Номер извещения: 0358300132725000055

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Заказчик УПРАВЛЕНИЕ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по организации проведения новогоднего забега "Побегай 1 января"

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202503583001327001000017

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: УПРАВЛЕНИЕ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 344082, Ростовская обл, Ростов-на-Дону г, пер. Братский, 5/6

Место нахождения: 344002, РОСТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, г.о. ГОРОД РОСТОВ-НА-ДОНУ, Г РОСТОВ-НА-ДОНУ, УЛ БОЛЬШАЯ САДОВАЯ, ЗД. 47

Ответственное должностное лицо: Шершнева О. В.

Адрес электронной почты: ufks-rnd@yandex.ru

Номер контактного телефона: 7-863-2237165

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Ростовская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 03.12.2025 10:21 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 11.12.2025 10:00 (МСК)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 11.12.2025

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 12.12.2025

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 600 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 253616428577261640100100170019319244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.03.2026

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: бюджет города Ростова-на-Дону

Вид бюджета: местный бюджет

Код территории муниципального образования: 60701000: Муниципальные образования Ростовской области / Городские округа Ростовской области/ / город Ростов-на-Дону

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 93.19.11.000 - Услуги по организации проведения новогоднего забега «Побегай 1 января» Организация программы (спортивно-тематической, культурно-развлекательной) 1.1. Разработка тематического сценария мероприятия, согласование его с Заказчиком не позднее 3-х рабочих дней до даты проведения мероприятия (заказчик отказывает в согласовании сценария в случае его несоответствия тематике мероприятия), организация работы стартовой зоны и зоны финиша в соответствии со сценарием. 1.2. Работа ведущего на старте (с 8.00 до 9.00 часов) и финише пробега (с 10.00 до 12.00 часов). 1.3. Организация работы 20 координаторов в стартовой зоне и зоне финиша мероприятия 01.01.2026 г. с 7.00 до 12.00 часов. В обязанности координатора входит взаимодействие (в том числе в телефонном режиме) с организаторами, спортсменами, гостями в день мероприятия. Основные обязанности координатора: контроль приезда участников, праздничной программы, контроль декорирования площадок; технического обеспечения, контроль чистоты, встреча участников и спортсменов, работа со сценарным планом (соблюдение сценария, своевременности, последовательности действий и т.д.) Подготовка мест проведения мероприятия Организация стартовой зоны и зоны регистрации пробега: Предоставление и монтаж с обеспечением устойчивости шатра для регистрации участников размером не менее 8м x 5м x 2,2м (длина, ширина, высота) для организации места регистрации и выдачи стартовых пакетов участников (расстояние не более 150 метров от места старта) 01.01.2026г. с 07.00 до 09.00 часов; предоставление для зоны регистрации: столы – 3шт., стулья – 10шт.; обеспечение подключения электричества (2 точки подключения, не менее 5 кВт каждая); предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером размером не менее 6м x 2м (длина, высота) для задника сцены, согласование с заказчиком дизайна баннера не позднее 29.12.2025г. (заказчик отказывает в согласовании дизайна баннера в случае его несоответствия тематике мероприятия); предоставление и установка на сцене светодиодного экрана размером не менее 2,5м х 4м; предоставление и установка мобильных флагштоков для крепления флагов типа Парус, высотой не менее 3,5м - 10 штук; предоставление и крепление полотна для мобильного флагштока типа Парус с названием мероприятия размером не менее 3,2м - 10 штук; доставка оборудования Заказчика в составе: флагшток мобильный «Тип 1» для крепления флагов в форме паруса (высота 2,1м) - 6 штук, от места хранения (г. Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, 4) до места старта пробега, установка до 07.00 часов 01.01.2026г., последующий демонтаж и увоз к месту хранения до 14.00 часов 01.01.2026г. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/разгрузку и увоз перечисленного выше оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен до 07.00 часов 01.01.2026г., демонтаж – до 15.00 часов 01.01.2026г ... Обеспечение звуковым оборудованием, звуковое сопровождение мероприятия 1) Зона старта (сцена): Звуковой комплект не менее 8 кВт: - акустическая система: частотный диапазон не менее 180 гц-20 кГц, мощность не менее 1 000 вт ? 4 шт; - сабвуфер мощностью не менее 1400 вт – 4 шт; -активная двухполосная акустическая система мощностью не менее 1000 вт ? 6 шт; - усилитель мощностью не менее 10 кВт ? 2 шт; - процессор ? 1 шт; - микшерный пульт: с выходами ? 4 моно + 2 стерео, 3-полосный эквалайзер, USB вход/выход в режиме стерео, выход aux; - радиомикрофоны ?2 шт; - радиогарнитура ? 1 шт.; - стойка для микрофона. 2) Зона финиша: Звуковой комплект не менее 5 кВт: - акустическая система: мощностью не менее 1 400 вт - 2 шт; - сабвуфер: не менее 1200 вт - 2 шт; - микшерный пульт; - радиомикрофон- 1 шт. Установка оборудования до 07.00 часов 01.01.2026г, демонтаж до 15.00 часов 01.01.2026г. 3) Звуковое сопровождение колонны пробега. Обеспечение волонтеров на трассе звуковоспроизводящим оборудованием (мобильный телефон с подключением звукоусилительной колонки). Исполнитель обеспечивает необходимые средства для размещения звукового оборудования своими силами и за свой счет. Исполнитель обеспечивает транспортировку звукового оборудования, монтаж/демонтаж, подключение, соответствующее нормам безопасности. Исполнитель обеспечивает обслуживание каждого комплекта оборудования профессиональным звукорежиссером. При необходимости исполнитель использует защитные кожухи на электрокабели. Исполнитель осуществляет запись, сведение и монтаж фонограмм, необходимых для проведения мероприятия по сценарию, согласованному с Заказчиком. Исполнитель несет ответственность по вопросам, касающимся авторских прав за публичное исполнение музыкальных произведений - Условная единица - 1,00 - 600 000,00 - 600 000,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Организация программы (спортивно-тематической, культурно-развлекательной) 1.1. Разработка тематического сценария мероприятия, согласование его с Заказчиком не позднее 3-х рабочих дней до даты проведения мероприятия (заказчик отказывает в согласовании сценария в случае его несоответствия тематике мероприятия), организация работы стартовой зоны и зоны финиша в соответствии со сценарием. 1.2. Работа ведущего на старте (с 8.00 до 9.00 часов) и финише пробега (с 10.00 до 12.00 часов). 1.3. Организация работы 20 координаторов в стартовой зоне и зоне финиша мероприятия 01.01.2026 г. с 7.00 до 12.00 часов. В обязанности координатора входит взаимодействие (в том числе в телефонном режиме) с организаторами, спортсменами, гостями в день мероприятия. Основные обязанности координатора: контроль приезда участников, праздничной программы, контроль декорирования площадок; технического обеспечения, контроль чистоты, встреча участников и спортсменов, работа со сценарным планом (соблюдение сценария, своевременности, последовательности действий и т.д.) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Подготовка мест проведения мероприятия Организация стартовой зоны и зоны регистрации пробега: Предоставление и монтаж с обеспечением устойчивости шатра для регистрации участников размером не менее 8м x 5м x 2,2м (длина, ширина, высота) для организации места регистрации и выдачи стартовых пакетов участников (расстояние не более 150 метров от места старта) 01.01.2026г. с 07.00 до 09.00 часов; предоставление для зоны регистрации: столы – 3шт., стулья – 10шт.; обеспечение подключения электричества (2 точки подключения, не менее 5 кВт каждая); предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером размером не менее 6м x 2м (длина, высота) для задника сцены, согласование с заказчиком дизайна баннера не позднее 29.12.2025г. (заказчик отказывает в согласовании дизайна баннера в случае его несоответствия тематике мероприятия); предоставление и установка на сцене светодиодного экрана размером не менее 2,5м х 4м; предоставление и установка мобильных флагштоков для крепления флагов типа Парус, высотой не менее 3,5м - 10 штук; предоставление и крепление полотна для мобильного флагштока типа Парус с названием мероприятия размером не менее 3,2м - 10 штук; доставка оборудования Заказчика в составе: флагшток мобильный «Тип 1» для крепления флагов в форме паруса (высота 2,1м) - 6 штук, от места хранения (г. Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, 4) до места старта пробега, установка до 07.00 часов 01.01.2026г., последующий демонтаж и увоз к месту хранения до 14.00 часов 01.01.2026г. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/разгрузку и увоз перечисленного выше оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен до 07.00 часов 01.01.2026г., демонтаж – до 15.00 часов 01.01.2026г Значение характеристики не может изменяться участником закупки Предоставление и установка досмотрового оборудования для обеспечения безопасности: - арочные металлоискатели в количестве 9 штук; - металлические ограждения (фан-барьеры) с возможностью крепления между собой в количестве 200 штук. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/разгрузку и увоз перечисленного выше оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен в соответствии с требованиями, утвержденными планом мероприятий по обеспечению безопасности и общественного порядка во время проведения мероприятия до 06.00 часов 01.01.2026г., демонтаж – до 15.00 часов 01.01.2026г 2.2. Организация финишной зоны пробега (площадь перед Публичной библиотекой): предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером (пресс-волл) размером 4м x 3,5м (длина, высота) для фотозоны. Согласование с заказчиком дизайна баннера не позднее 29.12.2025г. (заказчик отказывает в согласовании дизайна баннера в случае его несоответствия тематике мероприятия); предоставление и установка мобильных флагштоков для крепления флагов типа Парус, высотой не менее 3,5м - 10 штук; предоставление и крепление полотна для мобильного флагштока типа Парус с названием мероприятия размером не менее 3,2м - 10 штук. доставка оборудования Заказчика в составе: флагшток мобильный «Тип 1» для крепления флагов в форме паруса (высота 2,1м) - 6 штук, от места хранения (г. Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, 4) до места старта пробега, установка до 07.00 часов 01.01.2026г., последующий демонтаж и увоз к месту хранения до 14.00 часов 01.01.2026г. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/разгрузку и увоз перечисленного выше оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен до 07.00 часов 01.01.2026г., демонтаж – до 15.00 часов 01.01.2026г. 2.3. Установка биотуалетов в стартовой зоне (7 шт. до 07.00 часов 01.01.2026г.) и в зоне финиша (3 шт. до 09.00 часов 01.01.2026г.) с обеспечением необходимых расходных материалов. Предоставление биотуалетов для пользования участников мероприятия ? без взимания платы Обеспечение звуковым оборудованием, звуковое сопровождение мероприятия 1) Зона старта (сцена): Звуковой комплект не менее 8 кВт: - акустическая система: частотный диапазон не менее 180 гц-20 кГц, мощность не менее 1 000 вт ? 4 шт; - сабвуфер мощностью не менее 1400 вт – 4 шт; -активная двухполосная акустическая система мощностью не менее 1000 вт ? 6 шт; - усилитель мощностью не менее 10 кВт ? 2 шт; - процессор ? 1 шт; - микшерный пульт: с выходами ? 4 моно + 2 стерео, 3-полосный эквалайзер, USB вход/выход в режиме стерео, выход aux; - радиомикрофоны ?2 шт; - радиогарнитура ? 1 шт.; - стойка для микрофона. 2) Зона финиша: Звуковой комплект не менее 5 кВт: - акустическая система: мощностью не менее 1 400 вт - 2 шт; - сабвуфер: не менее 1200 вт - 2 шт; - микшерный пульт; - радиомикрофон- 1 шт. Установка оборудования до 07.00 часов 01.01.2026г, демонтаж до 15.00 часов 01.01.2026г. 3) Звуковое сопровождение колонны пробега. Обеспечение волонтеров на трассе звуковоспроизводящим оборудованием (мобильный телефон с подключением звукоусилительной колонки). Исполнитель обеспечивает необходимые средства для размещения звукового оборудования своими силами и за свой счет. Исполнитель обеспечивает транспортировку звукового оборудования, монтаж/демонтаж, подключение, соответствующее нормам безопасности. Исполнитель обеспечивает обслуживание каждого комплекта оборудования профессиональным звукорежиссером. При необходимости исполнитель использует защитные кожухи на электрокабели. Исполнитель осуществляет запись, сведение и монтаж фонограмм, необходимых для проведения мероприятия по сценарию, согласованному с Заказчиком. Исполнитель несет ответственность по вопросам, касающимся авторских прав за публичное исполнение музыкальных произведений Значение характеристики не может изменяться участником закупки Информационное сопровождение мероприятия (освещение мероприятия в средствах массовой информации) 4.1. Ведение групп в социальных сетях, размещение информационных сообщений в социальных сетях, подготовка пресс-релизов и рассылка по базе СМИ (с 25.12.2025г. по 03.01.2026г.). 4.2. Изготовление информационного аудиоролика о мероприятии (не менее 20 секунд) и размещение в эфире радиостанции не менее 8 раз в день, включая временные отрезки прайм-тайм: с 8.00 до 10.00 часов, с 17.00 до 19.00 часов в течение не менее 7 дней до 01.01.2026г. 4.3. Организация работы фотографов (не менее 3-х человек) на старте, по маршруту следования, финише с предоставлением фотографий не позднее 12.01.2026г. (на электронном носителе USB накопителе не менее 500 шт.). 4.4. Организация видеосъемки мероприятия и изготовление видеоролика по итогу проведения мероприятия (не менее 2 минут) не позднее 12.01.2026г Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение участников мероприятия бутилированной питьевой водой Обеспечение участников мероприятия бутилированной питьевой водой 1-й категории в пластиковых емкостях, объемом 0,5 литра (3000 шт.), соответствующей санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам СанПиН 2.1.4.1116-02 «Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды расфасованной в ёмкости. Контроль качества». Доставка воды не позднее 8:00 часов 01.01.2026г. на территорию стартовой зоны мероприятия Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Организация программы (спортивно-тематической, культурно-развлекательной) - 1.1. Разработка тематического сценария мероприятия, согласование его с Заказчиком не позднее 3-х рабочих дней до даты проведения мероприятия (заказчик отказывает в согласовании сценария в случае его несоответствия тематике мероприятия), организация работы стартовой зоны и зоны финиша в соответствии со сценарием. 1.2. Работа ведущего на старте (с 8.00 до 9.00 часов) и финише пробега (с 10.00 до 12.00 часов). 1.3. Организация работы 20 координаторов в стартовой зоне и зоне финиша мероприятия 01.01.2026 г. с 7.00 до 12.00 часов. В обязанности координатора входит взаимодействие (в том числе в телефонном режиме) с организаторами, спортсменами, гостями в день мероприятия. Основные обязанности координатора: контроль приезда участников, праздничной программы, контроль декорирования площадок; технического обеспечения, контроль чистоты, встреча участников и спортсменов, работа со сценарным планом (соблюдение сценария, своевременности, последовательности действий и т.д.) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Подготовка мест проведения мероприятия - Организация стартовой зоны и зоны регистрации пробега: Предоставление и монтаж с обеспечением устойчивости шатра для регистрации участников размером не менее 8м x 5м x 2,2м (длина, ширина, высота) для организации места регистрации и выдачи стартовых пакетов участников (расстояние не более 150 метров от места старта) 01.01.2026г. с 07.00 до 09.00 часов; предоставление для зоны регистрации: столы – 3шт., стулья – 10шт.; обеспечение подключения электричества (2 точки подключения, не менее 5 кВт каждая); предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером размером не менее 6м x 2м (длина, высота) для задника сцены, согласование с заказчиком дизайна баннера не позднее 29.12.2025г. (заказчик отказывает в согласовании дизайна баннера в случае его несоответствия тематике мероприятия); предоставление и установка на сцене светодиодного экрана размером не менее 2,5м х 4м; предоставление и установка мобильных флагштоков для крепления флагов типа Парус, высотой не менее 3,5м - 10 штук; предоставление и крепление полотна для мобильного флагштока типа Парус с названием мероприятия размером не менее 3,2м - 10 штук; доставка оборудования Заказчика в составе: флагшток мобильный «Тип 1» для крепления флагов в форме паруса (высота 2,1м) - 6 штук, от места хранения (г. Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, 4) до места старта пробега, установка до 07.00 часов 01.01.2026г., последующий демонтаж и увоз к месту хранения до 14.00 часов 01.01.2026г. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/разгрузку и увоз перечисленного выше оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен до 07.00 часов 01.01.2026г., демонтаж – до 15.00 часов 01.01.2026г - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Предоставление и установка досмотрового оборудования для обеспечения безопасности: - арочные металлоискатели в количестве 9 штук; - металлические ограждения (фан-барьеры) с возможностью крепления между собой в количестве 200 штук. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/разгрузку и увоз перечисленного выше оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен в соответствии с требованиями, утвержденными планом мероприятий по обеспечению безопасности и общественного порядка во время проведения мероприятия до 06.00 часов 01.01.2026г., демонтаж – до 15.00 часов 01.01.2026г - 2.2. Организация финишной зоны пробега (площадь перед Публичной библиотекой): предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером (пресс-волл) размером 4м x 3,5м (длина, высота) для фотозоны. Согласование с заказчиком дизайна баннера не позднее 29.12.2025г. (заказчик отказывает в согласовании дизайна баннера в случае его несоответствия тематике мероприятия); предоставление и установка мобильных флагштоков для крепления флагов типа Парус, высотой не менее 3,5м - 10 штук; предоставление и крепление полотна для мобильного флагштока типа Парус с названием мероприятия размером не менее 3,2м - 10 штук. доставка оборудования Заказчика в составе: флагшток мобильный «Тип 1» для крепления флагов в форме паруса (высота 2,1м) - 6 штук, от места хранения (г. Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, 4) до места старта пробега, установка до 07.00 часов 01.01.2026г., последующий демонтаж и увоз к месту хранения до 14.00 часов 01.01.2026г. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/разгрузку и увоз перечисленного выше оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен до 07.00 часов 01.01.2026г., демонтаж – до 15.00 часов 01.01.2026г. 2.3. Установка биотуалетов в стартовой зоне (7 шт. до 07.00 часов 01.01.2026г.) и в зоне финиша (3 шт. до 09.00 часов 01.01.2026г.) с обеспечением необходимых расходных материалов. Предоставление биотуалетов для пользования участников мероприятия ? без взимания платы - Обеспечение звуковым оборудованием, звуковое сопровождение мероприятия - 1) Зона старта (сцена): Звуковой комплект не менее 8 кВт: - акустическая система: частотный диапазон не менее 180 гц-20 кГц, мощность не менее 1 000 вт ? 4 шт; - сабвуфер мощностью не менее 1400 вт – 4 шт; -активная двухполосная акустическая система мощностью не менее 1000 вт ? 6 шт; - усилитель мощностью не менее 10 кВт ? 2 шт; - процессор ? 1 шт; - микшерный пульт: с выходами ? 4 моно + 2 стерео, 3-полосный эквалайзер, USB вход/выход в режиме стерео, выход aux; - радиомикрофоны ?2 шт; - радиогарнитура ? 1 шт.; - стойка для микрофона. 2) Зона финиша: Звуковой комплект не менее 5 кВт: - акустическая система: мощностью не менее 1 400 вт - 2 шт; - сабвуфер: не менее 1200 вт - 2 шт; - микшерный пульт; - радиомикрофон- 1 шт. Установка оборудования до 07.00 часов 01.01.2026г, демонтаж до 15.00 часов 01.01.2026г. 3) Звуковое сопровождение колонны пробега. Обеспечение волонтеров на трассе звуковоспроизводящим оборудованием (мобильный телефон с подключением звукоусилительной колонки). Исполнитель обеспечивает необходимые средства для размещения звукового оборудования своими силами и за свой счет. Исполнитель обеспечивает транспортировку звукового оборудования, монтаж/демонтаж, подключение, соответствующее нормам безопасности. Исполнитель обеспечивает обслуживание каждого комплекта оборудования профессиональным звукорежиссером. При необходимости исполнитель использует защитные кожухи на электрокабели. Исполнитель осуществляет запись, сведение и монтаж фонограмм, необходимых для проведения мероприятия по сценарию, согласованному с Заказчиком. Исполнитель несет ответственность по вопросам, касающимся авторских прав за публичное исполнение музыкальных произведений - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Информационное сопровождение мероприятия (освещение мероприятия в средствах массовой информации) - 4.1. Ведение групп в социальных сетях, размещение информационных сообщений в социальных сетях, подготовка пресс-релизов и рассылка по базе СМИ (с 25.12.2025г. по 03.01.2026г.). 4.2. Изготовление информационного аудиоролика о мероприятии (не менее 20 секунд) и размещение в эфире радиостанции не менее 8 раз в день, включая временные отрезки прайм-тайм: с 8.00 до 10.00 часов, с 17.00 до 19.00 часов в течение не менее 7 дней до 01.01.2026г. 4.3. Организация работы фотографов (не менее 3-х человек) на старте, по маршруту следования, финише с предоставлением фотографий не позднее 12.01.2026г. (на электронном носителе USB накопителе не менее 500 шт.). 4.4. Организация видеосъемки мероприятия и изготовление видеоролика по итогу проведения мероприятия (не менее 2 минут) не позднее 12.01.2026г - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение участников мероприятия бутилированной питьевой водой - Обеспечение участников мероприятия бутилированной питьевой водой 1-й категории в пластиковых емкостях, объемом 0,5 литра (3000 шт.), соответствующей санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам СанПиН 2.1.4.1116-02 «Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды расфасованной в ёмкости. Контроль качества». Доставка воды не позднее 8:00 часов 01.01.2026г. на территорию стартовой зоны мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Организация программы (спортивно-тематической, культурно-развлекательной) - 1.1. Разработка тематического сценария мероприятия, согласование его с Заказчиком не позднее 3-х рабочих дней до даты проведения мероприятия (заказчик отказывает в согласовании сценария в случае его несоответствия тематике мероприятия), организация работы стартовой зоны и зоны финиша в соответствии со сценарием. 1.2. Работа ведущего на старте (с 8.00 до 9.00 часов) и финише пробега (с 10.00 до 12.00 часов). 1.3. Организация работы 20 координаторов в стартовой зоне и зоне финиша мероприятия 01.01.2026 г. с 7.00 до 12.00 часов. В обязанности координатора входит взаимодействие (в том числе в телефонном режиме) с организаторами, спортсменами, гостями в день мероприятия. Основные обязанности координатора: контроль приезда участников, праздничной программы, контроль декорирования площадок; технического обеспечения, контроль чистоты, встреча участников и спортсменов, работа со сценарным планом (соблюдение сценария, своевременности, последовательности действий и т.д.) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Подготовка мест проведения мероприятия - Организация стартовой зоны и зоны регистрации пробега: Предоставление и монтаж с обеспечением устойчивости шатра для регистрации участников размером не менее 8м x 5м x 2,2м (длина, ширина, высота) для организации места регистрации и выдачи стартовых пакетов участников (расстояние не более 150 метров от места старта) 01.01.2026г. с 07.00 до 09.00 часов; предоставление для зоны регистрации: столы – 3шт., стулья – 10шт.; обеспечение подключения электричества (2 точки подключения, не менее 5 кВт каждая); предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером размером не менее 6м x 2м (длина, высота) для задника сцены, согласование с заказчиком дизайна баннера не позднее 29.12.2025г. (заказчик отказывает в согласовании дизайна баннера в случае его несоответствия тематике мероприятия); предоставление и установка на сцене светодиодного экрана размером не менее 2,5м х 4м; предоставление и установка мобильных флагштоков для крепления флагов типа Парус, высотой не менее 3,5м - 10 штук; предоставление и крепление полотна для мобильного флагштока типа Парус с названием мероприятия размером не менее 3,2м - 10 штук; доставка оборудования Заказчика в составе: флагшток мобильный «Тип 1» для крепления флагов в форме паруса (высота 2,1м) - 6 штук, от места хранения (г. Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, 4) до места старта пробега, установка до 07.00 часов 01.01.2026г., последующий демонтаж и увоз к месту хранения до 14.00 часов 01.01.2026г. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/разгрузку и увоз перечисленного выше оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен до 07.00 часов 01.01.2026г., демонтаж – до 15.00 часов 01.01.2026г - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Предоставление и установка досмотрового оборудования для обеспечения безопасности: - арочные металлоискатели в количестве 9 штук; - металлические ограждения (фан-барьеры) с возможностью крепления между собой в количестве 200 штук. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/разгрузку и увоз перечисленного выше оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен в соответствии с требованиями, утвержденными планом мероприятий по обеспечению безопасности и общественного порядка во время проведения мероприятия до 06.00 часов 01.01.2026г., демонтаж – до 15.00 часов 01.01.2026г

2.2. Организация финишной зоны пробега (площадь перед Публичной библиотекой): предоставление и установка ветроустойчивой конструкции с баннером (пресс-волл) размером 4м x 3,5м (длина, высота) для фотозоны. Согласование с заказчиком дизайна баннера не позднее 29.12.2025г. (заказчик отказывает в согласовании дизайна баннера в случае его несоответствия тематике мероприятия); предоставление и установка мобильных флагштоков для крепления флагов типа Парус, высотой не менее 3,5м - 10 штук; предоставление и крепление полотна для мобильного флагштока типа Парус с названием мероприятия размером не менее 3,2м - 10 штук. доставка оборудования Заказчика в составе: флагшток мобильный «Тип 1» для крепления флагов в форме паруса (высота 2,1м) - 6 штук, от места хранения (г. Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, 4) до места старта пробега, установка до 07.00 часов 01.01.2026г., последующий демонтаж и увоз к месту хранения до 14.00 часов 01.01.2026г. Исполнитель обязуется собственными силами осуществить перевозку, монтаж/демонтаж, доставку, погрузку/разгрузку и увоз перечисленного выше оборудования. Все транспортные расходы включены в стоимость. Монтаж оборудования должен быть произведен до 07.00 часов 01.01.2026г., демонтаж – до 15.00 часов 01.01.2026г. 2.3. Установка биотуалетов в стартовой зоне (7 шт. до 07.00 часов 01.01.2026г.) и в зоне финиша (3 шт. до 09.00 часов 01.01.2026г.) с обеспечением необходимых расходных материалов. Предоставление биотуалетов для пользования участников мероприятия ? без взимания платы

Обеспечение звуковым оборудованием, звуковое сопровождение мероприятия - 1) Зона старта (сцена): Звуковой комплект не менее 8 кВт: - акустическая система: частотный диапазон не менее 180 гц-20 кГц, мощность не менее 1 000 вт ? 4 шт; - сабвуфер мощностью не менее 1400 вт – 4 шт; -активная двухполосная акустическая система мощностью не менее 1000 вт ? 6 шт; - усилитель мощностью не менее 10 кВт ? 2 шт; - процессор ? 1 шт; - микшерный пульт: с выходами ? 4 моно + 2 стерео, 3-полосный эквалайзер, USB вход/выход в режиме стерео, выход aux; - радиомикрофоны ?2 шт; - радиогарнитура ? 1 шт.; - стойка для микрофона. 2) Зона финиша: Звуковой комплект не менее 5 кВт: - акустическая система: мощностью не менее 1 400 вт - 2 шт; - сабвуфер: не менее 1200 вт - 2 шт; - микшерный пульт; - радиомикрофон- 1 шт. Установка оборудования до 07.00 часов 01.01.2026г, демонтаж до 15.00 часов 01.01.2026г. 3) Звуковое сопровождение колонны пробега. Обеспечение волонтеров на трассе звуковоспроизводящим оборудованием (мобильный телефон с подключением звукоусилительной колонки). Исполнитель обеспечивает необходимые средства для размещения звукового оборудования своими силами и за свой счет. Исполнитель обеспечивает транспортировку звукового оборудования, монтаж/демонтаж, подключение, соответствующее нормам безопасности. Исполнитель обеспечивает обслуживание каждого комплекта оборудования профессиональным звукорежиссером. При необходимости исполнитель использует защитные кожухи на электрокабели. Исполнитель осуществляет запись, сведение и монтаж фонограмм, необходимых для проведения мероприятия по сценарию, согласованному с Заказчиком. Исполнитель несет ответственность по вопросам, касающимся авторских прав за публичное исполнение музыкальных произведений - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Информационное сопровождение мероприятия (освещение мероприятия в средствах массовой информации) - 4.1. Ведение групп в социальных сетях, размещение информационных сообщений в социальных сетях, подготовка пресс-релизов и рассылка по базе СМИ (с 25.12.2025г. по 03.01.2026г.). 4.2. Изготовление информационного аудиоролика о мероприятии (не менее 20 секунд) и размещение в эфире радиостанции не менее 8 раз в день, включая временные отрезки прайм-тайм: с 8.00 до 10.00 часов, с 17.00 до 19.00 часов в течение не менее 7 дней до 01.01.2026г. 4.3. Организация работы фотографов (не менее 3-х человек) на старте, по маршруту следования, финише с предоставлением фотографий не позднее 12.01.2026г. (на электронном носителе USB накопителе не менее 500 шт.). 4.4. Организация видеосъемки мероприятия и изготовление видеоролика по итогу проведения мероприятия (не менее 2 минут) не позднее 12.01.2026г - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение участников мероприятия бутилированной питьевой водой - Обеспечение участников мероприятия бутилированной питьевой водой 1-й категории в пластиковых емкостях, объемом 0,5 литра (3000 шт.), соответствующей санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам СанПиН 2.1.4.1116-02 «Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды расфасованной в ёмкости. Контроль качества». Доставка воды не позднее 8:00 часов 01.01.2026г. на территорию стартовой зоны мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл Ростовская, г.о. город Ростов-на-Дону, г Ростов-на-Дону, Маршрут пробега: от главной городской елки в парке имени М. Горького (место старта) по главной аллее парка им. М. Горького до ул. Пушкинской далее по пешеходной части улицы Пушкинской с пересечением пр. Ворошиловский, ул. Соколова, ул. Чехова, пр. Кировский, пер. Крепостной, пер. Нахичеванский, разворот перед пр. Театральный, обратно до пер. Университетский (площадь перед Публичной библиотекой – финиш).

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 10 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям ст. 45 Закона №44-ФЗ, а также ПП № 1005 или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством РФ учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Закона №44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со ст. 95 Закона №44-ФЗ. Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с Законом №44-ФЗ. В случае, если предложенная в заявке участника закупки цена услуги снижена на 25 и более процентов по отношению к НМЦК, участник закупки, с которым заключается контракт, предоставляет обеспечение исполнения контракта с учетом положений ст. 37 Закона №44-ФЗ. Независимая гарантия должна содержать условия о рассмотрении споров, возникающих в связи с исполнением обязательств по независимой гарантии, в арбитражном суде Ростовской области. Участник закупки освобождается от предоставления обеспечения исполнения контракта, в том числе с учетом положений ст. 37 Закона № 44-ФЗ, в случае предоставления участником до заключения Контракта информации, содержащейся в реестре контрактов, заключенных заказчиками, и подтверждающей исполнение участником (без учета правопреемства) в течение 3-х лет до даты подачи заявки на участие в закупке 3-х контрактов, исполненных без применения к участнику неустоек (штрафов, пеней). При этом сумма цен таких контрактов должна составлять не менее НМЦК, указанной в извещении об осуществлении закупки.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03232643607010005800, л/c 05915157880, БИК 016015102, ОКЦ № 9 ЮГУ Банка России//УФК по Ростовской области, г Ростов-на-Дону, к/c 40102810845370000050

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий