Общая информация

Номер извещения: 0830500000224002861

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по материально-техническому обеспечению мероприятий межведомственного характера, проводимых органами исполнительной государственной власти Вологодской области в 2024 году (12).

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченное учреждение ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ЗАКУПОК"

Контактная информация

Организация, осуществляющая размещение: ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ЗАКУПОК"

Почтовый адрес: Российская Федерация, 160001, Вологодская обл, Вологда г, УЛ. МАЛЬЦЕВА, Д. 7, ОФИС 9

Место нахождения: Российская Федерация, 160001, Вологодская обл, Вологда г, УЛ. МАЛЬЦЕВА, Д. 7, ОФИС 9

Ответственное должностное лицо: Маманова Е. А.

Адрес электронной почты: cz@cz.gov35.ru

Номер контактного телефона: 8-8172-230161 д. 4388

Факс: Информация отсутствует

Дополнительная информация: Заказчик : Казенное учреждение комплексно-сервисного обслуживания мероприятий, проводимых органами исполнительной государственной власти Вологодской области «Презентационно-сервисный центр». Место нахождения, почтовый адрес: Российская Федерация, 160000, Вологодская обл, Вологда г, Пушкинская, 25А. адрес электронной почты: psc@psc.gov35.ru. Номер контактного телефона: 7-8172-728617. Ответственное должностное лицо: работник контрактной службы: Лебедева Татьяна Юрьевна, телефон (8172) 72-86-17. За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Информация о процедуре закупки

Дата и время окончания срока подачи заявок: 15.07.2024 08:00

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 15.07.2024

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 17.07.2024

Условия контрактов

Начальная (максимальная) цена контракта: 1627250.00 Российский рубль

Идентификационный код закупки: 242352501649335250100100030130000244

Требования заказчиков

1 КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КОМПЛЕКСНО-СЕРВИСНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ "ПРЕЗЕНТАЦИОННО-СЕРВИСНЫЙ ЦЕНТР"

Начальная (максимальная) цена контракта: 1627250.00 Российский рубль

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Дата окончания исполнения контракта: 05.11.2024

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: бюджет Вологодской области

Вид бюджета: бюджет субъекта Российской Федерации

Код территории муниципального образования: 19000000: Муниципальные образования Вологодской области

Закупка за счет собственных средств организации: Нет

Финансовое обеспечение закупки

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

1627250.00 - 1627250.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Этапы исполнения контракта

Контракт не разделен на этапы исполнения контракта

Финансирование за счет бюджетных средств

Код бюджетной классификации Российской Федерации - Сумма контракта (в валюте контракта)

на 2024 год - на 2025 год - на 2026 год - на 2027 год

00301134350900590244 - 1627250.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Итого - 1627250.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Код бюджетной классификации Российской Федерации: Сумма контракта (в валюте контракта)

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Место оказания услуг: место проведения соответствующего мероприятия, место нахождения Исполнителя или место, определенное Исполнителем, если иное место оказания услуг не указано в соответствующем разделе электронного документа «Описание объекта закупки (Техническое задание)» извещения об осуществлении закупки.

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки:

Размер обеспечения заявки: 16272.50 Российский рубль

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки на участие в закупке может предоставляться участником закупки в виде ден. средств или независимой гарантии (далее-НГ), предусмотренной ст. 45 Федерального закона (далее-ФЗ). Предприятия уголовно-исполнительной системы, организации инвалидов, предусмотренные ч. 2 ст. 29 ФЗ, предоставляют обеспечение заявки на участие в закупке (в случае установления заказчиком требования обеспечения заявок на участие в закупке) в размере одной второй процента НМЦК. Государств., муницип. учреждения не предоставляют обеспечение подаваемых ими заявок на участие в закупках.Выбор способа обеспечения осуществляется участником закупки самостоятельно. НГ должна быть безотзывной и должна соответствовать требов. установленным статьей 45 ФЗ.Срок действия НГ должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок.Обеспечение заявки на участие в закупке предоставляется одним из способов указанных в статье 44 ФЗ.Участник закупки для подачи заявки на участие в закупке выбирает с использованием электронной площадки способ обеспечения такой заявки путем указания реквизитов спец. счета или указания номера реестровой записи из реестра НГ, размещенного в ЕИС. Денежные средства, находящиеся на спец. счете участника закупки, могут использоваться для обеспечения заявок на участие в закупках исключительно такого участника закупки. Блокирование денежных средств в целях обеспечения заявки на участие в закупке на специальном счете осуществляется и прекращается банком на основании информации, полученной от оператора электронной площадки в соответствии со ст. 44 ФЗ. На денежные средства, заблокированные в соответствии со ст. 44 ФЗ, не может быть обращено взыскание по обязательствам участника закупки. Банком начисляются проценты за пользование денежными средствами, находящимися на спец. счете, в том числе в период их блокирования в целях обеспечения заявки на участие в закупке. Размер таких процентов определяется договором специального счета, заключаемым участником закупки.

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: "Номер расчётного счёта"03222643190000003000 "Номер лицевого счёта"003.30.001.1 "Код поступления" Информация отсутствует "БИК"011909101 "Наименование кредитной организации"Отделение Вологда Банка России/ УФК по Вологодской области, г. Вологда "Номер корреспондентского счета"40102810445370000022

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации)

ИНН получателя: 3525043546

КПП получателя: 352501001

КБК доходов: 00311610056020000140

ОКТМО: 19701000001

Номер единого казначейского счета: 40102810445370000022

Номер казначейского счета: 03100643000000013000

БИК ТОФК: 011909101

Получатель: УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ (УФК ПО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ)

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта:

Размер обеспечения исполнения контракта: 5.00%

Порядок обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии (далее – НГ),соответствующей требованиям ст.45ФЗ,или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет,на котором в соответствии с закон-вом РФ учитываются операции со средствами,поступающими заказчику.НГ должна быть безотзывной и должна соответствовать требованиям устан-ым ст.45ФЗ.Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия НГ определяются в соответствии с треб-ми ФЗ участником закупки,с которым заключается контракт,самостоятельно.Срок действия НГ должен превышать предус-ый контрактом срок исполнения обяз-в,которые должны быть обеспечены такой НГ,не менее чем на 1 месяц,в т.ч. в случае его изменения в соответствии со ст.95ФЗ. В НГ включается условие об обязанности гаранта уплатить заказчику (бенефициару) денежную сумму по НГ не позднее 10 раб.дней со дня, следующего за днем получения гарантом требования заказчика (бенефициара), соответствующего условиям такой НГ, при отсутствии предусм. ГКРФ оснований для отказа в удовлетворении этого требования.Запрещается включение в условия НГ требования о пред-ии заказчиком гаранту судебных актов,подтвер-их неисполнение принципалом обязательств,обеспечиваемых НГ.НГ,используемая для целей ФЗ, информация о ней и документы,предус-ые ч.9ст.45ФЗ,должны быть вкл. в реестр НГ, размещенный в ЕИС,за исключением НГ,указанных в ч.8.1ст.45ФЗ. В случае, если предложенная в заявке участника закупки цена снижена на 25 и более % по отношению к НМЦК, участник закупки, с которым заключается контракт, предоставляет обеспечение исполнения контракта с учетом ст.37ФЗ. Участник закупки, с которым закл. контракт по результатам определения поставщика в соответствии с п.1ч.1ст.30ФЗ,освобождается от предоставления обеспечения исполнения контракта в случае, предус-ом ч.8.1.ст.96ФЗ.

Платежные реквизиты: "Номер расчётного счёта"03222643190000003000 "Номер лицевого счёта"003.30.001.1 "Код поступления" Информация отсутствует "БИК"011909101 "Наименование кредитной организации"Отделение Вологда Банка России/ УФК по Вологодской области, г. Вологда "Номер корреспондентского счета"40102810445370000022

Обеспечение гарантийных обязательств

Обеспечение гарантийных обязательств не требуется:

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Дополнительная информация: Источник финансирования: Бюджет субъекта Российской Федерации (бюджет Вологодской области). Единые требования к участникам в соответствии с частью 1 статьи 31 Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон): участники закупки должны соответствовать требованиям, установленным заказчиком в соответствии с пунктами 3, 4, 5, 7, 7.1, 9, 10, 10.1, 11 части 1 статьи 31 Федерального закона. Требования к участникам закупок в соответствии с частью 1.1 статьи 31 Федерального закона: отсутствие в предусмотренном Федеральным законом реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки, в том числе о лицах, информация о которых содержится в заявке на участие в закупке в соответствии с подпунктом «в» пункта 1 части 1 статьи 43 Федерального закона, если Правительством Российской Федерации не установлено иное.

Объект закупки

Оказание услуг по материально-техническому обеспечению Межрегиональной конференции развития строительной отрасли Идентификатор: 155471372 - 82.30.11.000 - - - - Условная единица - 1005550.00 - 1005550.00

Оказание услуг по предоставлению оборудования для материально-технического обеспечения Межрегиональной конференции развития строительной отрасли - Исполнитель предоставляет Заказчику необходимое выставочное оборудование (далее – оборудование) на площадках проведения мероприятия в г. Вологда. Количество и перечень оборудования указаны в таблице № 1 электронного документа «Описание объекта закупки (Техническое задание)». Предоставляемое Исполнителем оборудование должно соответствовать требованиям и характеристикам, установленным в таблице № 1 электронного документа «Описание объекта закупки (Техническое задание)». -

В обязанности Исполнителя входит оказание услуг по доставке, установке оборудования до начала проведения мероприятия, услуг по демонтажу и вывозу оборудования после завершения мероприятия.

Оказание услуг по изготовлению информационных материалов для материально-технического обеспечения Межрегиональной конференции развития строительной отрасли - Исполнитель изготавливает и передаёт Заказчику информационные материалы, соответствующие характеристикам, ассортименту и количеству, указанным в таблице № 3 электронного документа «Описание объекта закупки (Техническое задание)». -

Исполнитель изготавливает информационные материалы на основании разработанных им и согласованных с Заказчиком дизайн-макетов.

Исполнитель осуществляет разработку не менее 3 (трех) дифференцированных* вариантов дизайн-макетов каждого наименования и вида информационных материалов в соответствии с концепцией и темой мероприятия с указанием всех точных размеров информационных материалов и направляет их на рассмотрение Заказчику в течение 2 (двух) рабочих дней с даты поступления в его адрес информации по содержанию, дизайну и символике информационных материалов.

Оказание услуг по приобретению, изготовлению товарно-материальных ценностей для материально-технического обеспечения Межрегиональной конференции развития строительной отрасли - Исполнитель приобретает, изготавливает и передаёт Заказчику товарно-материальные ценности, соответствующие характеристикам, ассортименту и количеству, указанным в таблице № 4 электронного документа «Описание объекта закупки (Техническое задание)». -

Исполнитель изготавливает товарно-материальные ценности на основании разработанных им и согласованных с Заказчиком дизайн-макетов.

Исполнитель осуществляет разработку дизайн-макетов каждого наименования и вида товарно-материальных ценностей в соответствии с концепцией и темой мероприятия и направляет их на рассмотрение Заказчику в течение 2 (двух) рабочих дней с даты поступления в его адрес информации по символике мероприятия. Исполнитель, при необходимости и по требованию Заказчика, вносит корректировки в дизайн-макеты до окончательного согласования дизайн-макетов Заказчиком. Срок внесения корректировок и предоставления Заказчику откорректированных дизайн-макетов не более 1 (одного) рабочего дня. Корректировки вносятся на основании письменных требований Заказчика, направленных на электронный адрес Исполнителя, указанный в реквизитах Контракта. Количество корректировок не ограничено.

Оказание услуг по организации питания для материально-технического обеспечения Межрегиональной конференции развития строительной отрасли - Исполнитель оказывает услуги по организации питания (буфетного обслуживания) для 740 (семисот сорока) человек в течение 3 (трех) дней проведения мероприятия: для 400 (четырехсот) человек в 1-й день мероприятия, для 300 (трехсот) человек во 2-й день мероприятия и для 40 (сорока) человек в 3-й день мероприятия. -

Для оказания услуг по организации питания (буфетного обслуживания) Исполнитель не позднее чем за 8 (восемь) рабочих дней до даты начала мероприятия представляет на согласование Заказчику путём направления письма на электронный адрес Заказчика, указанный в реквизитах Контракта: схему расстановки столов, иных предметов мебели (с указанием количества, размеров мебели и конфигурации их размещения в месте проведения мероприятия), изображение текстиля для оформления столов, ассортимент продуктов питания и напитков для организации питания (буфетного обслуживания).

Примерный ассортимент продуктов питания и напитков (в расчете на одного человека), включает в себя: выпечку из расчета не менее 3 (трех) наименований продукции на человека: мини-пирожки не менее 30 г в ассортименте (с мясом, яйцом, повидлом, яблоком), ассорти мини-пирожных; чай пакетированный в индивидуальной упаковке, 2 г; кофе пакетированный в индивидуальной упаковке, 2 г; сливки порционные, 10 мл; сахар порционный, 10 г; воду питьевую бутилированную, 0,5 л.

Исполнитель оказывает услуги по организации питания, связанного с официальным приемом в рамках проведения мероприятий межведомственного характера, для 30 (тридцати) человек в течение 1 (одного) дня проведения мероприятия.

Для оказания услуг по организации питания, связанного с официальным приемом в рамках проведения мероприятий межведомственного характера, Исполнитель не позднее чем за 8 (восемь) рабочих дней до даты начала мероприятия представляет на согласование Заказчику путём направления письма на электронный адрес Заказчика, указанный в реквизитах Контракта, схему расстановки столов, иных предметов мебели (с указанием количества, размеров мебели и конфигурации их размещения в месте проведения мероприятия), внешний вид столов, предметов сервировки стола, текстиль для оформления столов и стульев (скатерти, напероны, чехлы на стулья и другое), ассортимент блюд, напитков и других продуктов для организации питания.

Примерный ассортимент продуктов питания и напитков (в расчете на одного человека), включает в себя: Холодные блюда, в том числе: мини-сэндвичи, тарталетки, брускетты в ассортименте (не менее 4 (четырех) наименований из расчета не менее 50 г каждого наименования), а также предложенные Исполнителем варианты других холодных блюд (не менее 2 (двух) видов, из расчета не менее 50 г каждого наименования). Десерты и мучные кондитерские изделия, в том числе: мини-пирожки, ассорти мини-пирожных в ассортименте (не менее 3 (трех) видов из расчета не менее 30 г каждого наименования). Чай черный/зеленый пакетированный в индивидуальной упаковке (50/50), кофе пакетированный в индивидуальной упаковке из расчета не менее 200 мл). Сахар порционный, 20 г. Сливки порционные, 10 мл. Вода питьевая бутилированная (из расчета 500 мл на каждого).

Исполнитель обеспечивает оказание услуг по организации питания, предусмотренных данным разделом (далее – организация питания), предприятием (предприятиями) общественного питания.Предприятия общественного питания, предлагаемые Исполнителем для оказания услуг по организации питания, должны соответствовать общим требованиям к предприятиям (объектам) общественного питания, установленным Межгосударственным стандартом ГОСТ 30389-2013 «Услуги общественного питания. Предприятия общественного питания. Классификация и общие требования».

Обслуживающий персонал должен быть одет в форменную одежду. Одежда персонала должна иметь чистый, опрятный вид и соответствовать требованиям охраны труда и санитарным нормам. В месте оказания услуг по организации питания Исполнитель обеспечивает присутствие администратора-распорядителя, обеспечивающего организованную работу персонала. В случае выездного обслуживания Исполнитель не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до даты начала мероприятия направляет Заказчику список обслуживающего персонала, сведения о наличии у персонала личных медицинских книжек (номер, срок действия).

Исполнитель обеспечивает хранение продуктов и готовых блюд (с соблюдением температурного режима и уровня влажности) до начала оказания услуг по организации питания. В случае выездного обслуживания для доставки продукции общественного питания ее упаковывают в потребительскую упаковку и (или) транспортную тару, при необходимости маркируют и транспортируют к месту выездного обслуживания. Продукция общественного питания должна быть расфасована и упакована в потребительскую упаковку и (или) транспортную тару, предназначенную для пищевых продуктов таким способом, который позволяет обеспечить сохранность их качества и безопасность при транспортировке и хранении. Используемая упаковка (тара) должна быть изготовлена из материалов, соответствующих требованиям, установленным техническими регламентами и нормативными документами в соответствии с законодательством Российской Федерации. Транспорт, в котором осуществляется доставка продукции общественного питания, должен быть оборудован для ее перевозки с соблюдением санитарно-гигиенических требований.

Исполнитель обеспечивает в месте оказания услуг по организации питания достаточное количество столов, иных предметов мебели по согласованию с Заказчиком, инвентаря, текстиля, столовой посуды, питьевой воды для термопотов. При оказании услуг по организации питания, связанного с официальным приемом в рамках проведения мероприятий межведомственного характера, использование одноразовой посуды не допускается. В случае выездного обслуживания Исполнитель своими силами осуществляет доставку мебели, оборудования, посуды, воды, блюд к месту оказания услуг.

Исполнитель обеспечивает подготовку зала к организации питания, (расстановку столов, их сервировку согласно меню), инструктаж обслуживающего персонала, уборку столов, вывоз бытовых и пищевых отходов после окончания оказания услуг.

Исполнитель обеспечивает оказание услуг по организации питания в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области обеспечения качества и безопасности пищевых продуктов, требованиями государственных санитарно-эпидемиологических правил, норм и гигиенических нормативов, государственных стандартов.

Оказание услуг по информационному сопровождению мероприятия для материально-технического обеспечения Межрегиональной конференции развития строительной отрасли - Исполнитель оказывает услуги по изготовлению видеозаставки из 1 (одного) слайда с использованием визуализации (фотографий, текстовой информации, графиков, диаграмм и др.). -

Исполнитель на основе материалов Заказчика изготавливает видеозаставку и направляет ее на согласование Заказчику в электронном виде (ссылка на облачное хранилище) в течение 2 (двух) рабочих дней с даты получения информации от Заказчика. Заказчик согласовывает видеозаставку или вносит корректировки и предложения по ее содержанию в течение 2 (двух) рабочих дней с даты ее получения от Исполнителя. Исполнитель при необходимости и по требованию Заказчика корректирует видеозаставку в течение 1 (одного) рабочего дня с даты получения требований от Заказчика до окончательного согласования видеозаставки Заказчиком.

Исполнитель передаёт Заказчику согласованный вариант видеозаставки в электронном виде (ссылка на облачное хранилище) не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты начала мероприятия.

Оказание услуг по фотосъемке мероприятия для материально-технического обеспечения Межрегиональной конференции развития строительной отрасли - Требования к фотосъемке: Фотосъемка производится 1 (одним) фотографом с использованием профессионального светового и фотооборудования. Кандидатура фотографа согласуется с Заказчиком на основании портфолио. Все фотоматериалы передаются Заказчику в формате JPEG, размер изображения - 2-5 МБ (качество 90-100%), цветовое пространство RGB. В фотоматериалах не допускаются грубые дефекты, приводящие к искажению пропорций, расфокусированным и смазанным изображениям, цветовым, световым и композиционным нарушениям, потери части информации. -

Исполнитель передаёт Заказчику не менее 300 (трехсот) обработанных фотографий, а также весь отснятый материал в электронном виде (ссылка на облачное хранилище) в течение 2 (двух) рабочих дней с окончания съемки. Срок действия ссылки на отснятые материалы в электронном виде должен указываться на облачном хранилище и составлять не менее 30 (тридцати) календарных дней с момента предоставления ссылки Заказчику.

Исполнитель оказывает услуги по фотосъемке мероприятия на площадках проведения мероприятия в г. Вологда с привлечением 1 (одного) фотографа в течение 3 (трех) дней.

Оказание услуг по предоставлению транспортного средства для материально-технического обеспечения Межрегиональной конференции развития строительной отрасли - Оказание услуг по предоставлению транспортных средств (автобусов) осуществляется Исполнителем в сентябре 2024 года на основании заявки Заказчика. -

Продолжительность оказания услуг по предоставлению транспортных средств (автобусов): Автобус № 1 по г. Вологда: 1 (один) день общей продолжительностью не более 4 (четырех) часов. Автобус № 2 по г. Вологда: 1 (один) день общей продолжительностью не более 4 (четырех) часов. Автобус № 3 по маршруту г. Вологда - Кирилловский муниципальный округ – г. Вологда: 1 (один) день общей продолжительностью не более 12 (двенадцати) часов.

Требования к Автобусам № 1 и № 2: Количество пассажирских мест: не более 19 (девятнадцати); Наличие системы кондиционирования, отопления и вентиляции; Наличие микрофона экскурсовода.

Требования к Автобусу № 3: Количество пассажирских мест: не менее 45 (сорока пяти); Наличие системы кондиционирования, отопления и вентиляции; Наличие микрофона экскурсовода.

Для оказания услуг Исполнитель предоставляет технически исправные транспортные средства в чистом виде, с чистым салоном, с отсутствием внешних повреждений и дефектов лакокрасочного покрытия, с отсутствием рекламных надписей и изображений (за исключением нанесенных производителем), которые полностью укомплектованы необходимыми вспомогательными средствами в соответствии с правилами дорожного движения и которые имеют полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств.

Обеспечение горюче-смазочными и иными материалами необходимыми для обслуживания транспортных средств, а также топливо в объёме необходимом для движения по согласованным с Заказчиком маршрутам осуществляется Исполнителем и включается в стоимость услуг.

В случаях невозможности предоставления Исполнителем для оказания услуг транспортного средства соответствующего указанным техническим характеристикам (на время ремонта, иным обстоятельствам), по согласованию с Заказчиком, осуществляется замена другим транспортным средством, соответствующим указанным техническим характеристикам, или предоставляется транспортное средство, качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) которого будут являться улучшенными по сравнению с качеством и соответствующими техническими и функциональными характеристиками, указанными в Техническом задании, без изменения цены услуг.

Для оказания услуг Исполнитель обеспечивает транспортное средство водителем, который знает его устройство и имеет навыки по устранению мелких неисправностей. Водитель имеет удостоверение на право управления данной категорией транспортных средств, имеет опрятный внешний вид, не курит в салоне транспортного средства. Исполнитель обеспечивает мобильной связью водителя для взаимодействия с Заказчиком. Оплата услуг мобильной связи водителя транспортного средства производится за счет средств Исполнителя.

Исполнитель предоставляет Заказчику не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты начала оказания услуг следующую информацию: копии паспортов транспортных средств или свидетельств о регистрации транспортных средств, ФИО руководителя и ответственного за оказание услуг лица компании перевозчика, их контактные данные (адрес, местонахождение компании перевозчика, номера телефонов); контактные данные водителей (фамилия, имя, отчество, мобильный телефон).

Оказание услуг по материально-техническому обеспечению мероприятия, посвященного Международному Дню пожилых людей Идентификатор: 155471373 - 82.30.11.000 - - - - Условная единица - 621700.00 - 621700.00

Оказание услуг по предоставлению оборудования для материально-технического обеспечения мероприятия, посвященного Международному Дню пожилых людей - Исполнитель предоставляет Заказчику необходимое выставочное оборудование (далее – оборудование). Количество и перечень оборудования указаны в таблице № 5 электронного документа «Описание объекта закупки (Техническое задание)». Предоставляемое Исполнителем оборудование должно соответствовать требованиям и характеристикам, установленным в таблице № 5 электронного документа «Описание объекта закупки (Техническое задание)». -

В обязанности Исполнителя входит оказание услуг по доставке, установке оборудования до начала проведения мероприятия, услуг по демонтажу и вывозу оборудования после завершения мероприятия.

Оказание услуг по изготовлению информационных материалов для материально-технического обеспечения мероприятия, посвященного Международному Дню пожилых людей - Исполнитель изготавливает и передаёт Заказчику информационные материалы, соответствующие характеристикам, ассортименту и количеству, указанным в таблице № 6 электронного документа «Описание объекта закупки (Техническое задание)». -

Исполнитель изготавливает информационные материалы на основании разработанного им и согласованного с Заказчиком дизайн-макета.

Исполнитель осуществляет разработку не менее 3 (трех) дифференцированных* вариантов дизайн-макета информационных материалов в соответствии с концепцией и темой мероприятия с указанием всех точных размеров информационных материалов и направляет их на рассмотрение Заказчику в течение 2 (двух) рабочих дней с даты поступления в его адрес информации по содержанию, дизайну и символике информационных материалов. Заказчик из представленных Исполнителем вариантов дизайн-макета информационных материалов выбирает один. Исполнитель, при необходимости и по требованию Заказчика, вносит корректировки в выбранный дизайн-макет до окончательного согласования дизайн-макета Заказчиком.

Доставка баннера, указанного в таблице № 6 электронного документа «Описание объекта закупки (Техническое задание)», до площадки проведения мероприятия и его последующий монтаж на конструкцию, указанную в таблице № 5 электронного документа «Описание объекта закупки (Техническое задание)», а также демонтаж баннера осуществляется Исполнителем.

Оказание услуг по приобретению, изготовлению товарно-материальных ценностей для материально-технического обеспечения мероприятия, посвященного Международному Дню пожилых людей - Исполнитель приобретает, изготавливает и передаёт Заказчику товарно-материальные ценности, соответствующие характеристикам, ассортименту и количеству, указанным в таблице № 7 электронного документа «Описание объекта закупки (Техническое задание)». -

Исполнитель изготавливает товарно-материальные ценности на основании разработанного им и согласованного с Заказчиком дизайн-макета.

Исполнитель осуществляет разработку дизайн-макета товарно-материальных ценностей в соответствии с концепцией и темой мероприятия и направляет его на рассмотрение Заказчику в течение 2 (двух) рабочих дней с даты поступления в его адрес информации по символике мероприятия. Исполнитель, при необходимости и по требованию Заказчика, вносит корректировки в дизайн-макет до окончательного согласования дизайн-макета Заказчиком. Срок внесения корректировок и предоставления Заказчику откорректированного дизайн-макета не более 1 (одного) рабочего дня. Корректировки вносятся на основании письменных требований Заказчика, направленных на электронный адрес Исполнителя, указанный в реквизитах Контракта. Количество корректировок не ограничено.

Оказание услуг по оформлению мероприятия для материально-технического обеспечения мероприятия, посвященного Международному Дню пожилых людей - Исполнитель оказывает услуги по оформлению мероприятия настольными цветочными композициями из живых цветов на подставках (далее – композиция, композиции) в количестве 6 (шести) штук. -

Состав каждой композиции: не менее 12 (двенадцати) штук цветов, флористическая зелень. Высота каждой композиции не менее 30 (тридцати) сантиметров.

Исполнитель направляет на согласование Заказчику изображение внешнего вида (эскиз, дизайн-макет, фотографию) композиций с указанием их комплектации и размеров не позднее чем за 7 (семь) рабочих дней до даты мероприятия.

Исполнитель при необходимости и по требованию Заказчика корректирует внешний вид, размер и комплектацию композиций в течение 1 (одного) рабочего дня с даты получения требований от Заказчика. Корректировки вносятся на основании письменных требований Заказчика, направленных на адрес электронной почты Исполнителя, указанный в реквизитах контракта. Количество корректировок не ограничено.

Оказание услуг по организации питания для материально-технического обеспечения мероприятия, посвященного Международному Дню пожилых людей - Исполнитель оказывает услуги по организации питания, связанного с официальным приемом в рамках проведения мероприятия межведомственного характера (далее – организация питания), для 100 (ста) человек на площадке проведения мероприятия. -

Для оказания услуг по организации питания Исполнитель не позднее чем за 8 (восемь) рабочих дня до даты мероприятия представляет на согласование Заказчику путём направления письма на электронный адрес Заказчика, указанный в реквизитах Контракта, схему расстановки столов, иных предметов мебели (с указанием количества, размеров мебели и конфигурации их размещения на площадке проведения мероприятия), внешний вид столов, предметов сервировки стола, текстиль для оформления столов (скатерти, напероны, чехлы на стулья и другое), ассортимент блюд, напитков и других продуктов для организации питания.

Примерный ассортимент продуктов питания и напитков (в расчете на одного человека), включает в себя: Тарелки-ассорти (из не менее чем 3 (трех) наименований продуктов в каждой и в расчете не менее 70 г каждого ассорти на одного человека), в том числе: овощные (из свежих овощей), мясные (из мясных деликатесов и /или копченостей из свинины, говядины, мяса птицы), рыбные (из слабосоленого и/или копченого рыбного филе), соленья (из маринованных и/или соленых овощей, грибов); Салаты в ассортименте (не менее 2 (двух) видов, из расчета не менее 150 г каждого наименования); Предложенные Исполнителем варианты других холодных закусок (не менее 2 (двух) видов, из расчета не менее 70 г каждого наименования). Горячие блюда в ассортименте на выбор (рыба/мясо/птица из расчета не менее 150 г), которые должны быть обеспечены гарниром из расчета не менее 150 г, зеленью. Десерты и мучные кондитерские изделия (не менее 2 (двух) видов в ассортименте из расчета не менее 40 г каждого наименования). Фрукты свежие (не менее 3 (трех) видов в ассортименте) из расчета не менее 100 г. Хлеб в виде порционных булочек из расчета не менее 30 г. Чай черный/зеленый пакетированный в индивидуальной упаковке, кофе пакетированный в индивидуальной упаковке (50/50). Сахар порционный, 20 г. Сливки порционные, 10 мл. Вода питьевая бутилированная (из расчета 250 мл на каждого). Морс (из расчета 250 мл на каждого).

Исполнитель обеспечивает оказание услуг по организации питания предприятием (предприятиями) общественного питания. Предприятия общественного питания, предлагаемые Исполнителем для оказания услуг по организации питания, должны соответствовать общим требованиям к предприятиям (объектам) общественного питания, установленным Межгосударственным стандартом ГОСТ 30389-2013 «Услуги общественного питания. Предприятия общественного питания. Классификация и общие требования».

Обслуживающий персонал должен быть одет в форменную одежду. Одежда персонала должна иметь чистый, опрятный вид и соответствовать требованиям охраны труда и санитарным нормам. В месте оказания услуг по организации питания Исполнитель обеспечивает присутствие администратора-распорядителя, обеспечивающего организованную работу персонала. В случае выездного обслуживания Исполнитель не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты мероприятия направляет Заказчику список обслуживающего персонала, сведения о наличии у персонала личных медицинских книжек (номер, срок действия).

Исполнитель обеспечивает хранение продуктов и готовых блюд (с соблюдением температурного режима и уровня влажности) до начала оказания услуг по организации питания. В случае выездного обслуживания для доставки продукции общественного питания ее упаковывают в потребительскую упаковку и (или) транспортную тару, при необходимости маркируют и транспортируют к месту выездного обслуживания. Продукция общественного питания должна быть расфасована и упакована в потребительскую упаковку и (или) транспортную тару, предназначенную для пищевых продуктов таким способом, который позволяет обеспечить сохранность их качества и безопасность при транспортировке и хранении. Используемая упаковка (тара) должна быть изготовлена из материалов, соответствующих требованиям, установленным техническими регламентами и нормативными документами в соответствии с законодательством Российской Федерации. Транспорт, в котором осуществляется доставка продукции общественного питания, должен быть оборудован для ее перевозки с соблюдением санитарно-гигиенических требований.

Исполнитель обеспечивает в месте оказания услуг по организации питания достаточного количества столов, иных предметов мебели по согласованию с Заказчиком, инвентаря, текстиля, столовой посуды, питьевой воды для термопотов. Использование одноразовой посуды не допускается. В случае выездного обслуживания Исполнитель своими силами осуществляет доставку мебели, оборудования, посуды, блюд к месту оказания услуг.

Исполнитель обеспечивает подготовку зала к организации питания, (расстановку столов, их сервировку согласно меню), инструктаж обслуживающего персонала, уборку столов, вывоз бытовых и пищевых отходов после окончания оказания услуг.

Исполнитель обеспечивает оказание услуг по организации питания в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области обеспечения качества и безопасности пищевых продуктов, требованиями государственных санитарно-эпидемиологических правил, норм и гигиенических нормативов, государственных стандартов.

Оказание услуг по оснащению, сопровождению и обслуживанию программного момента мероприятия для материально-технического обеспечения мероприятия, посвященного Международному Дню пожилых людей - Для оказания услуг Исполнитель обеспечивает: сопровождение и обслуживание программного момента профессиональным ведущим, профессиональным ди-джеем с предоставлением необходимого звукового и светового оборудования, выступление не менее чем 3 (трех) творческих коллективов и/или солистов с исполнением не менее чем 7 (семи) творческих номеров, разработку сценария программного момента. -

Исполнитель не позднее чем за 10 (десять) рабочих дней до даты мероприятия, подбирает и направляет Заказчику для согласования информацию о вариантах кандидатур на роль ведущего, ди-джея, вариантах творческих коллективов и/или солистов и перечня творческих номеров с приложением портфолио, видео-, аудио- и фотоматериалов. В случае несогласования Заказчиком предложенных Исполнителем кандидатур на роль ведущего, ди-джея, вариантов творческих коллективов и/или солистов Исполнитель подбирает новые кандидатуры и варианты до окончательного согласования Заказчиком.

Исполнитель осуществляет разработку сценария программного мероприятия, передаёт его Заказчику для согласования в электронном виде не позднее чем за 7 (семь) рабочих дней до даты мероприятия. Содержание сценария, музыкальное сопровождение мероприятия должно соответствовать тематике мероприятия, а также социальному и возрастному составу приглашенных лиц. Сценарий включает в себя развернутый текст, подробно описывающий каждый эпизод мероприятия, перечень выступающих с указанием фамилии, имени, отчества, название творческих номеров и хронометраж выступлений. По требованию Заказчика Исполнитель вносит изменения и/или дополнения в сценарий. Заказчик согласовывает с Исполнителем окончательный сценарий не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты мероприятия.

Исполнитель обеспечивает проведение репетиции программного момента мероприятия до начала проведения мероприятия.

Оказание услуг по фотосъемке мероприятия для материально-технического обеспечения мероприятия, посвященного Международному Дню пожилых людей - Исполнитель оказывает услуги по фотосъемке мероприятия на площадке проведения мероприятия в течение 2 (двух) часов. -

Требования к фотосъемке: Фотосъемка производится 1 (одним) фотографом с использованием профессионального светового и фотооборудования. Кандидатура фотографа согласуется с Заказчиком на основании портфолио. Все фотоматериалы передаются Заказчику в формате JPEG, размер изображения - 2-5 МБ (качество 90-100%), цветовое пространство RGB. В фотоматериалах не допускаются грубые дефекты, приводящие к искажению пропорций, расфокусированным и смазанным изображениям, цветовым, световым и композиционным нарушениям, потери части информации.

Исполнитель передаёт Заказчику весь отснятый фотоматериал и не менее 100 (ста) обработанных фотографий на съемном электронном носителе и в электронном виде (ссылка на облачное хранилище) в течение 2 (двух) рабочих дней с окончания съемки. Срок действия ссылки на отснятые материалы в электронном виде должен указываться на облачном хранилище и составлять не менее 30 (тридцати) календарных дней с момента предоставления ссылки Заказчику.

Оказание услуг по изготовлению фотопродукции для материально-технического обеспечения мероприятия, посвященного Международному Дню пожилых людей - По итогам фотосъемки мероприятия Исполнитель обеспечивает изготовление фотопродукции - 30 (тридцати) фотографий размером 10 х 15 см из материала, отснятого во время проведения мероприятия. -

Требования к изготовлению фотопродукции: Фотографии должны быть напечатаны на профессиональной качественной фотобумаге плотностью не менее 230 г/м2 с соблюдением технологии фотопечати высокого качества. Фотографии должны быть без дефектов материала и изготовления, не переделанными, не поврежденными. Фотографии должны быть без цветовых искажений, соответствовать качеству исходного файла с изображением.

Итого: 1627250.00 Российский рубль

Преимущества и требования к участникам

Преимущества

Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ

Требования к участникам

1 Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

2 Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Ограничения

Не установлены

Перечень прикрепленных документов

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта

1 Обоснование начальной (максимальной) цены контракта.doc

Проект контракта

1 Проект контракта.docx

Описание объекта закупки

1 Описание объета закупки.docx

Требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке

1 Требование к содержанию, составка заявки на участие.docx

Дополнительная информация и документы

Ссылки

Общая информация

Документы

Журнал событий