Номер извещения: 0152100007225000078

Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: АО «Сбербанк-АСТ»

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.sberbank-ast.ru

Размещение осуществляет: Заказчик АРБИТРАЖНЫЙ СУД ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по сканированию и обработке документов

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202501521000072001000091

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: АРБИТРАЖНЫЙ СУД ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 644024, Омская обл, Омск г, Учебная, Д.51

Место нахождения: Российская Федерация, 644024, Омская обл, Омск г, Учебная, Д.51

Ответственное должностное лицо: Демьяненко М. В.

Адрес электронной почты: info@omsk.arbitr.ru

Номер контактного телефона: 7-3812-317351

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Омская обл

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 17.11.2025 14:10 (МСК+3)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 25.11.2025 09:00 (МСК+3)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 25.11.2025

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 26.11.2025

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 500 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 251550302956655040100100920016311244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: 01.01.2026

Срок исполнения контракта: 31.12.2026

Количество этапов: 12

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Федеральный бюджет

Вид бюджета: федеральный бюджет

Код территории муниципального образования: 00000001:

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 63.11.11.000 - Оказание услуг по сканированию и обработке документов Цель оказываемых услуг Перевод всех поступающих документов в электронный вид и формирование судебных дел в электронном виде с последующим формированием pdf файлов (сканирование) Результат оказания услуг должен быть получен массив pdf файлов, размещенный в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика (или ином устройстве Заказчика для долговременного хранения информации) Описание материалов дела Сканированию и обработке подлежат поступающие в суд документы и материалы дел, передаваемые от Заказчика Исполнителю. Документы дела передаются от Заказчика Исполнителю по «Реестру передачи материалов дел, подлежащих сканированию» ... - Лист - 1 570 000,00 - 0,29 - 455 300,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Цель оказываемых услуг Перевод всех поступающих документов в электронный вид и формирование судебных дел в электронном виде с последующим формированием pdf файлов (сканирование) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Результат оказания услуг должен быть получен массив pdf файлов, размещенный в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика (или ином устройстве Заказчика для долговременного хранения информации) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Описание материалов дела Сканированию и обработке подлежат поступающие в суд документы и материалы дел, передаваемые от Заказчика Исполнителю. Документы дела передаются от Заказчика Исполнителю по «Реестру передачи материалов дел, подлежащих сканированию» Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики Общее количество листов материалов дел, сканирование и обработку которых должен обеспечить Исполнитель в течение одного рабочего дня (в случае предоставления данного объема Заказчиком) – 7 000 листов. Исполнитель обязан осуществлять сканирование материалов дел в любом количестве, превышающем 7 000 листов, а также предоставление Заказчику корректных PDF файлов в срок не позднее следующего рабочего дня с момента передачи материалов дел Заказчиком для сканирования. Материалы дел могут передаваться в прошитом виде. Расшивка материалов, удаление скоб, скрепок, ниток осуществляется Исполнителем. Последующая прошивка документов не требуется. Документы укладываются в том же порядке, как при передаче для сканирования Основная часть листов дела имеет формат А4. Около 10-20% листов может иметь иной формат (А5 или меньше). Листы формата А3 составляют не более 1-2% листов дел Основная часть листов хорошего качества. Могут встречаться бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и маленького формата, такие как билеты, чеки, карты и планы, некоторые листы могут быть помяты Порядок и срок оказания услуг Все работы по подготовке и сканированию дел должны производиться в здании Арбитражного суда Омской области (г. Омск, ул. Учебная, 51) по рабочим дням с 09:00 часов до 17:45 часов (в пятницу и предпраздничные дни до 16:30 часов.). В случае необходимости (в том числе, в связи с необходимостью выполнения обязательств Исполнителя в установленные сроки) оказание услуг может осуществляться в нерабочие дни либо в нерабочее время по письменному согласованию либо прямому указанию Заказчика Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики Технические и программные средства для сканирования документов и их размещения в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика, обеспечиваются в следующем порядке: - Исполнитель обеспечивает операторов необходимым оборудованием, в технически исправном состоянии и пригодным для использования при выполнении работ по сканированию несшитых документов (реже сшитых) в требуемом количестве формата А5, А4, А3 и другого формата (компьютеры, сканеры и прочее необходимое оборудование). - Исполнитель обеспечивает за свой счёт программное обеспечение на представленном для сканирования документов оборудовании. Все необходимые для оказания услуг расходные материалы (картриджи, канцелярские принадлежности и прочее) обеспечиваются за счет Исполнителя Заказчик предоставляет Исполнителю помещение (помещения), предназначенное для осуществления сканирования, площадью не более 21 кв.м, расположение указанного помещения (помещений) определяется Заказчиком самостоятельно. Передача помещения Исполнителю осуществляется с оформлением акта, в котором указывается техническое состояние помещения, перечень находящегося в нем оборудования и иного имущества Заказчика. Исполнитель обязан принять все меры по обеспечению сохранности помещения и имущества Заказчика; в случае их повреждения, утраты или порчи Исполнитель обязан в полном объеме возместить причиненный Заказчику ущерб Исполнитель должен ежедневно обеспечить достаточное количество работников (операторов сканирования) для выполнения всего объема услуг в установленные сроки Исполнитель обязан в течение одного рабочего дня с момента заключения государственного контракта предоставить Заказчику в письменном виде список лиц, которые от имени Исполнителя будут оказывать услуги по сканированию материалов дел, с указанием их имен, фамилий, реквизитов документов, удостоверяющих их личности, должностей (в случае, если они состоят с Исполнителем в трудовых отношениях), ссылок на документы-основания привлечения указанных лиц. Исполнитель самостоятельно в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» получает письменное согласие сотрудников на обработку персональных данных Арбитражным судом Омской области, которое предоставляется Заказчику одновременно со списком работников. Указанные сведения необходимы для обеспечения пропуска сотрудников Исполнителя на территорию Заказчика. В случае изменения любых сведений о лицах, которые от имени Исполнителя будут оказывать услуги по сканированию материалов дел, Исполнитель обязан в письменном виде уведомить об этом Заказчика в течение одного рабочего дня с момента возникновения указанных изменений Исполнитель обязан компенсировать (возместить) Заказчику затраты по коммунальным платежам на водоснабжение, водоотведение, электроэнергию и другие энергоресурсы, используемые Исполнителем в период оказания услуг Сканированию подлежат все переданные листы материалов дела Передача материалов дел для сканирования работнику Исполнителя осуществляется ежедневно до 10 часов 00 минут (по омскому времени) в каждом судебном отделе (перечень судебных отделов будет доведен до Исполнителя после заключения государственного контракта). Возврат обработанных документов в судебный отдел осуществляется работником Исполнителя ежедневно до 17 часов 00 минут (по омскому времени). При передаче документов материалов дел в 2-х экземплярах оформляется «Реестр передачи материалов дел, подлежащих сканированию», с указанием всех передаваемых и возвращаемых документов Все материалы дел должны быть отсканированы в формате Adobe PDF с качеством не менее 200 точек на дюйм (dpi) в черно-белом либо сером цвете, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (в том числе, графической подписи лица, печати, углового штампа бланка, а также исходящего номера и даты документа). Материалы дел сканируются и сохраняются в один самостоятельный файл в порядке, определенном уполномоченными представителями Заказчика, размер одного файла не должен превышать 50 Мб. Если размер полученного в результате сканирования файла превышает 50 Мб, сканирование осуществляется повторно с сохранением сканируемых материалов дел в несколько файлов, размер каждого из которых не должен превышать 50 Мб. Оптическое распознавание текста не требуется. Готовые файлы необходимо сохранять в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика, в течение дня получения документов Исполнителем от Заказчика. В готовых графических образах не допускается наличие пустых страниц Исполнитель обязан осуществлять сканирование материалов дел в том виде и в той последовательности, в которой они переданы ему уполномоченными представителями Заказчика. Не допускается изменение вида и последовательности материалов дел, замятие листов, расшивка (раскрепление) сшитых нитками, скрепленных скобами или склеенных материалов дел. Дополнительная обработка полученных графических образов (обрезка по краям, поворот, очистка от шумов и т.п.) не допускается. Названия файлов должны иметь следующий вид: «A46-NNNNN-GGGG.pdf», где NNNNN - присвоенный Заказчиком номер дела; GGGG – год дела; компоненты названия файла должны быть разделены дефисами (например: А46-12345-2016.pdf,). В случае, если в результате сканирования материалов дел должны быть одновременно сформированы два и более файла (например, в случае сканирования документов, поступивших от обеих сторон по делу), в названии файла добавляется порядковый номер соответствующих документов исходя из очередности сканирования (например: А46-12345-2016-1.pdf, А46-12345-2016-2.pdf). После завершения работ по сканированию, в деле необходимо сохранять оригинальный (первоначальный) порядок следования документов Заказчик может в одностороннем порядке изменить формат имени графического образа дела. Новый формат имени графического образа дела должен быть доведен до уполномоченного представителя Исполнителя не менее чем за 3 (три) рабочих дня до начала его применения Если при приемке результатов сканирования дела Заказчиком у Исполнителя будут обнаружены дефекты в графический образе или его низкое качество, не соответствующее требованиям Технического задания, Исполнитель за свой счет проводит работы по повторному сканированию дела и переводу его в графический образ с последующим размещением в директории соответствующих разделов судебных отделов Исполнитель несет ответственность за сохранность переданных ему материалов дел. В случае утраты материалов дел и (или) причинения любого вреда материалам дел (в том числе, замятия, залития, нарушения целостности и т.п.) Исполнитель обязан немедленно письменно уведомить об этом Заказчика и предпринять все меры, направленные на восстановление утраченных либо поврежденных материалов дел Исполнитель обязан в ходе оказания услуг обеспечить выполнение правил пожарной безопасности, правил и норм по технике безопасности, охране окружающей среды и санитарии, трудового и миграционного законодательства Российской Федерации, соблюдать инструкцию Заказчика об организации пропускного и внутриобъектового режима, иные внутренние правила Заказчика при нахождении на его территории, выполнять требования сотрудников полиции, судебных приставов и должностных лиц Заказчика, уполномоченных обеспечивать порядок и безопасность на территории Заказчика Требования к качеству работ и порядок осуществления контроля со стороны Заказчика Контроль качества получаемых электронных образов судебных документов будет осуществляться визуально по изображению на экране монитора с разрешением 1280x1024 точек и/или по распечатке на лазерном принтере с разрешением не ниже 200 dpi Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики Образ документа на мониторе и/или распечатка графического образа судебного документа должны иметь сопоставимый с оригиналом уровень качества (читаемости) текста, исходя из принципа разумной достаточности. Не допускается наличие на отсканированных образах любых черных полей, образовавшихся в результате сканирования Организация работ должна предусматривать возможность для Заказчика осуществлять выборочный контроль качества выполнения работ и достоверности обработки информации в процессе выполнения работ В случаях, когда графическое изображение документа на экране монитора и/или его распечатка на принтере имеют качество, заведомо более низкое, чем качество оригинала, или присутствует потеря информации, в связи с чем искажается вид судебного документа, результаты работы признаются производственным браком Брак должен быть исключён В том случае, если в результате проверки получены результаты, не соответствующие по качеству требованиям Технического задания, результаты работы возвращаются Исполнителю на доработку. Повторное сканирование дел выполняется Исполнителем за свой счет Требования к защите данных Исполнитель должен оборудовать участок сканирования камерами видеонаблюдения в количестве достаточном для обзора мест сканирования. Камеры видеонаблюдения должны быть автономны, иметь возможность подключения к сети Заказчика (доступ к которой будет обеспечен в предоставленном помещении для сканирования), обеспечивать общий обзор мест сканирования и доступ в данное помещение Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики Несанкционированный вынос дел, а также электронных носителей информации с отсканированными документами с участка сканирования категорически запрещен Доступ к USB портам рабочих станций сканирования должен быть отключён для предотвращения несанкционированного копирования отсканированных образов дел - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Цель оказываемых услуг - Перевод всех поступающих документов в электронный вид и формирование судебных дел в электронном виде с последующим формированием pdf файлов (сканирование) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Результат оказания услуг - должен быть получен массив pdf файлов, размещенный в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика (или ином устройстве Заказчика для долговременного хранения информации) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Описание материалов дела - Сканированию и обработке подлежат поступающие в суд документы и материалы дел, передаваемые от Заказчика Исполнителю. Документы дела передаются от Заказчика Исполнителю по «Реестру передачи материалов дел, подлежащих сканированию» - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики - Общее количество листов материалов дел, сканирование и обработку которых должен обеспечить Исполнитель в течение одного рабочего дня (в случае предоставления данного объема Заказчиком) – 7 000 листов. Исполнитель обязан осуществлять сканирование материалов дел в любом количестве, превышающем 7 000 листов, а также предоставление Заказчику корректных PDF файлов в срок не позднее следующего рабочего дня с момента передачи материалов дел Заказчиком для сканирования. Материалы дел могут передаваться в прошитом виде. Расшивка материалов, удаление скоб, скрепок, ниток осуществляется Исполнителем. Последующая прошивка документов не требуется. Документы укладываются в том же порядке, как при передаче для сканирования - Основная часть листов дела имеет формат А4. Около 10-20% листов может иметь иной формат (А5 или меньше). Листы формата А3 составляют не более 1-2% листов дел - Основная часть листов хорошего качества. Могут встречаться бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и маленького формата, такие как билеты, чеки, карты и планы, некоторые листы могут быть помяты - Порядок и срок оказания услуг - Все работы по подготовке и сканированию дел должны производиться в здании Арбитражного суда Омской области (г. Омск, ул. Учебная, 51) по рабочим дням с 09:00 часов до 17:45 часов (в пятницу и предпраздничные дни до 16:30 часов.). В случае необходимости (в том числе, в связи с необходимостью выполнения обязательств Исполнителя в установленные сроки) оказание услуг может осуществляться в нерабочие дни либо в нерабочее время по письменному согласованию либо прямому указанию Заказчика - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики - Технические и программные средства для сканирования документов и их размещения в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика, обеспечиваются в следующем порядке: - Исполнитель обеспечивает операторов необходимым оборудованием, в технически исправном состоянии и пригодным для использования при выполнении работ по сканированию несшитых документов (реже сшитых) в требуемом количестве формата А5, А4, А3 и другого формата (компьютеры, сканеры и прочее необходимое оборудование). - Исполнитель обеспечивает за свой счёт программное обеспечение на представленном для сканирования документов оборудовании. Все необходимые для оказания услуг расходные материалы (картриджи, канцелярские принадлежности и прочее) обеспечиваются за счет Исполнителя - Заказчик предоставляет Исполнителю помещение (помещения), предназначенное для осуществления сканирования, площадью не более 21 кв.м, расположение указанного помещения (помещений) определяется Заказчиком самостоятельно. Передача помещения Исполнителю осуществляется с оформлением акта, в котором указывается техническое состояние помещения, перечень находящегося в нем оборудования и иного имущества Заказчика. Исполнитель обязан принять все меры по обеспечению сохранности помещения и имущества Заказчика; в случае их повреждения, утраты или порчи Исполнитель обязан в полном объеме возместить причиненный Заказчику ущерб - Исполнитель должен ежедневно обеспечить достаточное количество работников (операторов сканирования) для выполнения всего объема услуг в установленные сроки - Исполнитель обязан в течение одного рабочего дня с момента заключения государственного контракта предоставить Заказчику в письменном виде список лиц, которые от имени Исполнителя будут оказывать услуги по сканированию материалов дел, с указанием их имен, фамилий, реквизитов документов, удостоверяющих их личности, должностей (в случае, если они состоят с Исполнителем в трудовых отношениях), ссылок на документы-основания привлечения указанных лиц. Исполнитель самостоятельно в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» получает письменное согласие сотрудников на обработку персональных данных Арбитражным судом Омской области, которое предоставляется Заказчику одновременно со списком работников. Указанные сведения необходимы для обеспечения пропуска сотрудников Исполнителя на территорию Заказчика. В случае изменения любых сведений о лицах, которые от имени Исполнителя будут оказывать услуги по сканированию материалов дел, Исполнитель обязан в письменном виде уведомить об этом Заказчика в течение одного рабочего дня с момента возникновения указанных изменений - Исполнитель обязан компенсировать (возместить) Заказчику затраты по коммунальным платежам на водоснабжение, водоотведение, электроэнергию и другие энергоресурсы, используемые Исполнителем в период оказания услуг - Сканированию подлежат все переданные листы материалов дела - Передача материалов дел для сканирования работнику Исполнителя осуществляется ежедневно до 10 часов 00 минут (по омскому времени) в каждом судебном отделе (перечень судебных отделов будет доведен до Исполнителя после заключения государственного контракта). Возврат обработанных документов в судебный отдел осуществляется работником Исполнителя ежедневно до 17 часов 00 минут (по омскому времени). При передаче документов материалов дел в 2-х экземплярах оформляется «Реестр передачи материалов дел, подлежащих сканированию», с указанием всех передаваемых и возвращаемых документов - Все материалы дел должны быть отсканированы в формате Adobe PDF с качеством не менее 200 точек на дюйм (dpi) в черно-белом либо сером цвете, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (в том числе, графической подписи лица, печати, углового штампа бланка, а также исходящего номера и даты документа). Материалы дел сканируются и сохраняются в один самостоятельный файл в порядке, определенном уполномоченными представителями Заказчика, размер одного файла не должен превышать 50 Мб. Если размер полученного в результате сканирования файла превышает 50 Мб, сканирование осуществляется повторно с сохранением сканируемых материалов дел в несколько файлов, размер каждого из которых не должен превышать 50 Мб. Оптическое распознавание текста не требуется. Готовые файлы необходимо сохранять в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика, в течение дня получения документов Исполнителем от Заказчика. В готовых графических образах не допускается наличие пустых страниц - Исполнитель обязан осуществлять сканирование материалов дел в том виде и в той последовательности, в которой они переданы ему уполномоченными представителями Заказчика. Не допускается изменение вида и последовательности материалов дел, замятие листов, расшивка (раскрепление) сшитых нитками, скрепленных скобами или склеенных материалов дел. Дополнительная обработка полученных графических образов (обрезка по краям, поворот, очистка от шумов и т.п.) не допускается. Названия файлов должны иметь следующий вид: «A46-NNNNN-GGGG.pdf», где NNNNN - присвоенный Заказчиком номер дела; GGGG – год дела; компоненты названия файла должны быть разделены дефисами (например: А46-12345-2016.pdf,). В случае, если в результате сканирования материалов дел должны быть одновременно сформированы два и более файла (например, в случае сканирования документов, поступивших от обеих сторон по делу), в названии файла добавляется порядковый номер соответствующих документов исходя из очередности сканирования (например: А46-12345-2016-1.pdf, А46-12345-2016-2.pdf). После завершения работ по сканированию, в деле необходимо сохранять оригинальный (первоначальный) порядок следования документов - Заказчик может в одностороннем порядке изменить формат имени графического образа дела. Новый формат имени графического образа дела должен быть доведен до уполномоченного представителя Исполнителя не менее чем за 3 (три) рабочих дня до начала его применения - Если при приемке результатов сканирования дела Заказчиком у Исполнителя будут обнаружены дефекты в графический образе или его низкое качество, не соответствующее требованиям Технического задания, Исполнитель за свой счет проводит работы по повторному сканированию дела и переводу его в графический образ с последующим размещением в директории соответствующих разделов судебных отделов - Исполнитель несет ответственность за сохранность переданных ему материалов дел. В случае утраты материалов дел и (или) причинения любого вреда материалам дел (в том числе, замятия, залития, нарушения целостности и т.п.) Исполнитель обязан немедленно письменно уведомить об этом Заказчика и предпринять все меры, направленные на восстановление утраченных либо поврежденных материалов дел - Исполнитель обязан в ходе оказания услуг обеспечить выполнение правил пожарной безопасности, правил и норм по технике безопасности, охране окружающей среды и санитарии, трудового и миграционного законодательства Российской Федерации, соблюдать инструкцию Заказчика об организации пропускного и внутриобъектового режима, иные внутренние правила Заказчика при нахождении на его территории, выполнять требования сотрудников полиции, судебных приставов и должностных лиц Заказчика, уполномоченных обеспечивать порядок и безопасность на территории Заказчика - Требования к качеству работ и порядок осуществления контроля со стороны Заказчика - Контроль качества получаемых электронных образов судебных документов будет осуществляться визуально по изображению на экране монитора с разрешением 1280x1024 точек и/или по распечатке на лазерном принтере с разрешением не ниже 200 dpi - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики - Образ документа на мониторе и/или распечатка графического образа судебного документа должны иметь сопоставимый с оригиналом уровень качества (читаемости) текста, исходя из принципа разумной достаточности. Не допускается наличие на отсканированных образах любых черных полей, образовавшихся в результате сканирования - Организация работ должна предусматривать возможность для Заказчика осуществлять выборочный контроль качества выполнения работ и достоверности обработки информации в процессе выполнения работ - В случаях, когда графическое изображение документа на экране монитора и/или его распечатка на принтере имеют качество, заведомо более низкое, чем качество оригинала, или присутствует потеря информации, в связи с чем искажается вид судебного документа, результаты работы признаются производственным браком - Брак должен быть исключён - В том случае, если в результате проверки получены результаты, не соответствующие по качеству требованиям Технического задания, результаты работы возвращаются Исполнителю на доработку. Повторное сканирование дел выполняется Исполнителем за свой счет - Требования к защите данных - Исполнитель должен оборудовать участок сканирования камерами видеонаблюдения в количестве достаточном для обзора мест сканирования. Камеры видеонаблюдения должны быть автономны, иметь возможность подключения к сети Заказчика (доступ к которой будет обеспечен в предоставленном помещении для сканирования), обеспечивать общий обзор мест сканирования и доступ в данное помещение - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики - Несанкционированный вынос дел, а также электронных носителей информации с отсканированными документами с участка сканирования категорически запрещен - Доступ к USB портам рабочих станций сканирования должен быть отключён для предотвращения несанкционированного копирования отсканированных образов дел

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Цель оказываемых услуг - Перевод всех поступающих документов в электронный вид и формирование судебных дел в электронном виде с последующим формированием pdf файлов (сканирование) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Результат оказания услуг - должен быть получен массив pdf файлов, размещенный в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика (или ином устройстве Заказчика для долговременного хранения информации) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Описание материалов дела - Сканированию и обработке подлежат поступающие в суд документы и материалы дел, передаваемые от Заказчика Исполнителю. Документы дела передаются от Заказчика Исполнителю по «Реестру передачи материалов дел, подлежащих сканированию» - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

Общее количество листов материалов дел, сканирование и обработку которых должен обеспечить Исполнитель в течение одного рабочего дня (в случае предоставления данного объема Заказчиком) – 7 000 листов. Исполнитель обязан осуществлять сканирование материалов дел в любом количестве, превышающем 7 000 листов, а также предоставление Заказчику корректных PDF файлов в срок не позднее следующего рабочего дня с момента передачи материалов дел Заказчиком для сканирования. Материалы дел могут передаваться в прошитом виде. Расшивка материалов, удаление скоб, скрепок, ниток осуществляется Исполнителем. Последующая прошивка документов не требуется. Документы укладываются в том же порядке, как при передаче для сканирования

Основная часть листов дела имеет формат А4. Около 10-20% листов может иметь иной формат (А5 или меньше). Листы формата А3 составляют не более 1-2% листов дел

Основная часть листов хорошего качества. Могут встречаться бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и маленького формата, такие как билеты, чеки, карты и планы, некоторые листы могут быть помяты

Порядок и срок оказания услуг - Все работы по подготовке и сканированию дел должны производиться в здании Арбитражного суда Омской области (г. Омск, ул. Учебная, 51) по рабочим дням с 09:00 часов до 17:45 часов (в пятницу и предпраздничные дни до 16:30 часов.). В случае необходимости (в том числе, в связи с необходимостью выполнения обязательств Исполнителя в установленные сроки) оказание услуг может осуществляться в нерабочие дни либо в нерабочее время по письменному согласованию либо прямому указанию Заказчика - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

Технические и программные средства для сканирования документов и их размещения в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика, обеспечиваются в следующем порядке: - Исполнитель обеспечивает операторов необходимым оборудованием, в технически исправном состоянии и пригодным для использования при выполнении работ по сканированию несшитых документов (реже сшитых) в требуемом количестве формата А5, А4, А3 и другого формата (компьютеры, сканеры и прочее необходимое оборудование). - Исполнитель обеспечивает за свой счёт программное обеспечение на представленном для сканирования документов оборудовании. Все необходимые для оказания услуг расходные материалы (картриджи, канцелярские принадлежности и прочее) обеспечиваются за счет Исполнителя

Заказчик предоставляет Исполнителю помещение (помещения), предназначенное для осуществления сканирования, площадью не более 21 кв.м, расположение указанного помещения (помещений) определяется Заказчиком самостоятельно. Передача помещения Исполнителю осуществляется с оформлением акта, в котором указывается техническое состояние помещения, перечень находящегося в нем оборудования и иного имущества Заказчика. Исполнитель обязан принять все меры по обеспечению сохранности помещения и имущества Заказчика; в случае их повреждения, утраты или порчи Исполнитель обязан в полном объеме возместить причиненный Заказчику ущерб

Исполнитель должен ежедневно обеспечить достаточное количество работников (операторов сканирования) для выполнения всего объема услуг в установленные сроки

Исполнитель обязан в течение одного рабочего дня с момента заключения государственного контракта предоставить Заказчику в письменном виде список лиц, которые от имени Исполнителя будут оказывать услуги по сканированию материалов дел, с указанием их имен, фамилий, реквизитов документов, удостоверяющих их личности, должностей (в случае, если они состоят с Исполнителем в трудовых отношениях), ссылок на документы-основания привлечения указанных лиц. Исполнитель самостоятельно в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» получает письменное согласие сотрудников на обработку персональных данных Арбитражным судом Омской области, которое предоставляется Заказчику одновременно со списком работников. Указанные сведения необходимы для обеспечения пропуска сотрудников Исполнителя на территорию Заказчика. В случае изменения любых сведений о лицах, которые от имени Исполнителя будут оказывать услуги по сканированию материалов дел, Исполнитель обязан в письменном виде уведомить об этом Заказчика в течение одного рабочего дня с момента возникновения указанных изменений

Исполнитель обязан компенсировать (возместить) Заказчику затраты по коммунальным платежам на водоснабжение, водоотведение, электроэнергию и другие энергоресурсы, используемые Исполнителем в период оказания услуг

Сканированию подлежат все переданные листы материалов дела

Передача материалов дел для сканирования работнику Исполнителя осуществляется ежедневно до 10 часов 00 минут (по омскому времени) в каждом судебном отделе (перечень судебных отделов будет доведен до Исполнителя после заключения государственного контракта). Возврат обработанных документов в судебный отдел осуществляется работником Исполнителя ежедневно до 17 часов 00 минут (по омскому времени). При передаче документов материалов дел в 2-х экземплярах оформляется «Реестр передачи материалов дел, подлежащих сканированию», с указанием всех передаваемых и возвращаемых документов

Все материалы дел должны быть отсканированы в формате Adobe PDF с качеством не менее 200 точек на дюйм (dpi) в черно-белом либо сером цвете, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (в том числе, графической подписи лица, печати, углового штампа бланка, а также исходящего номера и даты документа). Материалы дел сканируются и сохраняются в один самостоятельный файл в порядке, определенном уполномоченными представителями Заказчика, размер одного файла не должен превышать 50 Мб. Если размер полученного в результате сканирования файла превышает 50 Мб, сканирование осуществляется повторно с сохранением сканируемых материалов дел в несколько файлов, размер каждого из которых не должен превышать 50 Мб. Оптическое распознавание текста не требуется. Готовые файлы необходимо сохранять в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика, в течение дня получения документов Исполнителем от Заказчика. В готовых графических образах не допускается наличие пустых страниц

Исполнитель обязан осуществлять сканирование материалов дел в том виде и в той последовательности, в которой они переданы ему уполномоченными представителями Заказчика. Не допускается изменение вида и последовательности материалов дел, замятие листов, расшивка (раскрепление) сшитых нитками, скрепленных скобами или склеенных материалов дел. Дополнительная обработка полученных графических образов (обрезка по краям, поворот, очистка от шумов и т.п.) не допускается. Названия файлов должны иметь следующий вид: «A46-NNNNN-GGGG.pdf», где NNNNN - присвоенный Заказчиком номер дела; GGGG – год дела; компоненты названия файла должны быть разделены дефисами (например: А46-12345-2016.pdf,). В случае, если в результате сканирования материалов дел должны быть одновременно сформированы два и более файла (например, в случае сканирования документов, поступивших от обеих сторон по делу), в названии файла добавляется порядковый номер соответствующих документов исходя из очередности сканирования (например: А46-12345-2016-1.pdf, А46-12345-2016-2.pdf). После завершения работ по сканированию, в деле необходимо сохранять оригинальный (первоначальный) порядок следования документов

Заказчик может в одностороннем порядке изменить формат имени графического образа дела. Новый формат имени графического образа дела должен быть доведен до уполномоченного представителя Исполнителя не менее чем за 3 (три) рабочих дня до начала его применения

Если при приемке результатов сканирования дела Заказчиком у Исполнителя будут обнаружены дефекты в графический образе или его низкое качество, не соответствующее требованиям Технического задания, Исполнитель за свой счет проводит работы по повторному сканированию дела и переводу его в графический образ с последующим размещением в директории соответствующих разделов судебных отделов

Исполнитель несет ответственность за сохранность переданных ему материалов дел. В случае утраты материалов дел и (или) причинения любого вреда материалам дел (в том числе, замятия, залития, нарушения целостности и т.п.) Исполнитель обязан немедленно письменно уведомить об этом Заказчика и предпринять все меры, направленные на восстановление утраченных либо поврежденных материалов дел

Исполнитель обязан в ходе оказания услуг обеспечить выполнение правил пожарной безопасности, правил и норм по технике безопасности, охране окружающей среды и санитарии, трудового и миграционного законодательства Российской Федерации, соблюдать инструкцию Заказчика об организации пропускного и внутриобъектового режима, иные внутренние правила Заказчика при нахождении на его территории, выполнять требования сотрудников полиции, судебных приставов и должностных лиц Заказчика, уполномоченных обеспечивать порядок и безопасность на территории Заказчика

Требования к качеству работ и порядок осуществления контроля со стороны Заказчика - Контроль качества получаемых электронных образов судебных документов будет осуществляться визуально по изображению на экране монитора с разрешением 1280x1024 точек и/или по распечатке на лазерном принтере с разрешением не ниже 200 dpi - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

Образ документа на мониторе и/или распечатка графического образа судебного документа должны иметь сопоставимый с оригиналом уровень качества (читаемости) текста, исходя из принципа разумной достаточности. Не допускается наличие на отсканированных образах любых черных полей, образовавшихся в результате сканирования

Организация работ должна предусматривать возможность для Заказчика осуществлять выборочный контроль качества выполнения работ и достоверности обработки информации в процессе выполнения работ

В случаях, когда графическое изображение документа на экране монитора и/или его распечатка на принтере имеют качество, заведомо более низкое, чем качество оригинала, или присутствует потеря информации, в связи с чем искажается вид судебного документа, результаты работы признаются производственным браком

Брак должен быть исключён

В том случае, если в результате проверки получены результаты, не соответствующие по качеству требованиям Технического задания, результаты работы возвращаются Исполнителю на доработку. Повторное сканирование дел выполняется Исполнителем за свой счет

Требования к защите данных - Исполнитель должен оборудовать участок сканирования камерами видеонаблюдения в количестве достаточном для обзора мест сканирования. Камеры видеонаблюдения должны быть автономны, иметь возможность подключения к сети Заказчика (доступ к которой будет обеспечен в предоставленном помещении для сканирования), обеспечивать общий обзор мест сканирования и доступ в данное помещение - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

Несанкционированный вынос дел, а также электронных носителей информации с отсканированными документами с участка сканирования категорически запрещен

Доступ к USB портам рабочих станций сканирования должен быть отключён для предотвращения несанкционированного копирования отсканированных образов дел

- 63.11.11.000 - Оказание услуг по сканированию и обработке документов Цель оказываемых услуг Перевод всех поступающих документов в электронный вид и формирование судебных дел в электронном виде с последующим формированием pdf файлов (сканирование) Результат оказания услуг должен быть получен массив pdf файлов, размещенный в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика (или ином устройстве Заказчика для долговременного хранения информации) Описание материалов дела Сканированию и обработке подлежат поступающие в суд документы и материалы дел, передаваемые от Заказчика Исполнителю. Документы дела передаются от Заказчика Исполнителю по «Реестру передачи материалов дел, подлежащих сканированию» ... - Лист - 150 000,00 - 0,28 - 42 000,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Цель оказываемых услуг Перевод всех поступающих документов в электронный вид и формирование судебных дел в электронном виде с последующим формированием pdf файлов (сканирование) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Результат оказания услуг должен быть получен массив pdf файлов, размещенный в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика (или ином устройстве Заказчика для долговременного хранения информации) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Описание материалов дела Сканированию и обработке подлежат поступающие в суд документы и материалы дел, передаваемые от Заказчика Исполнителю. Документы дела передаются от Заказчика Исполнителю по «Реестру передачи материалов дел, подлежащих сканированию» Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики Общее количество листов материалов дел, сканирование и обработку которых должен обеспечить Исполнитель в течение одного рабочего дня (в случае предоставления данного объема Заказчиком) – 7 000 листов. Исполнитель обязан осуществлять сканирование материалов дел в любом количестве, превышающем 7 000 листов, а также предоставление Заказчику корректных PDF файлов в срок не позднее следующего рабочего дня с момента передачи материалов дел Заказчиком для сканирования. Материалы дел могут передаваться в прошитом виде. Расшивка материалов, удаление скоб, скрепок, ниток осуществляется Исполнителем. Последующая прошивка документов не требуется. Документы укладываются в том же порядке, как при передаче для сканирования Основная часть листов дела имеет формат А4. Около 10-20% листов может иметь иной формат (А5 или меньше). Листы формата А3 составляют не более 1-2% листов дел Основная часть листов хорошего качества. Могут встречаться бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и маленького формата, такие как билеты, чеки, карты и планы, некоторые листы могут быть помяты Порядок и срок оказания услуг Все работы по подготовке и сканированию дел должны производиться в здании Арбитражного суда Омской области (г. Омск, ул. Учебная, 51) по рабочим дням с 09:00 часов до 17:45 часов (в пятницу и предпраздничные дни до 16:30 часов.). В случае необходимости (в том числе, в связи с необходимостью выполнения обязательств Исполнителя в установленные сроки) оказание услуг может осуществляться в нерабочие дни либо в нерабочее время по письменному согласованию либо прямому указанию Заказчика Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики Технические и программные средства для сканирования документов и их размещения в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика, обеспечиваются в следующем порядке: - Исполнитель обеспечивает операторов необходимым оборудованием, в технически исправном состоянии и пригодным для использования при выполнении работ по сканированию несшитых документов (реже сшитых) в требуемом количестве формата А5, А4, А3 и другого формата (компьютеры, сканеры и прочее необходимое оборудование). - Исполнитель обеспечивает за свой счёт программное обеспечение на представленном для сканирования документов оборудовании. Все необходимые для оказания услуг расходные материалы (картриджи, канцелярские принадлежности и прочее) обеспечиваются за счет Исполнителя Заказчик предоставляет Исполнителю помещение (помещения), предназначенное для осуществления сканирования, площадью не более 21 кв.м, расположение указанного помещения (помещений) определяется Заказчиком самостоятельно. Передача помещения Исполнителю осуществляется с оформлением акта, в котором указывается техническое состояние помещения, перечень находящегося в нем оборудования и иного имущества Заказчика. Исполнитель обязан принять все меры по обеспечению сохранности помещения и имущества Заказчика; в случае их повреждения, утраты или порчи Исполнитель обязан в полном объеме возместить причиненный Заказчику ущерб Исполнитель должен ежедневно обеспечить достаточное количество работников (операторов сканирования) для выполнения всего объема услуг в установленные сроки Исполнитель обязан компенсировать (возместить) Заказчику затраты по коммунальным платежам на водоснабжение, водоотведение, электроэнергию и другие энергоресурсы, используемые Исполнителем в период оказания услуг Сканированию подлежат все переданные листы материалов дела Исполнитель обязан в течение одного рабочего дня с момента заключения государственного контракта предоставить Заказчику в письменном виде список лиц, которые от имени Исполнителя будут оказывать услуги по сканированию материалов дел, с указанием их имен, фамилий, реквизитов документов, удостоверяющих их личности, должностей (в случае, если они состоят с Исполнителем в трудовых отношениях), ссылок на документы-основания привлечения указанных лиц. Исполнитель самостоятельно в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» получает письменное согласие сотрудников на обработку персональных данных Арбитражным судом Омской области, которое предоставляется Заказчику одновременно со списком работников. Указанные сведения необходимы для обеспечения пропуска сотрудников Исполнителя на территорию Заказчика. В случае изменения любых сведений о лицах, которые от имени Исполнителя будут оказывать услуги по сканированию материалов дел, Исполнитель обязан в письменном виде уведомить об этом Заказчика в течение одного рабочего дня с момента возникновения указанных изменений Передача материалов дел для сканирования работнику Исполнителя осуществляется ежедневно до 10 часов 00 минут (по омскому времени) в каждом судебном отделе (перечень судебных отделов будет доведен до Исполнителя после заключения государственного контракта). Возврат обработанных документов в судебный отдел осуществляется работником Исполнителя ежедневно до 17 часов 00 минут (по омскому времени). При передаче документов материалов дел в 2-х экземплярах оформляется «Реестр передачи материалов дел, подлежащих сканированию», с указанием всех передаваемых и возвращаемых документов Все материалы дел должны быть отсканированы в формате Adobe PDF с качеством не менее 200 точек на дюйм (dpi) в черно-белом либо сером цвете, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (в том числе, графической подписи лица, печати, углового штампа бланка, а также исходящего номера и даты документа). Материалы дел сканируются и сохраняются в один самостоятельный файл в порядке, определенном уполномоченными представителями Заказчика, размер одного файла не должен превышать 50 Мб. Если размер полученного в результате сканирования файла превышает 50 Мб, сканирование осуществляется повторно с сохранением сканируемых материалов дел в несколько файлов, размер каждого из которых не должен превышать 50 Мб. Оптическое распознавание текста не требуется. Готовые файлы необходимо сохранять в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика, в течение дня получения документов Исполнителем от Заказчика. В готовых графических образах не допускается наличие пустых страниц Исполнитель обязан осуществлять сканирование материалов дел в том виде и в той последовательности, в которой они переданы ему уполномоченными представителями Заказчика. Не допускается изменение вида и последовательности материалов дел, замятие листов, расшивка (раскрепление) сшитых нитками, скрепленных скобами или склеенных материалов дел. Дополнительная обработка полученных графических образов (обрезка по краям, поворот, очистка от шумов и т.п.) не допускается. Названия файлов должны иметь следующий вид: «A46-NNNNN-GGGG.pdf», где NNNNN - присвоенный Заказчиком номер дела; GGGG – год дела; компоненты названия файла должны быть разделены дефисами (например: А46-12345-2016.pdf,). В случае, если в результате сканирования материалов дел должны быть одновременно сформированы два и более файла (например, в случае сканирования документов, поступивших от обеих сторон по делу), в названии файла добавляется порядковый номер соответствующих документов исходя из очередности сканирования (например: А46-12345-2016-1.pdf, А46-12345-2016-2.pdf). После завершения работ по сканированию, в деле необходимо сохранять оригинальный (первоначальный) порядок следования документов Заказчик может в одностороннем порядке изменить формат имени графического образа дела. Новый формат имени графического образа дела должен быть доведен до уполномоченного представителя Исполнителя не менее чем за 3 (три) рабочих дня до начала его применения Если при приемке результатов сканирования дела Заказчиком у Исполнителя будут обнаружены дефекты в графический образе или его низкое качество, не соответствующее требованиям Технического задания, Исполнитель за свой счет проводит работы по повторному сканированию дела и переводу его в графический образ с последующим размещением в директории соответствующих разделов судебных отделов Исполнитель несет ответственность за сохранность переданных ему материалов дел. В случае утраты материалов дел и (или) причинения любого вреда материалам дел (в том числе, замятия, залития, нарушения целостности и т.п.) Исполнитель обязан немедленно письменно уведомить об этом Заказчика и предпринять все меры, направленные на восстановление утраченных либо поврежденных материалов дел Исполнитель обязан в ходе оказания услуг обеспечить выполнение правил пожарной безопасности, правил и норм по технике безопасности, охране окружающей среды и санитарии, трудового и миграционного законодательства Российской Федерации, соблюдать инструкцию Заказчика об организации пропускного и внутриобъектового режима, иные внутренние правила Заказчика при нахождении на его территории, выполнять требования сотрудников полиции, судебных приставов и должностных лиц Заказчика, уполномоченных обеспечивать порядок и безопасность на территории Заказчика Требования к качеству работ и порядок осуществления контроля со стороны Заказчика Контроль качества получаемых электронных образов судебных документов будет осуществляться визуально по изображению на экране монитора с разрешением 1280x1024 точек и/или по распечатке на лазерном принтере с разрешением не ниже 200 dpi Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики Образ документа на мониторе и/или распечатка графического образа судебного документа должны иметь сопоставимый с оригиналом уровень качества (читаемости) текста, исходя из принципа разумной достаточности. Не допускается наличие на отсканированных образах любых черных полей, образовавшихся в результате сканирования Организация работ должна предусматривать возможность для Заказчика осуществлять выборочный контроль качества выполнения работ и достоверности обработки информации в процессе выполнения работ В случаях, когда графическое изображение документа на экране монитора и/или его распечатка на принтере имеют качество, заведомо более низкое, чем качество оригинала, или присутствует потеря информации, в связи с чем искажается вид судебного документа, результаты работы признаются производственным браком Брак должен быть исключён В том случае, если в результате проверки получены результаты, не соответствующие по качеству требованиям Технического задания, результаты работы возвращаются Исполнителю на доработку. Повторное сканирование дел выполняется Исполнителем за свой счет Требования к защите данных Исполнитель должен оборудовать участок сканирования камерами видеонаблюдения в количестве достаточном для обзора мест сканирования. Камеры видеонаблюдения должны быть автономны, иметь возможность подключения к сети Заказчика (доступ к которой будет обеспечен в предоставленном помещении для сканирования), обеспечивать общий обзор мест сканирования и доступ в данное помещение Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики Несанкционированный вынос дел, а также электронных носителей информации с отсканированными документами с участка сканирования категорически запрещен Доступ к USB портам рабочих станций сканирования должен быть отключён для предотвращения несанкционированного копирования отсканированных образов дел - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Цель оказываемых услуг - Перевод всех поступающих документов в электронный вид и формирование судебных дел в электронном виде с последующим формированием pdf файлов (сканирование) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Результат оказания услуг - должен быть получен массив pdf файлов, размещенный в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика (или ином устройстве Заказчика для долговременного хранения информации) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Описание материалов дела - Сканированию и обработке подлежат поступающие в суд документы и материалы дел, передаваемые от Заказчика Исполнителю. Документы дела передаются от Заказчика Исполнителю по «Реестру передачи материалов дел, подлежащих сканированию» - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики - Общее количество листов материалов дел, сканирование и обработку которых должен обеспечить Исполнитель в течение одного рабочего дня (в случае предоставления данного объема Заказчиком) – 7 000 листов. Исполнитель обязан осуществлять сканирование материалов дел в любом количестве, превышающем 7 000 листов, а также предоставление Заказчику корректных PDF файлов в срок не позднее следующего рабочего дня с момента передачи материалов дел Заказчиком для сканирования. Материалы дел могут передаваться в прошитом виде. Расшивка материалов, удаление скоб, скрепок, ниток осуществляется Исполнителем. Последующая прошивка документов не требуется. Документы укладываются в том же порядке, как при передаче для сканирования - Основная часть листов дела имеет формат А4. Около 10-20% листов может иметь иной формат (А5 или меньше). Листы формата А3 составляют не более 1-2% листов дел - Основная часть листов хорошего качества. Могут встречаться бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и маленького формата, такие как билеты, чеки, карты и планы, некоторые листы могут быть помяты - Порядок и срок оказания услуг - Все работы по подготовке и сканированию дел должны производиться в здании Арбитражного суда Омской области (г. Омск, ул. Учебная, 51) по рабочим дням с 09:00 часов до 17:45 часов (в пятницу и предпраздничные дни до 16:30 часов.). В случае необходимости (в том числе, в связи с необходимостью выполнения обязательств Исполнителя в установленные сроки) оказание услуг может осуществляться в нерабочие дни либо в нерабочее время по письменному согласованию либо прямому указанию Заказчика - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики - Технические и программные средства для сканирования документов и их размещения в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика, обеспечиваются в следующем порядке: - Исполнитель обеспечивает операторов необходимым оборудованием, в технически исправном состоянии и пригодным для использования при выполнении работ по сканированию несшитых документов (реже сшитых) в требуемом количестве формата А5, А4, А3 и другого формата (компьютеры, сканеры и прочее необходимое оборудование). - Исполнитель обеспечивает за свой счёт программное обеспечение на представленном для сканирования документов оборудовании. Все необходимые для оказания услуг расходные материалы (картриджи, канцелярские принадлежности и прочее) обеспечиваются за счет Исполнителя - Заказчик предоставляет Исполнителю помещение (помещения), предназначенное для осуществления сканирования, площадью не более 21 кв.м, расположение указанного помещения (помещений) определяется Заказчиком самостоятельно. Передача помещения Исполнителю осуществляется с оформлением акта, в котором указывается техническое состояние помещения, перечень находящегося в нем оборудования и иного имущества Заказчика. Исполнитель обязан принять все меры по обеспечению сохранности помещения и имущества Заказчика; в случае их повреждения, утраты или порчи Исполнитель обязан в полном объеме возместить причиненный Заказчику ущерб - Исполнитель должен ежедневно обеспечить достаточное количество работников (операторов сканирования) для выполнения всего объема услуг в установленные сроки - Исполнитель обязан компенсировать (возместить) Заказчику затраты по коммунальным платежам на водоснабжение, водоотведение, электроэнергию и другие энергоресурсы, используемые Исполнителем в период оказания услуг - Сканированию подлежат все переданные листы материалов дела - Исполнитель обязан в течение одного рабочего дня с момента заключения государственного контракта предоставить Заказчику в письменном виде список лиц, которые от имени Исполнителя будут оказывать услуги по сканированию материалов дел, с указанием их имен, фамилий, реквизитов документов, удостоверяющих их личности, должностей (в случае, если они состоят с Исполнителем в трудовых отношениях), ссылок на документы-основания привлечения указанных лиц. Исполнитель самостоятельно в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» получает письменное согласие сотрудников на обработку персональных данных Арбитражным судом Омской области, которое предоставляется Заказчику одновременно со списком работников. Указанные сведения необходимы для обеспечения пропуска сотрудников Исполнителя на территорию Заказчика. В случае изменения любых сведений о лицах, которые от имени Исполнителя будут оказывать услуги по сканированию материалов дел, Исполнитель обязан в письменном виде уведомить об этом Заказчика в течение одного рабочего дня с момента возникновения указанных изменений - Передача материалов дел для сканирования работнику Исполнителя осуществляется ежедневно до 10 часов 00 минут (по омскому времени) в каждом судебном отделе (перечень судебных отделов будет доведен до Исполнителя после заключения государственного контракта). Возврат обработанных документов в судебный отдел осуществляется работником Исполнителя ежедневно до 17 часов 00 минут (по омскому времени). При передаче документов материалов дел в 2-х экземплярах оформляется «Реестр передачи материалов дел, подлежащих сканированию», с указанием всех передаваемых и возвращаемых документов - Все материалы дел должны быть отсканированы в формате Adobe PDF с качеством не менее 200 точек на дюйм (dpi) в черно-белом либо сером цвете, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (в том числе, графической подписи лица, печати, углового штампа бланка, а также исходящего номера и даты документа). Материалы дел сканируются и сохраняются в один самостоятельный файл в порядке, определенном уполномоченными представителями Заказчика, размер одного файла не должен превышать 50 Мб. Если размер полученного в результате сканирования файла превышает 50 Мб, сканирование осуществляется повторно с сохранением сканируемых материалов дел в несколько файлов, размер каждого из которых не должен превышать 50 Мб. Оптическое распознавание текста не требуется. Готовые файлы необходимо сохранять в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика, в течение дня получения документов Исполнителем от Заказчика. В готовых графических образах не допускается наличие пустых страниц - Исполнитель обязан осуществлять сканирование материалов дел в том виде и в той последовательности, в которой они переданы ему уполномоченными представителями Заказчика. Не допускается изменение вида и последовательности материалов дел, замятие листов, расшивка (раскрепление) сшитых нитками, скрепленных скобами или склеенных материалов дел. Дополнительная обработка полученных графических образов (обрезка по краям, поворот, очистка от шумов и т.п.) не допускается. Названия файлов должны иметь следующий вид: «A46-NNNNN-GGGG.pdf», где NNNNN - присвоенный Заказчиком номер дела; GGGG – год дела; компоненты названия файла должны быть разделены дефисами (например: А46-12345-2016.pdf,). В случае, если в результате сканирования материалов дел должны быть одновременно сформированы два и более файла (например, в случае сканирования документов, поступивших от обеих сторон по делу), в названии файла добавляется порядковый номер соответствующих документов исходя из очередности сканирования (например: А46-12345-2016-1.pdf, А46-12345-2016-2.pdf). После завершения работ по сканированию, в деле необходимо сохранять оригинальный (первоначальный) порядок следования документов - Заказчик может в одностороннем порядке изменить формат имени графического образа дела. Новый формат имени графического образа дела должен быть доведен до уполномоченного представителя Исполнителя не менее чем за 3 (три) рабочих дня до начала его применения - Если при приемке результатов сканирования дела Заказчиком у Исполнителя будут обнаружены дефекты в графический образе или его низкое качество, не соответствующее требованиям Технического задания, Исполнитель за свой счет проводит работы по повторному сканированию дела и переводу его в графический образ с последующим размещением в директории соответствующих разделов судебных отделов - Исполнитель несет ответственность за сохранность переданных ему материалов дел. В случае утраты материалов дел и (или) причинения любого вреда материалам дел (в том числе, замятия, залития, нарушения целостности и т.п.) Исполнитель обязан немедленно письменно уведомить об этом Заказчика и предпринять все меры, направленные на восстановление утраченных либо поврежденных материалов дел - Исполнитель обязан в ходе оказания услуг обеспечить выполнение правил пожарной безопасности, правил и норм по технике безопасности, охране окружающей среды и санитарии, трудового и миграционного законодательства Российской Федерации, соблюдать инструкцию Заказчика об организации пропускного и внутриобъектового режима, иные внутренние правила Заказчика при нахождении на его территории, выполнять требования сотрудников полиции, судебных приставов и должностных лиц Заказчика, уполномоченных обеспечивать порядок и безопасность на территории Заказчика - Требования к качеству работ и порядок осуществления контроля со стороны Заказчика - Контроль качества получаемых электронных образов судебных документов будет осуществляться визуально по изображению на экране монитора с разрешением 1280x1024 точек и/или по распечатке на лазерном принтере с разрешением не ниже 200 dpi - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики - Образ документа на мониторе и/или распечатка графического образа судебного документа должны иметь сопоставимый с оригиналом уровень качества (читаемости) текста, исходя из принципа разумной достаточности. Не допускается наличие на отсканированных образах любых черных полей, образовавшихся в результате сканирования - Организация работ должна предусматривать возможность для Заказчика осуществлять выборочный контроль качества выполнения работ и достоверности обработки информации в процессе выполнения работ - В случаях, когда графическое изображение документа на экране монитора и/или его распечатка на принтере имеют качество, заведомо более низкое, чем качество оригинала, или присутствует потеря информации, в связи с чем искажается вид судебного документа, результаты работы признаются производственным браком - Брак должен быть исключён - В том случае, если в результате проверки получены результаты, не соответствующие по качеству требованиям Технического задания, результаты работы возвращаются Исполнителю на доработку. Повторное сканирование дел выполняется Исполнителем за свой счет - Требования к защите данных - Исполнитель должен оборудовать участок сканирования камерами видеонаблюдения в количестве достаточном для обзора мест сканирования. Камеры видеонаблюдения должны быть автономны, иметь возможность подключения к сети Заказчика (доступ к которой будет обеспечен в предоставленном помещении для сканирования), обеспечивать общий обзор мест сканирования и доступ в данное помещение - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики - Несанкционированный вынос дел, а также электронных носителей информации с отсканированными документами с участка сканирования категорически запрещен - Доступ к USB портам рабочих станций сканирования должен быть отключён для предотвращения несанкционированного копирования отсканированных образов дел

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Цель оказываемых услуг - Перевод всех поступающих документов в электронный вид и формирование судебных дел в электронном виде с последующим формированием pdf файлов (сканирование) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Результат оказания услуг - должен быть получен массив pdf файлов, размещенный в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика (или ином устройстве Заказчика для долговременного хранения информации) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Описание материалов дела - Сканированию и обработке подлежат поступающие в суд документы и материалы дел, передаваемые от Заказчика Исполнителю. Документы дела передаются от Заказчика Исполнителю по «Реестру передачи материалов дел, подлежащих сканированию» - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

Общее количество листов материалов дел, сканирование и обработку которых должен обеспечить Исполнитель в течение одного рабочего дня (в случае предоставления данного объема Заказчиком) – 7 000 листов. Исполнитель обязан осуществлять сканирование материалов дел в любом количестве, превышающем 7 000 листов, а также предоставление Заказчику корректных PDF файлов в срок не позднее следующего рабочего дня с момента передачи материалов дел Заказчиком для сканирования. Материалы дел могут передаваться в прошитом виде. Расшивка материалов, удаление скоб, скрепок, ниток осуществляется Исполнителем. Последующая прошивка документов не требуется. Документы укладываются в том же порядке, как при передаче для сканирования

Основная часть листов дела имеет формат А4. Около 10-20% листов может иметь иной формат (А5 или меньше). Листы формата А3 составляют не более 1-2% листов дел

Основная часть листов хорошего качества. Могут встречаться бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и маленького формата, такие как билеты, чеки, карты и планы, некоторые листы могут быть помяты

Порядок и срок оказания услуг - Все работы по подготовке и сканированию дел должны производиться в здании Арбитражного суда Омской области (г. Омск, ул. Учебная, 51) по рабочим дням с 09:00 часов до 17:45 часов (в пятницу и предпраздничные дни до 16:30 часов.). В случае необходимости (в том числе, в связи с необходимостью выполнения обязательств Исполнителя в установленные сроки) оказание услуг может осуществляться в нерабочие дни либо в нерабочее время по письменному согласованию либо прямому указанию Заказчика - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

Технические и программные средства для сканирования документов и их размещения в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика, обеспечиваются в следующем порядке: - Исполнитель обеспечивает операторов необходимым оборудованием, в технически исправном состоянии и пригодным для использования при выполнении работ по сканированию несшитых документов (реже сшитых) в требуемом количестве формата А5, А4, А3 и другого формата (компьютеры, сканеры и прочее необходимое оборудование). - Исполнитель обеспечивает за свой счёт программное обеспечение на представленном для сканирования документов оборудовании. Все необходимые для оказания услуг расходные материалы (картриджи, канцелярские принадлежности и прочее) обеспечиваются за счет Исполнителя

Заказчик предоставляет Исполнителю помещение (помещения), предназначенное для осуществления сканирования, площадью не более 21 кв.м, расположение указанного помещения (помещений) определяется Заказчиком самостоятельно. Передача помещения Исполнителю осуществляется с оформлением акта, в котором указывается техническое состояние помещения, перечень находящегося в нем оборудования и иного имущества Заказчика. Исполнитель обязан принять все меры по обеспечению сохранности помещения и имущества Заказчика; в случае их повреждения, утраты или порчи Исполнитель обязан в полном объеме возместить причиненный Заказчику ущерб

Исполнитель должен ежедневно обеспечить достаточное количество работников (операторов сканирования) для выполнения всего объема услуг в установленные сроки

Исполнитель обязан компенсировать (возместить) Заказчику затраты по коммунальным платежам на водоснабжение, водоотведение, электроэнергию и другие энергоресурсы, используемые Исполнителем в период оказания услуг

Сканированию подлежат все переданные листы материалов дела

Исполнитель обязан в течение одного рабочего дня с момента заключения государственного контракта предоставить Заказчику в письменном виде список лиц, которые от имени Исполнителя будут оказывать услуги по сканированию материалов дел, с указанием их имен, фамилий, реквизитов документов, удостоверяющих их личности, должностей (в случае, если они состоят с Исполнителем в трудовых отношениях), ссылок на документы-основания привлечения указанных лиц. Исполнитель самостоятельно в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» получает письменное согласие сотрудников на обработку персональных данных Арбитражным судом Омской области, которое предоставляется Заказчику одновременно со списком работников. Указанные сведения необходимы для обеспечения пропуска сотрудников Исполнителя на территорию Заказчика. В случае изменения любых сведений о лицах, которые от имени Исполнителя будут оказывать услуги по сканированию материалов дел, Исполнитель обязан в письменном виде уведомить об этом Заказчика в течение одного рабочего дня с момента возникновения указанных изменений

Передача материалов дел для сканирования работнику Исполнителя осуществляется ежедневно до 10 часов 00 минут (по омскому времени) в каждом судебном отделе (перечень судебных отделов будет доведен до Исполнителя после заключения государственного контракта). Возврат обработанных документов в судебный отдел осуществляется работником Исполнителя ежедневно до 17 часов 00 минут (по омскому времени). При передаче документов материалов дел в 2-х экземплярах оформляется «Реестр передачи материалов дел, подлежащих сканированию», с указанием всех передаваемых и возвращаемых документов

Все материалы дел должны быть отсканированы в формате Adobe PDF с качеством не менее 200 точек на дюйм (dpi) в черно-белом либо сером цвете, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (в том числе, графической подписи лица, печати, углового штампа бланка, а также исходящего номера и даты документа). Материалы дел сканируются и сохраняются в один самостоятельный файл в порядке, определенном уполномоченными представителями Заказчика, размер одного файла не должен превышать 50 Мб. Если размер полученного в результате сканирования файла превышает 50 Мб, сканирование осуществляется повторно с сохранением сканируемых материалов дел в несколько файлов, размер каждого из которых не должен превышать 50 Мб. Оптическое распознавание текста не требуется. Готовые файлы необходимо сохранять в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика, в течение дня получения документов Исполнителем от Заказчика. В готовых графических образах не допускается наличие пустых страниц

Исполнитель обязан осуществлять сканирование материалов дел в том виде и в той последовательности, в которой они переданы ему уполномоченными представителями Заказчика. Не допускается изменение вида и последовательности материалов дел, замятие листов, расшивка (раскрепление) сшитых нитками, скрепленных скобами или склеенных материалов дел. Дополнительная обработка полученных графических образов (обрезка по краям, поворот, очистка от шумов и т.п.) не допускается. Названия файлов должны иметь следующий вид: «A46-NNNNN-GGGG.pdf», где NNNNN - присвоенный Заказчиком номер дела; GGGG – год дела; компоненты названия файла должны быть разделены дефисами (например: А46-12345-2016.pdf,). В случае, если в результате сканирования материалов дел должны быть одновременно сформированы два и более файла (например, в случае сканирования документов, поступивших от обеих сторон по делу), в названии файла добавляется порядковый номер соответствующих документов исходя из очередности сканирования (например: А46-12345-2016-1.pdf, А46-12345-2016-2.pdf). После завершения работ по сканированию, в деле необходимо сохранять оригинальный (первоначальный) порядок следования документов

Заказчик может в одностороннем порядке изменить формат имени графического образа дела. Новый формат имени графического образа дела должен быть доведен до уполномоченного представителя Исполнителя не менее чем за 3 (три) рабочих дня до начала его применения

Если при приемке результатов сканирования дела Заказчиком у Исполнителя будут обнаружены дефекты в графический образе или его низкое качество, не соответствующее требованиям Технического задания, Исполнитель за свой счет проводит работы по повторному сканированию дела и переводу его в графический образ с последующим размещением в директории соответствующих разделов судебных отделов

Исполнитель несет ответственность за сохранность переданных ему материалов дел. В случае утраты материалов дел и (или) причинения любого вреда материалам дел (в том числе, замятия, залития, нарушения целостности и т.п.) Исполнитель обязан немедленно письменно уведомить об этом Заказчика и предпринять все меры, направленные на восстановление утраченных либо поврежденных материалов дел

Исполнитель обязан в ходе оказания услуг обеспечить выполнение правил пожарной безопасности, правил и норм по технике безопасности, охране окружающей среды и санитарии, трудового и миграционного законодательства Российской Федерации, соблюдать инструкцию Заказчика об организации пропускного и внутриобъектового режима, иные внутренние правила Заказчика при нахождении на его территории, выполнять требования сотрудников полиции, судебных приставов и должностных лиц Заказчика, уполномоченных обеспечивать порядок и безопасность на территории Заказчика

Требования к качеству работ и порядок осуществления контроля со стороны Заказчика - Контроль качества получаемых электронных образов судебных документов будет осуществляться визуально по изображению на экране монитора с разрешением 1280x1024 точек и/или по распечатке на лазерном принтере с разрешением не ниже 200 dpi - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

Образ документа на мониторе и/или распечатка графического образа судебного документа должны иметь сопоставимый с оригиналом уровень качества (читаемости) текста, исходя из принципа разумной достаточности. Не допускается наличие на отсканированных образах любых черных полей, образовавшихся в результате сканирования

Организация работ должна предусматривать возможность для Заказчика осуществлять выборочный контроль качества выполнения работ и достоверности обработки информации в процессе выполнения работ

В случаях, когда графическое изображение документа на экране монитора и/или его распечатка на принтере имеют качество, заведомо более низкое, чем качество оригинала, или присутствует потеря информации, в связи с чем искажается вид судебного документа, результаты работы признаются производственным браком

Брак должен быть исключён

В том случае, если в результате проверки получены результаты, не соответствующие по качеству требованиям Технического задания, результаты работы возвращаются Исполнителю на доработку. Повторное сканирование дел выполняется Исполнителем за свой счет

Требования к защите данных - Исполнитель должен оборудовать участок сканирования камерами видеонаблюдения в количестве достаточном для обзора мест сканирования. Камеры видеонаблюдения должны быть автономны, иметь возможность подключения к сети Заказчика (доступ к которой будет обеспечен в предоставленном помещении для сканирования), обеспечивать общий обзор мест сканирования и доступ в данное помещение - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

Несанкционированный вынос дел, а также электронных носителей информации с отсканированными документами с участка сканирования категорически запрещен

Доступ к USB портам рабочих станций сканирования должен быть отключён для предотвращения несанкционированного копирования отсканированных образов дел

- 63.11.11.000 - Оказание услуг по сканированию и обработке документов Цель оказываемых услуг Перевод всех поступающих документов в электронный вид и формирование судебных дел в электронном виде с последующим формированием pdf файлов (сканирование) Результат оказания услуг должен быть получен массив pdf файлов, размещенный в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика (или ином устройстве Заказчика для долговременного хранения информации) Описание материалов дела Сканированию и обработке подлежат поступающие в суд документы и материалы дел, передаваемые от Заказчика Исполнителю. Документы дела передаются от Заказчика Исполнителю по «Реестру передачи материалов дел, подлежащих сканированию» ... - Лист - 9 000,00 - 0,30 - 2 700,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Цель оказываемых услуг Перевод всех поступающих документов в электронный вид и формирование судебных дел в электронном виде с последующим формированием pdf файлов (сканирование) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Результат оказания услуг должен быть получен массив pdf файлов, размещенный в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика (или ином устройстве Заказчика для долговременного хранения информации) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Описание материалов дела Сканированию и обработке подлежат поступающие в суд документы и материалы дел, передаваемые от Заказчика Исполнителю. Документы дела передаются от Заказчика Исполнителю по «Реестру передачи материалов дел, подлежащих сканированию» Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики Общее количество листов материалов дел, сканирование и обработку которых должен обеспечить Исполнитель в течение одного рабочего дня (в случае предоставления данного объема Заказчиком) – 7 000 листов. Исполнитель обязан осуществлять сканирование материалов дел в любом количестве, превышающем 7 000 листов, а также предоставление Заказчику корректных PDF файлов в срок не позднее следующего рабочего дня с момента передачи материалов дел Заказчиком для сканирования. Материалы дел могут передаваться в прошитом виде. Расшивка материалов, удаление скоб, скрепок, ниток осуществляется Исполнителем. Последующая прошивка документов не требуется. Документы укладываются в том же порядке, как при передаче для сканирования Основная часть листов дела имеет формат А4. Около 10-20% листов может иметь иной формат (А5 или меньше). Листы формата А3 составляют не более 1-2% листов дел Основная часть листов хорошего качества. Могут встречаться бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и маленького формата, такие как билеты, чеки, карты и планы, некоторые листы могут быть помяты Порядок и срок оказания услуг Исполнитель несет ответственность за сохранность переданных ему материалов дел. В случае утраты материалов дел и (или) причинения любого вреда материалам дел (в том числе, замятия, залития, нарушения целостности и т.п.) Исполнитель обязан немедленно письменно уведомить об этом Заказчика и предпринять все меры, направленные на восстановление утраченных либо поврежденных материалов дел Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики Исполнитель обязан в ходе оказания услуг обеспечить выполнение правил пожарной безопасности, правил и норм по технике безопасности, охране окружающей среды и санитарии, трудового и миграционного законодательства Российской Федерации, соблюдать инструкцию Заказчика об организации пропускного и внутриобъектового режима, иные внутренние правила Заказчика при нахождении на его территории, выполнять требования сотрудников полиции, судебных приставов и должностных лиц Заказчика, уполномоченных обеспечивать порядок и безопасность на территории Заказчика Все работы по подготовке и сканированию дел должны производиться в здании Арбитражного суда Омской области (г. Омск, ул. Учебная, 51) по рабочим дням с 09:00 часов до 17:45 часов (в пятницу и предпраздничные дни до 16:30 часов.). В случае необходимости (в том числе, в связи с необходимостью выполнения обязательств Исполнителя в установленные сроки) оказание услуг может осуществляться в нерабочие дни либо в нерабочее время по письменному согласованию либо прямому указанию Заказчика Технические и программные средства для сканирования документов и их размещения в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика, обеспечиваются в следующем порядке: - Исполнитель обеспечивает операторов необходимым оборудованием, в технически исправном состоянии и пригодным для использования при выполнении работ по сканированию несшитых документов (реже сшитых) в требуемом количестве формата А5, А4, А3 и другого формата (компьютеры, сканеры и прочее необходимое оборудование). - Исполнитель обеспечивает за свой счёт программное обеспечение на представленном для сканирования документов оборудовании. Все необходимые для оказания услуг расходные материалы (картриджи, канцелярские принадлежности и прочее) обеспечиваются за счет Исполнителя Заказчик предоставляет Исполнителю помещение (помещения), предназначенное для осуществления сканирования, площадью не более 21 кв.м, расположение указанного помещения (помещений) определяется Заказчиком самостоятельно. Передача помещения Исполнителю осуществляется с оформлением акта, в котором указывается техническое состояние помещения, перечень находящегося в нем оборудования и иного имущества Заказчика. Исполнитель обязан принять все меры по обеспечению сохранности помещения и имущества Заказчика; в случае их повреждения, утраты или порчи Исполнитель обязан в полном объеме возместить причиненный Заказчику ущерб Исполнитель должен ежедневно обеспечить достаточное количество работников (операторов сканирования) для выполнения всего объема услуг в установленные сроки Исполнитель обязан в течение одного рабочего дня с момента заключения государственного контракта предоставить Заказчику в письменном виде список лиц, которые от имени Исполнителя будут оказывать услуги по сканированию материалов дел, с указанием их имен, фамилий, реквизитов документов, удостоверяющих их личности, должностей (в случае, если они состоят с Исполнителем в трудовых отношениях), ссылок на документы-основания привлечения указанных лиц. Исполнитель самостоятельно в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» получает письменное согласие сотрудников на обработку персональных данных Арбитражным судом Омской области, которое предоставляется Заказчику одновременно со списком работников. Указанные сведения необходимы для обеспечения пропуска сотрудников Исполнителя на территорию Заказчика. В случае изменения любых сведений о лицах, которые от имени Исполнителя будут оказывать услуги по сканированию материалов дел, Исполнитель обязан в письменном виде уведомить об этом Заказчика в течение одного рабочего дня с момента возникновения указанных изменений Исполнитель обязан компенсировать (возместить) Заказчику затраты по коммунальным платежам на водоснабжение, водоотведение, электроэнергию и другие энергоресурсы, используемые Исполнителем в период оказания услуг Сканированию подлежат все переданные листы материалов дела Передача материалов дел для сканирования работнику Исполнителя осуществляется ежедневно до 10 часов 00 минут (по омскому времени) в каждом судебном отделе (перечень судебных отделов будет доведен до Исполнителя после заключения государственного контракта). Возврат обработанных документов в судебный отдел осуществляется работником Исполнителя ежедневно до 17 часов 00 минут (по омскому времени). При передаче документов материалов дел в 2-х экземплярах оформляется «Реестр передачи материалов дел, подлежащих сканированию», с указанием всех передаваемых и возвращаемых документов Все материалы дел должны быть отсканированы в формате Adobe PDF с качеством не менее 200 точек на дюйм (dpi) в черно-белом либо сером цвете, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (в том числе, графической подписи лица, печати, углового штампа бланка, а также исходящего номера и даты документа). Материалы дел сканируются и сохраняются в один самостоятельный файл в порядке, определенном уполномоченными представителями Заказчика, размер одного файла не должен превышать 50 Мб. Если размер полученного в результате сканирования файла превышает 50 Мб, сканирование осуществляется повторно с сохранением сканируемых материалов дел в несколько файлов, размер каждого из которых не должен превышать 50 Мб. Оптическое распознавание текста не требуется. Готовые файлы необходимо сохранять в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика, в течение дня получения документов Исполнителем от Заказчика. В готовых графических образах не допускается наличие пустых страниц Исполнитель обязан осуществлять сканирование материалов дел в том виде и в той последовательности, в которой они переданы ему уполномоченными представителями Заказчика. Не допускается изменение вида и последовательности материалов дел, замятие листов, расшивка (раскрепление) сшитых нитками, скрепленных скобами или склеенных материалов дел. Дополнительная обработка полученных графических образов (обрезка по краям, поворот, очистка от шумов и т.п.) не допускается. Названия файлов должны иметь следующий вид: «A46-NNNNN-GGGG.pdf», где NNNNN - присвоенный Заказчиком номер дела; GGGG – год дела; компоненты названия файла должны быть разделены дефисами (например: А46-12345-2016.pdf,). В случае, если в результате сканирования материалов дел должны быть одновременно сформированы два и более файла (например, в случае сканирования документов, поступивших от обеих сторон по делу), в названии файла добавляется порядковый номер соответствующих документов исходя из очередности сканирования (например: А46-12345-2016-1.pdf, А46-12345-2016-2.pdf). После завершения работ по сканированию, в деле необходимо сохранять оригинальный (первоначальный) порядок следования документов Заказчик может в одностороннем порядке изменить формат имени графического образа дела. Новый формат имени графического образа дела должен быть доведен до уполномоченного представителя Исполнителя не менее чем за 3 (три) рабочих дня до начала его применения Если при приемке результатов сканирования дела Заказчиком у Исполнителя будут обнаружены дефекты в графический образе или его низкое качество, не соответствующее требованиям Технического задания, Исполнитель за свой счет проводит работы по повторному сканированию дела и переводу его в графический образ с последующим размещением в директории соответствующих разделов судебных отделов Требования к качеству работ и порядок осуществления контроля со стороны Заказчика Контроль качества получаемых электронных образов судебных документов будет осуществляться визуально по изображению на экране монитора с разрешением 1280x1024 точек и/или по распечатке на лазерном принтере с разрешением не ниже 200 dpi Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики Образ документа на мониторе и/или распечатка графического образа судебного документа должны иметь сопоставимый с оригиналом уровень качества (читаемости) текста, исходя из принципа разумной достаточности. Не допускается наличие на отсканированных образах любых черных полей, образовавшихся в результате сканирования Организация работ должна предусматривать возможность для Заказчика осуществлять выборочный контроль качества выполнения работ и достоверности обработки информации в процессе выполнения работ В случаях, когда графическое изображение документа на экране монитора и/или его распечатка на принтере имеют качество, заведомо более низкое, чем качество оригинала, или присутствует потеря информации, в связи с чем искажается вид судебного документа, результаты работы признаются производственным браком Брак должен быть исключён В том случае, если в результате проверки получены результаты, не соответствующие по качеству требованиям Технического задания, результаты работы возвращаются Исполнителю на доработку. Повторное сканирование дел выполняется Исполнителем за свой счет Требования к защите данных Исполнитель должен оборудовать участок сканирования камерами видеонаблюдения в количестве достаточном для обзора мест сканирования. Камеры видеонаблюдения должны быть автономны, иметь возможность подключения к сети Заказчика (доступ к которой будет обеспечен в предоставленном помещении для сканирования), обеспечивать общий обзор мест сканирования и доступ в данное помещение Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики Несанкционированный вынос дел, а также электронных носителей информации с отсканированными документами с участка сканирования категорически запрещен Доступ к USB портам рабочих станций сканирования должен быть отключён для предотвращения несанкционированного копирования отсканированных образов дел - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Цель оказываемых услуг - Перевод всех поступающих документов в электронный вид и формирование судебных дел в электронном виде с последующим формированием pdf файлов (сканирование) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Результат оказания услуг - должен быть получен массив pdf файлов, размещенный в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика (или ином устройстве Заказчика для долговременного хранения информации) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Описание материалов дела - Сканированию и обработке подлежат поступающие в суд документы и материалы дел, передаваемые от Заказчика Исполнителю. Документы дела передаются от Заказчика Исполнителю по «Реестру передачи материалов дел, подлежащих сканированию» - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики - Общее количество листов материалов дел, сканирование и обработку которых должен обеспечить Исполнитель в течение одного рабочего дня (в случае предоставления данного объема Заказчиком) – 7 000 листов. Исполнитель обязан осуществлять сканирование материалов дел в любом количестве, превышающем 7 000 листов, а также предоставление Заказчику корректных PDF файлов в срок не позднее следующего рабочего дня с момента передачи материалов дел Заказчиком для сканирования. Материалы дел могут передаваться в прошитом виде. Расшивка материалов, удаление скоб, скрепок, ниток осуществляется Исполнителем. Последующая прошивка документов не требуется. Документы укладываются в том же порядке, как при передаче для сканирования - Основная часть листов дела имеет формат А4. Около 10-20% листов может иметь иной формат (А5 или меньше). Листы формата А3 составляют не более 1-2% листов дел - Основная часть листов хорошего качества. Могут встречаться бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и маленького формата, такие как билеты, чеки, карты и планы, некоторые листы могут быть помяты - Порядок и срок оказания услуг - Исполнитель несет ответственность за сохранность переданных ему материалов дел. В случае утраты материалов дел и (или) причинения любого вреда материалам дел (в том числе, замятия, залития, нарушения целостности и т.п.) Исполнитель обязан немедленно письменно уведомить об этом Заказчика и предпринять все меры, направленные на восстановление утраченных либо поврежденных материалов дел - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики - Исполнитель обязан в ходе оказания услуг обеспечить выполнение правил пожарной безопасности, правил и норм по технике безопасности, охране окружающей среды и санитарии, трудового и миграционного законодательства Российской Федерации, соблюдать инструкцию Заказчика об организации пропускного и внутриобъектового режима, иные внутренние правила Заказчика при нахождении на его территории, выполнять требования сотрудников полиции, судебных приставов и должностных лиц Заказчика, уполномоченных обеспечивать порядок и безопасность на территории Заказчика - Все работы по подготовке и сканированию дел должны производиться в здании Арбитражного суда Омской области (г. Омск, ул. Учебная, 51) по рабочим дням с 09:00 часов до 17:45 часов (в пятницу и предпраздничные дни до 16:30 часов.). В случае необходимости (в том числе, в связи с необходимостью выполнения обязательств Исполнителя в установленные сроки) оказание услуг может осуществляться в нерабочие дни либо в нерабочее время по письменному согласованию либо прямому указанию Заказчика - Технические и программные средства для сканирования документов и их размещения в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика, обеспечиваются в следующем порядке: - Исполнитель обеспечивает операторов необходимым оборудованием, в технически исправном состоянии и пригодным для использования при выполнении работ по сканированию несшитых документов (реже сшитых) в требуемом количестве формата А5, А4, А3 и другого формата (компьютеры, сканеры и прочее необходимое оборудование). - Исполнитель обеспечивает за свой счёт программное обеспечение на представленном для сканирования документов оборудовании. Все необходимые для оказания услуг расходные материалы (картриджи, канцелярские принадлежности и прочее) обеспечиваются за счет Исполнителя - Заказчик предоставляет Исполнителю помещение (помещения), предназначенное для осуществления сканирования, площадью не более 21 кв.м, расположение указанного помещения (помещений) определяется Заказчиком самостоятельно. Передача помещения Исполнителю осуществляется с оформлением акта, в котором указывается техническое состояние помещения, перечень находящегося в нем оборудования и иного имущества Заказчика. Исполнитель обязан принять все меры по обеспечению сохранности помещения и имущества Заказчика; в случае их повреждения, утраты или порчи Исполнитель обязан в полном объеме возместить причиненный Заказчику ущерб - Исполнитель должен ежедневно обеспечить достаточное количество работников (операторов сканирования) для выполнения всего объема услуг в установленные сроки - Исполнитель обязан в течение одного рабочего дня с момента заключения государственного контракта предоставить Заказчику в письменном виде список лиц, которые от имени Исполнителя будут оказывать услуги по сканированию материалов дел, с указанием их имен, фамилий, реквизитов документов, удостоверяющих их личности, должностей (в случае, если они состоят с Исполнителем в трудовых отношениях), ссылок на документы-основания привлечения указанных лиц. Исполнитель самостоятельно в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» получает письменное согласие сотрудников на обработку персональных данных Арбитражным судом Омской области, которое предоставляется Заказчику одновременно со списком работников. Указанные сведения необходимы для обеспечения пропуска сотрудников Исполнителя на территорию Заказчика. В случае изменения любых сведений о лицах, которые от имени Исполнителя будут оказывать услуги по сканированию материалов дел, Исполнитель обязан в письменном виде уведомить об этом Заказчика в течение одного рабочего дня с момента возникновения указанных изменений - Исполнитель обязан компенсировать (возместить) Заказчику затраты по коммунальным платежам на водоснабжение, водоотведение, электроэнергию и другие энергоресурсы, используемые Исполнителем в период оказания услуг - Сканированию подлежат все переданные листы материалов дела - Передача материалов дел для сканирования работнику Исполнителя осуществляется ежедневно до 10 часов 00 минут (по омскому времени) в каждом судебном отделе (перечень судебных отделов будет доведен до Исполнителя после заключения государственного контракта). Возврат обработанных документов в судебный отдел осуществляется работником Исполнителя ежедневно до 17 часов 00 минут (по омскому времени). При передаче документов материалов дел в 2-х экземплярах оформляется «Реестр передачи материалов дел, подлежащих сканированию», с указанием всех передаваемых и возвращаемых документов - Все материалы дел должны быть отсканированы в формате Adobe PDF с качеством не менее 200 точек на дюйм (dpi) в черно-белом либо сером цвете, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (в том числе, графической подписи лица, печати, углового штампа бланка, а также исходящего номера и даты документа). Материалы дел сканируются и сохраняются в один самостоятельный файл в порядке, определенном уполномоченными представителями Заказчика, размер одного файла не должен превышать 50 Мб. Если размер полученного в результате сканирования файла превышает 50 Мб, сканирование осуществляется повторно с сохранением сканируемых материалов дел в несколько файлов, размер каждого из которых не должен превышать 50 Мб. Оптическое распознавание текста не требуется. Готовые файлы необходимо сохранять в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика, в течение дня получения документов Исполнителем от Заказчика. В готовых графических образах не допускается наличие пустых страниц - Исполнитель обязан осуществлять сканирование материалов дел в том виде и в той последовательности, в которой они переданы ему уполномоченными представителями Заказчика. Не допускается изменение вида и последовательности материалов дел, замятие листов, расшивка (раскрепление) сшитых нитками, скрепленных скобами или склеенных материалов дел. Дополнительная обработка полученных графических образов (обрезка по краям, поворот, очистка от шумов и т.п.) не допускается. Названия файлов должны иметь следующий вид: «A46-NNNNN-GGGG.pdf», где NNNNN - присвоенный Заказчиком номер дела; GGGG – год дела; компоненты названия файла должны быть разделены дефисами (например: А46-12345-2016.pdf,). В случае, если в результате сканирования материалов дел должны быть одновременно сформированы два и более файла (например, в случае сканирования документов, поступивших от обеих сторон по делу), в названии файла добавляется порядковый номер соответствующих документов исходя из очередности сканирования (например: А46-12345-2016-1.pdf, А46-12345-2016-2.pdf). После завершения работ по сканированию, в деле необходимо сохранять оригинальный (первоначальный) порядок следования документов - Заказчик может в одностороннем порядке изменить формат имени графического образа дела. Новый формат имени графического образа дела должен быть доведен до уполномоченного представителя Исполнителя не менее чем за 3 (три) рабочих дня до начала его применения - Если при приемке результатов сканирования дела Заказчиком у Исполнителя будут обнаружены дефекты в графический образе или его низкое качество, не соответствующее требованиям Технического задания, Исполнитель за свой счет проводит работы по повторному сканированию дела и переводу его в графический образ с последующим размещением в директории соответствующих разделов судебных отделов - Требования к качеству работ и порядок осуществления контроля со стороны Заказчика - Контроль качества получаемых электронных образов судебных документов будет осуществляться визуально по изображению на экране монитора с разрешением 1280x1024 точек и/или по распечатке на лазерном принтере с разрешением не ниже 200 dpi - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики - Образ документа на мониторе и/или распечатка графического образа судебного документа должны иметь сопоставимый с оригиналом уровень качества (читаемости) текста, исходя из принципа разумной достаточности. Не допускается наличие на отсканированных образах любых черных полей, образовавшихся в результате сканирования - Организация работ должна предусматривать возможность для Заказчика осуществлять выборочный контроль качества выполнения работ и достоверности обработки информации в процессе выполнения работ - В случаях, когда графическое изображение документа на экране монитора и/или его распечатка на принтере имеют качество, заведомо более низкое, чем качество оригинала, или присутствует потеря информации, в связи с чем искажается вид судебного документа, результаты работы признаются производственным браком - Брак должен быть исключён - В том случае, если в результате проверки получены результаты, не соответствующие по качеству требованиям Технического задания, результаты работы возвращаются Исполнителю на доработку. Повторное сканирование дел выполняется Исполнителем за свой счет - Требования к защите данных - Исполнитель должен оборудовать участок сканирования камерами видеонаблюдения в количестве достаточном для обзора мест сканирования. Камеры видеонаблюдения должны быть автономны, иметь возможность подключения к сети Заказчика (доступ к которой будет обеспечен в предоставленном помещении для сканирования), обеспечивать общий обзор мест сканирования и доступ в данное помещение - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики - Несанкционированный вынос дел, а также электронных носителей информации с отсканированными документами с участка сканирования категорически запрещен - Доступ к USB портам рабочих станций сканирования должен быть отключён для предотвращения несанкционированного копирования отсканированных образов дел

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Цель оказываемых услуг - Перевод всех поступающих документов в электронный вид и формирование судебных дел в электронном виде с последующим формированием pdf файлов (сканирование) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Результат оказания услуг - должен быть получен массив pdf файлов, размещенный в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика (или ином устройстве Заказчика для долговременного хранения информации) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Описание материалов дела - Сканированию и обработке подлежат поступающие в суд документы и материалы дел, передаваемые от Заказчика Исполнителю. Документы дела передаются от Заказчика Исполнителю по «Реестру передачи материалов дел, подлежащих сканированию» - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

Общее количество листов материалов дел, сканирование и обработку которых должен обеспечить Исполнитель в течение одного рабочего дня (в случае предоставления данного объема Заказчиком) – 7 000 листов. Исполнитель обязан осуществлять сканирование материалов дел в любом количестве, превышающем 7 000 листов, а также предоставление Заказчику корректных PDF файлов в срок не позднее следующего рабочего дня с момента передачи материалов дел Заказчиком для сканирования. Материалы дел могут передаваться в прошитом виде. Расшивка материалов, удаление скоб, скрепок, ниток осуществляется Исполнителем. Последующая прошивка документов не требуется. Документы укладываются в том же порядке, как при передаче для сканирования

Основная часть листов дела имеет формат А4. Около 10-20% листов может иметь иной формат (А5 или меньше). Листы формата А3 составляют не более 1-2% листов дел

Основная часть листов хорошего качества. Могут встречаться бумажные и пластиковые (полиэтиленовые) конверты, тонкие (газетные) листы, прочие нестандартные виды бумаг большого и маленького формата, такие как билеты, чеки, карты и планы, некоторые листы могут быть помяты

Порядок и срок оказания услуг - Исполнитель несет ответственность за сохранность переданных ему материалов дел. В случае утраты материалов дел и (или) причинения любого вреда материалам дел (в том числе, замятия, залития, нарушения целостности и т.п.) Исполнитель обязан немедленно письменно уведомить об этом Заказчика и предпринять все меры, направленные на восстановление утраченных либо поврежденных материалов дел - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

Исполнитель обязан в ходе оказания услуг обеспечить выполнение правил пожарной безопасности, правил и норм по технике безопасности, охране окружающей среды и санитарии, трудового и миграционного законодательства Российской Федерации, соблюдать инструкцию Заказчика об организации пропускного и внутриобъектового режима, иные внутренние правила Заказчика при нахождении на его территории, выполнять требования сотрудников полиции, судебных приставов и должностных лиц Заказчика, уполномоченных обеспечивать порядок и безопасность на территории Заказчика

Все работы по подготовке и сканированию дел должны производиться в здании Арбитражного суда Омской области (г. Омск, ул. Учебная, 51) по рабочим дням с 09:00 часов до 17:45 часов (в пятницу и предпраздничные дни до 16:30 часов.). В случае необходимости (в том числе, в связи с необходимостью выполнения обязательств Исполнителя в установленные сроки) оказание услуг может осуществляться в нерабочие дни либо в нерабочее время по письменному согласованию либо прямому указанию Заказчика

Технические и программные средства для сканирования документов и их размещения в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика, обеспечиваются в следующем порядке: - Исполнитель обеспечивает операторов необходимым оборудованием, в технически исправном состоянии и пригодным для использования при выполнении работ по сканированию несшитых документов (реже сшитых) в требуемом количестве формата А5, А4, А3 и другого формата (компьютеры, сканеры и прочее необходимое оборудование). - Исполнитель обеспечивает за свой счёт программное обеспечение на представленном для сканирования документов оборудовании. Все необходимые для оказания услуг расходные материалы (картриджи, канцелярские принадлежности и прочее) обеспечиваются за счет Исполнителя

Заказчик предоставляет Исполнителю помещение (помещения), предназначенное для осуществления сканирования, площадью не более 21 кв.м, расположение указанного помещения (помещений) определяется Заказчиком самостоятельно. Передача помещения Исполнителю осуществляется с оформлением акта, в котором указывается техническое состояние помещения, перечень находящегося в нем оборудования и иного имущества Заказчика. Исполнитель обязан принять все меры по обеспечению сохранности помещения и имущества Заказчика; в случае их повреждения, утраты или порчи Исполнитель обязан в полном объеме возместить причиненный Заказчику ущерб

Исполнитель должен ежедневно обеспечить достаточное количество работников (операторов сканирования) для выполнения всего объема услуг в установленные сроки

Исполнитель обязан в течение одного рабочего дня с момента заключения государственного контракта предоставить Заказчику в письменном виде список лиц, которые от имени Исполнителя будут оказывать услуги по сканированию материалов дел, с указанием их имен, фамилий, реквизитов документов, удостоверяющих их личности, должностей (в случае, если они состоят с Исполнителем в трудовых отношениях), ссылок на документы-основания привлечения указанных лиц. Исполнитель самостоятельно в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» получает письменное согласие сотрудников на обработку персональных данных Арбитражным судом Омской области, которое предоставляется Заказчику одновременно со списком работников. Указанные сведения необходимы для обеспечения пропуска сотрудников Исполнителя на территорию Заказчика. В случае изменения любых сведений о лицах, которые от имени Исполнителя будут оказывать услуги по сканированию материалов дел, Исполнитель обязан в письменном виде уведомить об этом Заказчика в течение одного рабочего дня с момента возникновения указанных изменений

Исполнитель обязан компенсировать (возместить) Заказчику затраты по коммунальным платежам на водоснабжение, водоотведение, электроэнергию и другие энергоресурсы, используемые Исполнителем в период оказания услуг

Сканированию подлежат все переданные листы материалов дела

Передача материалов дел для сканирования работнику Исполнителя осуществляется ежедневно до 10 часов 00 минут (по омскому времени) в каждом судебном отделе (перечень судебных отделов будет доведен до Исполнителя после заключения государственного контракта). Возврат обработанных документов в судебный отдел осуществляется работником Исполнителя ежедневно до 17 часов 00 минут (по омскому времени). При передаче документов материалов дел в 2-х экземплярах оформляется «Реестр передачи материалов дел, подлежащих сканированию», с указанием всех передаваемых и возвращаемых документов

Все материалы дел должны быть отсканированы в формате Adobe PDF с качеством не менее 200 точек на дюйм (dpi) в черно-белом либо сером цвете, обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности (в том числе, графической подписи лица, печати, углового штампа бланка, а также исходящего номера и даты документа). Материалы дел сканируются и сохраняются в один самостоятельный файл в порядке, определенном уполномоченными представителями Заказчика, размер одного файла не должен превышать 50 Мб. Если размер полученного в результате сканирования файла превышает 50 Мб, сканирование осуществляется повторно с сохранением сканируемых материалов дел в несколько файлов, размер каждого из которых не должен превышать 50 Мб. Оптическое распознавание текста не требуется. Готовые файлы необходимо сохранять в директориях соответствующих судебных отделов на сервере Заказчика, в течение дня получения документов Исполнителем от Заказчика. В готовых графических образах не допускается наличие пустых страниц

Исполнитель обязан осуществлять сканирование материалов дел в том виде и в той последовательности, в которой они переданы ему уполномоченными представителями Заказчика. Не допускается изменение вида и последовательности материалов дел, замятие листов, расшивка (раскрепление) сшитых нитками, скрепленных скобами или склеенных материалов дел. Дополнительная обработка полученных графических образов (обрезка по краям, поворот, очистка от шумов и т.п.) не допускается. Названия файлов должны иметь следующий вид: «A46-NNNNN-GGGG.pdf», где NNNNN - присвоенный Заказчиком номер дела; GGGG – год дела; компоненты названия файла должны быть разделены дефисами (например: А46-12345-2016.pdf,). В случае, если в результате сканирования материалов дел должны быть одновременно сформированы два и более файла (например, в случае сканирования документов, поступивших от обеих сторон по делу), в названии файла добавляется порядковый номер соответствующих документов исходя из очередности сканирования (например: А46-12345-2016-1.pdf, А46-12345-2016-2.pdf). После завершения работ по сканированию, в деле необходимо сохранять оригинальный (первоначальный) порядок следования документов

Заказчик может в одностороннем порядке изменить формат имени графического образа дела. Новый формат имени графического образа дела должен быть доведен до уполномоченного представителя Исполнителя не менее чем за 3 (три) рабочих дня до начала его применения

Если при приемке результатов сканирования дела Заказчиком у Исполнителя будут обнаружены дефекты в графический образе или его низкое качество, не соответствующее требованиям Технического задания, Исполнитель за свой счет проводит работы по повторному сканированию дела и переводу его в графический образ с последующим размещением в директории соответствующих разделов судебных отделов

Требования к качеству работ и порядок осуществления контроля со стороны Заказчика - Контроль качества получаемых электронных образов судебных документов будет осуществляться визуально по изображению на экране монитора с разрешением 1280x1024 точек и/или по распечатке на лазерном принтере с разрешением не ниже 200 dpi - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

Образ документа на мониторе и/или распечатка графического образа судебного документа должны иметь сопоставимый с оригиналом уровень качества (читаемости) текста, исходя из принципа разумной достаточности. Не допускается наличие на отсканированных образах любых черных полей, образовавшихся в результате сканирования

Организация работ должна предусматривать возможность для Заказчика осуществлять выборочный контроль качества выполнения работ и достоверности обработки информации в процессе выполнения работ

В случаях, когда графическое изображение документа на экране монитора и/или его распечатка на принтере имеют качество, заведомо более низкое, чем качество оригинала, или присутствует потеря информации, в связи с чем искажается вид судебного документа, результаты работы признаются производственным браком

Брак должен быть исключён

В том случае, если в результате проверки получены результаты, не соответствующие по качеству требованиям Технического задания, результаты работы возвращаются Исполнителю на доработку. Повторное сканирование дел выполняется Исполнителем за свой счет

Требования к защите данных - Исполнитель должен оборудовать участок сканирования камерами видеонаблюдения в количестве достаточном для обзора мест сканирования. Камеры видеонаблюдения должны быть автономны, иметь возможность подключения к сети Заказчика (доступ к которой будет обеспечен в предоставленном помещении для сканирования), обеспечивать общий обзор мест сканирования и доступ в данное помещение - - Участник закупки указывает в заявке все значения характеристики

Несанкционированный вынос дел, а также электронных носителей информации с отсканированными документами с участка сканирования категорически запрещен

Доступ к USB портам рабочих станций сканирования должен быть отключён для предотвращения несанкционированного копирования отсканированных образов дел

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ - Размер преимущества не установлен

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 2. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, обл Омская, г.о. город Омск, г Омск, ул Учебная, д. 51

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 10 %

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона № 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Федерального закона № 44-ФЗ. Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ. В случае непредоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в срок, установленный для заключения контракта, такой участник считается уклонившимся от заключения контракта.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 00000000000000000000, л/c См. прилагаемые документы, БИК 000000000

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий