Номер извещения: 0163200000325007199

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ

Наименование объекта закупки: № 2911-АЭФ/У Оказание услуг по продлению неисключительных прав использования базы данных ЭС «Госфинансы» для нужд Аппарата Правительства Смоленской области

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202501632000016001000060

Контактная информация

Размещение осуществляет: Уполномоченный орган

Организация, осуществляющая размещение: ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 214008, Смоленская обл, Смоленск г, ПЛОЩАДЬ ЛЕНИНА, 1, 243

Место нахождения: Российская Федерация, 214008, Смоленская обл, Смоленск г, Ленина, 1, 243

Ответственное должностное лицо: Никифорова Е. В.

Адрес электронной почты: goszakaz@admin-smolensk.ru

Номер контактного телефона: 8-4812-291894

Факс: 7-4812-292147

Дополнительная информация: Аппарат Правительства Смоленской области, 214008, Смоленская обл, г. Смоленск, пл. Ленина, д. 1, apparatgz@admin-smolensk.ru, Ответственное должностное лицо заказчика: Агинский Илья Константинович, тел. 8-4812-291076

Регион: Смоленская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 10.12.2025 13:01 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 18.12.2025 11:00 (МСК)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 18.12.2025

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 22.12.2025

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 112 511,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 252673001385367300100100600016311244

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 63.11.13.000 - Услуги по продлению неисключительных прав использования базы данных ЭС «Госфинансы» Срок действия лицензии 12 МЕС Количество пользователей (количество неисключительных лицензий) 2 чел База данных должна содержать следующие НПА Федеральные и региональные нормативно-правовые документы, нормативно-правовые акты: законы, кодексы, постановления, распоряжения Правительства РФ, приказы Минфина и прочих ведомств регламентирующие деятельность главного бухгалтера и финансового специалиста государственного (муниципального) учреждения и (или) органа власти; административную практику контрольных и надзорных органов ( прокуратуры, Минэкономразвития, ФАС, Счетной палаты, Минфина и т.д) судебную практику по актуальным вопросам деятельности главного бухгалтера и финансового специалиста государственного (муниципального) учреждения и (или) органа власти; ежедневно обновляемую информацию о ставке налогов, курсах валют, производственном календаре; письма и информационные сообщения федеральных органов исполнительной власти. Консультационные материалы, нормативные документы и иные акты, действующие на территории РФ, включенные в базу данных, должны соответствовать нормам действующего законодательства, то есть актуализироваться по мере изменения норм права - в количестве не менее 103 млн. штук. - Условная единица - 1,00 - 112 511,00 - 112 511,00

АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ - 1 -

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Срок действия лицензии 12 Месяц Значение характеристики не может изменяться участником закупки Количество пользователей (количество неисключительных лицензий) 2 Человек Значение характеристики не может изменяться участником закупки База данных должна содержать следующие НПА Федеральные и региональные нормативно-правовые документы, нормативно-правовые акты: законы, кодексы, постановления, распоряжения Правительства РФ, приказы Минфина и прочих ведомств регламентирующие деятельность главного бухгалтера и финансового специалиста государственного (муниципального) учреждения и (или) органа власти; административную практику контрольных и надзорных органов ( прокуратуры, Минэкономразвития, ФАС, Счетной палаты, Минфина и т.д) судебную практику по актуальным вопросам деятельности главного бухгалтера и финансового специалиста государственного (муниципального) учреждения и (или) органа власти; ежедневно обновляемую информацию о ставке налогов, курсах валют, производственном календаре; письма и информационные сообщения федеральных органов исполнительной власти. Консультационные материалы, нормативные документы и иные акты, действующие на территории РФ, включенные в базу данных, должны соответствовать нормам действующего законодательства, то есть актуализироваться по мере изменения норм права - в количестве не менее 103 млн. штук. Значение характеристики не может изменяться участником закупки База данных должна содержать следующую информацию: 1. Материалы экспертов, пошаговые инструкции (алгоритмы действий), методические материалы, анализ практики по вопросам деятельности главного бухгалтера и финансового специалиста государственного (муниципального) учреждения и (или) органа власти. 2. Шаблоны документов по бюджетному и бухгалтерскому учету от планирования до отчетности — в количестве не менее 7000 штук, по следующим тематикам: – Учет – Отчетность – Налоги и взносы – Оплата труда – Отраслевой учет – Планирование – Кадровый учет – Бюджетная классификация – Вопросы госзакупок 3. Справочные материалы, информацию по бухгалтерскому и бюджетному учету в таблицах и списках, с переходами на актуальное законодательство — в количестве не менее 2000 штук. 4. Электронные версии специализированных периодических издания — не менее 8 штук. 5. Электронные версии специализированных периодических изданий по закупкам — не менее 1 штуки. 6. Электронные версии книг — не менее 150 штук. 7. Сервисы и расчетчики по темам: – Бюджетная классификация: КБК, КВР и КОСГУ – Налоги: 6-НДФЛ, НДС, транспортный налог, нормируемые расходы – Расчеты с сотрудниками: отпуск, стаж, зарплата, увольнение – Расчет норм ГСМ – Штрафные санкции – Закупки – Займы 8. Мастера с генерацией решений исходя из выбора условий, по следующим тематикам: – Учет и учетная политика – Инвентаризация – Расчеты с сотрудниками 9. Сервис онлайн-помощников и «консультация экспертов». 10. Видеоматериалы в количестве не менее 24 штук. Значение характеристики не может изменяться участником закупки База данных должна содержать материалы по следующим тематикам: Учет: разъяснения и образцы по учетной политике, первичные документы, федеральные стандарты, проводки с примерами по всем участкам учета, в том числе основные средства, матзапасы, нематериальные активы, непроизведенные активы, аренда, касса, по доходам, расходам и разным видам имущества. Отраслевой учет: разъяснения по отраслям или специфике: образование, медицина, физкультура и спорт, культура, социальное обслуживание, централизованные бухгалтерии, ПФР Бюджетная классификация: разъяснения с примерами по КБК, КВР, КОСГУ Отчетность: разъяснения с примерами и образцами по бюджетной отчетности, бухгалтерской отчетности, налоговой отчетности, статистической отчетности, отчетности в ФСС, отчетности в ПФР Оплата труда и выплаты: разъяснения по расчетам с сотрудниками и физлицами по темам оплаты труда, отпуска, больничного, пособий, командировочных расходов, выплат при увольнении и других расчетов по ГПД. Кадровые вопросы: разъяснения с образцами по приеме, увольнению, переводу, совмещению, аттестации, госслужбе. Налоги: разъяснения с примерами и образцами по НДФЛ, транспортному налогу, имущественному налогу, земельному налогу, НДС, налогу на прибыль и другим налогам. Также разъяснения по вопросам вычетов НДФЛ для граждан. Взносы: разъяснения с примерами и образцами по пенсионным взносам, социальным взносам, взносам на медицинское страхование, страхование от несчастных случаев и профзаболеваний Вопросы контроля: разъяснения с примерами и образцами по инвентаризации, аудиту, внутреннему контролю, госфинконтролю и другим проверкам. Вопросы планирования: разъяснения и образцы по плану ФХД, бюджетной смете, госзаданию, платным услугам, формированию бюджета. Вопросы госзакупок: разъяснения по Закону № 44-ФЗ и № 223-ФЗ Значение характеристики не может изменяться участником закупки Общие функциональные требования к системе – должна быть обеспечена возможность актуализации информации, содержащейся в экземпляре онлайн-версии Системы с использованием телекоммуникаций ежедневно, кроме выходных и праздничных дней; – должна быть обеспечена возможность публикации обзоров изменений, проектов документов, новых нормативных документов; – должна быть обеспечена возможность обучение клиента работе в Системе; – должна быть обеспечена возможность работы с базой данных онлайн-версии посредством интернет-браузера (интернет-браузеров) с использованием логина и пароля с любой точки доступа в сеть Интернет; – должна быть обеспечена возможность консультаций по работе с Системой путем обращения по электронной почте, обращения в техническую службу или в онлайн-поддержку; – должна быть обеспечена возможность обращения в техническую службу круглосуточно; – должна быть обеспечена возможность поиска отсутствующего нормативного акта при помощи дополнительного сервиса «Документ за час». Сервис предоставляет нужный нормативный документ в срок не более чем за 1 час, в случае если в правовой базе нет нужной информации; – должна быть обеспечена возможность консультаций экспертов: 1. при помощи сервиса онлайн-поддержки 2. при помощи письменных консультаций экспертов. Должна быть обеспечена возможность предоставления неограниченного количества обращений. При помощи письменных ответов, при участии авторов системы. Должна быть предусмотрена возможность получить ответ на вопрос, подготовленный при участии специалистов министерств и ведомств – авторов системы. При помощи разработки или проверки документов под запрос. Количество вопросов или запросов на выбор – не более 1 вопроса в месяц в течение срока действия неисключительных прав. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Иные функциональные требования к системе: –единая поисковая строка, позволяющая формулировать запрос в свободной форме и выстраивающий результаты поиска по степени соответствия запросу; –автоматическая группировка рез-тов поиска по видам информации (рекомендации, правовая база, шаблоны, сервисы, видео и т.д.); – сортировка списка док-тов каждого вида информации по степени популярности запросов по заданной тематике; –поиск по реквизитам (включая дату, точно в заголовке, только точную фразу) правовой базе; –задание логических условий при запросе нескольких значений одного реквизита (тема, орган/источник, тип, территория регулирования/регион, вид информации); –поиск НПА по дате (интервалу дат), с переходом в док-те по редакциям вступления в силу, утраты силы, внесения изменений; –наличие в базе данных информации об изменениях в законодательстве (НПА, судебная практика и проекты законов, писем) в режиме новостной ленты; –аналитические аннотации, кратко излагающие суть док-тов фед. законодательства, приказов и писем ФОИВ; –доступ к записям вебинаров и семинаров из основного меню; –наличие возможности в основном меню (на главной странице) базы данных знакомиться с новостями (с возможностью перехода к текстам НПА, судебных решений, проектов правовых актов, писем, рекомендаций, таблиц, схем, видео и т.д.); –фильтрация рез-тов поиска по параметрам (текст док-та, его название, номер, дата, принявший орган, вид) –экспорт (с последующим сохранением) выбранного док-та или списка документов в файл текстового формата; –печать из самого док-та; –навигационная панель по док-ту; –переход внутри док-та из блока правовой базы к дополнительной информации с построением списка по указанной статье или пункту по типу бэклинка; –обращение к онлайн-помощнику и экспертам Системы; –детализация поиска в найденном по ключевому слову; –доступ к док-там базы данных с использованием рубрикатора (с навигационным содержанием по материалу) и встроенным внутри текстовым поиском Значение характеристики не может изменяться участником закупки Видеоматериалы Должна быть обеспечена возможность к записи онлайн-семинаров, лекций и вебинаров на актуальные темы по вопросам бюджетной бухгалтерии, а также записи уже проведенных мероприятий — не менее 24 видео в год, а также доступ к архиву прошедших вебинаров и видеоматериалов; Значение характеристики не может изменяться участником закупки Онлайн-помощник с возможностью подборки материалов. Доступ к онлайн-помощнику должен быть предоставлен: – в рабочие дни – круглосуточно; – в выходные и праздничные дни – с 09 часов 00 минут до 18 часов 00 минут. Время ожидания ответа должно составлять не более 10 минут. Количество вопросов – неограниченно в течение срока действия контракта /договора. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Письменные ответы экспертов Доступ к сервису должен быть предоставлен круглосуточно. Срок ответа – не позднее 24 часов (в рабочие дни) с момента отправки вопроса через специальную форму, должно представлять собой диалоговое окно в составе базы данных. Должна быть обеспечена возможность задать вопрос для эксперта из личного кабинета или через онлайн – помощника. Ответы на вопросы, поступившие в нерабочие дни или после 18.00 по мск в рабочие дни, регистрируются следующим рабочим днем. Исчисление сроков для подготовки такого ответа должен начинаться с 9.00 по мск первого рабочего дня. При формировании ответа с подборкой материала с учетом позиции Минфина и других ведомств, судебной, административной практикой, или необходимо более детальное изучение сложной ситуации (нет единого подхода регулятора или контролера) срок ответа должен быть не более 4 рабочих дней с момента регистрации вопроса в Системе. Количество вопросов – неограниченно в течение срока действия контракта /договора. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Письменные ответы экспертов при участии авторов системы, а также разработка или проверка под запрос Доступ к сервису должен быть предоставлен круглосуточно. В сервисе можно задавать вопросы авторам или разработать, проверить документы под запрос по перечню, также можно отправить запрос на проверку ситуаций по перечню. Перечень документов или ситуаций может меняться. Количество вопросов или запросов на выбор – не более 1 в месяц, в течение срока действия контракта /договора. Эксперты разрабатывают и проверяют документы на основании информации предоставленной пользователем и нормативных актов. Эксперты проверяют проводки согласно Инструкций по учету и федстандартов, также возможен вариант решения вопроса исходя из анализа практики учета с предложением согласовать проводки с вышестоящей организацией и закрепить их в Учетной политике. Срок ответа или запроса – не более 10 дней с момента отправки. Вопрос или запрос отправляется через специальную форму с диалоговым окном в составе базы данных. Должна быть обеспечена возможность задать вопрос или запрос через экспертную поддержку письменно. Ответы на вопросы или запросы, поступившие в нерабочие дни или после 18.00 по мск в рабочие дни, регистрируются следующим рабочим днем. Исчисление сроков для подготовки ответов на вопросы или запросы должен начинаться с 9.00 по мск первого рабочего дня. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Базы данных должны быть структурированы по следующим разделам: Рекомендации/материалы, правовая база, шаблоны, справочники, электронные журналы, видеоматериалы, сервисы, новости (за неделю, за месяц, все новости) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Рекомендации к материалам - материалы должны содержать схемы, таблицы, иллюстрации, короткие видеолекции, примеры расчетов и ситуации из практики; - материалы должны соответствовать нормам действующего законодательства на дату их применения. Должна быть возможность перехода в нормативно-правовые акты, а также возможность просмотра более ранних версий данных материалов сроком не менее чем за 3 года. Дата версии материала должна быть отражена в панели документа «Редакция»; Шаблоны документов должны содержать пустую форму, заполненный пример и комментарии с рекомендациями или пояснениями по заполнению с возможностью скачать и распечатать. Электронную версию журнала выпуски, выходящие во время действия контракта, доступ к архиву журнала за период не менее 3-х лет. Электронные версии специализированных периодических изданий по учету, зарплате и закупкам должна быть обеспечена возможность к архиву номеров за период не менее 3-х лет. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Расчетные сервисы Сервисы: Учетная политика, Налоги, КВР и КОСГУ, КБК, Курс валют, ОКОФ, Закупки. Расчетчики: Налоги, Расчеты с сотрудниками, Штрафные санкции, Займы, Закупки. Мастера: Учет, Инвентаризация, Расчеты с сотрудниками Значение характеристики не может изменяться участником закупки Справочник ОКПД2 Поиск кода ОКПД2 по ключевым словам или кодам Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к безопасности системы Обработка и хранение персональных данных и конфиденциальной информации должны производиться в соответствии с действующим законодательством РФ Федерального закона от 27.07. 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Срок действия лицензии - 12 - Месяц - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Количество пользователей (количество неисключительных лицензий) - 2 - Человек - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - База данных должна содержать следующие НПА - Федеральные и региональные нормативно-правовые документы, нормативно-правовые акты: законы, кодексы, постановления, распоряжения Правительства РФ, приказы Минфина и прочих ведомств регламентирующие деятельность главного бухгалтера и финансового специалиста государственного (муниципального) учреждения и (или) органа власти; административную практику контрольных и надзорных органов ( прокуратуры, Минэкономразвития, ФАС, Счетной палаты, Минфина и т.д) судебную практику по актуальным вопросам деятельности главного бухгалтера и финансового специалиста государственного (муниципального) учреждения и (или) органа власти; ежедневно обновляемую информацию о ставке налогов, курсах валют, производственном календаре; письма и информационные сообщения федеральных органов исполнительной власти. Консультационные материалы, нормативные документы и иные акты, действующие на территории РФ, включенные в базу данных, должны соответствовать нормам действующего законодательства, то есть актуализироваться по мере изменения норм права - в количестве не менее 103 млн. штук. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - База данных должна содержать следующую информацию: - 1. Материалы экспертов, пошаговые инструкции (алгоритмы действий), методические материалы, анализ практики по вопросам деятельности главного бухгалтера и финансового специалиста государственного (муниципального) учреждения и (или) органа власти. 2. Шаблоны документов по бюджетному и бухгалтерскому учету от планирования до отчетности — в количестве не менее 7000 штук, по следующим тематикам: – Учет – Отчетность – Налоги и взносы – Оплата труда – Отраслевой учет – Планирование – Кадровый учет – Бюджетная классификация – Вопросы госзакупок 3. Справочные материалы, информацию по бухгалтерскому и бюджетному учету в таблицах и списках, с переходами на актуальное законодательство — в количестве не менее 2000 штук. 4. Электронные версии специализированных периодических издания — не менее 8 штук. 5. Электронные версии специализированных периодических изданий по закупкам — не менее 1 штуки. 6. Электронные версии книг — не менее 150 штук. 7. Сервисы и расчетчики по темам: – Бюджетная классификация: КБК, КВР и КОСГУ – Налоги: 6-НДФЛ, НДС, транспортный налог, нормируемые расходы – Расчеты с сотрудниками: отпуск, стаж, зарплата, увольнение – Расчет норм ГСМ – Штрафные санкции – Закупки – Займы 8. Мастера с генерацией решений исходя из выбора условий, по следующим тематикам: – Учет и учетная политика – Инвентаризация – Расчеты с сотрудниками 9. Сервис онлайн-помощников и «консультация экспертов». 10. Видеоматериалы в количестве не менее 24 штук. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - База данных должна содержать материалы по следующим тематикам: - Учет: разъяснения и образцы по учетной политике, первичные документы, федеральные стандарты, проводки с примерами по всем участкам учета, в том числе основные средства, матзапасы, нематериальные активы, непроизведенные активы, аренда, касса, по доходам, расходам и разным видам имущества. Отраслевой учет: разъяснения по отраслям или специфике: образование, медицина, физкультура и спорт, культура, социальное обслуживание, централизованные бухгалтерии, ПФР Бюджетная классификация: разъяснения с примерами по КБК, КВР, КОСГУ Отчетность: разъяснения с примерами и образцами по бюджетной отчетности, бухгалтерской отчетности, налоговой отчетности, статистической отчетности, отчетности в ФСС, отчетности в ПФР Оплата труда и выплаты: разъяснения по расчетам с сотрудниками и физлицами по темам оплаты труда, отпуска, больничного, пособий, командировочных расходов, выплат при увольнении и других расчетов по ГПД. Кадровые вопросы: разъяснения с образцами по приеме, увольнению, переводу, совмещению, аттестации, госслужбе. Налоги: разъяснения с примерами и образцами по НДФЛ, транспортному налогу, имущественному налогу, земельному налогу, НДС, налогу на прибыль и другим налогам. Также разъяснения по вопросам вычетов НДФЛ для граждан. Взносы: разъяснения с примерами и образцами по пенсионным взносам, социальным взносам, взносам на медицинское страхование, страхование от несчастных случаев и профзаболеваний Вопросы контроля: разъяснения с примерами и образцами по инвентаризации, аудиту, внутреннему контролю, госфинконтролю и другим проверкам. Вопросы планирования: разъяснения и образцы по плану ФХД, бюджетной смете, госзаданию, платным услугам, формированию бюджета. Вопросы госзакупок: разъяснения по Закону № 44-ФЗ и № 223-ФЗ - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Общие функциональные требования к системе - – должна быть обеспечена возможность актуализации информации, содержащейся в экземпляре онлайн-версии Системы с использованием телекоммуникаций ежедневно, кроме выходных и праздничных дней; – должна быть обеспечена возможность публикации обзоров изменений, проектов документов, новых нормативных документов; – должна быть обеспечена возможность обучение клиента работе в Системе; – должна быть обеспечена возможность работы с базой данных онлайн-версии посредством интернет-браузера (интернет-браузеров) с использованием логина и пароля с любой точки доступа в сеть Интернет; – должна быть обеспечена возможность консультаций по работе с Системой путем обращения по электронной почте, обращения в техническую службу или в онлайн-поддержку; – должна быть обеспечена возможность обращения в техническую службу круглосуточно; – должна быть обеспечена возможность поиска отсутствующего нормативного акта при помощи дополнительного сервиса «Документ за час». Сервис предоставляет нужный нормативный документ в срок не более чем за 1 час, в случае если в правовой базе нет нужной информации; – должна быть обеспечена возможность консультаций экспертов: 1. при помощи сервиса онлайн-поддержки 2. при помощи письменных консультаций экспертов. Должна быть обеспечена возможность предоставления неограниченного количества обращений. При помощи письменных ответов, при участии авторов системы. Должна быть предусмотрена возможность получить ответ на вопрос, подготовленный при участии специалистов министерств и ведомств – авторов системы. При помощи разработки или проверки документов под запрос. Количество вопросов или запросов на выбор – не более 1 вопроса в месяц в течение срока действия неисключительных прав. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Иные функциональные требования к системе: - –единая поисковая строка, позволяющая формулировать запрос в свободной форме и выстраивающий результаты поиска по степени соответствия запросу; –автоматическая группировка рез-тов поиска по видам информации (рекомендации, правовая база, шаблоны, сервисы, видео и т.д.); – сортировка списка док-тов каждого вида информации по степени популярности запросов по заданной тематике; –поиск по реквизитам (включая дату, точно в заголовке, только точную фразу) правовой базе; –задание логических условий при запросе нескольких значений одного реквизита (тема, орган/источник, тип, территория регулирования/регион, вид информации); –поиск НПА по дате (интервалу дат), с переходом в док-те по редакциям вступления в силу, утраты силы, внесения изменений; –наличие в базе данных информации об изменениях в законодательстве (НПА, судебная практика и проекты законов, писем) в режиме новостной ленты; –аналитические аннотации, кратко излагающие суть док-тов фед. законодательства, приказов и писем ФОИВ; –доступ к записям вебинаров и семинаров из основного меню; –наличие возможности в основном меню (на главной странице) базы данных знакомиться с новостями (с возможностью перехода к текстам НПА, судебных решений, проектов правовых актов, писем, рекомендаций, таблиц, схем, видео и т.д.); –фильтрация рез-тов поиска по параметрам (текст док-та, его название, номер, дата, принявший орган, вид) –экспорт (с последующим сохранением) выбранного док-та или списка документов в файл текстового формата; –печать из самого док-та; –навигационная панель по док-ту; –переход внутри док-та из блока правовой базы к дополнительной информации с построением списка по указанной статье или пункту по типу бэклинка; –обращение к онлайн-помощнику и экспертам Системы; –детализация поиска в найденном по ключевому слову; –доступ к док-там базы данных с использованием рубрикатора (с навигационным содержанием по материалу) и встроенным внутри текстовым поиском - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Видеоматериалы - Должна быть обеспечена возможность к записи онлайн-семинаров, лекций и вебинаров на актуальные темы по вопросам бюджетной бухгалтерии, а также записи уже проведенных мероприятий — не менее 24 видео в год, а также доступ к архиву прошедших вебинаров и видеоматериалов; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Онлайн-помощник с возможностью подборки материалов. - Доступ к онлайн-помощнику должен быть предоставлен: – в рабочие дни – круглосуточно; – в выходные и праздничные дни – с 09 часов 00 минут до 18 часов 00 минут. Время ожидания ответа должно составлять не более 10 минут. Количество вопросов – неограниченно в течение срока действия контракта /договора. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Письменные ответы экспертов - Доступ к сервису должен быть предоставлен круглосуточно. Срок ответа – не позднее 24 часов (в рабочие дни) с момента отправки вопроса через специальную форму, должно представлять собой диалоговое окно в составе базы данных. Должна быть обеспечена возможность задать вопрос для эксперта из личного кабинета или через онлайн – помощника. Ответы на вопросы, поступившие в нерабочие дни или после 18.00 по мск в рабочие дни, регистрируются следующим рабочим днем. Исчисление сроков для подготовки такого ответа должен начинаться с 9.00 по мск первого рабочего дня. При формировании ответа с подборкой материала с учетом позиции Минфина и других ведомств, судебной, административной практикой, или необходимо более детальное изучение сложной ситуации (нет единого подхода регулятора или контролера) срок ответа должен быть не более 4 рабочих дней с момента регистрации вопроса в Системе. Количество вопросов – неограниченно в течение срока действия контракта /договора. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Письменные ответы экспертов при участии авторов системы, а также разработка или проверка под запрос - Доступ к сервису должен быть предоставлен круглосуточно. В сервисе можно задавать вопросы авторам или разработать, проверить документы под запрос по перечню, также можно отправить запрос на проверку ситуаций по перечню. Перечень документов или ситуаций может меняться. Количество вопросов или запросов на выбор – не более 1 в месяц, в течение срока действия контракта /договора. Эксперты разрабатывают и проверяют документы на основании информации предоставленной пользователем и нормативных актов. Эксперты проверяют проводки согласно Инструкций по учету и федстандартов, также возможен вариант решения вопроса исходя из анализа практики учета с предложением согласовать проводки с вышестоящей организацией и закрепить их в Учетной политике. Срок ответа или запроса – не более 10 дней с момента отправки. Вопрос или запрос отправляется через специальную форму с диалоговым окном в составе базы данных. Должна быть обеспечена возможность задать вопрос или запрос через экспертную поддержку письменно. Ответы на вопросы или запросы, поступившие в нерабочие дни или после 18.00 по мск в рабочие дни, регистрируются следующим рабочим днем. Исчисление сроков для подготовки ответов на вопросы или запросы должен начинаться с 9.00 по мск первого рабочего дня. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Базы данных должны быть структурированы по следующим разделам: - Рекомендации/материалы, правовая база, шаблоны, справочники, электронные журналы, видеоматериалы, сервисы, новости (за неделю, за месяц, все новости) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Рекомендации к материалам - - материалы должны содержать схемы, таблицы, иллюстрации, короткие видеолекции, примеры расчетов и ситуации из практики; - материалы должны соответствовать нормам действующего законодательства на дату их применения. Должна быть возможность перехода в нормативно-правовые акты, а также возможность просмотра более ранних версий данных материалов сроком не менее чем за 3 года. Дата версии материала должна быть отражена в панели документа «Редакция»; Шаблоны документов должны содержать пустую форму, заполненный пример и комментарии с рекомендациями или пояснениями по заполнению с возможностью скачать и распечатать. Электронную версию журнала выпуски, выходящие во время действия контракта, доступ к архиву журнала за период не менее 3-х лет. Электронные версии специализированных периодических изданий по учету, зарплате и закупкам должна быть обеспечена возможность к архиву номеров за период не менее 3-х лет. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Расчетные сервисы - Сервисы: Учетная политика, Налоги, КВР и КОСГУ, КБК, Курс валют, ОКОФ, Закупки. Расчетчики: Налоги, Расчеты с сотрудниками, Штрафные санкции, Займы, Закупки. Мастера: Учет, Инвентаризация, Расчеты с сотрудниками - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Справочник ОКПД2 - Поиск кода ОКПД2 по ключевым словам или кодам - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к безопасности системы - Обработка и хранение персональных данных и конфиденциальной информации должны производиться в соответствии с действующим законодательством РФ Федерального закона от 27.07. 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Срок действия лицензии - 12 - Месяц - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Количество пользователей (количество неисключительных лицензий) - 2 - Человек - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

База данных должна содержать следующие НПА - Федеральные и региональные нормативно-правовые документы, нормативно-правовые акты: законы, кодексы, постановления, распоряжения Правительства РФ, приказы Минфина и прочих ведомств регламентирующие деятельность главного бухгалтера и финансового специалиста государственного (муниципального) учреждения и (или) органа власти; административную практику контрольных и надзорных органов ( прокуратуры, Минэкономразвития, ФАС, Счетной палаты, Минфина и т.д) судебную практику по актуальным вопросам деятельности главного бухгалтера и финансового специалиста государственного (муниципального) учреждения и (или) органа власти; ежедневно обновляемую информацию о ставке налогов, курсах валют, производственном календаре; письма и информационные сообщения федеральных органов исполнительной власти. Консультационные материалы, нормативные документы и иные акты, действующие на территории РФ, включенные в базу данных, должны соответствовать нормам действующего законодательства, то есть актуализироваться по мере изменения норм права - в количестве не менее 103 млн. штук. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

База данных должна содержать следующую информацию: - 1. Материалы экспертов, пошаговые инструкции (алгоритмы действий), методические материалы, анализ практики по вопросам деятельности главного бухгалтера и финансового специалиста государственного (муниципального) учреждения и (или) органа власти. 2. Шаблоны документов по бюджетному и бухгалтерскому учету от планирования до отчетности — в количестве не менее 7000 штук, по следующим тематикам: – Учет – Отчетность – Налоги и взносы – Оплата труда – Отраслевой учет – Планирование – Кадровый учет – Бюджетная классификация – Вопросы госзакупок 3. Справочные материалы, информацию по бухгалтерскому и бюджетному учету в таблицах и списках, с переходами на актуальное законодательство — в количестве не менее 2000 штук. 4. Электронные версии специализированных периодических издания — не менее 8 штук. 5. Электронные версии специализированных периодических изданий по закупкам — не менее 1 штуки. 6. Электронные версии книг — не менее 150 штук. 7. Сервисы и расчетчики по темам: – Бюджетная классификация: КБК, КВР и КОСГУ – Налоги: 6-НДФЛ, НДС, транспортный налог, нормируемые расходы – Расчеты с сотрудниками: отпуск, стаж, зарплата, увольнение – Расчет норм ГСМ – Штрафные санкции – Закупки – Займы 8. Мастера с генерацией решений исходя из выбора условий, по следующим тематикам: – Учет и учетная политика – Инвентаризация – Расчеты с сотрудниками 9. Сервис онлайн-помощников и «консультация экспертов». 10. Видеоматериалы в количестве не менее 24 штук. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

База данных должна содержать материалы по следующим тематикам: - Учет: разъяснения и образцы по учетной политике, первичные документы, федеральные стандарты, проводки с примерами по всем участкам учета, в том числе основные средства, матзапасы, нематериальные активы, непроизведенные активы, аренда, касса, по доходам, расходам и разным видам имущества. Отраслевой учет: разъяснения по отраслям или специфике: образование, медицина, физкультура и спорт, культура, социальное обслуживание, централизованные бухгалтерии, ПФР Бюджетная классификация: разъяснения с примерами по КБК, КВР, КОСГУ Отчетность: разъяснения с примерами и образцами по бюджетной отчетности, бухгалтерской отчетности, налоговой отчетности, статистической отчетности, отчетности в ФСС, отчетности в ПФР Оплата труда и выплаты: разъяснения по расчетам с сотрудниками и физлицами по темам оплаты труда, отпуска, больничного, пособий, командировочных расходов, выплат при увольнении и других расчетов по ГПД. Кадровые вопросы: разъяснения с образцами по приеме, увольнению, переводу, совмещению, аттестации, госслужбе. Налоги: разъяснения с примерами и образцами по НДФЛ, транспортному налогу, имущественному налогу, земельному налогу, НДС, налогу на прибыль и другим налогам. Также разъяснения по вопросам вычетов НДФЛ для граждан. Взносы: разъяснения с примерами и образцами по пенсионным взносам, социальным взносам, взносам на медицинское страхование, страхование от несчастных случаев и профзаболеваний Вопросы контроля: разъяснения с примерами и образцами по инвентаризации, аудиту, внутреннему контролю, госфинконтролю и другим проверкам. Вопросы планирования: разъяснения и образцы по плану ФХД, бюджетной смете, госзаданию, платным услугам, формированию бюджета. Вопросы госзакупок: разъяснения по Закону № 44-ФЗ и № 223-ФЗ - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Общие функциональные требования к системе - – должна быть обеспечена возможность актуализации информации, содержащейся в экземпляре онлайн-версии Системы с использованием телекоммуникаций ежедневно, кроме выходных и праздничных дней; – должна быть обеспечена возможность публикации обзоров изменений, проектов документов, новых нормативных документов; – должна быть обеспечена возможность обучение клиента работе в Системе; – должна быть обеспечена возможность работы с базой данных онлайн-версии посредством интернет-браузера (интернет-браузеров) с использованием логина и пароля с любой точки доступа в сеть Интернет; – должна быть обеспечена возможность консультаций по работе с Системой путем обращения по электронной почте, обращения в техническую службу или в онлайн-поддержку; – должна быть обеспечена возможность обращения в техническую службу круглосуточно; – должна быть обеспечена возможность поиска отсутствующего нормативного акта при помощи дополнительного сервиса «Документ за час». Сервис предоставляет нужный нормативный документ в срок не более чем за 1 час, в случае если в правовой базе нет нужной информации; – должна быть обеспечена возможность консультаций экспертов: 1. при помощи сервиса онлайн-поддержки 2. при помощи письменных консультаций экспертов. Должна быть обеспечена возможность предоставления неограниченного количества обращений. При помощи письменных ответов, при участии авторов системы. Должна быть предусмотрена возможность получить ответ на вопрос, подготовленный при участии специалистов министерств и ведомств – авторов системы. При помощи разработки или проверки документов под запрос. Количество вопросов или запросов на выбор – не более 1 вопроса в месяц в течение срока действия неисключительных прав. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Иные функциональные требования к системе: - –единая поисковая строка, позволяющая формулировать запрос в свободной форме и выстраивающий результаты поиска по степени соответствия запросу; –автоматическая группировка рез-тов поиска по видам информации (рекомендации, правовая база, шаблоны, сервисы, видео и т.д.); – сортировка списка док-тов каждого вида информации по степени популярности запросов по заданной тематике; –поиск по реквизитам (включая дату, точно в заголовке, только точную фразу) правовой базе; –задание логических условий при запросе нескольких значений одного реквизита (тема, орган/источник, тип, территория регулирования/регион, вид информации); –поиск НПА по дате (интервалу дат), с переходом в док-те по редакциям вступления в силу, утраты силы, внесения изменений; –наличие в базе данных информации об изменениях в законодательстве (НПА, судебная практика и проекты законов, писем) в режиме новостной ленты; –аналитические аннотации, кратко излагающие суть док-тов фед. законодательства, приказов и писем ФОИВ; –доступ к записям вебинаров и семинаров из основного меню; –наличие возможности в основном меню (на главной странице) базы данных знакомиться с новостями (с возможностью перехода к текстам НПА, судебных решений, проектов правовых актов, писем, рекомендаций, таблиц, схем, видео и т.д.); –фильтрация рез-тов поиска по параметрам (текст док-та, его название, номер, дата, принявший орган, вид) –экспорт (с последующим сохранением) выбранного док-та или списка документов в файл текстового формата; –печать из самого док-та; –навигационная панель по док-ту; –переход внутри док-та из блока правовой базы к дополнительной информации с построением списка по указанной статье или пункту по типу бэклинка; –обращение к онлайн-помощнику и экспертам Системы; –детализация поиска в найденном по ключевому слову; –доступ к док-там базы данных с использованием рубрикатора (с навигационным содержанием по материалу) и встроенным внутри текстовым поиском - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Видеоматериалы - Должна быть обеспечена возможность к записи онлайн-семинаров, лекций и вебинаров на актуальные темы по вопросам бюджетной бухгалтерии, а также записи уже проведенных мероприятий — не менее 24 видео в год, а также доступ к архиву прошедших вебинаров и видеоматериалов; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Онлайн-помощник с возможностью подборки материалов. - Доступ к онлайн-помощнику должен быть предоставлен: – в рабочие дни – круглосуточно; – в выходные и праздничные дни – с 09 часов 00 минут до 18 часов 00 минут. Время ожидания ответа должно составлять не более 10 минут. Количество вопросов – неограниченно в течение срока действия контракта /договора. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Письменные ответы экспертов - Доступ к сервису должен быть предоставлен круглосуточно. Срок ответа – не позднее 24 часов (в рабочие дни) с момента отправки вопроса через специальную форму, должно представлять собой диалоговое окно в составе базы данных. Должна быть обеспечена возможность задать вопрос для эксперта из личного кабинета или через онлайн – помощника. Ответы на вопросы, поступившие в нерабочие дни или после 18.00 по мск в рабочие дни, регистрируются следующим рабочим днем. Исчисление сроков для подготовки такого ответа должен начинаться с 9.00 по мск первого рабочего дня. При формировании ответа с подборкой материала с учетом позиции Минфина и других ведомств, судебной, административной практикой, или необходимо более детальное изучение сложной ситуации (нет единого подхода регулятора или контролера) срок ответа должен быть не более 4 рабочих дней с момента регистрации вопроса в Системе. Количество вопросов – неограниченно в течение срока действия контракта /договора. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Письменные ответы экспертов при участии авторов системы, а также разработка или проверка под запрос - Доступ к сервису должен быть предоставлен круглосуточно. В сервисе можно задавать вопросы авторам или разработать, проверить документы под запрос по перечню, также можно отправить запрос на проверку ситуаций по перечню. Перечень документов или ситуаций может меняться. Количество вопросов или запросов на выбор – не более 1 в месяц, в течение срока действия контракта /договора. Эксперты разрабатывают и проверяют документы на основании информации предоставленной пользователем и нормативных актов. Эксперты проверяют проводки согласно Инструкций по учету и федстандартов, также возможен вариант решения вопроса исходя из анализа практики учета с предложением согласовать проводки с вышестоящей организацией и закрепить их в Учетной политике. Срок ответа или запроса – не более 10 дней с момента отправки. Вопрос или запрос отправляется через специальную форму с диалоговым окном в составе базы данных. Должна быть обеспечена возможность задать вопрос или запрос через экспертную поддержку письменно. Ответы на вопросы или запросы, поступившие в нерабочие дни или после 18.00 по мск в рабочие дни, регистрируются следующим рабочим днем. Исчисление сроков для подготовки ответов на вопросы или запросы должен начинаться с 9.00 по мск первого рабочего дня. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Базы данных должны быть структурированы по следующим разделам: - Рекомендации/материалы, правовая база, шаблоны, справочники, электронные журналы, видеоматериалы, сервисы, новости (за неделю, за месяц, все новости) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Рекомендации к материалам - - материалы должны содержать схемы, таблицы, иллюстрации, короткие видеолекции, примеры расчетов и ситуации из практики; - материалы должны соответствовать нормам действующего законодательства на дату их применения. Должна быть возможность перехода в нормативно-правовые акты, а также возможность просмотра более ранних версий данных материалов сроком не менее чем за 3 года. Дата версии материала должна быть отражена в панели документа «Редакция»; Шаблоны документов должны содержать пустую форму, заполненный пример и комментарии с рекомендациями или пояснениями по заполнению с возможностью скачать и распечатать. Электронную версию журнала выпуски, выходящие во время действия контракта, доступ к архиву журнала за период не менее 3-х лет. Электронные версии специализированных периодических изданий по учету, зарплате и закупкам должна быть обеспечена возможность к архиву номеров за период не менее 3-х лет. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Расчетные сервисы - Сервисы: Учетная политика, Налоги, КВР и КОСГУ, КБК, Курс валют, ОКОФ, Закупки. Расчетчики: Налоги, Расчеты с сотрудниками, Штрафные санкции, Займы, Закупки. Мастера: Учет, Инвентаризация, Расчеты с сотрудниками - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Справочник ОКПД2 - Поиск кода ОКПД2 по ключевым словам или кодам - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к безопасности системы - Обработка и хранение персональных данных и конфиденциальной информации должны производиться в соответствии с действующим законодательством РФ Федерального закона от 27.07. 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Сведения о связи с позицией плана-графика

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202501632000016001000060

Начальная (максимальная) цена контракта: 112 511,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 252673001385367300100100600016311244

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: 01.01.2026

Срок исполнения контракта: 14.02.2027

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет Смоленской области

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 66000000: Муниципальные образования Смоленской области

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл Смоленская, г.о. город Смоленск, г Смоленск, пл Ленина, д. 1

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 0,5 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям ст.45 Закона №44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со ст.95 Закона №44-ФЗ. Участник закупки, с которым заключается контракт, освобождается от предоставления обеспечения исполнения контракта, в том числе с учетом положений ст.37 Закона №44-ФЗ, в случае предоставления таким участником закупки информации, содержащейся в реестре контрактов, заключенных заказчиками, и подтверждающей исполнение таким участником (без учета правопреемства) в течение трех лет до даты подачи заявки на участие в закупке трех контрактов, исполненных без применения к такому участнику неустоек (штрафов, пеней). Такая информация представляется участником закупки до заключения контракта в случаях, установленных Законом №44-ФЗ для предоставления обеспечения исполнения контракта. При этом сумма цен таких контрактов должна составлять не менее начальной (максимальной) цены контракта, указанной в извещении об осуществлении закупки.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03222643660000006300, л/c 05632000040, БИК 016614901, ОКЦ № 5 ГУ Банка России по ЦФО//УФК по Смоленской области, г Смоленск, к/c 40102810445370000055

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: 01.01.2026

Срок исполнения контракта: 14.02.2027

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Бюджет Смоленской области

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 66000000: Муниципальные образования Смоленской области

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий