Номер извещения: 0358300132726000021

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Заказчик УПРАВЛЕНИЕ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по организации проведения первомайских спортивно-массовых мероприятий

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603583001327001000007

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: УПРАВЛЕНИЕ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 344082, Ростовская обл, Ростов-на-Дону г, пер. Братский, 5/6

Место нахождения: 344002, РОСТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, г.о. ГОРОД РОСТОВ-НА-ДОНУ, Г РОСТОВ-НА-ДОНУ, УЛ БОЛЬШАЯ САДОВАЯ, ЗД. 47

Ответственное должностное лицо: Шершнева О. В.

Адрес электронной почты: ufks-rnd@yandex.ru

Номер контактного телефона: 7-863-2237165

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Ростовская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 06.04.2026 17:51 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 14.04.2026 10:00 (МСК)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 14.04.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 16.04.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 2 000 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 263616428577261640100100070019319244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 30.06.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: бюджет города Ростова-на-Дону

Вид бюджета: местный бюджет

Код территории муниципального образования: 60701000: Муниципальные образования Ростовской области / Городские округа Ростовской области/ / город Ростов-на-Дону

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 93.19.11.000 - Услуги по организации проведения первомайских спортивно-массовых мероприятий Организация судейства открытого турнира города Ростова-на-Дону по уличному баскетболу (стритболу), посвященного празднику Весны и Труда 01.05.2026 Главный судья 2К (с учетом 2-х подготовительных дней) 1 чел.- 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Главный секретарь 3К (с учетом 2-х подготовительных дней) 1 чел. - 3 дня/с 29.04.2026 по 01.05.2026. Заместитель главного судьи 3К (с учетом 2-х подготовительных дней) 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Заместитель главного секретаря 3К (с учетом 2-х подготовительных дней) 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Судья в поле ЮС 7 чел. - 2 игры. Судья-секретарь ЮС 5 чел. - 2 игры. Статистик ЮС 5 чел. - 2 игры. Исполнитель обеспечивает организацию судейства соревнований в соответствии с Квалификационными требованиями к спортивным судьям по виду спорта «баскетбол», утвержденными приказом Министерства спорта Российской Федерации от 28.06.2022 № 553 Обслуживание 101-й первомайской легкоатлетической эстафеты, посвященной 81-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне и празднику Весны и Труда Организация судейства Эстафеты 01.05.2026: Главный судья 2К (с учетом 2-х подготовительных дней 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Главный судья-секретарь 2К (с учетом 2-х подготовительных дней 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Заместитель главного судьи 2К (с учетом 2-х подготовительных дней 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Заместитель главного судьи-секретаря 2К (с учетом 2-х подготовительных дней 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. судья 2К (рефери по беговым видам) 1 чел. - 1 день. судья 3К (старший судья на дистанции) 1 чел. - 1 день. судья 3К (старший судья-хронометрист) 1 чел. - 1 день. судья 3К (судья-стартер) 2 чел. - 1 день. судья 3К (судья-хронометрист) 4 чел. - 1 день. судья 3К (судья – информатор) 1 чел. - 1 день. судья 3К (секретарь на финише) 1 чел. - 1 день. судья 3К (судья на финише) 6 чел. - 1 день. судья 3К (секретарь) 3 чел. - 1 день. судья 3К (судья-комендант) 2 чел. - 1 день. судья 3К (судья на дистанции) 7 чел. - 1 день. Исполнитель обеспечивает организацию судейства соревнований в соответствии с Квалификационными требованиями к спортивным судьям по виду спорта «легкая атлетика», утвержденными приказом Министерства спорта Российской Федерации от 11.06.2020 № 442 ... Организация программы (спортивно-тематической, культурно-развлекательной) 1. Режиссура мероприятия 2. Разработка тематического сценария, согласование сценария с заказчиком не позднее 29.04.2026. Заказчик отказывает в согласовании сценария в случае его несоответствия тематике мероприятия. 3. Работа 2 ведущих на центральной сцене, на старте и финише участников 101-ой первомайской легкоатлетической эстафеты (торжественное открытие; активное комментирование эстафеты; объявление результатов; награждение победителей; проведение конкурсной развлекательной программы мероприятия на сцене). Время работы ведущего с 09:00 до 16:00 часов 01.05.2026. 4. Организация работы 2-х аниматоров с аквагримом и конкурсами для детей во время проведения спортивно развлекательной программы на Театральной площади 01.05.2026 с 11.00 до 14.00 час. (2 чел.*3 час.). 5. Организация выступления 20-ти творческих коллективов не менее 3-х номеров каждого коллектива), в том числе организация работы музыкальных коллективов, спортивных федераций во время проведения праздничной программы на центральной сцене Театральной площади 01.05.2026 с 09.00 до 16.00 час. В срок не позднее 29.04.2026 Исполнитель согласовывает с Заказчиком перечень творческих коллективов, репертуар выступлений, кандидатуры солистов-исполнителей и ведущих мероприятия. 6. Работа 20-ти координаторов на тематических (спортивных) площадках на Театральной площади 01.05.2026 с 8.00 до 16.00 час. (тайский бокс, бокс, каратэ, ГТО, роуп-скиппинг, силовой экстрим, мас-рестлинг). В обязанности координатора входит взаимодействие (в том числе в телефонном режиме) с организаторами, спортсменами, гостями в день мероприятия. Основные обязанности координатора: контроль приезда участников праздничной программы, специалистов на назначенную площадку согласно графику, контроль декорирования площадок; технического обеспечения, контроль чистоты, встреча участников и спортсменов, помощь судьям в проведении соревнований, работа со сценарным планом (соблюдение сценария, своевременности, последовательности действий и т.д.) - Условная единица - 1,00 - 2 000 000,00 - 2 000 000,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Организация судейства открытого турнира города Ростова-на-Дону по уличному баскетболу (стритболу), посвященного празднику Весны и Труда 01.05.2026 Главный судья 2К (с учетом 2-х подготовительных дней) 1 чел.- 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Главный секретарь 3К (с учетом 2-х подготовительных дней) 1 чел. - 3 дня/с 29.04.2026 по 01.05.2026. Заместитель главного судьи 3К (с учетом 2-х подготовительных дней) 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Заместитель главного секретаря 3К (с учетом 2-х подготовительных дней) 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Судья в поле ЮС 7 чел. - 2 игры. Судья-секретарь ЮС 5 чел. - 2 игры. Статистик ЮС 5 чел. - 2 игры. Исполнитель обеспечивает организацию судейства соревнований в соответствии с Квалификационными требованиями к спортивным судьям по виду спорта «баскетбол», утвержденными приказом Министерства спорта Российской Федерации от 28.06.2022 № 553 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обслуживание 101-й первомайской легкоатлетической эстафеты, посвященной 81-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне и празднику Весны и Труда Организация судейства Эстафеты 01.05.2026: Главный судья 2К (с учетом 2-х подготовительных дней 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Главный судья-секретарь 2К (с учетом 2-х подготовительных дней 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Заместитель главного судьи 2К (с учетом 2-х подготовительных дней 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Заместитель главного судьи-секретаря 2К (с учетом 2-х подготовительных дней 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. судья 2К (рефери по беговым видам) 1 чел. - 1 день. судья 3К (старший судья на дистанции) 1 чел. - 1 день. судья 3К (старший судья-хронометрист) 1 чел. - 1 день. судья 3К (судья-стартер) 2 чел. - 1 день. судья 3К (судья-хронометрист) 4 чел. - 1 день. судья 3К (судья – информатор) 1 чел. - 1 день. судья 3К (секретарь на финише) 1 чел. - 1 день. судья 3К (судья на финише) 6 чел. - 1 день. судья 3К (секретарь) 3 чел. - 1 день. судья 3К (судья-комендант) 2 чел. - 1 день. судья 3К (судья на дистанции) 7 чел. - 1 день. Исполнитель обеспечивает организацию судейства соревнований в соответствии с Квалификационными требованиями к спортивным судьям по виду спорта «легкая атлетика», утвержденными приказом Министерства спорта Российской Федерации от 11.06.2020 № 442 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Работа координаторов для обслуживания Эстафеты 01.05.2026: Работа 30-ти координаторов для обслуживания 101-й первомайской легкоатлетической эстафеты, посвященной 81-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне и празднику Весны и Труда 01.05.2026 от Театральной площади – по ул. Б. Садовая до пр. Буденновский и обратно до Театральной площади с 7.00 до 13.30 часов. В обязанности координатора входит взаимодействие (в том числе в телефонном режиме) с организаторами, спортсменами в день мероприятия. Основные обязанности координатора: организация технического обеспечения, контроль чистоты, встреча участников и спортсменов, осуществляет контроль за соблюдением Правил соревнований в беге на отведенном ему участке дистанции, помощь судьям в проведении соревнований Организация программы (спортивно-тематической, культурно-развлекательной) 1. Режиссура мероприятия 2. Разработка тематического сценария, согласование сценария с заказчиком не позднее 29.04.2026. Заказчик отказывает в согласовании сценария в случае его несоответствия тематике мероприятия. 3. Работа 2 ведущих на центральной сцене, на старте и финише участников 101-ой первомайской легкоатлетической эстафеты (торжественное открытие; активное комментирование эстафеты; объявление результатов; награждение победителей; проведение конкурсной развлекательной программы мероприятия на сцене). Время работы ведущего с 09:00 до 16:00 часов 01.05.2026. 4. Организация работы 2-х аниматоров с аквагримом и конкурсами для детей во время проведения спортивно развлекательной программы на Театральной площади 01.05.2026 с 11.00 до 14.00 час. (2 чел.*3 час.). 5. Организация выступления 20-ти творческих коллективов не менее 3-х номеров каждого коллектива), в том числе организация работы музыкальных коллективов, спортивных федераций во время проведения праздничной программы на центральной сцене Театральной площади 01.05.2026 с 09.00 до 16.00 час. В срок не позднее 29.04.2026 Исполнитель согласовывает с Заказчиком перечень творческих коллективов, репертуар выступлений, кандидатуры солистов-исполнителей и ведущих мероприятия. 6. Работа 20-ти координаторов на тематических (спортивных) площадках на Театральной площади 01.05.2026 с 8.00 до 16.00 час. (тайский бокс, бокс, каратэ, ГТО, роуп-скиппинг, силовой экстрим, мас-рестлинг). В обязанности координатора входит взаимодействие (в том числе в телефонном режиме) с организаторами, спортсменами, гостями в день мероприятия. Основные обязанности координатора: контроль приезда участников праздничной программы, специалистов на назначенную площадку согласно графику, контроль декорирования площадок; технического обеспечения, контроль чистоты, встреча участников и спортсменов, помощь судьям в проведении соревнований, работа со сценарным планом (соблюдение сценария, своевременности, последовательности действий и т.д.) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение звуковым оборудованием, звуковое сопровождение мероприятия (соревнований) Обеспечение площадки мероприятия на период проведения на Театральной площади 01.05.2026 с 9.00 до 16.00 комплектом звукового оборудования, включающего в себя: 1. Главная сцена: - звуковую систему сцены исходя из расчёта 100 db давления на ближайшие 40-50 метров озвучиваемой площади: трехполосная акустическая система линейного массива с компонентами НЧ 2x15', СЧ 4x7', ВЧ 2x1,4'; частотный диапазон: 40-20000 Гц; 6 кабинетов на 1 сторону с соответствующим количеством усилителей-контроллеров; - акустическая система суббас (низкочастотная акустическая система с нижней границей частоты 100 Гц, с компонентами 2 x 18''); 3 кабинета на сторону, с соответствующим количеством усилителей-контроллеров; - сценические мониторы на авансцене, не менее 6 штук: мониторная акустическая система, НЧ 15”/ВЧ 3”, НЧ 450 Вт/ВЧ 125 Вт, 8 Ом, SPL 139,5 дБ (макс), 55 Гц - 20 кГц. Все устанавливаемые мониторы должны иметь внешние усилители; - CD-проигрыватель – не менее 2 шт.; - цифровой микшерный пульт (не менее 36 каналов с удаленными модулями ввода-вывода) – не менее 1 шт.; - комплект микрофонов и стоек к ним: не менее 12 штук; - комплект радиомикрофонов со стойками и держателями – не менее 6 шт.; - комплект сигнальной и силовой коммутации для используемого оборудования. Окончательный перечень и технические характеристики оборудования согласовать с Заказчиком не позднее 3-х рабочих дней до проведения мероприятия. По согласованию с Заказчиком возможна трансформация комплектов звукового оборудования в зависимости от условий, существующих на площадке. Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу оборудования и устранение любых возникших неисправностей на протяжении всего мероприятия Значение характеристики не может изменяться участником закупки 2. Малые акустические комплекты для озвучивания 10 мест проведения специальных мероприятий (соревнований) на Театральной площади 01.05.2026 с 9.00 до 16.00 час.: -активная акустическая система мощностью не менее 1.5 кВт - 10 шт., - цифровой микшерный пульт не менее 6 каналов - 15 шт., - ноутбук – 10 шт. - микрофон голосовой - 10 шт. - проигрыватель CD- 15 шт.; - проигрыватель MD – 15 шт. Исполнитель обеспечивает работу каждого места проведения соревнований комплектом звукового оборудования и работой профессионального звукорежиссёра. Исполнитель организует своими силами и за свой счет подключение к энергосетям необходимой мощности для работы электрооборудования на каждой площадке проведения мероприятий в соответствии с действующими требованиями электробезопасности. Исполнитель осуществляет транспортировку, монтаж оборудования не позднее, чем за 2 часа до начала мероприятия (до 07.00 часов 01.05.2026), демонтаж до окончания суток 01.05.2026 (до 00.00 час. 02.05.2026), обслуживание звукоусилительного оборудования, звукорежиссуру, звуковое сопровождение концертной и соревновательной программы (подключение, фоновая музыка, подобранная в соответствии с тематикой мероприятия). Перевозку, монтажные и демонтажные работы Исполнитель осуществляет своими силами и за свой счёт. Обеспечение подбора тематических музыкальных фонограмм для музыкального сопровождения с соблюдением авторских и смежных прав, продолжительностью 1 час Исполнитель несёт ответственность за обеспечение требований техники безопасности, противопожарной безопасности, правил охраны труда при установке и эксплуатации оборудования: Обеспечение площадки мероприятия электроэнергией и работу электротехнического оборудования (включая транспортировку, монтаж, демонтаж, обслуживание): - обеспечение площадки мероприятия бесперебойной подачей электроэнергии, необходимой мощности и качества (220В - для звукового, экранного оборудования, при необходимости 380В для вспомогательного оборудования) с соответствующими разъёмами класса защиты IP44, в период монтажа-демонтажа основных потребителей электроэнергии и в соответствии с графиком проведения мероприятия; - предоставление, при необходимости, дизель-генератора мощностью не менее 150 кВт, - обеспечение прокладки кабельных линий с использованием специальных кабельных укрытий - кабель напольной защиты; - обеспечение места установки генераторов ограждением в виде мобильного забора; - обеспечение работы специалистов в дежурном режиме во время проведения репетиций и мероприятия. В случае подключения к городским электросетям, исполнитель в полном объеме оплачивает потребленную энергию, а также все необходимые сборы и обеспечивает заключение договоров с городскими службами на потребляемую энергию из городских энергосистем. Исполнитель осуществляет транспортировку, монтаж оборудования не позднее, чем за 2 часа до начала мероприятия (до 07.00 часов 01.05.2026), демонтаж до окончания суток 01.05.2026 (до 00.00 час. 02.05.2026) Обеспечение световым оборудованием, световое сопровождение мероприятия Предоставление, доставка, монтаж, демонтаж полноцветного светодиодного экрана в мобильном исполнении в период проведения мероприятия 01.05.2026 г. с 09.00 до 16.00 час. Технические характеристики экрана: - модульная конструкция размером не менее 3м*2м (длина*высота) и всего необходимого оборудования (тельферы, фермовые конструкции, отвесы) для его подвеса и безопасной эксплуатации, соответствующий следующим техническим требованиям: площадь экрана не менее 6 м2, шаг пикселя не более 8 мм, тип/состав пикселя - SMD3535 (AXT), разрешения экрана (физическое) в пикселях не менее 320*384, плотность не менее 25600 пикселей/м2, яркость не менее 6000 cd/м2, частота обновления не менее 2000 Гц, тип управления - компьютерное управление в реальном времени или составление расписания, синхронизация изображения с дисплеем, питание – 220В ± 10%, угол обзора не менее 140?, габаритные размеры – не менее 640мм*640мм*80мм (высота*ширина*глубина), разрешение кабинета в пикселях – не менее 64*64. Металлические конструкции и фермы, необходимые для монтажа светотехнического оборудования, включающие: - установку конструктива силовых фермовых конструкций с отгрузками или оттяжками для подвеса экрана и звуковых колонок; - кабельные и коммутационные системы. Обеспечение во время проведения мероприятия и репетиций присутствия специалистов в дежурном режиме. Исполнитель согласовывает с Заказчиком художественное оформление сценического и околосценического пространства, технический дизайн (планировку, привязку к местности, габаритные чертежи), художественный дизайн в срок не позднее 29.04.2026. Монтаж оборудования производится до 07.00 01.05.2026, демонтаж до 00.00 час. 02.05.2026 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Подготовка мест проведения мероприятия, соревнования 1. Предоставление, монтаж и демонтаж на Театральной площади сценической конструкции с крышей: - подиум сцены не менее 6х4х1м (длина, ширина, высота); - юбка сцены, по всему периметру закрытая баннерами (высота 1 м, длина - не менее 10 м); - лестница для сцены – 1 шт. ширина ступени не менее 1 м, высота ступени не более 170 мм, глубина ступеней не менее 250 мм и не более 280 мм. Монтаж оборудования должен быть произведен до 07.00 часов 01.05.2026. Демонтаж оборудования должен быть произведен не позднее 00.00 часов 02.05.2026. - предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером размером не менее 6х4 м (длина, высота) для задника сцены; - предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером размером не менее 4х3,5 м (длина, высота) для организации зоны для работы с прессой, фотографирования (пресс-волл); - предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером 3х2 м (длина, высота) с изображением цифры «101»; - предоставление стартовой арки (ширина пролета 5 м, высота не менее 3 м) монтаж, демонтаж, подключение к электричеству осуществляется силами Исполнителя. - предоставление номеров этапов с нумерацией от 1 до 20. Монтаж, демонтаж осуществляется согласно маршруту движения 101-й первомайской легкоатлетической эстафеты силами Исполнителя. Исполнитель осуществляет разработку дизайна, изготовление, монтаж, демонтаж конструкций и последующую утилизацию баннеров. Дизайн должен быть согласован с Заказчиком в срок не позднее 29.04.2026. Заказчик отказывает в согласовании дизайна баннера в случае его несоответствия тематике мероприятия Значение характеристики не может изменяться участником закупки Доставка, установка оборудования заказчика от места хранения (Гребной канал «Дон», г. Ростов-на-Дону, ул. Пойменная, 2а) на Театральную площадь к месту проведения 101-й первомайской легкоатлетической эстафеты и далее по маршруту от Театральной площади по ул. Большой Садовой до парка им. Максима Горького (до 7.00 01.05.2026), последующий демонтаж и увоз к месту хранения (Гребной канал «Дон», г. Ростов-на-Дону, ул. Пойменная, 2а) (до 15.00 01.05.2026) в составе: - стойка старт-финиш (двухсторонняя) – 4 шт.; - стойка Старт 1 шт.; - стойка Финиш 1 шт.; - стойка Поворот 4 шт.; - комплект эстафетных палочек (8 шт.) x 13 комплектов; - ручной рупор (мегафон) на 20 Ватт – 5 шт. Доставка, установка оборудования заказчика от места хранения (Гребной канал «Дон», г. Ростов-на-Дону, ул. Пойменная, 2а) на Театральную площадь к месту проведения мероприятия (до 7.00 01.05.2026), последующий демонтаж и увоз к месту хранения (Гребной канал «Дон», г. Ростов-на-Дону, ул. Пойменная, 2а) (до 00.00 02.05.2026) в составе: - флагшток мобильный Тип 1 (высота 2,1 м) для крепления флагов в форме паруса – 20 шт.; - флагшток мобильный Тип 2 (высота 6 м) для крепления флагов в форме паруса – 10 шт.; - флагшток мобильный Тип 3 (высота 2,1) м для крепления флагов в форме перевернутой капли – 20 шт. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/разгрузку и увоз перечисленного выше оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен до 07.00 часов 01.05.2026. Демонтаж оборудования должен быть произведен не позднее 00.00 часов 02.05.2026 2. Предоставление и установка досмотрового оборудования для обеспечения безопасности: - арочные металлоискатели для работы контрольно-пропускных пунктов (КПП) в количестве 10 штук; - металлические ограждения (фан-барьеры) с возможностью крепления между собой в количестве 450 шт. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/разгрузку и увоз перечисленного выше оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен в соответствии с требованиями, утвержденными планом мероприятий по обеспечению безопасности и общественного порядка во время проведения мероприятия до 06.00 часов 01.05.2026г., демонтаж – до 00.00 часов 02.05.2026г 3. Предоставление оборудования и спортивного инвентаря для организации работы тематических (спортивных) площадок, в том числе погрузка, доставка, разгрузка, монтаж, демонтаж, погрузка после мероприятия и увоз площадок на Театральной площади: монтаж до 07:00 01.05.2026 (в том числе, разметка площадок водоэмульсионной краской из материалов исполнителя в соответствии с установленными техническим стандартами), демонтаж (до 00:00 02.05.2026). В стоимость входят расходные материалы, монтаж, демонтаж и транспортные расходы: - Площадка «Тайский бокс», необходимо: ринг боксёрский не менее 4,9 x 4,9 м, стол пластиковый 4 шт., стул офисный 8 шт., барьеры безопасности 40 м. - Площадка «Бокс», необходимо: ринг боксёрский не менее 4,9 x 4,9 м; стол пластиковый 4 шт., стул офисный 8 шт., барьеры безопасности 40 м. - Площадка «Каратэ», необходимо: татами не менее 10 х 10 м - 3 шт., стол пластиковый 4 шт., стул офисный 8 шт., барьеры безопасности 60 м. - Площадка «Баскетбол» (стритбол) необходимо: баскетбольные стойки со щитами и утяжелителями – 8 шт.; предоставление и установка покрытия для баскетбола – 2 шт.; счетчики времени на штативе - 3 шт.; мячи баскетбольные № 7 – 4 шт.; мячи баскетбольные № 6 – 2 шт.; стенды для размещения турнирных таблиц и расписания игр – 2 шт. - Площадка «Силовой экстрим», необходимо: барьеры безопасности 100 м; тент теневой 3х3 м; стол пластиковый 2 шт., стул офисный 4 шт - Площадка «Мас-рестлинг», необходимо: помост с упорами для ног – 2 шт., ковровая дорожка 3х4 м, гиря для метания 16 кг. - 1 шт., барьеры безопасности 100 м, стол пластиковый 2 шт., стул офисный 4 шт. - Площадка «ГТО», необходимо: скамейка силовая, резиновое покрытие 2х4 м, датчик количества повторений для отжимания, барьеры безопасности 30 м, стол пластиковый 2 шт., стул офисный 4 шт. - Площадка «Роуп-скиппинг», необходимо: специализированная скакалка 10 шт., ручной механический счетчик – 10 шт., барьеры безопасности 60 м; стол пластиковый 2 шт., стул офисный 4 шт. Время работы площадок с 09:20 до 15:00. Окончательный перечень, наполняемость согласовывается с Заказчиком не позднее 29.04.2026. Доставка, установка оборудования заказчика от места хранения (МБУ ДО «СШ № 13, г. Ростов-на-Дону, ул. 26 Июня 103А/15) к месту проведения мероприятия на Театральную площадь (до 7.00 01.05.2026), последующий демонтаж и увоз к месту хранения (МБУ ДО «СШ № 13, г. Ростов-на-Дону, ул. 26 Июня 103А/15) (до 00.00 02.05.2026): - спортивное покрытие будо-маты (татами ласточкин хвост), размер 1х1м, толщина 20мм, цвет: одна сторона красная, вторая синяя-3 шт. (комплект) 4. Организация стартовой зоны легкоатлетической эстафеты на Театральной площади - обеспечение подключения электричества (3 точки подключения, не менее 5 кВт каждая); - предоставление не менее 6 столов и не менее 30 стульев для организации зоны регистрации; - предоставление и монтаж с обеспечением устойчивости следующего оборудования: 1) шатер для регистрации участников; 2) палатка-склад для технического оборудования; 3) две раздевалки (мужская и женская); 4) шатер для организации камеры хранения; Технические требования к шатрам: - шатры с полом, площадью не менее 25 кв. м. и высотой не менее 2,2 м, в количестве не менее 5 (пяти) штук, цвет тентов белый. - обеспечить установку в шатры вешал не менее 4 шт., ростовых зеркал не менее 4 шт. Все предоставляемое оборудование и материалы должны соответствовать действующим требованиям, предъявляемым к проведению спортивно-массовых мероприятий. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/ разгрузку и увоз выше перечисленного оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен до 07.00 часов 01.05.2026. Демонтаж оборудования должен быть произведен не позднее 00.00 часов 02.05.2026 5. Предоставление оборудования для создания уличных специальных эффектов: конфетти машины, баллоны СО2, фонтаны холодного огня, в том числе погрузка, доставка, разгрузка, монтаж до 07:00 01.05.2026, обслуживание, демонтаж, проведение, демонтаж, погрузка после мероприятия и увоз до 00:00 02.05.2026. Оборудование для проведения специальных эффектов полностью монтируется и вводится в эксплуатацию в соответствии со сценарием мероприятия. Исполнителем обеспечивается соблюдение требований пожарной безопасности и требований ТР ТС 006/2011, в ходе оказания услуги по проведению специальных эффектов. -Конфетти металлизированное (17х55 серебро) не менее 6 кг. -Фаер машина не менее 4 штук. -Машина Крио эффект СО2 не менее 4 шт. 6. Установка биотуалетов на Театральной площади в количестве 20 (двадцати) шт. включая доставку (до 07:00 01.05.2026)/вывоз, монтаж, обслуживание и демонтаж (до 00:00 02.05.2026). Исполнитель обеспечивает необходимым расходным материалом. Предоставление биотуалетов для пользования участников мероприятия – без взимания платы Обеспечение участников мероприятия индивидуальными нагрудными номерами Изготовление индивидуальных нагрудных номеров (с номерами по порядку от 1 до 250, каждого номера по 20 шт., плотность бумаги 150 гр/м2, с ламинацией и перфорацией (4 отверстия диаметром 5 мм по углам изделия на расстоянии 1,5-2 см от его краев), размер 22*16 см – 5000 шт. (не позднее 29.04.2026.) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение работы сотрудников частных охранных предприятий и контролеров-распорядителей 1. Обеспечение работы 30 сотрудников контрольно-распорядительной службы по 3 чел. на каждом КПП в период проведения мероприятия для обеспечения безопасности участников и зрителей. Общая продолжительность работы: 1 мая 2026 года с 07.00 до 16.00 (30 чел.*9 час.); 2. Обеспечение работы 10 сотрудников частного охранного предприятия по 1 чел. на каждом КПП в период проведения мероприятия для обеспечения безопасности участников и зрителей. Общая продолжительность работы: 1 мая 2026 года с 07.00 до 16.00 (10 чел.*9 час.); 3. Обеспечение работы 8 сотрудников частного охранного предприятия по периметру места проведения мероприятия. Общая продолжительность работы: 1 мая 2026 года с 07.00 до 16.00 (8 чел.*9 час.) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение транспортного обслуживания участников мероприятия 3 микроавтобуса (пассажирских) вместимостью не менее 20 посадочных мест для развоза координаторов, судей и волонтеров по маршруту 101-й первомайской легкоатлетической эстафеты. Время работы с 07:00 до 13:00 часов 01.05.2026. Исполнитель согласовывает маршрут перевозки с заказчиком не позднее 29.04.2026 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Информационное сопровождение мероприятия, соревнований (освещение соревнований в средствах массовой информации) 1. Организация видеосъемки мероприятия и изготовление видеоролика по итогу проведения мероприятия (не менее 2 минут) не позднее 06.05.2026. 2. Организация работы фотографов (не менее 3-х человек) на старте, по маршруту следования, финише с предоставлением фотографий не позднее 06.05.2026 (на электронном носителе USB накопителе не менее 500 шт.). 3. Размещение информационных сообщений в социальных сетях, подготовка пресс-релизов и рассылка по базе СМИ (с 27.04.2026 по 03.05.2026). 4. Изготовление информационного аудиоролика о мероприятии (не менее 15 секунд) и размещение в эфире радиостанции не менее 8 раз в день, включая временные отрезки прайм-тайм: с 8.00 до 10.00 часов, в течение не менее 3 дней до 01.05.2026 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение участников соревнований бутилированной питьевой водой Обеспечение участников мероприятия бутилированной питьевой водой 1-й категории в пластиковых емкостях, объемом 0,5 литра (5000 шт.), соответствующей санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам СанПиН 2.1.4.1116-02 «Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды расфасованной в ёмкости. Контроль качества». Доставка воды не позднее 7:00 часов 01.05.2026 на Театральную площадь Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Организация судейства открытого турнира города Ростова-на-Дону по уличному баскетболу (стритболу), посвященного празднику Весны и Труда 01.05.2026 - Главный судья 2К (с учетом 2-х подготовительных дней) 1 чел.- 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Главный секретарь 3К (с учетом 2-х подготовительных дней) 1 чел. - 3 дня/с 29.04.2026 по 01.05.2026. Заместитель главного судьи 3К (с учетом 2-х подготовительных дней) 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Заместитель главного секретаря 3К (с учетом 2-х подготовительных дней) 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Судья в поле ЮС 7 чел. - 2 игры. Судья-секретарь ЮС 5 чел. - 2 игры. Статистик ЮС 5 чел. - 2 игры. Исполнитель обеспечивает организацию судейства соревнований в соответствии с Квалификационными требованиями к спортивным судьям по виду спорта «баскетбол», утвержденными приказом Министерства спорта Российской Федерации от 28.06.2022 № 553 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обслуживание 101-й первомайской легкоатлетической эстафеты, посвященной 81-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне и празднику Весны и Труда - Организация судейства Эстафеты 01.05.2026: Главный судья 2К (с учетом 2-х подготовительных дней 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Главный судья-секретарь 2К (с учетом 2-х подготовительных дней 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Заместитель главного судьи 2К (с учетом 2-х подготовительных дней 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Заместитель главного судьи-секретаря 2К (с учетом 2-х подготовительных дней 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. судья 2К (рефери по беговым видам) 1 чел. - 1 день. судья 3К (старший судья на дистанции) 1 чел. - 1 день. судья 3К (старший судья-хронометрист) 1 чел. - 1 день. судья 3К (судья-стартер) 2 чел. - 1 день. судья 3К (судья-хронометрист) 4 чел. - 1 день. судья 3К (судья – информатор) 1 чел. - 1 день. судья 3К (секретарь на финише) 1 чел. - 1 день. судья 3К (судья на финише) 6 чел. - 1 день. судья 3К (секретарь) 3 чел. - 1 день. судья 3К (судья-комендант) 2 чел. - 1 день. судья 3К (судья на дистанции) 7 чел. - 1 день. Исполнитель обеспечивает организацию судейства соревнований в соответствии с Квалификационными требованиями к спортивным судьям по виду спорта «легкая атлетика», утвержденными приказом Министерства спорта Российской Федерации от 11.06.2020 № 442 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Работа координаторов для обслуживания Эстафеты 01.05.2026: Работа 30-ти координаторов для обслуживания 101-й первомайской легкоатлетической эстафеты, посвященной 81-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне и празднику Весны и Труда 01.05.2026 от Театральной площади – по ул. Б. Садовая до пр. Буденновский и обратно до Театральной площади с 7.00 до 13.30 часов. В обязанности координатора входит взаимодействие (в том числе в телефонном режиме) с организаторами, спортсменами в день мероприятия. Основные обязанности координатора: организация технического обеспечения, контроль чистоты, встреча участников и спортсменов, осуществляет контроль за соблюдением Правил соревнований в беге на отведенном ему участке дистанции, помощь судьям в проведении соревнований - Организация программы (спортивно-тематической, культурно-развлекательной) - 1. Режиссура мероприятия 2. Разработка тематического сценария, согласование сценария с заказчиком не позднее 29.04.2026. Заказчик отказывает в согласовании сценария в случае его несоответствия тематике мероприятия. 3. Работа 2 ведущих на центральной сцене, на старте и финише участников 101-ой первомайской легкоатлетической эстафеты (торжественное открытие; активное комментирование эстафеты; объявление результатов; награждение победителей; проведение конкурсной развлекательной программы мероприятия на сцене). Время работы ведущего с 09:00 до 16:00 часов 01.05.2026. 4. Организация работы 2-х аниматоров с аквагримом и конкурсами для детей во время проведения спортивно развлекательной программы на Театральной площади 01.05.2026 с 11.00 до 14.00 час. (2 чел.*3 час.). 5. Организация выступления 20-ти творческих коллективов не менее 3-х номеров каждого коллектива), в том числе организация работы музыкальных коллективов, спортивных федераций во время проведения праздничной программы на центральной сцене Театральной площади 01.05.2026 с 09.00 до 16.00 час. В срок не позднее 29.04.2026 Исполнитель согласовывает с Заказчиком перечень творческих коллективов, репертуар выступлений, кандидатуры солистов-исполнителей и ведущих мероприятия. 6. Работа 20-ти координаторов на тематических (спортивных) площадках на Театральной площади 01.05.2026 с 8.00 до 16.00 час. (тайский бокс, бокс, каратэ, ГТО, роуп-скиппинг, силовой экстрим, мас-рестлинг). В обязанности координатора входит взаимодействие (в том числе в телефонном режиме) с организаторами, спортсменами, гостями в день мероприятия. Основные обязанности координатора: контроль приезда участников праздничной программы, специалистов на назначенную площадку согласно графику, контроль декорирования площадок; технического обеспечения, контроль чистоты, встреча участников и спортсменов, помощь судьям в проведении соревнований, работа со сценарным планом (соблюдение сценария, своевременности, последовательности действий и т.д.) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение звуковым оборудованием, звуковое сопровождение мероприятия (соревнований) - Обеспечение площадки мероприятия на период проведения на Театральной площади 01.05.2026 с 9.00 до 16.00 комплектом звукового оборудования, включающего в себя: 1. Главная сцена: - звуковую систему сцены исходя из расчёта 100 db давления на ближайшие 40-50 метров озвучиваемой площади: трехполосная акустическая система линейного массива с компонентами НЧ 2x15', СЧ 4x7', ВЧ 2x1,4'; частотный диапазон: 40-20000 Гц; 6 кабинетов на 1 сторону с соответствующим количеством усилителей-контроллеров; - акустическая система суббас (низкочастотная акустическая система с нижней границей частоты 100 Гц, с компонентами 2 x 18''); 3 кабинета на сторону, с соответствующим количеством усилителей-контроллеров; - сценические мониторы на авансцене, не менее 6 штук: мониторная акустическая система, НЧ 15”/ВЧ 3”, НЧ 450 Вт/ВЧ 125 Вт, 8 Ом, SPL 139,5 дБ (макс), 55 Гц - 20 кГц. Все устанавливаемые мониторы должны иметь внешние усилители; - CD-проигрыватель – не менее 2 шт.; - цифровой микшерный пульт (не менее 36 каналов с удаленными модулями ввода-вывода) – не менее 1 шт.; - комплект микрофонов и стоек к ним: не менее 12 штук; - комплект радиомикрофонов со стойками и держателями – не менее 6 шт.; - комплект сигнальной и силовой коммутации для используемого оборудования. Окончательный перечень и технические характеристики оборудования согласовать с Заказчиком не позднее 3-х рабочих дней до проведения мероприятия. По согласованию с Заказчиком возможна трансформация комплектов звукового оборудования в зависимости от условий, существующих на площадке. Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу оборудования и устранение любых возникших неисправностей на протяжении всего мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 2. Малые акустические комплекты для озвучивания 10 мест проведения специальных мероприятий (соревнований) на Театральной площади 01.05.2026 с 9.00 до 16.00 час.: -активная акустическая система мощностью не менее 1.5 кВт - 10 шт., - цифровой микшерный пульт не менее 6 каналов - 15 шт., - ноутбук – 10 шт. - микрофон голосовой - 10 шт. - проигрыватель CD- 15 шт.; - проигрыватель MD – 15 шт. Исполнитель обеспечивает работу каждого места проведения соревнований комплектом звукового оборудования и работой профессионального звукорежиссёра. Исполнитель организует своими силами и за свой счет подключение к энергосетям необходимой мощности для работы электрооборудования на каждой площадке проведения мероприятий в соответствии с действующими требованиями электробезопасности. Исполнитель осуществляет транспортировку, монтаж оборудования не позднее, чем за 2 часа до начала мероприятия (до 07.00 часов 01.05.2026), демонтаж до окончания суток 01.05.2026 (до 00.00 час. 02.05.2026), обслуживание звукоусилительного оборудования, звукорежиссуру, звуковое сопровождение концертной и соревновательной программы (подключение, фоновая музыка, подобранная в соответствии с тематикой мероприятия). Перевозку, монтажные и демонтажные работы Исполнитель осуществляет своими силами и за свой счёт. Обеспечение подбора тематических музыкальных фонограмм для музыкального сопровождения с соблюдением авторских и смежных прав, продолжительностью 1 час - Исполнитель несёт ответственность за обеспечение требований техники безопасности, противопожарной безопасности, правил охраны труда при установке и эксплуатации оборудования: Обеспечение площадки мероприятия электроэнергией и работу электротехнического оборудования (включая транспортировку, монтаж, демонтаж, обслуживание): - обеспечение площадки мероприятия бесперебойной подачей электроэнергии, необходимой мощности и качества (220В - для звукового, экранного оборудования, при необходимости 380В для вспомогательного оборудования) с соответствующими разъёмами класса защиты IP44, в период монтажа-демонтажа основных потребителей электроэнергии и в соответствии с графиком проведения мероприятия; - предоставление, при необходимости, дизель-генератора мощностью не менее 150 кВт, - обеспечение прокладки кабельных линий с использованием специальных кабельных укрытий - кабель напольной защиты; - обеспечение места установки генераторов ограждением в виде мобильного забора; - обеспечение работы специалистов в дежурном режиме во время проведения репетиций и мероприятия. В случае подключения к городским электросетям, исполнитель в полном объеме оплачивает потребленную энергию, а также все необходимые сборы и обеспечивает заключение договоров с городскими службами на потребляемую энергию из городских энергосистем. Исполнитель осуществляет транспортировку, монтаж оборудования не позднее, чем за 2 часа до начала мероприятия (до 07.00 часов 01.05.2026), демонтаж до окончания суток 01.05.2026 (до 00.00 час. 02.05.2026) - Обеспечение световым оборудованием, световое сопровождение мероприятия - Предоставление, доставка, монтаж, демонтаж полноцветного светодиодного экрана в мобильном исполнении в период проведения мероприятия 01.05.2026 г. с 09.00 до 16.00 час. Технические характеристики экрана: - модульная конструкция размером не менее 3м*2м (длина*высота) и всего необходимого оборудования (тельферы, фермовые конструкции, отвесы) для его подвеса и безопасной эксплуатации, соответствующий следующим техническим требованиям: площадь экрана не менее 6 м2, шаг пикселя не более 8 мм, тип/состав пикселя - SMD3535 (AXT), разрешения экрана (физическое) в пикселях не менее 320*384, плотность не менее 25600 пикселей/м2, яркость не менее 6000 cd/м2, частота обновления не менее 2000 Гц, тип управления - компьютерное управление в реальном времени или составление расписания, синхронизация изображения с дисплеем, питание – 220В ± 10%, угол обзора не менее 140?, габаритные размеры – не менее 640мм*640мм*80мм (высота*ширина*глубина), разрешение кабинета в пикселях – не менее 64*64. Металлические конструкции и фермы, необходимые для монтажа светотехнического оборудования, включающие: - установку конструктива силовых фермовых конструкций с отгрузками или оттяжками для подвеса экрана и звуковых колонок; - кабельные и коммутационные системы. Обеспечение во время проведения мероприятия и репетиций присутствия специалистов в дежурном режиме. Исполнитель согласовывает с Заказчиком художественное оформление сценического и околосценического пространства, технический дизайн (планировку, привязку к местности, габаритные чертежи), художественный дизайн в срок не позднее 29.04.2026. Монтаж оборудования производится до 07.00 01.05.2026, демонтаж до 00.00 час. 02.05.2026 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Подготовка мест проведения мероприятия, соревнования - 1. Предоставление, монтаж и демонтаж на Театральной площади сценической конструкции с крышей: - подиум сцены не менее 6х4х1м (длина, ширина, высота); - юбка сцены, по всему периметру закрытая баннерами (высота 1 м, длина - не менее 10 м); - лестница для сцены – 1 шт. ширина ступени не менее 1 м, высота ступени не более 170 мм, глубина ступеней не менее 250 мм и не более 280 мм. Монтаж оборудования должен быть произведен до 07.00 часов 01.05.2026. Демонтаж оборудования должен быть произведен не позднее 00.00 часов 02.05.2026. - предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером размером не менее 6х4 м (длина, высота) для задника сцены; - предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером размером не менее 4х3,5 м (длина, высота) для организации зоны для работы с прессой, фотографирования (пресс-волл); - предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером 3х2 м (длина, высота) с изображением цифры «101»; - предоставление стартовой арки (ширина пролета 5 м, высота не менее 3 м) монтаж, демонтаж, подключение к электричеству осуществляется силами Исполнителя. - предоставление номеров этапов с нумерацией от 1 до 20. Монтаж, демонтаж осуществляется согласно маршруту движения 101-й первомайской легкоатлетической эстафеты силами Исполнителя. Исполнитель осуществляет разработку дизайна, изготовление, монтаж, демонтаж конструкций и последующую утилизацию баннеров. Дизайн должен быть согласован с Заказчиком в срок не позднее 29.04.2026. Заказчик отказывает в согласовании дизайна баннера в случае его несоответствия тематике мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Доставка, установка оборудования заказчика от места хранения (Гребной канал «Дон», г. Ростов-на-Дону, ул. Пойменная, 2а) на Театральную площадь к месту проведения 101-й первомайской легкоатлетической эстафеты и далее по маршруту от Театральной площади по ул. Большой Садовой до парка им. Максима Горького (до 7.00 01.05.2026), последующий демонтаж и увоз к месту хранения (Гребной канал «Дон», г. Ростов-на-Дону, ул. Пойменная, 2а) (до 15.00 01.05.2026) в составе: - стойка старт-финиш (двухсторонняя) – 4 шт.; - стойка Старт 1 шт.; - стойка Финиш 1 шт.; - стойка Поворот 4 шт.; - комплект эстафетных палочек (8 шт.) x 13 комплектов; - ручной рупор (мегафон) на 20 Ватт – 5 шт. Доставка, установка оборудования заказчика от места хранения (Гребной канал «Дон», г. Ростов-на-Дону, ул. Пойменная, 2а) на Театральную площадь к месту проведения мероприятия (до 7.00 01.05.2026), последующий демонтаж и увоз к месту хранения (Гребной канал «Дон», г. Ростов-на-Дону, ул. Пойменная, 2а) (до 00.00 02.05.2026) в составе: - флагшток мобильный Тип 1 (высота 2,1 м) для крепления флагов в форме паруса – 20 шт.; - флагшток мобильный Тип 2 (высота 6 м) для крепления флагов в форме паруса – 10 шт.; - флагшток мобильный Тип 3 (высота 2,1) м для крепления флагов в форме перевернутой капли – 20 шт. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/разгрузку и увоз перечисленного выше оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен до 07.00 часов 01.05.2026. Демонтаж оборудования должен быть произведен не позднее 00.00 часов 02.05.2026 - 2. Предоставление и установка досмотрового оборудования для обеспечения безопасности: - арочные металлоискатели для работы контрольно-пропускных пунктов (КПП) в количестве 10 штук; - металлические ограждения (фан-барьеры) с возможностью крепления между собой в количестве 450 шт. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/разгрузку и увоз перечисленного выше оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен в соответствии с требованиями, утвержденными планом мероприятий по обеспечению безопасности и общественного порядка во время проведения мероприятия до 06.00 часов 01.05.2026г., демонтаж – до 00.00 часов 02.05.2026г - 3. Предоставление оборудования и спортивного инвентаря для организации работы тематических (спортивных) площадок, в том числе погрузка, доставка, разгрузка, монтаж, демонтаж, погрузка после мероприятия и увоз площадок на Театральной площади: монтаж до 07:00 01.05.2026 (в том числе, разметка площадок водоэмульсионной краской из материалов исполнителя в соответствии с установленными техническим стандартами), демонтаж (до 00:00 02.05.2026). В стоимость входят расходные материалы, монтаж, демонтаж и транспортные расходы: - Площадка «Тайский бокс», необходимо: ринг боксёрский не менее 4,9 x 4,9 м, стол пластиковый 4 шт., стул офисный 8 шт., барьеры безопасности 40 м. - Площадка «Бокс», необходимо: ринг боксёрский не менее 4,9 x 4,9 м; стол пластиковый 4 шт., стул офисный 8 шт., барьеры безопасности 40 м. - Площадка «Каратэ», необходимо: татами не менее 10 х 10 м - 3 шт., стол пластиковый 4 шт., стул офисный 8 шт., барьеры безопасности 60 м. - Площадка «Баскетбол» (стритбол) необходимо: баскетбольные стойки со щитами и утяжелителями – 8 шт.; предоставление и установка покрытия для баскетбола – 2 шт.; счетчики времени на штативе - 3 шт.; мячи баскетбольные № 7 – 4 шт.; мячи баскетбольные № 6 – 2 шт.; стенды для размещения турнирных таблиц и расписания игр – 2 шт. - Площадка «Силовой экстрим», необходимо: барьеры безопасности 100 м; тент теневой 3х3 м; стол пластиковый 2 шт., стул офисный 4 шт - - Площадка «Мас-рестлинг», необходимо: помост с упорами для ног – 2 шт., ковровая дорожка 3х4 м, гиря для метания 16 кг. - 1 шт., барьеры безопасности 100 м, стол пластиковый 2 шт., стул офисный 4 шт. - Площадка «ГТО», необходимо: скамейка силовая, резиновое покрытие 2х4 м, датчик количества повторений для отжимания, барьеры безопасности 30 м, стол пластиковый 2 шт., стул офисный 4 шт. - Площадка «Роуп-скиппинг», необходимо: специализированная скакалка 10 шт., ручной механический счетчик – 10 шт., барьеры безопасности 60 м; стол пластиковый 2 шт., стул офисный 4 шт. Время работы площадок с 09:20 до 15:00. Окончательный перечень, наполняемость согласовывается с Заказчиком не позднее 29.04.2026. Доставка, установка оборудования заказчика от места хранения (МБУ ДО «СШ № 13, г. Ростов-на-Дону, ул. 26 Июня 103А/15) к месту проведения мероприятия на Театральную площадь (до 7.00 01.05.2026), последующий демонтаж и увоз к месту хранения (МБУ ДО «СШ № 13, г. Ростов-на-Дону, ул. 26 Июня 103А/15) (до 00.00 02.05.2026): - спортивное покрытие будо-маты (татами ласточкин хвост), размер 1х1м, толщина 20мм, цвет: одна сторона красная, вторая синяя-3 шт. (комплект) - 4. Организация стартовой зоны легкоатлетической эстафеты на Театральной площади - обеспечение подключения электричества (3 точки подключения, не менее 5 кВт каждая); - предоставление не менее 6 столов и не менее 30 стульев для организации зоны регистрации; - предоставление и монтаж с обеспечением устойчивости следующего оборудования: 1) шатер для регистрации участников; 2) палатка-склад для технического оборудования; 3) две раздевалки (мужская и женская); 4) шатер для организации камеры хранения; Технические требования к шатрам: - шатры с полом, площадью не менее 25 кв. м. и высотой не менее 2,2 м, в количестве не менее 5 (пяти) штук, цвет тентов белый. - обеспечить установку в шатры вешал не менее 4 шт., ростовых зеркал не менее 4 шт. Все предоставляемое оборудование и материалы должны соответствовать действующим требованиям, предъявляемым к проведению спортивно-массовых мероприятий. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/ разгрузку и увоз выше перечисленного оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен до 07.00 часов 01.05.2026. Демонтаж оборудования должен быть произведен не позднее 00.00 часов 02.05.2026 - 5. Предоставление оборудования для создания уличных специальных эффектов: конфетти машины, баллоны СО2, фонтаны холодного огня, в том числе погрузка, доставка, разгрузка, монтаж до 07:00 01.05.2026, обслуживание, демонтаж, проведение, демонтаж, погрузка после мероприятия и увоз до 00:00 02.05.2026. Оборудование для проведения специальных эффектов полностью монтируется и вводится в эксплуатацию в соответствии со сценарием мероприятия. Исполнителем обеспечивается соблюдение требований пожарной безопасности и требований ТР ТС 006/2011, в ходе оказания услуги по проведению специальных эффектов. -Конфетти металлизированное (17х55 серебро) не менее 6 кг. -Фаер машина не менее 4 штук. -Машина Крио эффект СО2 не менее 4 шт. 6. Установка биотуалетов на Театральной площади в количестве 20 (двадцати) шт. включая доставку (до 07:00 01.05.2026)/вывоз, монтаж, обслуживание и демонтаж (до 00:00 02.05.2026). Исполнитель обеспечивает необходимым расходным материалом. Предоставление биотуалетов для пользования участников мероприятия – без взимания платы - Обеспечение участников мероприятия индивидуальными нагрудными номерами - Изготовление индивидуальных нагрудных номеров (с номерами по порядку от 1 до 250, каждого номера по 20 шт., плотность бумаги 150 гр/м2, с ламинацией и перфорацией (4 отверстия диаметром 5 мм по углам изделия на расстоянии 1,5-2 см от его краев), размер 22*16 см – 5000 шт. (не позднее 29.04.2026.) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение работы сотрудников частных охранных предприятий и контролеров-распорядителей - 1. Обеспечение работы 30 сотрудников контрольно-распорядительной службы по 3 чел. на каждом КПП в период проведения мероприятия для обеспечения безопасности участников и зрителей. Общая продолжительность работы: 1 мая 2026 года с 07.00 до 16.00 (30 чел.*9 час.); 2. Обеспечение работы 10 сотрудников частного охранного предприятия по 1 чел. на каждом КПП в период проведения мероприятия для обеспечения безопасности участников и зрителей. Общая продолжительность работы: 1 мая 2026 года с 07.00 до 16.00 (10 чел.*9 час.); 3. Обеспечение работы 8 сотрудников частного охранного предприятия по периметру места проведения мероприятия. Общая продолжительность работы: 1 мая 2026 года с 07.00 до 16.00 (8 чел.*9 час.) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение транспортного обслуживания участников мероприятия - 3 микроавтобуса (пассажирских) вместимостью не менее 20 посадочных мест для развоза координаторов, судей и волонтеров по маршруту 101-й первомайской легкоатлетической эстафеты. Время работы с 07:00 до 13:00 часов 01.05.2026. Исполнитель согласовывает маршрут перевозки с заказчиком не позднее 29.04.2026 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Информационное сопровождение мероприятия, соревнований (освещение соревнований в средствах массовой информации) - 1. Организация видеосъемки мероприятия и изготовление видеоролика по итогу проведения мероприятия (не менее 2 минут) не позднее 06.05.2026. 2. Организация работы фотографов (не менее 3-х человек) на старте, по маршруту следования, финише с предоставлением фотографий не позднее 06.05.2026 (на электронном носителе USB накопителе не менее 500 шт.). 3. Размещение информационных сообщений в социальных сетях, подготовка пресс-релизов и рассылка по базе СМИ (с 27.04.2026 по 03.05.2026). 4. Изготовление информационного аудиоролика о мероприятии (не менее 15 секунд) и размещение в эфире радиостанции не менее 8 раз в день, включая временные отрезки прайм-тайм: с 8.00 до 10.00 часов, в течение не менее 3 дней до 01.05.2026 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение участников соревнований бутилированной питьевой водой - Обеспечение участников мероприятия бутилированной питьевой водой 1-й категории в пластиковых емкостях, объемом 0,5 литра (5000 шт.), соответствующей санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам СанПиН 2.1.4.1116-02 «Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды расфасованной в ёмкости. Контроль качества». Доставка воды не позднее 7:00 часов 01.05.2026 на Театральную площадь - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Организация судейства открытого турнира города Ростова-на-Дону по уличному баскетболу (стритболу), посвященного празднику Весны и Труда 01.05.2026 - Главный судья 2К (с учетом 2-х подготовительных дней) 1 чел.- 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Главный секретарь 3К (с учетом 2-х подготовительных дней) 1 чел. - 3 дня/с 29.04.2026 по 01.05.2026. Заместитель главного судьи 3К (с учетом 2-х подготовительных дней) 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Заместитель главного секретаря 3К (с учетом 2-х подготовительных дней) 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Судья в поле ЮС 7 чел. - 2 игры. Судья-секретарь ЮС 5 чел. - 2 игры. Статистик ЮС 5 чел. - 2 игры. Исполнитель обеспечивает организацию судейства соревнований в соответствии с Квалификационными требованиями к спортивным судьям по виду спорта «баскетбол», утвержденными приказом Министерства спорта Российской Федерации от 28.06.2022 № 553 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обслуживание 101-й первомайской легкоатлетической эстафеты, посвященной 81-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне и празднику Весны и Труда - Организация судейства Эстафеты 01.05.2026: Главный судья 2К (с учетом 2-х подготовительных дней 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Главный судья-секретарь 2К (с учетом 2-х подготовительных дней 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Заместитель главного судьи 2К (с учетом 2-х подготовительных дней 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. Заместитель главного судьи-секретаря 2К (с учетом 2-х подготовительных дней 1 чел. - 3 дня/ с 29.04.2026 по 01.05.2026. судья 2К (рефери по беговым видам) 1 чел. - 1 день. судья 3К (старший судья на дистанции) 1 чел. - 1 день. судья 3К (старший судья-хронометрист) 1 чел. - 1 день. судья 3К (судья-стартер) 2 чел. - 1 день. судья 3К (судья-хронометрист) 4 чел. - 1 день. судья 3К (судья – информатор) 1 чел. - 1 день. судья 3К (секретарь на финише) 1 чел. - 1 день. судья 3К (судья на финише) 6 чел. - 1 день. судья 3К (секретарь) 3 чел. - 1 день. судья 3К (судья-комендант) 2 чел. - 1 день. судья 3К (судья на дистанции) 7 чел. - 1 день. Исполнитель обеспечивает организацию судейства соревнований в соответствии с Квалификационными требованиями к спортивным судьям по виду спорта «легкая атлетика», утвержденными приказом Министерства спорта Российской Федерации от 11.06.2020 № 442 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Работа координаторов для обслуживания Эстафеты 01.05.2026: Работа 30-ти координаторов для обслуживания 101-й первомайской легкоатлетической эстафеты, посвященной 81-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне и празднику Весны и Труда 01.05.2026 от Театральной площади – по ул. Б. Садовая до пр. Буденновский и обратно до Театральной площади с 7.00 до 13.30 часов. В обязанности координатора входит взаимодействие (в том числе в телефонном режиме) с организаторами, спортсменами в день мероприятия. Основные обязанности координатора: организация технического обеспечения, контроль чистоты, встреча участников и спортсменов, осуществляет контроль за соблюдением Правил соревнований в беге на отведенном ему участке дистанции, помощь судьям в проведении соревнований

Организация программы (спортивно-тематической, культурно-развлекательной) - 1. Режиссура мероприятия 2. Разработка тематического сценария, согласование сценария с заказчиком не позднее 29.04.2026. Заказчик отказывает в согласовании сценария в случае его несоответствия тематике мероприятия. 3. Работа 2 ведущих на центральной сцене, на старте и финише участников 101-ой первомайской легкоатлетической эстафеты (торжественное открытие; активное комментирование эстафеты; объявление результатов; награждение победителей; проведение конкурсной развлекательной программы мероприятия на сцене). Время работы ведущего с 09:00 до 16:00 часов 01.05.2026. 4. Организация работы 2-х аниматоров с аквагримом и конкурсами для детей во время проведения спортивно развлекательной программы на Театральной площади 01.05.2026 с 11.00 до 14.00 час. (2 чел.*3 час.). 5. Организация выступления 20-ти творческих коллективов не менее 3-х номеров каждого коллектива), в том числе организация работы музыкальных коллективов, спортивных федераций во время проведения праздничной программы на центральной сцене Театральной площади 01.05.2026 с 09.00 до 16.00 час. В срок не позднее 29.04.2026 Исполнитель согласовывает с Заказчиком перечень творческих коллективов, репертуар выступлений, кандидатуры солистов-исполнителей и ведущих мероприятия. 6. Работа 20-ти координаторов на тематических (спортивных) площадках на Театральной площади 01.05.2026 с 8.00 до 16.00 час. (тайский бокс, бокс, каратэ, ГТО, роуп-скиппинг, силовой экстрим, мас-рестлинг). В обязанности координатора входит взаимодействие (в том числе в телефонном режиме) с организаторами, спортсменами, гостями в день мероприятия. Основные обязанности координатора: контроль приезда участников праздничной программы, специалистов на назначенную площадку согласно графику, контроль декорирования площадок; технического обеспечения, контроль чистоты, встреча участников и спортсменов, помощь судьям в проведении соревнований, работа со сценарным планом (соблюдение сценария, своевременности, последовательности действий и т.д.) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение звуковым оборудованием, звуковое сопровождение мероприятия (соревнований) - Обеспечение площадки мероприятия на период проведения на Театральной площади 01.05.2026 с 9.00 до 16.00 комплектом звукового оборудования, включающего в себя: 1. Главная сцена: - звуковую систему сцены исходя из расчёта 100 db давления на ближайшие 40-50 метров озвучиваемой площади: трехполосная акустическая система линейного массива с компонентами НЧ 2x15', СЧ 4x7', ВЧ 2x1,4'; частотный диапазон: 40-20000 Гц; 6 кабинетов на 1 сторону с соответствующим количеством усилителей-контроллеров; - акустическая система суббас (низкочастотная акустическая система с нижней границей частоты 100 Гц, с компонентами 2 x 18''); 3 кабинета на сторону, с соответствующим количеством усилителей-контроллеров; - сценические мониторы на авансцене, не менее 6 штук: мониторная акустическая система, НЧ 15”/ВЧ 3”, НЧ 450 Вт/ВЧ 125 Вт, 8 Ом, SPL 139,5 дБ (макс), 55 Гц - 20 кГц. Все устанавливаемые мониторы должны иметь внешние усилители; - CD-проигрыватель – не менее 2 шт.; - цифровой микшерный пульт (не менее 36 каналов с удаленными модулями ввода-вывода) – не менее 1 шт.; - комплект микрофонов и стоек к ним: не менее 12 штук; - комплект радиомикрофонов со стойками и держателями – не менее 6 шт.; - комплект сигнальной и силовой коммутации для используемого оборудования. Окончательный перечень и технические характеристики оборудования согласовать с Заказчиком не позднее 3-х рабочих дней до проведения мероприятия. По согласованию с Заказчиком возможна трансформация комплектов звукового оборудования в зависимости от условий, существующих на площадке. Исполнитель обеспечивает бесперебойную работу оборудования и устранение любых возникших неисправностей на протяжении всего мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

2. Малые акустические комплекты для озвучивания 10 мест проведения специальных мероприятий (соревнований) на Театральной площади 01.05.2026 с 9.00 до 16.00 час.: -активная акустическая система мощностью не менее 1.5 кВт - 10 шт., - цифровой микшерный пульт не менее 6 каналов - 15 шт., - ноутбук – 10 шт. - микрофон голосовой - 10 шт. - проигрыватель CD- 15 шт.; - проигрыватель MD – 15 шт. Исполнитель обеспечивает работу каждого места проведения соревнований комплектом звукового оборудования и работой профессионального звукорежиссёра. Исполнитель организует своими силами и за свой счет подключение к энергосетям необходимой мощности для работы электрооборудования на каждой площадке проведения мероприятий в соответствии с действующими требованиями электробезопасности. Исполнитель осуществляет транспортировку, монтаж оборудования не позднее, чем за 2 часа до начала мероприятия (до 07.00 часов 01.05.2026), демонтаж до окончания суток 01.05.2026 (до 00.00 час. 02.05.2026), обслуживание звукоусилительного оборудования, звукорежиссуру, звуковое сопровождение концертной и соревновательной программы (подключение, фоновая музыка, подобранная в соответствии с тематикой мероприятия). Перевозку, монтажные и демонтажные работы Исполнитель осуществляет своими силами и за свой счёт. Обеспечение подбора тематических музыкальных фонограмм для музыкального сопровождения с соблюдением авторских и смежных прав, продолжительностью 1 час

Исполнитель несёт ответственность за обеспечение требований техники безопасности, противопожарной безопасности, правил охраны труда при установке и эксплуатации оборудования: Обеспечение площадки мероприятия электроэнергией и работу электротехнического оборудования (включая транспортировку, монтаж, демонтаж, обслуживание): - обеспечение площадки мероприятия бесперебойной подачей электроэнергии, необходимой мощности и качества (220В - для звукового, экранного оборудования, при необходимости 380В для вспомогательного оборудования) с соответствующими разъёмами класса защиты IP44, в период монтажа-демонтажа основных потребителей электроэнергии и в соответствии с графиком проведения мероприятия; - предоставление, при необходимости, дизель-генератора мощностью не менее 150 кВт, - обеспечение прокладки кабельных линий с использованием специальных кабельных укрытий - кабель напольной защиты; - обеспечение места установки генераторов ограждением в виде мобильного забора; - обеспечение работы специалистов в дежурном режиме во время проведения репетиций и мероприятия. В случае подключения к городским электросетям, исполнитель в полном объеме оплачивает потребленную энергию, а также все необходимые сборы и обеспечивает заключение договоров с городскими службами на потребляемую энергию из городских энергосистем. Исполнитель осуществляет транспортировку, монтаж оборудования не позднее, чем за 2 часа до начала мероприятия (до 07.00 часов 01.05.2026), демонтаж до окончания суток 01.05.2026 (до 00.00 час. 02.05.2026)

Обеспечение световым оборудованием, световое сопровождение мероприятия - Предоставление, доставка, монтаж, демонтаж полноцветного светодиодного экрана в мобильном исполнении в период проведения мероприятия 01.05.2026 г. с 09.00 до 16.00 час. Технические характеристики экрана: - модульная конструкция размером не менее 3м*2м (длина*высота) и всего необходимого оборудования (тельферы, фермовые конструкции, отвесы) для его подвеса и безопасной эксплуатации, соответствующий следующим техническим требованиям: площадь экрана не менее 6 м2, шаг пикселя не более 8 мм, тип/состав пикселя - SMD3535 (AXT), разрешения экрана (физическое) в пикселях не менее 320*384, плотность не менее 25600 пикселей/м2, яркость не менее 6000 cd/м2, частота обновления не менее 2000 Гц, тип управления - компьютерное управление в реальном времени или составление расписания, синхронизация изображения с дисплеем, питание – 220В ± 10%, угол обзора не менее 140?, габаритные размеры – не менее 640мм*640мм*80мм (высота*ширина*глубина), разрешение кабинета в пикселях – не менее 64*64. Металлические конструкции и фермы, необходимые для монтажа светотехнического оборудования, включающие: - установку конструктива силовых фермовых конструкций с отгрузками или оттяжками для подвеса экрана и звуковых колонок; - кабельные и коммутационные системы. Обеспечение во время проведения мероприятия и репетиций присутствия специалистов в дежурном режиме. Исполнитель согласовывает с Заказчиком художественное оформление сценического и околосценического пространства, технический дизайн (планировку, привязку к местности, габаритные чертежи), художественный дизайн в срок не позднее 29.04.2026. Монтаж оборудования производится до 07.00 01.05.2026, демонтаж до 00.00 час. 02.05.2026 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Подготовка мест проведения мероприятия, соревнования - 1. Предоставление, монтаж и демонтаж на Театральной площади сценической конструкции с крышей: - подиум сцены не менее 6х4х1м (длина, ширина, высота); - юбка сцены, по всему периметру закрытая баннерами (высота 1 м, длина - не менее 10 м); - лестница для сцены – 1 шт. ширина ступени не менее 1 м, высота ступени не более 170 мм, глубина ступеней не менее 250 мм и не более 280 мм. Монтаж оборудования должен быть произведен до 07.00 часов 01.05.2026. Демонтаж оборудования должен быть произведен не позднее 00.00 часов 02.05.2026. - предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером размером не менее 6х4 м (длина, высота) для задника сцены; - предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером размером не менее 4х3,5 м (длина, высота) для организации зоны для работы с прессой, фотографирования (пресс-волл); - предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером 3х2 м (длина, высота) с изображением цифры «101»; - предоставление стартовой арки (ширина пролета 5 м, высота не менее 3 м) монтаж, демонтаж, подключение к электричеству осуществляется силами Исполнителя. - предоставление номеров этапов с нумерацией от 1 до 20. Монтаж, демонтаж осуществляется согласно маршруту движения 101-й первомайской легкоатлетической эстафеты силами Исполнителя. Исполнитель осуществляет разработку дизайна, изготовление, монтаж, демонтаж конструкций и последующую утилизацию баннеров. Дизайн должен быть согласован с Заказчиком в срок не позднее 29.04.2026. Заказчик отказывает в согласовании дизайна баннера в случае его несоответствия тематике мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Доставка, установка оборудования заказчика от места хранения (Гребной канал «Дон», г. Ростов-на-Дону, ул. Пойменная, 2а) на Театральную площадь к месту проведения 101-й первомайской легкоатлетической эстафеты и далее по маршруту от Театральной площади по ул. Большой Садовой до парка им. Максима Горького (до 7.00 01.05.2026), последующий демонтаж и увоз к месту хранения (Гребной канал «Дон», г. Ростов-на-Дону, ул. Пойменная, 2а) (до 15.00 01.05.2026) в составе: - стойка старт-финиш (двухсторонняя) – 4 шт.; - стойка Старт 1 шт.; - стойка Финиш 1 шт.; - стойка Поворот 4 шт.; - комплект эстафетных палочек (8 шт.) x 13 комплектов; - ручной рупор (мегафон) на 20 Ватт – 5 шт. Доставка, установка оборудования заказчика от места хранения (Гребной канал «Дон», г. Ростов-на-Дону, ул. Пойменная, 2а) на Театральную площадь к месту проведения мероприятия (до 7.00 01.05.2026), последующий демонтаж и увоз к месту хранения (Гребной канал «Дон», г. Ростов-на-Дону, ул. Пойменная, 2а) (до 00.00 02.05.2026) в составе: - флагшток мобильный Тип 1 (высота 2,1 м) для крепления флагов в форме паруса – 20 шт.; - флагшток мобильный Тип 2 (высота 6 м) для крепления флагов в форме паруса – 10 шт.; - флагшток мобильный Тип 3 (высота 2,1) м для крепления флагов в форме перевернутой капли – 20 шт. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/разгрузку и увоз перечисленного выше оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен до 07.00 часов 01.05.2026. Демонтаж оборудования должен быть произведен не позднее 00.00 часов 02.05.2026

2. Предоставление и установка досмотрового оборудования для обеспечения безопасности: - арочные металлоискатели для работы контрольно-пропускных пунктов (КПП) в количестве 10 штук; - металлические ограждения (фан-барьеры) с возможностью крепления между собой в количестве 450 шт. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/разгрузку и увоз перечисленного выше оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен в соответствии с требованиями, утвержденными планом мероприятий по обеспечению безопасности и общественного порядка во время проведения мероприятия до 06.00 часов 01.05.2026г., демонтаж – до 00.00 часов 02.05.2026г

3. Предоставление оборудования и спортивного инвентаря для организации работы тематических (спортивных) площадок, в том числе погрузка, доставка, разгрузка, монтаж, демонтаж, погрузка после мероприятия и увоз площадок на Театральной площади: монтаж до 07:00 01.05.2026 (в том числе, разметка площадок водоэмульсионной краской из материалов исполнителя в соответствии с установленными техническим стандартами), демонтаж (до 00:00 02.05.2026). В стоимость входят расходные материалы, монтаж, демонтаж и транспортные расходы: - Площадка «Тайский бокс», необходимо: ринг боксёрский не менее 4,9 x 4,9 м, стол пластиковый 4 шт., стул офисный 8 шт., барьеры безопасности 40 м. - Площадка «Бокс», необходимо: ринг боксёрский не менее 4,9 x 4,9 м; стол пластиковый 4 шт., стул офисный 8 шт., барьеры безопасности 40 м. - Площадка «Каратэ», необходимо: татами не менее 10 х 10 м - 3 шт., стол пластиковый 4 шт., стул офисный 8 шт., барьеры безопасности 60 м. - Площадка «Баскетбол» (стритбол) необходимо: баскетбольные стойки со щитами и утяжелителями – 8 шт.; предоставление и установка покрытия для баскетбола – 2 шт.; счетчики времени на штативе - 3 шт.; мячи баскетбольные № 7 – 4 шт.; мячи баскетбольные № 6 – 2 шт.; стенды для размещения турнирных таблиц и расписания игр – 2 шт. - Площадка «Силовой экстрим», необходимо: барьеры безопасности 100 м; тент теневой 3х3 м; стол пластиковый 2 шт., стул офисный 4 шт

- Площадка «Мас-рестлинг», необходимо: помост с упорами для ног – 2 шт., ковровая дорожка 3х4 м, гиря для метания 16 кг. - 1 шт., барьеры безопасности 100 м, стол пластиковый 2 шт., стул офисный 4 шт. - Площадка «ГТО», необходимо: скамейка силовая, резиновое покрытие 2х4 м, датчик количества повторений для отжимания, барьеры безопасности 30 м, стол пластиковый 2 шт., стул офисный 4 шт. - Площадка «Роуп-скиппинг», необходимо: специализированная скакалка 10 шт., ручной механический счетчик – 10 шт., барьеры безопасности 60 м; стол пластиковый 2 шт., стул офисный 4 шт. Время работы площадок с 09:20 до 15:00. Окончательный перечень, наполняемость согласовывается с Заказчиком не позднее 29.04.2026. Доставка, установка оборудования заказчика от места хранения (МБУ ДО «СШ № 13, г. Ростов-на-Дону, ул. 26 Июня 103А/15) к месту проведения мероприятия на Театральную площадь (до 7.00 01.05.2026), последующий демонтаж и увоз к месту хранения (МБУ ДО «СШ № 13, г. Ростов-на-Дону, ул. 26 Июня 103А/15) (до 00.00 02.05.2026): - спортивное покрытие будо-маты (татами ласточкин хвост), размер 1х1м, толщина 20мм, цвет: одна сторона красная, вторая синяя-3 шт. (комплект)

4. Организация стартовой зоны легкоатлетической эстафеты на Театральной площади - обеспечение подключения электричества (3 точки подключения, не менее 5 кВт каждая); - предоставление не менее 6 столов и не менее 30 стульев для организации зоны регистрации; - предоставление и монтаж с обеспечением устойчивости следующего оборудования: 1) шатер для регистрации участников; 2) палатка-склад для технического оборудования; 3) две раздевалки (мужская и женская); 4) шатер для организации камеры хранения; Технические требования к шатрам: - шатры с полом, площадью не менее 25 кв. м. и высотой не менее 2,2 м, в количестве не менее 5 (пяти) штук, цвет тентов белый. - обеспечить установку в шатры вешал не менее 4 шт., ростовых зеркал не менее 4 шт. Все предоставляемое оборудование и материалы должны соответствовать действующим требованиям, предъявляемым к проведению спортивно-массовых мероприятий. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/ разгрузку и увоз выше перечисленного оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен до 07.00 часов 01.05.2026. Демонтаж оборудования должен быть произведен не позднее 00.00 часов 02.05.2026

5. Предоставление оборудования для создания уличных специальных эффектов: конфетти машины, баллоны СО2, фонтаны холодного огня, в том числе погрузка, доставка, разгрузка, монтаж до 07:00 01.05.2026, обслуживание, демонтаж, проведение, демонтаж, погрузка после мероприятия и увоз до 00:00 02.05.2026. Оборудование для проведения специальных эффектов полностью монтируется и вводится в эксплуатацию в соответствии со сценарием мероприятия. Исполнителем обеспечивается соблюдение требований пожарной безопасности и требований ТР ТС 006/2011, в ходе оказания услуги по проведению специальных эффектов. -Конфетти металлизированное (17х55 серебро) не менее 6 кг. -Фаер машина не менее 4 штук. -Машина Крио эффект СО2 не менее 4 шт. 6. Установка биотуалетов на Театральной площади в количестве 20 (двадцати) шт. включая доставку (до 07:00 01.05.2026)/вывоз, монтаж, обслуживание и демонтаж (до 00:00 02.05.2026). Исполнитель обеспечивает необходимым расходным материалом. Предоставление биотуалетов для пользования участников мероприятия – без взимания платы

Обеспечение участников мероприятия индивидуальными нагрудными номерами - Изготовление индивидуальных нагрудных номеров (с номерами по порядку от 1 до 250, каждого номера по 20 шт., плотность бумаги 150 гр/м2, с ламинацией и перфорацией (4 отверстия диаметром 5 мм по углам изделия на расстоянии 1,5-2 см от его краев), размер 22*16 см – 5000 шт. (не позднее 29.04.2026.) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение работы сотрудников частных охранных предприятий и контролеров-распорядителей - 1. Обеспечение работы 30 сотрудников контрольно-распорядительной службы по 3 чел. на каждом КПП в период проведения мероприятия для обеспечения безопасности участников и зрителей. Общая продолжительность работы: 1 мая 2026 года с 07.00 до 16.00 (30 чел.*9 час.); 2. Обеспечение работы 10 сотрудников частного охранного предприятия по 1 чел. на каждом КПП в период проведения мероприятия для обеспечения безопасности участников и зрителей. Общая продолжительность работы: 1 мая 2026 года с 07.00 до 16.00 (10 чел.*9 час.); 3. Обеспечение работы 8 сотрудников частного охранного предприятия по периметру места проведения мероприятия. Общая продолжительность работы: 1 мая 2026 года с 07.00 до 16.00 (8 чел.*9 час.) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение транспортного обслуживания участников мероприятия - 3 микроавтобуса (пассажирских) вместимостью не менее 20 посадочных мест для развоза координаторов, судей и волонтеров по маршруту 101-й первомайской легкоатлетической эстафеты. Время работы с 07:00 до 13:00 часов 01.05.2026. Исполнитель согласовывает маршрут перевозки с заказчиком не позднее 29.04.2026 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Информационное сопровождение мероприятия, соревнований (освещение соревнований в средствах массовой информации) - 1. Организация видеосъемки мероприятия и изготовление видеоролика по итогу проведения мероприятия (не менее 2 минут) не позднее 06.05.2026. 2. Организация работы фотографов (не менее 3-х человек) на старте, по маршруту следования, финише с предоставлением фотографий не позднее 06.05.2026 (на электронном носителе USB накопителе не менее 500 шт.). 3. Размещение информационных сообщений в социальных сетях, подготовка пресс-релизов и рассылка по базе СМИ (с 27.04.2026 по 03.05.2026). 4. Изготовление информационного аудиоролика о мероприятии (не менее 15 секунд) и размещение в эфире радиостанции не менее 8 раз в день, включая временные отрезки прайм-тайм: с 8.00 до 10.00 часов, в течение не менее 3 дней до 01.05.2026 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение участников соревнований бутилированной питьевой водой - Обеспечение участников мероприятия бутилированной питьевой водой 1-й категории в пластиковых емкостях, объемом 0,5 литра (5000 шт.), соответствующей санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам СанПиН 2.1.4.1116-02 «Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды расфасованной в ёмкости. Контроль качества». Доставка воды не позднее 7:00 часов 01.05.2026 на Театральную площадь - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 20 000,00 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки на участие в электронном аукционе может предоставляться участником закупки в виде денежных средств или независимой гарантии, соответствующей требованиям ст.45 Закона № 44-ФЗ, а также постановления Правительства РФ от 08.11.2013 № 1005 «О независимых гарантиях, используемых для целей Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Организации инвалидов, предусмотренные ч.2 ст.29 Закона №44-ФЗ, предоставляют обеспечение заявки на участие в закупке в размере одной второй процента НМЦК. Выбор способа обеспечения заявки на участие в закупке осуществляется участником закупки самостоятельно. Обеспечение заявки на участие в закупке предоставляется участником закупки в вышеуказанном размере в соответствии с требованиями, установленными ст.44 Закона №44-ФЗ. Срок действия независимой гарантии должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок. Споры, возникающие в связи с исполнением обязательств по независимой гарантии, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Ростовской области.

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03232643607010005800, л/c 05915157880, БИК 016015102, ОКЦ № 9 ЮГУ Банка России//УФК по Ростовской области, г Ростов-на-Дону, к/c 40102810845370000050

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации): Получатель Номер единого казначейского счета Номер казначейского счета БИК ТОФК УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (УФКС ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ) ИНН: 6164285772 КПП: 616401001 КБК: 91511610061040000140 ОКТМО: 60701000001 40102810845370000050 03100643000000015800 016015102

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл Ростовская, г.о. город Ростов-на-Дону, г Ростов-на-Дону, пл Театральная, Место оказания услуг: г. Ростов-на-Дону, Театральная площадь. Проведение Эстафеты – на участке от Театральной площади – по ул. Б. Садовая до пр. Буденновский и обратно до Театральной площади.

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 10 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям ст. 45 Закона №44-ФЗ, а также ПП № 1005 или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством РФ учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Закона №44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со ст. 95 Закона №44-ФЗ. Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с Законом №44-ФЗ. В случае, если предложенная в заявке участника закупки цена услуги снижена на 25 и более процентов по отношению к НМЦК, участник закупки, с которым заключается контракт, предоставляет обеспечение исполнения контракта с учетом положений ст. 37 Закона №44-ФЗ. Независимая гарантия должна содержать условия о рассмотрении споров, возникающих в связи с исполнением обязательств по независимой гарантии, в арбитражном суде Ростовской области. Участник закупки освобождается от предоставления обеспечения исполнения контракта, в том числе с учетом положений ст. 37 Закона № 44-ФЗ, в случае предоставления участником до заключения Контракта информации, содержащейся в реестре контрактов, заключенных заказчиками, и подтверждающей исполнение участником (без учета правопреемства) в течение 3-х лет до даты подачи заявки на участие в закупке 3-х контрактов, исполненных без применения к участнику неустоек (штрафов, пеней). При этом сумма цен таких контрактов должна составлять не менее НМЦК, указанной в извещении об осуществлении закупки.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03232643607010005800, л/c 05915157880, БИК 016015102, ОКЦ № 9 ЮГУ Банка России//УФК по Ростовской области, г Ростов-на-Дону, к/c 40102810845370000050

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий