Номер извещения: 0320100030826000002

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РОСЭЛТОРГ (АО«ЕЭТП»)

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://roseltorg.ru

Размещение осуществляет: Заказчик ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВЛАДИВОСТОКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"

Наименование объекта закупки: Услуги по организации и проведению Всероссийской научно-практической конференции "Перспективы развития роботизированных комплексов (систем) морского базирования"

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603201000308001000016

Номер типовых условий контракта: 1400700000419014

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВЛАДИВОСТОКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"

Почтовый адрес: Российская Федерация, 690014, Приморский край, Владивосток г, ул ГОГОЛЯ, 41

Место нахождения: Российская Федерация, 690014, Приморский край, Владивосток г, Гоголя ул, Д. 41

Ответственное должностное лицо: Егоренко Д. А.

Адрес электронной почты: oz@vvsu.ru

Номер контактного телефона: 7-423-2404006

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Приморский край

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 07.04.2026 10:40 (МСК+7)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 15.04.2026 12:00 (МСК+7)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 15.04.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 16.04.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 1 327 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 261253601713725360100100070018230244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 25.12.2026

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 82.30.11.000 - Организация и проведение Всероссийской научно-практической конференции «Перспективы развития роботизированных комплексов (систем) морского базирования» Требование к отчету о результатах оказанных услуг Исполнитель не позднее чем через 15 рабочих дней после окончания Конференции обязан предоставить отчет о результатах оказанных услуг, содержащий список зарегистрированных участников Конференции; Программу Конференции, разработанные макеты продукции, сборник трудов Конференции; Не менее 100 фотографий Конференции. Адрес предоставления отчета: Владивосток, ул. Гоголя 41, каб. 4309, ФГБОУ ВО «ВВГУ» Требования, установленные заказчиком к техническим характеристикам оказываемых услуг 1. Исполнитель должен обеспечить разработку порядка проведения Конференции. Исполнитель должен представить Заказчику на согласование не менее 2-х вариантов порядка проведения Конференции не позднее «15» августа 2026 года. При разработке порядка проведения конференции Исполнитель должен учитывать: 1.1 перечень спикеров и тематику выступлений Заказчик предоставляет Исполнителю до «31» июля 2026 года. Для участия в пленарном заседании планируется привлечь не менее 10 спикеров, из них не менее 6-ти иногородних спикеров (не из Приморского края). 1.2 проведение пленарного заседание Конференции должно быть рассчитано на 1 полный день; 1.3 в рамках проведения Конференции должно быть проведено 3 мастер-класса в области мехатроники и роботехники, направленных на формирование навыков проектирования роботизированных комплексов (систем). В рамках мастер-класса должны быть определены победители лучше всех справившиеся с заданием. Продолжительность каждого мастер-класса не менее 3-х часов, количество участников – не менее 20-ти человек. Ведущие для мастер-классов приглашаются Заказчиком ... - Условная единица - 1,00 - 1 327 000,00 - 1 327 000,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Требование к отчету о результатах оказанных услуг Исполнитель не позднее чем через 15 рабочих дней после окончания Конференции обязан предоставить отчет о результатах оказанных услуг, содержащий список зарегистрированных участников Конференции; Программу Конференции, разработанные макеты продукции, сборник трудов Конференции; Не менее 100 фотографий Конференции. Адрес предоставления отчета: Владивосток, ул. Гоголя 41, каб. 4309, ФГБОУ ВО «ВВГУ» Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования, установленные заказчиком к техническим характеристикам оказываемых услуг 1. Исполнитель должен обеспечить разработку порядка проведения Конференции. Исполнитель должен представить Заказчику на согласование не менее 2-х вариантов порядка проведения Конференции не позднее «15» августа 2026 года. При разработке порядка проведения конференции Исполнитель должен учитывать: 1.1 перечень спикеров и тематику выступлений Заказчик предоставляет Исполнителю до «31» июля 2026 года. Для участия в пленарном заседании планируется привлечь не менее 10 спикеров, из них не менее 6-ти иногородних спикеров (не из Приморского края). 1.2 проведение пленарного заседание Конференции должно быть рассчитано на 1 полный день; 1.3 в рамках проведения Конференции должно быть проведено 3 мастер-класса в области мехатроники и роботехники, направленных на формирование навыков проектирования роботизированных комплексов (систем). В рамках мастер-класса должны быть определены победители лучше всех справившиеся с заданием. Продолжительность каждого мастер-класса не менее 3-х часов, количество участников – не менее 20-ти человек. Ведущие для мастер-классов приглашаются Заказчиком Значение характеристики не может изменяться участником закупки 2. Не менее чем за 20 рабочих дней до начала Конференции Исполнитель должен разработать и согласовать с Заказчиком дизайн-макеты продукции: 2.1 программа на русском языке (программа конференции должна включать следующую информацию: - организаторов Конференции, название Конференции, даты, места и время его проведения; - перечень мероприятий Конференции, даты, время и места их проведения; формат печати: А5, глянец, количество: 130 шт.); 2.2 баннера для Х-стойки (3 шт.); 2.3 афиши (глянец, формат А4, 5 шт.); 2.4 бейджа (в прозрачном кармане с держателем не менее 12х8 см, с вкладышем в фирменном стиле, количество - 130 шт); 2.5 пресс-волла (полноцветная печать полотна пресс-волла 3*2 м., 1 шт); 2.6 блокнота (брендированная обложка, формат А5, 130 шт); 2.7 ручки (цвет белый, брендированные логотипом Конференции, чернила синие или черные, 130 шт); 2.8 наклейки (круглая, с логотипом Конференции, диаметр не менее 50 мм); 2.9 благодарственного письма (формат А4, полноцветная печать); 2.10 диплома (формат А4, полноцветная печать); 2.11 сертификата участника (формат А4, полноцветная печать); 2.12 бейсболки (цвет – черный, брендированные логотипом Конференции); 2.13 пакета (формат А4, брендированный логотипом Конференции); 2.14 папки участника (формат А4, брендированная логотипом Конференции). Дизайн-макеты указанной продукции, должны быть выполнены в едином стиле с использованием логотипа Конференции и в единой цветовой гамме. Дизайн-макет логотипа Конференции предоставляет Заказчик не позднее чем за 30 рабочих дней до начала Конференции. Не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента утверждения дизайн-макета с Заказчиком должны быть согласованы сигнальные образцы следующей продукции: блокнота, ручки, наклейки, бейсболки, пакета, благодарственного письма, диплома, сертификата участника После согласования с Заказчиком в срок не позднее 13 ноября 2026 года Исполнитель должен обеспечить изготовление продукции для обеспечения проведения Конференции в соответствии с дизайн-проектами и образцами, согласованными Заказчиком, в следующем количестве: 1. программа на русском языке - 130 шт.; 2. баннера для Х-стойки - 3 шт.; 3. афиши - 5 шт.; 4. бейджи - 130 шт.; 5. пресс-волл - 1 шт); 6. блокнот - 130 шт.; 7. ручки - 130 шт.; 8. наклейки – 130 шт.; 9. благодарственные письма – 25 шт.; 10. дипломы – 25 шт.; 11. сертификат участника - 130 шт.; 12. бейсболки – 50 шт.; 13. пакеты – 50 шт.; 14. папки участников – 130 шт.; 15. блокнот для флипчарта – 3 шт.; 16. стеклянные рамки – 25 шт.; 17. память USB Flash – 50 шт 3. Исполнитель должен обеспечить фотофиксацию во время проведения Конференции и предоставить в электронном виде (с использованием жесткого диска или облачного хранилища) не менее 100 обработанных фотографий. 4. Исполнитель должен организовать и обеспечить перелет приглашенных иногородних спикеров в г. Владивосток и обратно в место назначения и трансфер в день прилета и отлета спикеров по маршруту: Аэропорт Кневичи – место проживания – Аэропорт Кневичи. 5. Исполнитель организует и обеспечивает проживание спикеров в гостинице уровня не менее 3-х звезд, одноместный номер класса Standart, завтрак включен на весь период проживания включая день отъезда. Место проживания спикеров согласовывается с Заказчиком не позднее 20-ти рабочих дней до начала Конференции. 6. Исполнитель организует и обеспечивает трансфер иногородних спикеров, проживающих в гостинице, от места проживания к месту проведения конференции и обратно в дни проведения конференции. 7. Не позднее чем за 3 рабочих дня до проведения Конференции Исполнитель должен разместить 5 афиш (п. 2.3 настоящего технического задания) в местах, согласованных с Заказчиком. Не позднее дня проведения пленарного заседания Конференции Исполнитель должен разместить Х-стойки в количестве 3 штук (п. 2.2 настоящего технического задания) и пресс-волл (п. 2.5 настоящего технического задания) в местах, согласованных с Заказчиком. Основу для пресс-волла и Х-стоек предоставляет Исполнитель и осуществляет на них монтаж банеров 8. Исполнитель должен организовать и провести пленарное заседание в соответствии с согласованной Заказчиком программой Конференции. Исполнитель должен обеспечить не менее 3-х администраторов для регистрации участников и выдачи раздаточных материалов (в соответствии с дизайн-проектами и образцами, согласованными Заказчиком) перед началом Конференции (начало регистрации – не позднее 30 минут до его начала), не менее 1-го администратора, обеспечивающего рассадку участников Конференции в залах в течение всего времени проведения Конференции, не менее 1-го модератора для взаимодействия с участниками Конференции). Всех участников при регистрации администратор обеспечивает раздаточным материалом, который включает в себя: 1. Папка участника; 2. Программа Конференции; 3. Блокнот; 4. Ручка. 9. В день проведения пленарного заседания Конференции Исполнитель обеспечивает организацию и проведение питания для 130 человек. Для обслуживания питанием участников Конференции должно быть привлечено не менее 3-х человек обслуживающего персонала. Примерное меню утреннего кофе брейка из расчета на 1 человека: брускетта с тартаром из овощей гриль и курицей с соусом Песто (50 г/); ассорти домашнего печенья: кокосовое, классическое и шоколадное (30 г); чай пакетированный с лимоном и сахаром (200 г); свежезаваренный кофе с молоком и сахаром (200 г), количество - 130 человек). Примерное меню обеденного кофе-брейка из расчета на 1 человека: цезарь салат мини (70 г); мини-бургер с говяжьей котлетой, (50 г); канапе с лососем, перепелиным яйцом и огурцом (50 г); мини-сэндвич с пикантным беконом (50 г); чай пакетированный с лимоном и сахаром (200 г); свежезаваренный кофе с молоком и сахаром (200 г), количество - 130 чел.) Исполнитель обеспечивает наличие питьевой бутилированной воды в день проведения пленарного заседания (вода питьевая бутилированная в пластике 0,5 л (200 шт), вода питьевая бутилированная в стекле 0,5 л (20 шт), стаканы пластиковые для воды (200 шт), стаканы стеклянные для воды (10 10. Исполнитель должен организовать и провести 3 мастер-класса в соответствии с согласованной Заказчиком программой Конференции для студентов и молодых ученых - участников мероприятия. Победителям мастер-классов должен быть вручен набор победителя, который включает в себя: 1. Пакет 2. Бейсболка 3. Память USB Flash не менее 4 Гб 11. Исполнитель должен организовать размещение статей участников Конференции отобранных Заказчиком в рамках Конференции. Статьи должны быть размещены в издании, входящим в перечень ВАК уровня К1 и опубликованы не позднее чем через 15 рабочих дней после окончания Конференции - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Требование к отчету о результатах оказанных услуг - Исполнитель не позднее чем через 15 рабочих дней после окончания Конференции обязан предоставить отчет о результатах оказанных услуг, содержащий список зарегистрированных участников Конференции; Программу Конференции, разработанные макеты продукции, сборник трудов Конференции; Не менее 100 фотографий Конференции. Адрес предоставления отчета: Владивосток, ул. Гоголя 41, каб. 4309, ФГБОУ ВО «ВВГУ» - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования, установленные заказчиком к техническим характеристикам оказываемых услуг - 1. Исполнитель должен обеспечить разработку порядка проведения Конференции. Исполнитель должен представить Заказчику на согласование не менее 2-х вариантов порядка проведения Конференции не позднее «15» августа 2026 года. При разработке порядка проведения конференции Исполнитель должен учитывать: 1.1 перечень спикеров и тематику выступлений Заказчик предоставляет Исполнителю до «31» июля 2026 года. Для участия в пленарном заседании планируется привлечь не менее 10 спикеров, из них не менее 6-ти иногородних спикеров (не из Приморского края). 1.2 проведение пленарного заседание Конференции должно быть рассчитано на 1 полный день; 1.3 в рамках проведения Конференции должно быть проведено 3 мастер-класса в области мехатроники и роботехники, направленных на формирование навыков проектирования роботизированных комплексов (систем). В рамках мастер-класса должны быть определены победители лучше всех справившиеся с заданием. Продолжительность каждого мастер-класса не менее 3-х часов, количество участников – не менее 20-ти человек. Ведущие для мастер-классов приглашаются Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 2. Не менее чем за 20 рабочих дней до начала Конференции Исполнитель должен разработать и согласовать с Заказчиком дизайн-макеты продукции: 2.1 программа на русском языке (программа конференции должна включать следующую информацию: - организаторов Конференции, название Конференции, даты, места и время его проведения; - перечень мероприятий Конференции, даты, время и места их проведения; формат печати: А5, глянец, количество: 130 шт.); 2.2 баннера для Х-стойки (3 шт.); 2.3 афиши (глянец, формат А4, 5 шт.); 2.4 бейджа (в прозрачном кармане с держателем не менее 12х8 см, с вкладышем в фирменном стиле, количество - 130 шт); 2.5 пресс-волла (полноцветная печать полотна пресс-волла 3*2 м., 1 шт); 2.6 блокнота (брендированная обложка, формат А5, 130 шт); 2.7 ручки (цвет белый, брендированные логотипом Конференции, чернила синие или черные, 130 шт); 2.8 наклейки (круглая, с логотипом Конференции, диаметр не менее 50 мм); 2.9 благодарственного письма (формат А4, полноцветная печать); 2.10 диплома (формат А4, полноцветная печать); 2.11 сертификата участника (формат А4, полноцветная печать); 2.12 бейсболки (цвет – черный, брендированные логотипом Конференции); 2.13 пакета (формат А4, брендированный логотипом Конференции); 2.14 папки участника (формат А4, брендированная логотипом Конференции). Дизайн-макеты указанной продукции, должны быть выполнены в едином стиле с использованием логотипа Конференции и в единой цветовой гамме. Дизайн-макет логотипа Конференции предоставляет Заказчик не позднее чем за 30 рабочих дней до начала Конференции. Не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента утверждения дизайн-макета с Заказчиком должны быть согласованы сигнальные образцы следующей продукции: блокнота, ручки, наклейки, бейсболки, пакета, благодарственного письма, диплома, сертификата участника - После согласования с Заказчиком в срок не позднее 13 ноября 2026 года Исполнитель должен обеспечить изготовление продукции для обеспечения проведения Конференции в соответствии с дизайн-проектами и образцами, согласованными Заказчиком, в следующем количестве: 1. программа на русском языке - 130 шт.; 2. баннера для Х-стойки - 3 шт.; 3. афиши - 5 шт.; 4. бейджи - 130 шт.; 5. пресс-волл - 1 шт); 6. блокнот - 130 шт.; 7. ручки - 130 шт.; 8. наклейки – 130 шт.; 9. благодарственные письма – 25 шт.; 10. дипломы – 25 шт.; 11. сертификат участника - 130 шт.; 12. бейсболки – 50 шт.; 13. пакеты – 50 шт.; 14. папки участников – 130 шт.; 15. блокнот для флипчарта – 3 шт.; 16. стеклянные рамки – 25 шт.; 17. память USB Flash – 50 шт - 3. Исполнитель должен обеспечить фотофиксацию во время проведения Конференции и предоставить в электронном виде (с использованием жесткого диска или облачного хранилища) не менее 100 обработанных фотографий. 4. Исполнитель должен организовать и обеспечить перелет приглашенных иногородних спикеров в г. Владивосток и обратно в место назначения и трансфер в день прилета и отлета спикеров по маршруту: Аэропорт Кневичи – место проживания – Аэропорт Кневичи. 5. Исполнитель организует и обеспечивает проживание спикеров в гостинице уровня не менее 3-х звезд, одноместный номер класса Standart, завтрак включен на весь период проживания включая день отъезда. Место проживания спикеров согласовывается с Заказчиком не позднее 20-ти рабочих дней до начала Конференции. 6. Исполнитель организует и обеспечивает трансфер иногородних спикеров, проживающих в гостинице, от места проживания к месту проведения конференции и обратно в дни проведения конференции. 7. Не позднее чем за 3 рабочих дня до проведения Конференции Исполнитель должен разместить 5 афиш (п. 2.3 настоящего технического задания) в местах, согласованных с Заказчиком. Не позднее дня проведения пленарного заседания Конференции Исполнитель должен разместить Х-стойки в количестве 3 штук (п. 2.2 настоящего технического задания) и пресс-волл (п. 2.5 настоящего технического задания) в местах, согласованных с Заказчиком. Основу для пресс-волла и Х-стоек предоставляет Исполнитель и осуществляет на них монтаж банеров - 8. Исполнитель должен организовать и провести пленарное заседание в соответствии с согласованной Заказчиком программой Конференции. Исполнитель должен обеспечить не менее 3-х администраторов для регистрации участников и выдачи раздаточных материалов (в соответствии с дизайн-проектами и образцами, согласованными Заказчиком) перед началом Конференции (начало регистрации – не позднее 30 минут до его начала), не менее 1-го администратора, обеспечивающего рассадку участников Конференции в залах в течение всего времени проведения Конференции, не менее 1-го модератора для взаимодействия с участниками Конференции). Всех участников при регистрации администратор обеспечивает раздаточным материалом, который включает в себя: 1. Папка участника; 2. Программа Конференции; 3. Блокнот; 4. Ручка. 9. В день проведения пленарного заседания Конференции Исполнитель обеспечивает организацию и проведение питания для 130 человек. Для обслуживания питанием участников Конференции должно быть привлечено не менее 3-х человек обслуживающего персонала. Примерное меню утреннего кофе брейка из расчета на 1 человека: брускетта с тартаром из овощей гриль и курицей с соусом Песто (50 г/); ассорти домашнего печенья: кокосовое, классическое и шоколадное (30 г); чай пакетированный с лимоном и сахаром (200 г); свежезаваренный кофе с молоком и сахаром (200 г), количество - 130 человек). Примерное меню обеденного кофе-брейка из расчета на 1 человека: цезарь салат мини (70 г); мини-бургер с говяжьей котлетой, (50 г); канапе с лососем, перепелиным яйцом и огурцом (50 г); мини-сэндвич с пикантным беконом (50 г); чай пакетированный с лимоном и сахаром (200 г); свежезаваренный кофе с молоком и сахаром (200 г), количество - 130 чел.) Исполнитель обеспечивает наличие питьевой бутилированной воды в день проведения пленарного заседания (вода питьевая бутилированная в пластике 0,5 л (200 шт), вода питьевая бутилированная в стекле 0,5 л (20 шт), стаканы пластиковые для воды (200 шт), стаканы стеклянные для воды (10 - 10. Исполнитель должен организовать и провести 3 мастер-класса в соответствии с согласованной Заказчиком программой Конференции для студентов и молодых ученых - участников мероприятия. Победителям мастер-классов должен быть вручен набор победителя, который включает в себя: 1. Пакет 2. Бейсболка 3. Память USB Flash не менее 4 Гб 11. Исполнитель должен организовать размещение статей участников Конференции отобранных Заказчиком в рамках Конференции. Статьи должны быть размещены в издании, входящим в перечень ВАК уровня К1 и опубликованы не позднее чем через 15 рабочих дней после окончания Конференции

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Требование к отчету о результатах оказанных услуг - Исполнитель не позднее чем через 15 рабочих дней после окончания Конференции обязан предоставить отчет о результатах оказанных услуг, содержащий список зарегистрированных участников Конференции; Программу Конференции, разработанные макеты продукции, сборник трудов Конференции; Не менее 100 фотографий Конференции. Адрес предоставления отчета: Владивосток, ул. Гоголя 41, каб. 4309, ФГБОУ ВО «ВВГУ» - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования, установленные заказчиком к техническим характеристикам оказываемых услуг - 1. Исполнитель должен обеспечить разработку порядка проведения Конференции. Исполнитель должен представить Заказчику на согласование не менее 2-х вариантов порядка проведения Конференции не позднее «15» августа 2026 года. При разработке порядка проведения конференции Исполнитель должен учитывать: 1.1 перечень спикеров и тематику выступлений Заказчик предоставляет Исполнителю до «31» июля 2026 года. Для участия в пленарном заседании планируется привлечь не менее 10 спикеров, из них не менее 6-ти иногородних спикеров (не из Приморского края). 1.2 проведение пленарного заседание Конференции должно быть рассчитано на 1 полный день; 1.3 в рамках проведения Конференции должно быть проведено 3 мастер-класса в области мехатроники и роботехники, направленных на формирование навыков проектирования роботизированных комплексов (систем). В рамках мастер-класса должны быть определены победители лучше всех справившиеся с заданием. Продолжительность каждого мастер-класса не менее 3-х часов, количество участников – не менее 20-ти человек. Ведущие для мастер-классов приглашаются Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2. Не менее чем за 20 рабочих дней до начала Конференции Исполнитель должен разработать и согласовать с Заказчиком дизайн-макеты продукции: 2.1 программа на русском языке (программа конференции должна включать следующую информацию: - организаторов Конференции, название Конференции, даты, места и время его проведения; - перечень мероприятий Конференции, даты, время и места их проведения; формат печати: А5, глянец, количество: 130 шт.); 2.2 баннера для Х-стойки (3 шт.); 2.3 афиши (глянец, формат А4, 5 шт.); 2.4 бейджа (в прозрачном кармане с держателем не менее 12х8 см, с вкладышем в фирменном стиле, количество - 130 шт); 2.5 пресс-волла (полноцветная печать полотна пресс-волла 3*2 м., 1 шт); 2.6 блокнота (брендированная обложка, формат А5, 130 шт); 2.7 ручки (цвет белый, брендированные логотипом Конференции, чернила синие или черные, 130 шт); 2.8 наклейки (круглая, с логотипом Конференции, диаметр не менее 50 мм); 2.9 благодарственного письма (формат А4, полноцветная печать); 2.10 диплома (формат А4, полноцветная печать); 2.11 сертификата участника (формат А4, полноцветная печать); 2.12 бейсболки (цвет – черный, брендированные логотипом Конференции); 2.13 пакета (формат А4, брендированный логотипом Конференции); 2.14 папки участника (формат А4, брендированная логотипом Конференции). Дизайн-макеты указанной продукции, должны быть выполнены в едином стиле с использованием логотипа Конференции и в единой цветовой гамме. Дизайн-макет логотипа Конференции предоставляет Заказчик не позднее чем за 30 рабочих дней до начала Конференции. Не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента утверждения дизайн-макета с Заказчиком должны быть согласованы сигнальные образцы следующей продукции: блокнота, ручки, наклейки, бейсболки, пакета, благодарственного письма, диплома, сертификата участника

После согласования с Заказчиком в срок не позднее 13 ноября 2026 года Исполнитель должен обеспечить изготовление продукции для обеспечения проведения Конференции в соответствии с дизайн-проектами и образцами, согласованными Заказчиком, в следующем количестве: 1. программа на русском языке - 130 шт.; 2. баннера для Х-стойки - 3 шт.; 3. афиши - 5 шт.; 4. бейджи - 130 шт.; 5. пресс-волл - 1 шт); 6. блокнот - 130 шт.; 7. ручки - 130 шт.; 8. наклейки – 130 шт.; 9. благодарственные письма – 25 шт.; 10. дипломы – 25 шт.; 11. сертификат участника - 130 шт.; 12. бейсболки – 50 шт.; 13. пакеты – 50 шт.; 14. папки участников – 130 шт.; 15. блокнот для флипчарта – 3 шт.; 16. стеклянные рамки – 25 шт.; 17. память USB Flash – 50 шт

3. Исполнитель должен обеспечить фотофиксацию во время проведения Конференции и предоставить в электронном виде (с использованием жесткого диска или облачного хранилища) не менее 100 обработанных фотографий. 4. Исполнитель должен организовать и обеспечить перелет приглашенных иногородних спикеров в г. Владивосток и обратно в место назначения и трансфер в день прилета и отлета спикеров по маршруту: Аэропорт Кневичи – место проживания – Аэропорт Кневичи. 5. Исполнитель организует и обеспечивает проживание спикеров в гостинице уровня не менее 3-х звезд, одноместный номер класса Standart, завтрак включен на весь период проживания включая день отъезда. Место проживания спикеров согласовывается с Заказчиком не позднее 20-ти рабочих дней до начала Конференции. 6. Исполнитель организует и обеспечивает трансфер иногородних спикеров, проживающих в гостинице, от места проживания к месту проведения конференции и обратно в дни проведения конференции. 7. Не позднее чем за 3 рабочих дня до проведения Конференции Исполнитель должен разместить 5 афиш (п. 2.3 настоящего технического задания) в местах, согласованных с Заказчиком. Не позднее дня проведения пленарного заседания Конференции Исполнитель должен разместить Х-стойки в количестве 3 штук (п. 2.2 настоящего технического задания) и пресс-волл (п. 2.5 настоящего технического задания) в местах, согласованных с Заказчиком. Основу для пресс-волла и Х-стоек предоставляет Исполнитель и осуществляет на них монтаж банеров

8. Исполнитель должен организовать и провести пленарное заседание в соответствии с согласованной Заказчиком программой Конференции. Исполнитель должен обеспечить не менее 3-х администраторов для регистрации участников и выдачи раздаточных материалов (в соответствии с дизайн-проектами и образцами, согласованными Заказчиком) перед началом Конференции (начало регистрации – не позднее 30 минут до его начала), не менее 1-го администратора, обеспечивающего рассадку участников Конференции в залах в течение всего времени проведения Конференции, не менее 1-го модератора для взаимодействия с участниками Конференции). Всех участников при регистрации администратор обеспечивает раздаточным материалом, который включает в себя: 1. Папка участника; 2. Программа Конференции; 3. Блокнот; 4. Ручка. 9. В день проведения пленарного заседания Конференции Исполнитель обеспечивает организацию и проведение питания для 130 человек. Для обслуживания питанием участников Конференции должно быть привлечено не менее 3-х человек обслуживающего персонала. Примерное меню утреннего кофе брейка из расчета на 1 человека: брускетта с тартаром из овощей гриль и курицей с соусом Песто (50 г/); ассорти домашнего печенья: кокосовое, классическое и шоколадное (30 г); чай пакетированный с лимоном и сахаром (200 г); свежезаваренный кофе с молоком и сахаром (200 г), количество - 130 человек). Примерное меню обеденного кофе-брейка из расчета на 1 человека: цезарь салат мини (70 г); мини-бургер с говяжьей котлетой, (50 г); канапе с лососем, перепелиным яйцом и огурцом (50 г); мини-сэндвич с пикантным беконом (50 г); чай пакетированный с лимоном и сахаром (200 г); свежезаваренный кофе с молоком и сахаром (200 г), количество - 130 чел.) Исполнитель обеспечивает наличие питьевой бутилированной воды в день проведения пленарного заседания (вода питьевая бутилированная в пластике 0,5 л (200 шт), вода питьевая бутилированная в стекле 0,5 л (20 шт), стаканы пластиковые для воды (200 шт), стаканы стеклянные для воды (10

10. Исполнитель должен организовать и провести 3 мастер-класса в соответствии с согласованной Заказчиком программой Конференции для студентов и молодых ученых - участников мероприятия. Победителям мастер-классов должен быть вручен набор победителя, который включает в себя: 1. Пакет 2. Бейсболка 3. Память USB Flash не менее 4 Гб 11. Исполнитель должен организовать размещение статей участников Конференции отобранных Заказчиком в рамках Конференции. Статьи должны быть размещены в издании, входящим в перечень ВАК уровня К1 и опубликованы не позднее чем через 15 рабочих дней после окончания Конференции

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 13 270,00 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Предоставление обеспечения заявки на участие в закупке осуществляется в соответствии с п. 5 статьи 44 Федерального закона № 44-ФЗ. Реквизиты счета в соответствии с п. 16 ч. 1 ст. 42 Закона 44-ФЗ. Денежные средства, предназначенные для обеспечения заявок, вносят на банковский счет, открытый в банке, включенном в перечень, который Правительство утвердило в распоряжении от 13.07.2018 № 1451-р. Требования к банкам, договору специального счета, к порядку использования имеющегося у участника закупки банковского счета в качестве специального счета Правительство установило в постановлении от 30.05.2018 № 626. Оператор электронной площадки возвращает заявку подавшему ее участнику в течение одного часа с даты и времени окончания срока подачи заявок на участие в электронном аукционе, если на специальном счете участника закупки отсутствуют незаблокированные денежные средства в размере обеспечения заявки, предусмотренном извещением, либо блокирование денежных средств на специальном счете не может быть осуществлено в связи с приостановлением операций по такому счету в соответствии с законодательством Российской Федерации. Участники закупки, зарегистрированные на территории государства - члена ЕАЭС (кроме России) вносят денежные средства, предназначенные для обеспечения заявок, на счет, который указан в извещении, и на котором в соответствии с законодательством РФ учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Денежные средства, внесенные участниками закупки, зарегистрированными на территории государства - члена ЕАЭС (кроме России) в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, заказчик возвращает не позднее 5 рабочих дней со дня, следующего за днем наступления случаев, предусмотренных пунктами 1-6 части 10 статьи 44 Закона № 44-ФЗ. Возврат денежных средств участнику закупки не осуществляется в случае, предусмотренном пунктом 7 части 10 статьи 44 Закона № 44-ФЗ.

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 40501810205072000002, л/c 20206U82120, БИК 040507001

Условия контракта

Номер типовых условий контракта: 1400700000419014

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, край Приморский, г.о. Владивостокский, г Владивосток, Площадка для проведения конференции предоставляется Заказчиком. Заказчик не менее чем за 15 рабочих дней до даты проведения Конференции уведомляет Исполнителя об адресе нахождения площадки.

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 5 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Контракт заключается только после предоставления участником электронного запроса котировок, с которым заключается Контракт, независимой гарантии, выданной банком и соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», или внесения денежных средств на указанный заказчиком счет. Срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств не менее чем на один месяц. Способ обеспечения исполнения Контракта из указанных в настоящем пункте способов определяется таким участником запроса котировок самостоятельно

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 40501810205072000002, л/c 20206U82120, БИК 040507001

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий