Номер извещения: 0131200001026000025

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Открытый конкурс в электронной форме

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: АО «Сбербанк-АСТ»

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.sberbank-ast.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган МИНИСТЕРСТВО ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Наименование объекта закупки: 2026-00020/ Проведение комплекса работ по созданию фонда пользования архивных документов (дел) из фондов КУВО «ГАВО»: подготовка дел к сканированию (расшивка, сшивка), реставрация листов, сканирование дел на книжных сканерах с последующей обработкой графического образа, индексирование, запись электронного информационного ресурса на внешние диски и загрузка в ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО»

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603312000056001000022

Контактная информация

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган

Организация, осуществляющая размещение: МИНИСТЕРСТВО ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Почтовый адрес: 394036, Воронежская Область, Воронеж Город,проспект Революции, дом 29в, 2 этаж

Место нахождения: Российская Федерация, 394036, Воронежская обл, Воронеж г, Революции, Революции пр-кт, Д. 29В

Ответственное должностное лицо: Рыжкова Ю. В.

Адрес электронной почты: zakupki@govvrn.ru

Номер контактного телефона: 7-473-2126401

Дополнительная информация: КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ". Место нахождения: Российская Федерация, 394018, Воронежская обл, Воронеж г, Плехановская, Плехановская ул, Д.7. Почтовый адрес:Российская Федерация, 394018, Воронежская обл, Воронеж г, Плехановская, Д.7. Телефон: 7-473-2127970. Адрес электронной почты: gavo@govvrn.ru Ответственное лицо: Степанова Юлия Викторовна.

Регион: Воронежская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время окончания срока подачи заявок: 16.02.2026 09:00 (МСК)

Дата окончания срока рассмотрения и оценки вторых частей заявок: 18.02.2026

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 19.02.2026

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 9 999 989,40

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262366408582536640100100090016311242

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 63.11.11.000 - Комплекс работ по созданию фонда пользования архивных документов (дел) из фондов КУВО «ГАВО»: подготовка дел к сканированию (расшивка, сшивка), реставрация листов, сканирование дел на книжных сканерах с последующей обработкой графического образа, индексирование, запись электронного информационного ресурса на внешние диски и загрузка в ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО» Состав выполняемых работ и требования к ним 1) подготовка дел к сканированию - при подготовке документов к сканированию требуется расшивка всех дел, за исключением документов, которые склеены методом склейки корешка так как документы невозможно отсканировать без потери информации в переплете. Расшивка должна производиться Исполнителем только вручную без механизированных способов сборки документов. 2) сканирование документов с обеспечением комплекса мероприятий, направленных на предотвращение утраты бумажных носителей, защиту отсканированной и обработанной информации от несанкционированного доступа; 3) сшивка дел после сканирования. Операции по сшивки должны производиться Исполнителем только вручную без механизированных способов сборки документов. 4) обработка полученных изображений, представленных в виде электронных образов документов, с целью приведения их к заданным стандартам качества и форматам, необходимым для использования в информационных системах Заказчика; 5) создание массива электронных образов документов в формате JPG, и БД записей в формате Access; 6) создание записей – индексирование информации на основе электронных образов архивного дела в соответствии с установленными требованиями к составу, полноте и качеству записей информационного ресурса; 7) запись полученного электронного ИР на HDD-диски в двух экземплярах. 8) загрузка созданного электронного информационного ресурса и базы данных в ИПС ЦФП ВО. - Лист - 401 606,00 - 24,90 - 9 999 989,40

КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ" - 401 606 -

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Состав выполняемых работ и требования к ним 1) подготовка дел к сканированию - при подготовке документов к сканированию требуется расшивка всех дел, за исключением документов, которые склеены методом склейки корешка так как документы невозможно отсканировать без потери информации в переплете. Расшивка должна производиться Исполнителем только вручную без механизированных способов сборки документов. 2) сканирование документов с обеспечением комплекса мероприятий, направленных на предотвращение утраты бумажных носителей, защиту отсканированной и обработанной информации от несанкционированного доступа; 3) сшивка дел после сканирования. Операции по сшивки должны производиться Исполнителем только вручную без механизированных способов сборки документов. 4) обработка полученных изображений, представленных в виде электронных образов документов, с целью приведения их к заданным стандартам качества и форматам, необходимым для использования в информационных системах Заказчика; 5) создание массива электронных образов документов в формате JPG, и БД записей в формате Access; 6) создание записей – индексирование информации на основе электронных образов архивного дела в соответствии с установленными требованиями к составу, полноте и качеству записей информационного ресурса; 7) запись полученного электронного ИР на HDD-диски в двух экземплярах. 8) загрузка созданного электронного информационного ресурса и базы данных в ИПС ЦФП ВО. Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Состав выполняемых работ и требования к ним - 1) подготовка дел к сканированию - при подготовке документов к сканированию требуется расшивка всех дел, за исключением документов, которые склеены методом склейки корешка так как документы невозможно отсканировать без потери информации в переплете. Расшивка должна производиться Исполнителем только вручную без механизированных способов сборки документов. 2) сканирование документов с обеспечением комплекса мероприятий, направленных на предотвращение утраты бумажных носителей, защиту отсканированной и обработанной информации от несанкционированного доступа; 3) сшивка дел после сканирования. Операции по сшивки должны производиться Исполнителем только вручную без механизированных способов сборки документов. 4) обработка полученных изображений, представленных в виде электронных образов документов, с целью приведения их к заданным стандартам качества и форматам, необходимым для использования в информационных системах Заказчика; 5) создание массива электронных образов документов в формате JPG, и БД записей в формате Access; 6) создание записей – индексирование информации на основе электронных образов архивного дела в соответствии с установленными требованиями к составу, полноте и качеству записей информационного ресурса; 7) запись полученного электронного ИР на HDD-диски в двух экземплярах. 8) загрузка созданного электронного информационного ресурса и базы данных в ИПС ЦФП ВО. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Состав выполняемых работ и требования к ним - 1) подготовка дел к сканированию - при подготовке документов к сканированию требуется расшивка всех дел, за исключением документов, которые склеены методом склейки корешка так как документы невозможно отсканировать без потери информации в переплете. Расшивка должна производиться Исполнителем только вручную без механизированных способов сборки документов. 2) сканирование документов с обеспечением комплекса мероприятий, направленных на предотвращение утраты бумажных носителей, защиту отсканированной и обработанной информации от несанкционированного доступа; 3) сшивка дел после сканирования. Операции по сшивки должны производиться Исполнителем только вручную без механизированных способов сборки документов. 4) обработка полученных изображений, представленных в виде электронных образов документов, с целью приведения их к заданным стандартам качества и форматам, необходимым для использования в информационных системах Заказчика; 5) создание массива электронных образов документов в формате JPG, и БД записей в формате Access; 6) создание записей – индексирование информации на основе электронных образов архивного дела в соответствии с установленными требованиями к составу, полноте и качеству записей информационного ресурса; 7) запись полученного электронного ИР на HDD-диски в двух экземплярах. 8) загрузка созданного электронного информационного ресурса и базы данных в ИПС ЦФП ВО. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Требование к участникам закупок в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ Дополнительные требования Участник закупки не должен являться юридическим или физическим лицом, в отношении которого применяются специальные экономические меры, предусмотренные подпунктом а) пункта 2 Указа Президента РФ от 03.05.2022 г. 252 «О применении ответных специальных экономических мер в связи с недружественными действиями некоторых иностранных государств и международных организаций», либо являться организацией, находящейся под контролем таких лиц 2. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 2 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2.1? Требования в соответствии с позицией 5 раздела I приложения к ПП РФ от 29.12.2021 № 2571 Дополнительные требования Наличие опыта исполнения участником закупки договора, предусматривающего выполнение работ, оказание услуг, связанных с необходимостью допуска подрядчиков, исполнителей к учетным базам данных музеев, архивов, библиотек, к хранилищам (депозитариям) музея, библиотеки, к системам обеспечения безопасности и (или) сохранности музейных предметов и музейных коллекций, архивных документов, библиотечного фонда. Цена выполненных работ по договору должна составлять не менее 20 процентов от начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого по результатам определения поставщика (подрядчика, исполнителя). Информация и документы, подтверждающие соответствие участников закупки дополнительным требованиям: 1) исполненный договор; 2) акт выполненных работ, оказанных услуг, подтверждающий цену выполненных работ, оказанных услуг 3. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 4. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ Показать все (5)

Критерии оценки заявок участников

Сведения о связи с позицией плана-графика

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202603312000056001000022

Начальная (максимальная) цена контракта: 9 999 989,40

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 262366408582536640100100090016311242

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.12.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет Воронежской области

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 20000000: Муниципальные образования Воронежской области

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 49 999,95 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Порядок обеспечения заявки на участие в закупке предусмотрен статьей 44 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Обеспечение заявки на участие в закупке предоставляется одним из следующих способов: путем блокирования денежных средств на банковском счете, открытом таким участником в банке, включенном в перечень, утвержденный Правительством Российской Федерации, для их перевода в случаях, предусмотренных статьей 44 Закона № 44-ФЗ, на счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику, или в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации или путем предоставления независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Закона № 44-ФЗ. Участник закупки для подачи заявки на участие в закупке выбирает с использованием электронной площадки способ обеспечения такой заявки путем указания реквизитов специального счета или указания номера реестровой записи из реестра независимых гарантий, размещенного в единой информационной системе. Независимая гарантия должна соответствовать требованиям статьи 45 Закона № 44-ФЗ. Срок действия независимой гарантии должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок. Условия независимой гарантии указаны в приложении № 4 к извещению об осуществлении закупки «Условия независимой гарантии». Участники закупки, являющиеся юридическими лицами, зарегистрированными на территории государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации, или физическими лицами, являющимися гражданами государства - члена Евразийского экономического союза, за исключением Российской Федерации, вправе предоставить обеспечение заявок в виде денежных средств с учетом особенностей, предусмотренных Постановлением Правительства РФ от 10.04.2023 № 579

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03222643200000003100, л/c 05814204150, БИК 012007084, ОТДЕЛЕНИЕ ВОРОНЕЖ БАНКА РОССИИ//УФК по Воронежской области г. Воронеж, к/c 40102810945370000023

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл Воронежская, г.о. город Воронеж, г Воронеж, ул Плехановская, д. 7

Право заключения контрактов с несколькими участниками закупки в случаях, указанных в части 10 статьи 34 Федерального закона 44-ФЗ: Не установлено

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 20 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Порядок обеспечения исполнения контракта предусмотрен статьей 96 Закона № 44-ФЗ. Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям ст. 45 Закона № 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством РФ учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в т.ч. в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Закона № 44-ФЗ. Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с Законом № 44-ФЗ

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03222643200000003100, л/c 05814204150, БИК 012007084, ОТДЕЛЕНИЕ ВОРОНЕЖ БАНКА РОССИИ//УФК по Воронежской области г. Воронеж, к/c 40102810945370000023

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.12.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет Воронежской области

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 20000000: Муниципальные образования Воронежской области

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий