Общая информация

Номер извещения: 0335200014924001239

Наименование объекта закупки: Оказание услуг по организации и проведению мероприятия, посвященного Дню славянской письменности и культуры

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РОСЭЛТОРГ (АО«ЕЭТП»)

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://roseltorg.ru

Размещение осуществляет: Уполномоченное учреждение ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ТОРГОВ"

Контактная информация

Организация, осуществляющая размещение: ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ТОРГОВ"

Почтовый адрес: 236006, Калининградская обл, г Калининград, ул. Геологическая, 1

Место нахождения: Российская Федерация, 236006, Калининградская обл, Калининград г, УЛ. ГЕОЛОГИЧЕСКАЯ, Д. 1/ЛИТЕР XXIIA1A ИЗ ЛИТЕРА АА1А

Ответственное должностное лицо: Протченко А. В.

Адрес электронной почты: gkuct@gov39.ru

Номер контактного телефона: 7-4012-564969

Факс: 7-4012-564969

Дополнительная информация: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "КАЛИНИНГРАДСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ОРКЕСТР РУССКИХ НАРОДНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ". Место нахождения: Российская Федерация, 236011, Калининградская обл, Калининград г, УЛ. СУДОСТРОИТЕЛЬНАЯ, Д.33. Почтовый адрес:Российская Федерация, 236011, Калининградская обл, Калининград г, УЛ. СУДОСТРОИТЕЛЬНАЯ, Д.33. Телефон: 7-4012-648621. Адрес электронной почты: orkestr_n_i@mail.ru Ответственное лицо: Вашурин Олег Владимирович.

Информация о процедуре закупки

Дата и время окончания срока подачи заявок: 06.05.2024 09:00

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 06.05.2024

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 08.05.2024

Условия контрактов

Начальная (максимальная) цена контракта: 1950000.00 Российский рубль

Идентификационный код закупки: 242390401298239060100100280019329244

Требования заказчиков

1 ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "КАЛИНИНГРАДСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ОРКЕСТР РУССКИХ НАРОДНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ"

Начальная (максимальная) цена контракта: 1950000.00 Российский рубль

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Дата окончания исполнения контракта: 10.07.2024

Закупка за счет бюджетных средств: Нет

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Финансовое обеспечение закупки

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

1950000.00 - 1950000.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Этапы исполнения контракта

Контракт не разделен на этапы исполнения контракта

Финансирование за счет внебюджетных средств

Всего: - Оплата за 2024 год - Оплата за 2025 год - Оплата за 2026 год - Сумма на последующие годы

1950000.00 - 1950000.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Код видов расходов - Сумма контракта (в валюте контракта)

на 2024 год - на 2025 год - на 2026 год - на 2027 год

1 - 2 - 3 - 4 - 5

244 - 1950000 - 0 - 0 - 0

Итого - 1950000.00 - 0.00 - 0.00 - 0.00

Код видов расходов: Сумма контракта (в валюте контракта)

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, Калининградская область, г. Калининград, площадь Победы

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки:

Размер обеспечения заявки: 19500.00 Российский рубль

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Указан в документе "Основная часть извещения о проведении электронного аукциона"

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: "Номер расчётного счёта"03224643270000003500 "Номер лицевого счёта"20356Ч27300 "Код поступления" Информация отсутствует "БИК"012748051 "Наименование кредитной организации"ОТДЕЛЕНИЕ КАЛИНИНГРАД БАНКА РОССИИ//УФК по Калининградской области г. Калининград "Номер корреспондентского счета"40102810545370000028

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации)

ИНН получателя: 3906285632

КПП получателя: 390601001

КБК доходов: 00011610000002000140

ОКТМО: 27701000001

Номер единого казначейского счета: 40102810545370000028

Номер казначейского счета: 03100643000000013500

БИК ТОФК: 012748051

Получатель: УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ (МИНИСТЕРСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И ТУРИЗМУ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ)

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта:

Размер обеспечения исполнения контракта: 1.00%

Порядок обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Указан в документе "Основная часть извещения о проведении электронного аукциона"

Платежные реквизиты: "Номер расчётного счёта"03224643270000003500 "Номер лицевого счёта"20356Ч27300 "Код поступления" Информация отсутствует "БИК"012748051 "Наименование кредитной организации"ОТДЕЛЕНИЕ КАЛИНИНГРАД БАНКА РОССИИ//УФК по Калининградской области г. Калининград "Номер корреспондентского счета"40102810545370000028

Обеспечение гарантийных обязательств

Обеспечение гарантийных обязательств не требуется:

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Дополнительная информация: Отсутствует

Объект закупки

Оказание услуг по организации и проведению мероприятия, посвященного Дню славянской письменности и культуры Идентификатор: 149837505 - 93.29.29.000 - - - - Условная единица - 1950000.00 - 1950000.00

Разработка эскизов оформления сценической площадки мероприятия - Исполнитель обязан обеспечить полную разработку всех эскизов оформления сценической площадки мероприятия. Сценическая площадка мероприятия должна быть расположена на территории Площади Победы города Калининграда перед Собором Христа Спасителя. Исполнитель обязан согласовать эскизы оформления сценической площадки мероприятия с Заказчиком не позднее чем за два дня до даты проведения мероприятия. Исполнитель обязан обеспечить изготовление элементов оформления сценической площадки в соответствии с разработанными Исполнителем и утвержденными Заказчиком эскизами оформления, путем печати: - плаката размерами ширина -16,5 м, высота 3,15 м для оформления фронтона сцены из баннерной ткани с фотопечатью разрешением 720 dpi; - плаката размерами длина - 18 м, высота – 1,4 м для оформления ''Юбки'' сцены из баннерной ткани с фотопечатью разрешением 720 dpi; - плаката размерами ширина 16,1 м, высота 6 м для оформления ''Задника'' сцены выполняется из баннерной сетки с фотопечатью разрешением 720 dpi. Исполнитель обязан обеспечить монтаж элементов оформления сценической площадки мероприятия в соответствии с утвержденными Заказчиком эскизами оформления. Исполнитель обязан оформить сценическую площадку мероприятия в соответствии с согласованными с Заказчиком эскизами оформления сценической площадки мероприятия не позднее чем за двадцать четыре часа до начала проведения мероприятия. -

Обеспечение изготовления и доставка шоколада - Исполнитель должен обеспечить изготовление и доставку шоколада в плитках на мероприятие не менее 350 штук весом не менее 140 грамм. -

Запись фонограмм, минусовок, информационное освещение проведения мероприятия - Исполнитель должен обеспечить запись фонограмм, минусовок, в соответствии с тематикой и продолжительностью мероприятия. Исполнитель должен согласовать с Заказчиком подобранные тематические фонограммы, минусовки, с Заказчиком не менее чем за два дня до проведения мероприятия. Исполнитель обязан обеспечить информационное освещение проведения мероприятия в средствах массовой информации. -

Организация и проведение сводных репетиций и мероприятия - Исполнитель обязан обеспечить все необходимые условия для проведения сводных репетиций и мероприятия: Исполнитель обязан обеспечить организацию и проведение сводных репетиций торжественного мероприятия с момента заключения контракта по 23 мая 2024 года. Исполнитель обязан обеспечить своевременную доставку всех творческих коллективов в полном составе, принимающих участие в мероприятии к месту проведения сводных репетиций мероприятия и обратно: - место проведения - г. Калининград, площадь Победы перед Собором Христа Спасителя; - сроки проведения - 23 мая 2024 года, с 12:00 до 18:30 часов. Исполнитель обязан обеспечить своевременную доставку всех творческих коллективов в полном составе, принимающих участие в мероприятии к месту проведения мероприятия и обратно: - место проведения - г. Калининград, площадь Победы перед Собором Христа Спасителя; - сроки проведения - 24 мая 2024 года, с 12:00 до 13:30 часов. Исполнитель самостоятельно обеспечивает перевозку приглашенных творческих коллективов и исполнителей. Исполнитель обязан обеспечить своевременную доставку реквизита, костюмов, музыкальных инструментов, элементов декораций к месту проведения сводных репетиций, мероприятия и обратно. Исполнитель обязан обеспечить предоставление и обслуживание кабин биотуалетов в количестве не менее 2-х единиц на время проведения сводных репетиций и мероприятия. Кабины должны быть установлены не позднее чем за 3 часа до начала проведения сводных репетиций и мероприятия. Исполнитель обязан обеспечить количество зрителей на мероприятии не менее 400-ста человек. Исполнитель обязан обеспечить наличие и обслуживание: - урн в количестве не менее 10 единиц с полиэтиленовыми пакетами в количестве не менее 20 единиц; - пластиковых контейнеров объемом не менее 1,1 куб.м в количестве не менее 10 единиц. Исполнитель должен обеспечить чистоту территории от мусора после проведения сводных репетиций и мероприятия. -

Обеспечение бригады скорой медицинской помощи - Исполнитель обязан обеспечить дежурство бригады скорой медицинской помощи с машиной во время проведения сводных репетиций и мероприятия в количестве не менее 2-х единиц. Бригада скорой медицинской помощи с машиной должна начинать дежурство не позднее, чем за час до начала проведения сводных репетиций и мероприятия. Количество медицинских работников не менее 2-х человек в каждой бригаде. -

Фотосопровождение мероприятия - Исполнитель обеспечивает фотосопровождение мероприятия 24 мая 2024 года, в период с 12.00 до 13.30. часов Исполнитель предоставляет не менее 50-ти фотографий по итогам мероприятия. Предоставляемый фотоматериал должен соответствовать характеристикам: формат изображения – jpeg, разрешение изображения не менее 3600 пикселей по одной стороне и не менее 2100 пикселей по другой стороне, размер файла не менее 1 мб, разрешение не менее 150 dpi. Должны быть осуществлены отбор и первичное ретуширование фотографий. Фотографии должны быть предоставлены Заказчику в течение 3-х рабочих дней с даты проведения мероприятия. -

Обеспечение питьевого режима - Исполнитель должен обеспечить питьевой режим на мероприятии, путем предоставления на время оказания услуг: - вода питьевая бутилированная объем тары не менее 0,35 л не более 0,5 л, 500 шт.; - вода питьевая бутилированная объем тары не менее 18,9 л не более 20,00 л, 10 шт.; - стакан одноразовый пластмассовый для горячих и холодных напитков объем не менее 200 мл не более 300 мл, 2000 шт. -

Общие требования к сопровождению и проведению сводных репетиций и мероприятия - Исполнитель должен согласовать с Заказчиком порядок сопровождения и проведения сводных репетиций и мероприятия за 2-ва дня до даты проведения сводных репетиций и мероприятия. Исполнитель должен обеспечить сопровождение и проведение сводных репетиций и мероприятия согласно тематике, координировать деятельность привлеченных специалистов, обеспечить успешное проведения мероприятия. -

Требования к безопасности оказания услуг и безопасности результатов услуг - Исполнитель несет ответственность за причинение вреда жизни и здоровья участников репетиции и мероприятия, возникших по вине Исполнителя. Исполнитель несет ответственность за безопасность оказания услуг. -

Обеспечение на время проведения сводных репетиций и мероприятия оборудованием - Исполнитель обязан обеспечить на время проведения сводных репетиций и мероприятия следующим оборудованием: Аппаратная пультовая, размером длина 3,60 м, ширина 3,60 м, высота 4,60 м. Комплект звукового оборудования: - сценический акустический комплекс: микрофон шнуровой – 1 шт., монитор – не менее 8 шт., прострелы – не менее 2 шт., пульт 1 шт., линейный массив – 1 шт., мощностью не менее 35 кВт; - радиомикрофоны – не менее 14 шт.; - конденсаторные микрофоны – не менее 10 шт.; - микшерный цифровой пульт - 1 шт., - комплект силовой и сигнальной коммутации – 1 единица; - фронтфилы – не менее 6 шт.; - цифровой мультикор - не менее 2 шт.; - микрофонные стойки в количестве не менее 25 единиц. Сценический комплекс: - ширина16 м, глубина 12 м, пол ширина 16 м, глубина 13 м с порталами под аппаратуру; - сценический многоуровневый подиум для хора ширина 14 м, высота 6 м. Турникет по периметру зрительной площадки площадью не менее 22,5 кв.м. Исполнитель должен доставить оборудование и произвести монтаж оборудования с 21 часов 00 минут 21 мая 2024 года до 21 часов 00 минут 22.05.2024 года. Исполнитель должен произвести демонтаж оборудования после 14 часов 00 минут 24 мая 2024 года. Исполнитель производит монтаж и демонтаж оборудования без взимания дополнительной платы с Заказчика. Исполнитель обеспечивает круглосуточную сохранность установленного оборудования с 21 часов 00 минут 22.05.2024 года до 10 часов 00 минут 24 мая 2024 года. -

Обеспечение участия на мероприятии творческих коллективов, исполнителей, административной группы - Количество участников сводных репетиций и мероприятия – не менее 330 человек в том числе: а) творческие коллективы и исполнители, артисты массовых сцен – не менее 295 человек; б) административно-творческая и рабочая группа в количестве не менее 35 человек: - сценарист – не менее 1-го человека; - аранжировщик – не менее 2-ух человек; - главный хормейстер – не менее 1-го человека; - хормейстер сводного хора – не менее 5-ти человек; - хормейстер сводного фольклорного хора – не менее 1-го человека; - главный концертмейстер – не менее 1-го человек; - художник по костюмам – не менее 1-го человека; - администраторы-дежурные – не менее 5-ти человек; - ведущий программы – не менее 1-го человека; - техническая группа по оформлению сцены – не менее 5-ти человек; - техническая группа по записи и обработке фонограмм - не менее 2-х человек; - группа волонтеров – не менее 10-ти человек. -

Разработка сценарного плана мероприятия - Исполнитель обязан обеспечить разработку сценарного плана мероприятия согласно заявленной тематике и предоставить Заказчику на бумажном и электронном носителе. Исполнитель обязан согласовать сценарный план с Заказчиком в течении одного дня с даты подписания контракта, обеспечить реализацию указанного сценарного плана. Сценарный план мероприятия должен включать в себя: 1) Сценографию; 2) Сценарий мероприятия. Сценарий мероприятия должен быть подробным, с указанием хронометража, привлекаемыми артистами и коллективами с указанием жанра, разработан с использованием различных художественных приемов для реализации основной творческой идеи и включать в себя: - театрализованный пролог (единое музыкально-театрализованное действие с элементами театрализации и хореографии); - выступления официальных лиц, приглашенных Заказчиком; - концертную программу, сформированную из тематических блоков; - поэтические авторские тексты ведущих; - репертуар хоровых коллективов; - предусмотреть время выступления Заказчика, по согласованию с Заказчиком; - программу выступления фольклорных коллективов. Исполнитель обязан обеспечить постановку программ мероприятия в соответствии со сценарием мероприятия продолжительностью не менее 1 часов 30 минут. -

Обеспечение участия в мероприятии творческих коллективов - Исполнитель обязан обеспечить участие в мероприятии творческих коллективов, в том числе: - солистов-вокалистов - не менее 3-х человек; - хоровых коллективов детских школ искусств, детских музыкальных школ - не менее 220-ти человек; - хоровых фольклорных коллективов - не менее 17-ти человек; - детских хоровых фольклорных коллективов - не менее 55-ти человек. -

Обеспечение организации и проведения необходимых сводных репетиций творческих коллективов - Исполнитель обязан обеспечить организацию и проведение необходимых сводных репетиций творческих коллективов на закрытой сценической площадке. Исполнитель обязан обеспечить организацию и проведение не менее 1-ной сводной репетиции праздничного Мероприятия с участием творческих коллективов в количестве не менее 295 человек одновременно. Сценическая площадка для проведения сводных репетиций должна иметь сцену размером: ширина - не менее 16-ти метров; глубина - не менее 12-ти метров. Сценическая площадка для проведения сводных репетиций должна иметь многоуровневый подиум для хора размером: ширина - не менее 14-ти метров; высота - не менее 6-ти метров. -

Разработка макетов и изготовление приглашений на мероприятие - Исполнитель обязан обеспечить разработку макетов приглашений на мероприятие. Исполнитель обязан согласовать с Заказчиком макеты приглашений не позднее чем за три дня до даты проведения мероприятия. Исполнитель обязан обеспечить изготовление тиража приглашений на мероприятие - не менее 400-ста штук. Исполнитель обязан предоставить Заказчику приглашения на мероприятия не позднее чем за два дня до даты проведения мероприятия. -

Итого: 1950000.00 Российский рубль

Преимущества и требования к участникам

Преимущества

Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ

Требования к участникам

1 Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

2 Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Ограничения

Не установлены

Перечень прикрепленных документов

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта

1 Обоснование начальной (максимальной) цены контракта

Проект контракта

1 Проект контракта

Описание объекта закупки

1 Описание объекта закупки

Требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке

1 Требования к содержанию и составу заявки на участие

Дополнительная информация и документы

1 Понятия и определения, используемые заказчиком в описании объекта закупки

2 Основная часть извещения

Ссылки

Общая информация

Документы

Журнал событий