требования к фототчёту: – количество фотографий: не менее 200 шт. с профессиональной обработкой и цветокорректировкой; – разрешение: не ниже 2500 на 1700 pi (стандартное соотношение сторон); – тип файлов: JPEG (цветовая модель файла – RGB). 8.Оказание услуг по обеспечению безопасности участников Мероприятия и охраны общественного порядка-Исполнитель обязуется уведомить о проведении Мероприятия УМВД по Смоленской области, обеспечить безопасность силами ЧОП (по согласованию с Заказчиком). Исполнитель обязуется организовать первостепенный вызов скорой медицинской помощи и присутствие на площадке проведения Мероприятия медиков или волонтеров-медиков для оказания первой доврачебной помощи. В случае прогнозируемых рисков, выявленных в ходе организации Мероприятия, в том числе на этапе регистрации участников, Исполнитель привлекает к дежурству на Мероприятии квалифицированного медицинского сотрудника с возможностью оказания неотложной медицинской помощи (по согласованию с Заказчиком). Исполнитель проводит инструктаж специалистов, привлеченных к работе.

9.Требования к исполнителю-Исполнитель несет ответственность за все действия своего персонала, в том числе и за соблюдение законодательства Российской Федерации в течение срока исполнения Государственного контракта. Оказываемые услуги должны соответствовать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), лицензирования, предъявляемым законодательством Российской Федерации, законодательным требованиям и нормам Смоленской области о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения и пожарной безопасности. 10.Требования к качеству оказываемых услуг: 10.1. Контроль за своевременным и качественным выполнением работ и/или оказанием услуг. 10.2. Обеспечение техникой и материалами высокого качества для технического оснащения мероприятий. 10.3. Безопасность участников и организаторов мероприятия в период проведения мероприятия, а также транспортировки к месту проведения и обратно.

11.Требование к отчетности: По результатам оказанных услуг Исполнитель предоставляет Заказчику, в срок до 10 календарных дней с момента подписания документов о приемке, следующие документы: - содержательный отчет в виде описания комплекса услуг по обеспечению проведения Мероприятия по каждому пункту Технического задания в бумажном и электронном виде с приложением документов, разработанных Исполнителем и утвержденных Заказчиком, фотоматериалов; - фотоотчет, подтверждающий оказание услуг по каждому пункту технического задания (не менее 200 фотографий высокого качества); - акты списания сувенирной и призовой продукции; - копии документов, подтверждающих приобретение наградной продукции и призового фонда; - копии документов, подтверждающие услуги перевозки.

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Не установлены

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Сведения о связи с позицией плана-графика

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603635000011001000020

Начальная (максимальная) цена контракта: 750 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262670001023867000100100140019329244

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.08.2026

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Номер типовых условий контракта: 1400700000419014

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл. Смоленская, г.о. город Смоленск

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 37 500,00 ? (5 %)

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям ст.45 Федерального закона о контрактной системе, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона о контрактной системе участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со ст.95 Федерального закона о контрактной системе.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03224643660000006301, л/c 20824203060, БИК 016614901, ОТДЕЛЕНИЕ СМОЛЕНСК БАНКА РОССИИ// УФК по Смоленской области г.Смоленск, к/c 40102810445370000055

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.08.2026

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий