Номер извещения: 0145600006726000006

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Заказчик КОМИТЕТ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГАТЧИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Наименование объекта закупки: Организация и проведение мероприятия, посвященного Дню Российской молодежи, на территории Гатчинского муниципального округа в 2026 году

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202601456000067001000011

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: КОМИТЕТ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГАТЧИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Почтовый адрес: 188304, ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ ГАТЧИНСКИЙ, Г ГАТЧИНА, УЛ ДОСТОЕВСКОГО, Д. 2

Место нахождения: 188304, 188304, ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ, М.О. ГАТЧИНСКИЙ, Г ГАТЧИНА, УЛ ДОСТОЕВСКОГО, Д. 2

Ответственное должностное лицо: Сироткина А. М.

Адрес электронной почты: fksmp@gmolo.ru

Номер контактного телефона: 8-81371-96398

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Ленинградская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 09.02.2026 17:17 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 17.02.2026 09:00 (МСК)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 17.02.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 19.02.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 790 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 263470512184447050100100110019329244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 30.06.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет Гатчинского муниципального округа

Вид бюджета: местный бюджет

Код территории муниципального образования: 41518000: Муниципальные образования Ленинградской области / Муниципальные округа Ленинградской области/ / Гатчинский муниципальный округ

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 93.29.19.190 - Организация и проведение мероприятия, посвященного Дню Российской молодежи, на территории Гатчинского муниципального округа в 2026 году. Обеспечение оборудования - наличие сцены для проведения мероприятия размером 8х6: подиум, крыша, доставка+монтаж+демонтаж - звуковое сопровождения мероприятия: В связи с проведением мероприятия на улице технический комплект должен включать в себя: 6-12 акустических систем, суммарной мощностью от 12 до 20 КВт Цифровой микшерный пульт, с количеством каналов не менее 32 + стейдж бокс на 16 каналов 4-6 активных мониторов, мощностью не менее 500 Вт каждый Беклайн (комбо кабинеты, барабанная установка, InAir системы и пр.), согласно техническим райдерам выступающих Ручная радиосистема UHF-диапазона (4-6 вокальных микрофонов) + стойки к ним Музыкальный проигрыватель, либо ноутбук, диджей контроллер Комплект сетевой, силовой, и слаботочной коммутации - Звукорежиссер, техник сцены и диджей, которые должен обладать всем необходимым для выполнения услуг видами ресурсов, компетентностью, опытом работы, квалификацией, профессиональными знаниями. - на сцене должен быть установлен светодиодный экран, размер 3 х4 м, (Р6-2 с шагом 6мм). Доставка, установка, подключение и проверка оборудования на месте проведения мероприятия, постоянную работу персонала технического обеспечения на время установки, подключения и настройки оборудования, а также во время проведения мероприятия обеспечивается Исполнителем. Мероприятие должно быть обеспечено непрерывным мультимедийным сопровождением на светодиодном экране: афиша праздника, трансляция видеопрезентаций, видеоролика, показ тематических праздничных футажей не менее 10 шт. - световое оборудование (светодиодный прожектор, универсальный прожектор, 7 светодиодов по 10 Ватт 4 в 1 (красный, зеленый, синий, белый) – 4 шт., дым машина – 1 шт., стробоскоп мощностью 1500 Вт, DMX пульт управления. Кол-во и состав может изменяться по согласованию с Заказчиком Обязательно В связи с тем, что под публичным исполнением музыкального произведения понимается воспроизведение такого произведения в месте, открытом для свободного посещения, Исполнитель услуги по контракту, самостоятельно заключает лицензионный договор, с организацией, созданной для коллективного управления авторскими правами, являющийся в первую очередь разрешением на публичное исполнение произведений, которое необходимо получить до начала использования музыкальных произведений. Обеспечение грузоперевозок Обеспечить транспортировку необходимого инвентаря для проведения мероприятия (ограждения, баннеры и т.д.). Предоставляемый автотранспорт должен быть в исправном состоянии и соответствовать всем установленным для него техническим требованиям, с соблюдением норм технического обслуживания, текущего и капитального ремонта, своевременного прохождения технического осмотра с оформлением всех установленных документов. Автомобиль типа «Газель», грузоподъемностью 2 т, длина тента не менее 6 м. Оборудование необходимо погрузить в г.Гатчина со склада Заказчика, перевезти и разгрузить на месте проведения мероприятия. Вывезти и разгрузить обратно к складу Заказчика. Общее время использования - 10 час. Дата и место поставки – по согласованию с заказчиком. - Условная единица - 1,00 - 790 000,00 - 790 000,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Обеспечение оборудования - наличие сцены для проведения мероприятия размером 8х6: подиум, крыша, доставка+монтаж+демонтаж - звуковое сопровождения мероприятия: В связи с проведением мероприятия на улице технический комплект должен включать в себя: 6-12 акустических систем, суммарной мощностью от 12 до 20 КВт Цифровой микшерный пульт, с количеством каналов не менее 32 + стейдж бокс на 16 каналов 4-6 активных мониторов, мощностью не менее 500 Вт каждый Беклайн (комбо кабинеты, барабанная установка, InAir системы и пр.), согласно техническим райдерам выступающих Ручная радиосистема UHF-диапазона (4-6 вокальных микрофонов) + стойки к ним Музыкальный проигрыватель, либо ноутбук, диджей контроллер Комплект сетевой, силовой, и слаботочной коммутации - Звукорежиссер, техник сцены и диджей, которые должен обладать всем необходимым для выполнения услуг видами ресурсов, компетентностью, опытом работы, квалификацией, профессиональными знаниями. - на сцене должен быть установлен светодиодный экран, размер 3 х4 м, (Р6-2 с шагом 6мм). Доставка, установка, подключение и проверка оборудования на месте проведения мероприятия, постоянную работу персонала технического обеспечения на время установки, подключения и настройки оборудования, а также во время проведения мероприятия обеспечивается Исполнителем. Мероприятие должно быть обеспечено непрерывным мультимедийным сопровождением на светодиодном экране: афиша праздника, трансляция видеопрезентаций, видеоролика, показ тематических праздничных футажей не менее 10 шт. - световое оборудование (светодиодный прожектор, универсальный прожектор, 7 светодиодов по 10 Ватт 4 в 1 (красный, зеленый, синий, белый) – 4 шт., дым машина – 1 шт., стробоскоп мощностью 1500 Вт, DMX пульт управления. Кол-во и состав может изменяться по согласованию с Заказчиком Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обязательно В связи с тем, что под публичным исполнением музыкального произведения понимается воспроизведение такого произведения в месте, открытом для свободного посещения, Исполнитель услуги по контракту, самостоятельно заключает лицензионный договор, с организацией, созданной для коллективного управления авторскими правами, являющийся в первую очередь разрешением на публичное исполнение произведений, которое необходимо получить до начала использования музыкальных произведений. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение грузоперевозок Обеспечить транспортировку необходимого инвентаря для проведения мероприятия (ограждения, баннеры и т.д.). Предоставляемый автотранспорт должен быть в исправном состоянии и соответствовать всем установленным для него техническим требованиям, с соблюдением норм технического обслуживания, текущего и капитального ремонта, своевременного прохождения технического осмотра с оформлением всех установленных документов. Автомобиль типа «Газель», грузоподъемностью 2 т, длина тента не менее 6 м. Оборудование необходимо погрузить в г.Гатчина со склада Заказчика, перевезти и разгрузить на месте проведения мероприятия. Вывезти и разгрузить обратно к складу Заказчика. Общее время использования - 10 час. Дата и место поставки – по согласованию с заказчиком. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение охраны порядка Для обеспечения порядка и безопасности участников мероприятия необходимо присутствие на мероприятии не менее 6 сотрудников охранного предприятия в охранной экипировке, а также сотрудников Добровольной народной дружины (4-6 чел.). Время работы - за час до начала мероприятия и до конца мероприятия. Задачи: обеспечить общественный порядок в месте проведения мероприятия, минимизировать риски возникновения угроз для жизни и здоровья участников, ограничение доступа посторонних лиц к важным зонам, пресекать правонарушения на объекте, проверить помещение после завершения мероприятия. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение санитарной зоны За 1 час до начала проведения мероприятия в месте проведения необходимо обеспечить наличие санитарной зоны: не менее 4 туалетных кабинок и не менее 1 контейнера для мусора не менее 0,75 к.м Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение работы интерактивных площадок Во время проведения мероприятия должны работать 6-10 интерактивных площадок. Место для их проведения должно быть выравнено и ограждено. Исполнителем предоставляются шатры 3*3м (6-10 шт.), стулья и столы. ? Зона спорта (ГТО, футбол, армрестлинг и пр.) ? Зона музыки (мастер-класс по игре на барабанах, гитаре и пр.) ? Выставочная зона (продукция местных и приглашённых мастеров: игрушки, рисунки, поделки и пр.) ? Интерактивная выставка находок поисковых отрядов Ленинградской области ? Детская зона (Аквагрим/Роспись хной, Аниматоры, подвижные игры) ? Лекторий (лекции, мастер-классы по современной молодёжной тематике: IT, блоггинг, смм, социальные сети и пр.). ? Танцевальная зона (танцевальные мастер-классы, джемы, баттлы) ? Фото-зона (фотобудка, баннер/пресволл с тематикой мероприятия) ? Зона настольных игр («Имаджинариум», «Колонизаторы», «Дженга», «Активити», настольный футбол и др.) В каждой интерактивной зоне Обязательно присутствие компетентного Консультанта/Аниматора/Мастера. Возможна замена интерактивных зон на другие, по согласованию с Заказчиком. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение ведущего - обеспечение наличия дизельного генератора мощностью не менее 50-80 кВТ и иметь не менее 3-х трехфазных розеток типа CEE 16/32А. Доставка и установка и демонтаж генератора должна быть осуществлена силами Исполнителя. Оборудование должно быть установлено не менее, чем за 4 часа до начала мероприятия. - шатры 3*3 (2 шт.) для оборудования и другого необходимого инвентаря. - обеспечение металлическими силовыми барьерами безопасности для ограждения внешнего периметра сцены. - установка оборудования должна быть окончена за час до начала проведения мероприятия. Оборудование предоставляется на все время проведения мероприятия. По завершении праздника в течении не более чем 4 часа обеспечить демонтаж площадок. Перечень оборудования заранее согласовывается с Заказчиком. Обеспечить участие Ведущего на все время проведения мероприятия, предоставив кандидатов Заказчику на согласование за 20 календарных дней до проведения мероприятия. Обязательно наличие опыта работы с аудиторией более 500 человек. Ведущий должен хорошо владеть словом и импровизацией, уметь улавливать настроение аудитории, создавая праздничное настроение. Уметь работать с молодежной аудиторией. Опыт проведения не менее 5 подобных мероприятий за последние 2 года. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение подготовительных и сценарно-режиссерских работ Мероприятие, приуроченное ко Дню Российской молодежи, должно пройти в июне 2026 года на территории Гатчинского муниципального округа (место согласовывается с Заказчиком) Окончательная дата, время и место проведения мероприятия оговариваются с Заказчиком заранее, но не позднее, чем за 30 календарных дней до проведения. Продолжительность мероприятия – не менее 4 часов. Исполнитель обязан: - обеспечить режиссёрско-постановочные работы; - разработать и предоставить Заказчику концепцию проведения мероприятия, посвящённого Дню молодежи, отражающую тематику мероприятия; - написать сценарий с обязательным использованием местного материала; - программа должна проходить на высоком художественном уровне и быть как развлекательной, так и познавательной, а также отражать и пропагандировать национальные ценности, традиции; - максимально учесть интересы аудитории разных возрастов; - предусмотреть участие официальных лиц (администрация Гатчинского муниципального округа и др.); - предоставить шатры в техническую зону (не менее 2 шт., 3х6м. каждый, оборудованные столами (не менее 2 шт.), стульями (не менее 4 шт.), скамейками (не менее 2 шт.); - осуществить другие виды работ, необходимые для проведения мероприятия в соответствии со сценарным планом; - разместить информацию (пресс-релиз) о проведении мероприятия в средствах массовой информации и в социальных сетях; - предусмотреть необходимые административно-хозяйственные расходы; - согласовать график завоза и монтажа/демонтажа оборудования с Заказчиком; - обеспечить наличие кареты скорой помощи на все время проведения мероприятия; - обеспечить подготовку и своевременную уборку территории места проведения праздника; - по завершении праздника, в течении не более чем 4 часов, обеспечить демонтаж площадок. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение бригады скорой медицинской помощи Исполнитель обеспечивает присутствие бригады скорой медицинской помощи на все время проведения мероприятия. Бригада должна быть на месте проведения мероприятия за полчаса до начала, оставаться на рабочем месте до окончания мероприятия. Бригада должна иметь при себе необходимое оборудование и медикаменты для оказания неотложной и скорой медицинской помощи. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Фото и видео съемка мероприятия Фото и видеосъемка на протяжении всего мероприятия. Специалисты с опытом работы не менее 1 года, с личной фото и видеоаппаратурой. Должны фотографировать и снимать участников, почетных гостей, концертную программу, дискотеку, площадки мероприятия. Не позднее, чем через 10 дней после проведения мероприятия предоставить Заказчику фотографии на флэш-носителе или посредством ссылки на облачное хранилище в количестве не менее 200 шт. и 1 смонтированный видеоролик длительностью не менее 3 минут каждый. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение концертной программы Исполнитель должен: - обеспечить наличие не менее одного популярного в молодежной среде группы/исполнителя, далее Артиста, заранее согласовав выступающего/выступающих с Заказчиком (с учетом интересов молодежи Гатчинского муниципального округа); Популярность Артиста должна быть подтверждена количеством прослушиваний в музыкальных сервисах (Яндекс, ВК), количеством подписчиков в социальных сетях, а также активной концертной деятельностью. - обеспечить трансфер, выполнение технического и бытового райдера Артиста - обеспечить выступление не менее 2 профессиональных творческих коллективов, ансамблей (инструментальные и вокальные), групп, победителей, дипломантов или лауреатов городских, районных, региональных фестивалей и конкурсов. Исполнитель должен хорошо знать творческий потенциал и репертуар художественных коллективов; - при необходимости организовать и провести комплекс репетиционных мероприятий; - состав выступающих артистов должен быть согласован и утвержден Заказчиком не позднее, чем за 15 календарных дней; - артисты, творческие коллективы, исполнители должны прибыть на место выступления за 1 час до выхода на сцену; - по согласованию сторон, в исключительном случае, допускается замена артистов, творческих коллективов и исполнителей не позднее, чем за 24 часа до начала проведения мероприятия. Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Обеспечение оборудования - - наличие сцены для проведения мероприятия размером 8х6: подиум, крыша, доставка+монтаж+демонтаж - звуковое сопровождения мероприятия: В связи с проведением мероприятия на улице технический комплект должен включать в себя: 6-12 акустических систем, суммарной мощностью от 12 до 20 КВт Цифровой микшерный пульт, с количеством каналов не менее 32 + стейдж бокс на 16 каналов 4-6 активных мониторов, мощностью не менее 500 Вт каждый Беклайн (комбо кабинеты, барабанная установка, InAir системы и пр.), согласно техническим райдерам выступающих Ручная радиосистема UHF-диапазона (4-6 вокальных микрофонов) + стойки к ним Музыкальный проигрыватель, либо ноутбук, диджей контроллер Комплект сетевой, силовой, и слаботочной коммутации - Звукорежиссер, техник сцены и диджей, которые должен обладать всем необходимым для выполнения услуг видами ресурсов, компетентностью, опытом работы, квалификацией, профессиональными знаниями. - на сцене должен быть установлен светодиодный экран, размер 3 х4 м, (Р6-2 с шагом 6мм). Доставка, установка, подключение и проверка оборудования на месте проведения мероприятия, постоянную работу персонала технического обеспечения на время установки, подключения и настройки оборудования, а также во время проведения мероприятия обеспечивается Исполнителем. Мероприятие должно быть обеспечено непрерывным мультимедийным сопровождением на светодиодном экране: афиша праздника, трансляция видеопрезентаций, видеоролика, показ тематических праздничных футажей не менее 10 шт. - световое оборудование (светодиодный прожектор, универсальный прожектор, 7 светодиодов по 10 Ватт 4 в 1 (красный, зеленый, синий, белый) – 4 шт., дым машина – 1 шт., стробоскоп мощностью 1500 Вт, DMX пульт управления. Кол-во и состав может изменяться по согласованию с Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обязательно - В связи с тем, что под публичным исполнением музыкального произведения понимается воспроизведение такого произведения в месте, открытом для свободного посещения, Исполнитель услуги по контракту, самостоятельно заключает лицензионный договор, с организацией, созданной для коллективного управления авторскими правами, являющийся в первую очередь разрешением на публичное исполнение произведений, которое необходимо получить до начала использования музыкальных произведений. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение грузоперевозок - Обеспечить транспортировку необходимого инвентаря для проведения мероприятия (ограждения, баннеры и т.д.). Предоставляемый автотранспорт должен быть в исправном состоянии и соответствовать всем установленным для него техническим требованиям, с соблюдением норм технического обслуживания, текущего и капитального ремонта, своевременного прохождения технического осмотра с оформлением всех установленных документов. Автомобиль типа «Газель», грузоподъемностью 2 т, длина тента не менее 6 м. Оборудование необходимо погрузить в г.Гатчина со склада Заказчика, перевезти и разгрузить на месте проведения мероприятия. Вывезти и разгрузить обратно к складу Заказчика. Общее время использования - 10 час. Дата и место поставки – по согласованию с заказчиком. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение охраны порядка - Для обеспечения порядка и безопасности участников мероприятия необходимо присутствие на мероприятии не менее 6 сотрудников охранного предприятия в охранной экипировке, а также сотрудников Добровольной народной дружины (4-6 чел.). Время работы - за час до начала мероприятия и до конца мероприятия. Задачи: обеспечить общественный порядок в месте проведения мероприятия, минимизировать риски возникновения угроз для жизни и здоровья участников, ограничение доступа посторонних лиц к важным зонам, пресекать правонарушения на объекте, проверить помещение после завершения мероприятия. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение санитарной зоны - За 1 час до начала проведения мероприятия в месте проведения необходимо обеспечить наличие санитарной зоны: не менее 4 туалетных кабинок и не менее 1 контейнера для мусора не менее 0,75 к.м - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение работы интерактивных площадок - Во время проведения мероприятия должны работать 6-10 интерактивных площадок. Место для их проведения должно быть выравнено и ограждено. Исполнителем предоставляются шатры 3*3м (6-10 шт.), стулья и столы. ? Зона спорта (ГТО, футбол, армрестлинг и пр.) ? Зона музыки (мастер-класс по игре на барабанах, гитаре и пр.) ? Выставочная зона (продукция местных и приглашённых мастеров: игрушки, рисунки, поделки и пр.) ? Интерактивная выставка находок поисковых отрядов Ленинградской области ? Детская зона (Аквагрим/Роспись хной, Аниматоры, подвижные игры) ? Лекторий (лекции, мастер-классы по современной молодёжной тематике: IT, блоггинг, смм, социальные сети и пр.). ? Танцевальная зона (танцевальные мастер-классы, джемы, баттлы) ? Фото-зона (фотобудка, баннер/пресволл с тематикой мероприятия) ? Зона настольных игр («Имаджинариум», «Колонизаторы», «Дженга», «Активити», настольный футбол и др.) В каждой интерактивной зоне Обязательно присутствие компетентного Консультанта/Аниматора/Мастера. Возможна замена интерактивных зон на другие, по согласованию с Заказчиком. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение ведущего - - обеспечение наличия дизельного генератора мощностью не менее 50-80 кВТ и иметь не менее 3-х трехфазных розеток типа CEE 16/32А. Доставка и установка и демонтаж генератора должна быть осуществлена силами Исполнителя. Оборудование должно быть установлено не менее, чем за 4 часа до начала мероприятия. - шатры 3*3 (2 шт.) для оборудования и другого необходимого инвентаря. - обеспечение металлическими силовыми барьерами безопасности для ограждения внешнего периметра сцены. - установка оборудования должна быть окончена за час до начала проведения мероприятия. Оборудование предоставляется на все время проведения мероприятия. По завершении праздника в течении не более чем 4 часа обеспечить демонтаж площадок. Перечень оборудования заранее согласовывается с Заказчиком. Обеспечить участие Ведущего на все время проведения мероприятия, предоставив кандидатов Заказчику на согласование за 20 календарных дней до проведения мероприятия. Обязательно наличие опыта работы с аудиторией более 500 человек. Ведущий должен хорошо владеть словом и импровизацией, уметь улавливать настроение аудитории, создавая праздничное настроение. Уметь работать с молодежной аудиторией. Опыт проведения не менее 5 подобных мероприятий за последние 2 года. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение подготовительных и сценарно-режиссерских работ - Мероприятие, приуроченное ко Дню Российской молодежи, должно пройти в июне 2026 года на территории Гатчинского муниципального округа (место согласовывается с Заказчиком) Окончательная дата, время и место проведения мероприятия оговариваются с Заказчиком заранее, но не позднее, чем за 30 календарных дней до проведения. Продолжительность мероприятия – не менее 4 часов. Исполнитель обязан: - обеспечить режиссёрско-постановочные работы; - разработать и предоставить Заказчику концепцию проведения мероприятия, посвящённого Дню молодежи, отражающую тематику мероприятия; - написать сценарий с обязательным использованием местного материала; - программа должна проходить на высоком художественном уровне и быть как развлекательной, так и познавательной, а также отражать и пропагандировать национальные ценности, традиции; - максимально учесть интересы аудитории разных возрастов; - предусмотреть участие официальных лиц (администрация Гатчинского муниципального округа и др.); - предоставить шатры в техническую зону (не менее 2 шт., 3х6м. каждый, оборудованные столами (не менее 2 шт.), стульями (не менее 4 шт.), скамейками (не менее 2 шт.); - осуществить другие виды работ, необходимые для проведения мероприятия в соответствии со сценарным планом; - разместить информацию (пресс-релиз) о проведении мероприятия в средствах массовой информации и в социальных сетях; - предусмотреть необходимые административно-хозяйственные расходы; - согласовать график завоза и монтажа/демонтажа оборудования с Заказчиком; - обеспечить наличие кареты скорой помощи на все время проведения мероприятия; - обеспечить подготовку и своевременную уборку территории места проведения праздника; - по завершении праздника, в течении не более чем 4 часов, обеспечить демонтаж площадок. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение бригады скорой медицинской помощи - Исполнитель обеспечивает присутствие бригады скорой медицинской помощи на все время проведения мероприятия. Бригада должна быть на месте проведения мероприятия за полчаса до начала, оставаться на рабочем месте до окончания мероприятия. Бригада должна иметь при себе необходимое оборудование и медикаменты для оказания неотложной и скорой медицинской помощи. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Фото и видео съемка мероприятия - Фото и видеосъемка на протяжении всего мероприятия. Специалисты с опытом работы не менее 1 года, с личной фото и видеоаппаратурой. Должны фотографировать и снимать участников, почетных гостей, концертную программу, дискотеку, площадки мероприятия. Не позднее, чем через 10 дней после проведения мероприятия предоставить Заказчику фотографии на флэш-носителе или посредством ссылки на облачное хранилище в количестве не менее 200 шт. и 1 смонтированный видеоролик длительностью не менее 3 минут каждый. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение концертной программы - Исполнитель должен: - обеспечить наличие не менее одного популярного в молодежной среде группы/исполнителя, далее Артиста, заранее согласовав выступающего/выступающих с Заказчиком (с учетом интересов молодежи Гатчинского муниципального округа); Популярность Артиста должна быть подтверждена количеством прослушиваний в музыкальных сервисах (Яндекс, ВК), количеством подписчиков в социальных сетях, а также активной концертной деятельностью. - обеспечить трансфер, выполнение технического и бытового райдера Артиста - обеспечить выступление не менее 2 профессиональных творческих коллективов, ансамблей (инструментальные и вокальные), групп, победителей, дипломантов или лауреатов городских, районных, региональных фестивалей и конкурсов. Исполнитель должен хорошо знать творческий потенциал и репертуар художественных коллективов; - при необходимости организовать и провести комплекс репетиционных мероприятий; - состав выступающих артистов должен быть согласован и утвержден Заказчиком не позднее, чем за 15 календарных дней; - артисты, творческие коллективы, исполнители должны прибыть на место выступления за 1 час до выхода на сцену; - по согласованию сторон, в исключительном случае, допускается замена артистов, творческих коллективов и исполнителей не позднее, чем за 24 часа до начала проведения мероприятия. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Обеспечение оборудования - - наличие сцены для проведения мероприятия размером 8х6: подиум, крыша, доставка+монтаж+демонтаж - звуковое сопровождения мероприятия: В связи с проведением мероприятия на улице технический комплект должен включать в себя: 6-12 акустических систем, суммарной мощностью от 12 до 20 КВт Цифровой микшерный пульт, с количеством каналов не менее 32 + стейдж бокс на 16 каналов 4-6 активных мониторов, мощностью не менее 500 Вт каждый Беклайн (комбо кабинеты, барабанная установка, InAir системы и пр.), согласно техническим райдерам выступающих Ручная радиосистема UHF-диапазона (4-6 вокальных микрофонов) + стойки к ним Музыкальный проигрыватель, либо ноутбук, диджей контроллер Комплект сетевой, силовой, и слаботочной коммутации - Звукорежиссер, техник сцены и диджей, которые должен обладать всем необходимым для выполнения услуг видами ресурсов, компетентностью, опытом работы, квалификацией, профессиональными знаниями. - на сцене должен быть установлен светодиодный экран, размер 3 х4 м, (Р6-2 с шагом 6мм). Доставка, установка, подключение и проверка оборудования на месте проведения мероприятия, постоянную работу персонала технического обеспечения на время установки, подключения и настройки оборудования, а также во время проведения мероприятия обеспечивается Исполнителем. Мероприятие должно быть обеспечено непрерывным мультимедийным сопровождением на светодиодном экране: афиша праздника, трансляция видеопрезентаций, видеоролика, показ тематических праздничных футажей не менее 10 шт. - световое оборудование (светодиодный прожектор, универсальный прожектор, 7 светодиодов по 10 Ватт 4 в 1 (красный, зеленый, синий, белый) – 4 шт., дым машина – 1 шт., стробоскоп мощностью 1500 Вт, DMX пульт управления. Кол-во и состав может изменяться по согласованию с Заказчиком - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обязательно - В связи с тем, что под публичным исполнением музыкального произведения понимается воспроизведение такого произведения в месте, открытом для свободного посещения, Исполнитель услуги по контракту, самостоятельно заключает лицензионный договор, с организацией, созданной для коллективного управления авторскими правами, являющийся в первую очередь разрешением на публичное исполнение произведений, которое необходимо получить до начала использования музыкальных произведений. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение грузоперевозок - Обеспечить транспортировку необходимого инвентаря для проведения мероприятия (ограждения, баннеры и т.д.). Предоставляемый автотранспорт должен быть в исправном состоянии и соответствовать всем установленным для него техническим требованиям, с соблюдением норм технического обслуживания, текущего и капитального ремонта, своевременного прохождения технического осмотра с оформлением всех установленных документов. Автомобиль типа «Газель», грузоподъемностью 2 т, длина тента не менее 6 м. Оборудование необходимо погрузить в г.Гатчина со склада Заказчика, перевезти и разгрузить на месте проведения мероприятия. Вывезти и разгрузить обратно к складу Заказчика. Общее время использования - 10 час. Дата и место поставки – по согласованию с заказчиком. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение охраны порядка - Для обеспечения порядка и безопасности участников мероприятия необходимо присутствие на мероприятии не менее 6 сотрудников охранного предприятия в охранной экипировке, а также сотрудников Добровольной народной дружины (4-6 чел.). Время работы - за час до начала мероприятия и до конца мероприятия. Задачи: обеспечить общественный порядок в месте проведения мероприятия, минимизировать риски возникновения угроз для жизни и здоровья участников, ограничение доступа посторонних лиц к важным зонам, пресекать правонарушения на объекте, проверить помещение после завершения мероприятия. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение санитарной зоны - За 1 час до начала проведения мероприятия в месте проведения необходимо обеспечить наличие санитарной зоны: не менее 4 туалетных кабинок и не менее 1 контейнера для мусора не менее 0,75 к.м - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение работы интерактивных площадок - Во время проведения мероприятия должны работать 6-10 интерактивных площадок. Место для их проведения должно быть выравнено и ограждено. Исполнителем предоставляются шатры 3*3м (6-10 шт.), стулья и столы. ? Зона спорта (ГТО, футбол, армрестлинг и пр.) ? Зона музыки (мастер-класс по игре на барабанах, гитаре и пр.) ? Выставочная зона (продукция местных и приглашённых мастеров: игрушки, рисунки, поделки и пр.) ? Интерактивная выставка находок поисковых отрядов Ленинградской области ? Детская зона (Аквагрим/Роспись хной, Аниматоры, подвижные игры) ? Лекторий (лекции, мастер-классы по современной молодёжной тематике: IT, блоггинг, смм, социальные сети и пр.). ? Танцевальная зона (танцевальные мастер-классы, джемы, баттлы) ? Фото-зона (фотобудка, баннер/пресволл с тематикой мероприятия) ? Зона настольных игр («Имаджинариум», «Колонизаторы», «Дженга», «Активити», настольный футбол и др.) В каждой интерактивной зоне Обязательно присутствие компетентного Консультанта/Аниматора/Мастера. Возможна замена интерактивных зон на другие, по согласованию с Заказчиком. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение ведущего - - обеспечение наличия дизельного генератора мощностью не менее 50-80 кВТ и иметь не менее 3-х трехфазных розеток типа CEE 16/32А. Доставка и установка и демонтаж генератора должна быть осуществлена силами Исполнителя. Оборудование должно быть установлено не менее, чем за 4 часа до начала мероприятия. - шатры 3*3 (2 шт.) для оборудования и другого необходимого инвентаря. - обеспечение металлическими силовыми барьерами безопасности для ограждения внешнего периметра сцены. - установка оборудования должна быть окончена за час до начала проведения мероприятия. Оборудование предоставляется на все время проведения мероприятия. По завершении праздника в течении не более чем 4 часа обеспечить демонтаж площадок. Перечень оборудования заранее согласовывается с Заказчиком. Обеспечить участие Ведущего на все время проведения мероприятия, предоставив кандидатов Заказчику на согласование за 20 календарных дней до проведения мероприятия. Обязательно наличие опыта работы с аудиторией более 500 человек. Ведущий должен хорошо владеть словом и импровизацией, уметь улавливать настроение аудитории, создавая праздничное настроение. Уметь работать с молодежной аудиторией. Опыт проведения не менее 5 подобных мероприятий за последние 2 года. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение подготовительных и сценарно-режиссерских работ - Мероприятие, приуроченное ко Дню Российской молодежи, должно пройти в июне 2026 года на территории Гатчинского муниципального округа (место согласовывается с Заказчиком) Окончательная дата, время и место проведения мероприятия оговариваются с Заказчиком заранее, но не позднее, чем за 30 календарных дней до проведения. Продолжительность мероприятия – не менее 4 часов. Исполнитель обязан: - обеспечить режиссёрско-постановочные работы; - разработать и предоставить Заказчику концепцию проведения мероприятия, посвящённого Дню молодежи, отражающую тематику мероприятия; - написать сценарий с обязательным использованием местного материала; - программа должна проходить на высоком художественном уровне и быть как развлекательной, так и познавательной, а также отражать и пропагандировать национальные ценности, традиции; - максимально учесть интересы аудитории разных возрастов; - предусмотреть участие официальных лиц (администрация Гатчинского муниципального округа и др.); - предоставить шатры в техническую зону (не менее 2 шт., 3х6м. каждый, оборудованные столами (не менее 2 шт.), стульями (не менее 4 шт.), скамейками (не менее 2 шт.); - осуществить другие виды работ, необходимые для проведения мероприятия в соответствии со сценарным планом; - разместить информацию (пресс-релиз) о проведении мероприятия в средствах массовой информации и в социальных сетях; - предусмотреть необходимые административно-хозяйственные расходы; - согласовать график завоза и монтажа/демонтажа оборудования с Заказчиком; - обеспечить наличие кареты скорой помощи на все время проведения мероприятия; - обеспечить подготовку и своевременную уборку территории места проведения праздника; - по завершении праздника, в течении не более чем 4 часов, обеспечить демонтаж площадок. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение бригады скорой медицинской помощи - Исполнитель обеспечивает присутствие бригады скорой медицинской помощи на все время проведения мероприятия. Бригада должна быть на месте проведения мероприятия за полчаса до начала, оставаться на рабочем месте до окончания мероприятия. Бригада должна иметь при себе необходимое оборудование и медикаменты для оказания неотложной и скорой медицинской помощи. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Фото и видео съемка мероприятия - Фото и видеосъемка на протяжении всего мероприятия. Специалисты с опытом работы не менее 1 года, с личной фото и видеоаппаратурой. Должны фотографировать и снимать участников, почетных гостей, концертную программу, дискотеку, площадки мероприятия. Не позднее, чем через 10 дней после проведения мероприятия предоставить Заказчику фотографии на флэш-носителе или посредством ссылки на облачное хранилище в количестве не менее 200 шт. и 1 смонтированный видеоролик длительностью не менее 3 минут каждый. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение концертной программы - Исполнитель должен: - обеспечить наличие не менее одного популярного в молодежной среде группы/исполнителя, далее Артиста, заранее согласовав выступающего/выступающих с Заказчиком (с учетом интересов молодежи Гатчинского муниципального округа); Популярность Артиста должна быть подтверждена количеством прослушиваний в музыкальных сервисах (Яндекс, ВК), количеством подписчиков в социальных сетях, а также активной концертной деятельностью. - обеспечить трансфер, выполнение технического и бытового райдера Артиста - обеспечить выступление не менее 2 профессиональных творческих коллективов, ансамблей (инструментальные и вокальные), групп, победителей, дипломантов или лауреатов городских, районных, региональных фестивалей и конкурсов. Исполнитель должен хорошо знать творческий потенциал и репертуар художественных коллективов; - при необходимости организовать и провести комплекс репетиционных мероприятий; - состав выступающих артистов должен быть согласован и утвержден Заказчиком не позднее, чем за 15 календарных дней; - артисты, творческие коллективы, исполнители должны прибыть на место выступления за 1 час до выхода на сцену; - по согласованию сторон, в исключительном случае, допускается замена артистов, творческих коллективов и исполнителей не позднее, чем за 24 часа до начала проведения мероприятия. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 3 950,00 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки на участие в закупке может предоставляться участником закупки в виде денежных средств или независимой гарантии, предусмотренной статьей 45 Закона № 44-ФЗ. Выбор способа обеспечения осуществляется участником закупки самостоятельно. Срок действия независимой гарантии должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок. Участник закупки предоставляет обеспечение заявки в соответствии со ст. 44,45 Закона № 44-ФЗ. В случае, если участник закупки является юридическим лицом, зарегистрированным на территории государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации, или физическим лицом, являющимся гражданином государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации, то такой участник вправе предоставить обеспечение заявок в виде денежных средств с учетом особенностей, установленных в постановлении Правительства РФ от 10.04.2023г №579.

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03232643415180004500, л/c 05708D06140, БИК 044030098, СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//УФК по Ленинградской области г. Санкт-Петербур, к/c 40102810745370000098

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл Ленинградская, м.о. Гатчинский, Ленинградская область, Гатчинский муниципальный округ

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 5 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта, гарантийные обязательства могут обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 96 и 45 Федерального закона №44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет. Способ обеспечения исполнения контракта, гарантийных обязательств, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Федерального закона № 44-ФЗ. Независимая гарантия должна содержать указание на то, что все споры по независимой гарантии подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Банковское сопровождение контракта: не предусмотрено.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03232643415180004500, л/c 05708D06140, БИК 044030098, СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ//УФК по Ленинградской области г. Санкт-Петербур, к/c 40102810745370000098

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий